于文
摘 要:中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員集中于處理賬務(wù)、納稅業(yè)務(wù)和資金籌集等工作,無法提供較多的財(cái)務(wù)決策支撐數(shù)據(jù),與大型企業(yè)相比較而言其管理會(huì)計(jì)應(yīng)用意識比較薄弱。本文對中小企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,分析管理會(huì)計(jì)在實(shí)際應(yīng)用中可能面臨的問題,并提出建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 管理會(huì)計(jì) 中小企業(yè)
隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)不斷朝著經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢發(fā)展,大數(shù)據(jù)在社會(huì)生活中的應(yīng)用也愈來愈廣泛,更是被企業(yè)集團(tuán)的管理方面所應(yīng)用,而其中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理尤為突出。大數(shù)據(jù)為企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理帶來便利的同時(shí),也帶來了與以往不同的挑戰(zhàn),使得企業(yè)集團(tuán)不斷探尋創(chuàng)造新的財(cái)務(wù)管理模式。由此便產(chǎn)生了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,這種模式將財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn)由傳統(tǒng)分散轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄蚕怼?/p>
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)
財(cái)務(wù)共享中心將企業(yè)財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理集中聚集、儲(chǔ)存并分散。經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)在飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)也在通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、資金交易和影像系統(tǒng)等信息處理平臺不斷地發(fā)展,使得企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)入到財(cái)務(wù)信息化時(shí)代。財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展到至今已有三十多年,為世界大多數(shù)國家的大部分企業(yè)所采用,世界五百強(qiáng)和歐洲近百分之八十的企業(yè)均采用此模式。
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的幾種主要模式
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的經(jīng)營模式主要有以下幾種:基本模式、市場模式、高級模式和獨(dú)立模式。
基本模式階段要求企業(yè)集團(tuán)將日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合并,使會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)、資金管理及報(bào)表編制等財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;企業(yè)集團(tuán)在降低運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上,將其決策權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,以提高服務(wù)質(zhì)量,從而進(jìn)入市場模式階段;高級模式旨在對內(nèi)提供有償服務(wù),對外提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);獨(dú)立經(jīng)營模式則是指財(cái)務(wù)共享服務(wù)獨(dú)立運(yùn)營,自負(fù)盈虧。
(二)企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)
我國的財(cái)務(wù)共享服務(wù)還處于發(fā)展的初級階段,但他所帶來的優(yōu)勢卻是不容忽視的:
(1)財(cái)務(wù)共享模式對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,能夠節(jié)省人力物力,使企業(yè)集團(tuán)的管理和運(yùn)營成本在一定程度上有所降低。
(2)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)具有規(guī)?;⒍鄻踊蜁r(shí)效性的特點(diǎn),這要求企業(yè)集團(tuán)的管理者要做出迅速的反應(yīng)和恰當(dāng)?shù)臎Q策。
(3)有利于控制運(yùn)營效率低下,提升管理效率,提高綜合能力和競爭能力。
二、管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用面臨的問題
(一)不能明確應(yīng)用路徑
決策信息供需不均衡是管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中應(yīng)用較差的主要因素,決定管理會(huì)計(jì)實(shí)際應(yīng)用效果的主要包括兩個(gè)方面:企業(yè)集團(tuán)的需求和動(dòng)力以及管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用過程中對不同階段的決策需要的信息的提供。
目前看來,管理會(huì)計(jì)目標(biāo)實(shí)質(zhì)上還不夠明確,不能形成一套彼此之間有聯(lián)系的、科學(xué)的框架體系,過于零散和孤立,不能正確引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)工作。
(二)沒有很強(qiáng)的可操作性
已發(fā)布的管理會(huì)計(jì)主要是屬于包括宏觀戰(zhàn)略管理工具、綜合報(bào)告工具和常規(guī)基本工具在內(nèi)的傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)范疇,涉及的工具較全。指引工具主要包括如下幾個(gè)方面:應(yīng)用程序、應(yīng)用環(huán)境、應(yīng)用評價(jià)、操作過程和總則。
中小企業(yè)在實(shí)踐中往往會(huì)面臨很多問題,主要原因在于它需要完善的工作流程和操作程序,需要大量的圖標(biāo)和表格作為輔助,卻又沒有累積的經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)方面的人才,是以更要求管理會(huì)計(jì)具備較強(qiáng)可操作性。
(三)推廣范圍較局限,只在財(cái)務(wù)人員
企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略、經(jīng)營和業(yè)務(wù)方面并不只與財(cái)務(wù)人員有關(guān),它的管理要求企業(yè)的各個(gè)部門共同參與,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。如果領(lǐng)導(dǎo)者不能重視管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用,只靠在財(cái)務(wù)人員中進(jìn)行涉及面很窄的推廣應(yīng)用,會(huì)使管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果大打折扣,反過來又會(huì)影響其推廣。因此企業(yè)管理者應(yīng)高度重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,并且全程參與進(jìn)去,這樣才能充分利用管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造的價(jià)值。
(四)應(yīng)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠完整
管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的采集成本、基礎(chǔ)設(shè)施成本、管理成本和加工成本較高,使得管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用較為緩慢。管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù),因此,中小企業(yè)應(yīng)尤為注意,規(guī)范完整的核算好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
(五)管理信息化基礎(chǔ)較薄弱
中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的制約因素,表現(xiàn)在較為薄弱的管理信息化基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)難度大,人才難以培養(yǎng)。集成較差的信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提供可比性較差的管理會(huì)計(jì)信息和較低價(jià)值的決策,形成無法追本溯源的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),難以支撐企業(yè)的管理決策。
三、管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用建議
(一)建立以管理決策需求為導(dǎo)向的應(yīng)用路徑
中小企業(yè)的決策信息供需不均的重要原因是其內(nèi)在需求不足,管理者應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識決策信息,提高管理會(huì)計(jì)的水平,充分提高員工積極性,重視戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行。中小企業(yè)管理者應(yīng)建立起“戰(zhàn)略目標(biāo)—投資融資—預(yù)算管理—控制成本—績效考核”的路徑,并在不同的階段靈活實(shí)施不同的管理會(huì)計(jì)模塊。還需要對管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用情況不斷考察和評價(jià),不斷改進(jìn),不斷創(chuàng)造,以發(fā)揮其價(jià)值。
(二)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),建立執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
盡管政府對管理會(huì)計(jì)工具做出了較為完善解釋和處理方法,但中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的經(jīng)營特點(diǎn),建立適合自己單位的應(yīng)用方法體系,以提升其價(jià)值創(chuàng)造能力,完善自身基礎(chǔ)管理制度。管理的權(quán)變性也制約了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,因此,在實(shí)踐中要積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),建立案例庫,根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部條件隨機(jī)應(yīng)變,并要求提升管理會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力。
(三)管理會(huì)計(jì)理念需要向全體員工進(jìn)行推廣
管理會(huì)計(jì)融匯于企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程之中,需要會(huì)計(jì)人員和企業(yè)相關(guān)部門的統(tǒng)一配合。會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)權(quán)不再獨(dú)立擁有,還需要經(jīng)營管理者和工程師等業(yè)務(wù)人員的共同參與。同時(shí),也提高了對會(huì)計(jì)人員的要求,要求其在掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí),還應(yīng)了解企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,企業(yè)建立立足于全局的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人員、工具和制度三者相適應(yīng),以克服中小企業(yè)發(fā)展中存在的問題。
(四)完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
管理會(huì)計(jì)應(yīng)用發(fā)展要求業(yè)財(cái)融合,這需要企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息并對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
(五)提高信息化應(yīng)用水平
提高信息化應(yīng)用水平,完善信息化模塊功能,需要建設(shè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息平臺,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)一體化,避免“信息孤島”問題的產(chǎn)生,促進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程步伐加快。還可以通過整理管理會(huì)計(jì)信息,建立信息化應(yīng)用案例庫,對實(shí)踐中遇到的問題能夠加以指導(dǎo)。
四、結(jié)束語
在財(cái)務(wù)共享模式下中小企業(yè)所處的環(huán)境壓力愈來愈大,競爭也愈來愈激烈。由于其管理基礎(chǔ)較差,中小企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)與要做到如下幾方面:首先,管理者需要精確的財(cái)務(wù)信息以支撐其決策,建立正確的應(yīng)用路徑;其次,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);再次,面向全體員工推廣管理會(huì)計(jì)理念;最后,提升信息化應(yīng)用水平。
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