楊貴興
隨著網(wǎng)絡(luò)科技和信息應(yīng)用技術(shù)的飛速發(fā)展,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,企業(yè)越來越依賴大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和價(jià)值。尤其對(duì)于財(cái)會(huì)部門來說,很多費(fèi)時(shí)費(fèi)力、易出錯(cuò)且效率低下的工作內(nèi)容借助云會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)可以得到實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變,而且通過數(shù)據(jù)信息的推算和預(yù)測(cè)功能,還可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供精確的評(píng)估和決策,以實(shí)現(xiàn)降低成本風(fēng)險(xiǎn)或提升產(chǎn)值效益的目標(biāo),進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,可以說云會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而受內(nèi)外不同因素的影響,很多企業(yè)在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)方面依然存在一些缺陷,使得企業(yè)財(cái)會(huì)工作面臨很大的挑戰(zhàn)[1]?;诖耍行б劳写髷?shù)據(jù)技術(shù)的核心力量,采取創(chuàng)新的改進(jìn)策略,全面深化云系統(tǒng)應(yīng)用的整體性能是企業(yè)財(cái)會(huì)工作首要解決的課題。
云會(huì)計(jì)不僅是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要基礎(chǔ)設(shè)施,同時(shí)還是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)從而構(gòu)建出來的一種新型會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。它作為一種虛擬形式,可以為企業(yè)會(huì)計(jì)管理、核算和決策提供便捷高效的服務(wù)功能。云會(huì)計(jì)作為云計(jì)算技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的結(jié)合體,對(duì)于“云”的依賴性特別強(qiáng),而且具有一般會(huì)計(jì)的基本屬性和特征[2]??梢哉f它是現(xiàn)代會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展融合的必然產(chǎn)物,能夠?yàn)槠髽I(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)管理工作起到智能化的保障[3]。
由于云會(huì)計(jì)離不開互聯(lián)網(wǎng)的媒介作用,同時(shí)需要云計(jì)算的支撐,因此在基礎(chǔ)軟硬件配備方面需要專門的服務(wù)商,而且需要專業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員利用電腦等終端設(shè)備進(jìn)行操作和處理??梢哉f其自動(dòng)化應(yīng)用越高,對(duì)于尖端會(huì)計(jì)人才的需求也就越強(qiáng)烈。此外,軟件服務(wù)提供商的技術(shù)理念還應(yīng)該與企業(yè)需求保持一致,進(jìn)而構(gòu)建高性能的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)。該系統(tǒng)的開發(fā)、建設(shè)與維護(hù)事關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,因此需要先進(jìn)的集成設(shè)計(jì)與管理,同時(shí)還應(yīng)確保超高的服務(wù)性價(jià)比質(zhì)量[4]。
目前,我國(guó)企業(yè)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用基本由三種模式組成,分別為云端租賃公有云、私有云和混合云。首先,在云端租賃公有云模式中,企業(yè)要獲取使用權(quán)限,之后根據(jù)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買使用服務(wù)。公有云模式的優(yōu)勢(shì)在于能夠確保系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和高效性,但是服務(wù)范圍并不適合業(yè)務(wù)規(guī)模較大的大型企業(yè),對(duì)于業(yè)務(wù)量一般的中小型企業(yè)十分適合[5]。其次,私有云屬于專供模式,能夠在企業(yè)內(nèi)部部署獨(dú)有中心防火墻,進(jìn)而為企業(yè)提供最為保障的數(shù)據(jù)安全和服務(wù)質(zhì)量。相比于公有云,私有云的控制力度更大,適合大型企業(yè)云會(huì)計(jì)建設(shè)需求。最后,混合云模式不僅結(jié)合了公有云和私有云,而且融合了其他信息技術(shù)作為保障。因此能夠增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的安全度和便捷性。
企業(yè)構(gòu)建云會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要依托互聯(lián)網(wǎng)軟硬件資源,通過訪問資源的方式獲取對(duì)應(yīng)的服務(wù)?;谠撓到y(tǒng)高速處理節(jié)點(diǎn)的優(yōu)勢(shì),因此所構(gòu)建的分布式會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)中心可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加便捷和高效,其業(yè)務(wù)模式不僅僅局限于日常動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理,而且能夠延伸至云端數(shù)據(jù)訪問及存儲(chǔ)。常見的企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)分別為IaaS、PaaS和SaaS三種(如圖1)。其類型的區(qū)分主要是根據(jù)服務(wù)對(duì)象的不同,例如:IaaS針對(duì)的是基礎(chǔ)設(shè)施,PaaS對(duì)應(yīng)的是平臺(tái),而SaaS則屬于軟件服務(wù)。首先,IaaS模式屬于系統(tǒng)的核心基礎(chǔ),其功能是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、資源調(diào)度、Web應(yīng)用以及通過虛擬的方式擴(kuò)充資源容量,并結(jié)合企業(yè)需求進(jìn)行分布式或階段式處理[6]。其次,PaaS模式作為系統(tǒng)的銜接環(huán)節(jié),在接到用戶指令后,為企業(yè)提供基礎(chǔ)平臺(tái),通過該平臺(tái)企業(yè)財(cái)務(wù)人員就能夠部署具有創(chuàng)造性價(jià)值的服務(wù),同時(shí)可以隨時(shí)調(diào)整并實(shí)現(xiàn)選擇性定制。最后,SaaS模式位于云服務(wù)系統(tǒng)模式的頂層,是在基礎(chǔ)設(shè)施與平臺(tái)、虛擬和云計(jì)算技術(shù)的支撐下,為企業(yè)提供強(qiáng)大的在線核算、管理和決策服務(wù)。雖然該系統(tǒng)屬于有償性服務(wù),但是基于其前期投資成本較低以及后期運(yùn)行管理維護(hù)相當(dāng)便捷的特征,因此在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建中得到了廣泛的應(yīng)用。
圖1 企業(yè)財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用模式
云會(huì)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,最典型的的優(yōu)勢(shì)在于解決了成本問題。由于企業(yè)不需要對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行投資,只是根據(jù)需求支付相應(yīng)的租賃費(fèi),可以說無需勞心勞力就可以得到高性價(jià)比的云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù),因此極大降低了企業(yè)信息化投資成本。此外按需購(gòu)買模式使得企業(yè)資金能夠得到有效利用。更為重要的是云會(huì)計(jì)的出現(xiàn),后期維護(hù)、管理及開發(fā)工作無任何后顧之憂,企業(yè)不僅能夠得到健全的性能保障,還能騰出時(shí)間和開支應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。其次,云會(huì)計(jì)在互聯(lián)網(wǎng)和智能移動(dòng)終端的支撐下,可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),因此為移動(dòng)和異地辦公帶來了便捷。再次,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)下,安全加密、數(shù)據(jù)平臺(tái)、設(shè)備建設(shè)以及防火墻等基礎(chǔ)設(shè)施都有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)負(fù)責(zé),因此數(shù)據(jù)安全性能較傳統(tǒng)模式更具優(yōu)勢(shì)和保障。最后,由于云會(huì)計(jì)是信息化背景下云計(jì)算的屬性,而計(jì)算機(jī)技術(shù)在動(dòng)態(tài)擴(kuò)展性能的優(yōu)勢(shì)在云系統(tǒng)中也得到了體現(xiàn),基于此,云會(huì)計(jì)能夠最大限度地協(xié)調(diào)處理電子政務(wù)和商務(wù)類工作[7]。
雖然在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動(dòng)下,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)得到了顯著的發(fā)揮,對(duì)于加快企業(yè)信息化進(jìn)程起到了推波助瀾的作用。但是通過實(shí)踐調(diào)查發(fā)現(xiàn),在該系統(tǒng)的應(yīng)用也存在著一些不足。
從目前來看,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)憑借其不可替代的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)得到了企業(yè)廣泛的認(rèn)知和應(yīng)用,但是從應(yīng)用區(qū)域來看多集中于大型企業(yè)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位,而在一些中小型企業(yè)中的應(yīng)用十分少見。當(dāng)然這與云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的推廣和宣傳力度不足有很大關(guān)系,其次政府對(duì)于云會(huì)計(jì)的支持力度也稍顯不足,相關(guān)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)制度并不完善,進(jìn)而導(dǎo)致一些企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的理解和認(rèn)知較低。
云端技術(shù)在數(shù)據(jù)共享和突破時(shí)空局限方面的特征顯著,在網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下,雖然各種安全防護(hù)措施已經(jīng)十分周密,但是部分企業(yè)還是擔(dān)憂病毒或黑客對(duì)云系統(tǒng)的侵襲,進(jìn)而導(dǎo)致自身財(cái)會(huì)信息的泄露或損毀。因此安全穩(wěn)定性成為了企業(yè)選擇信賴云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要指標(biāo)因素。當(dāng)然,財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)至關(guān)重要毋庸置疑,一些云系統(tǒng)也的確存在不盡人如意的地方,應(yīng)該說個(gè)別企業(yè)的質(zhì)疑是有情可原的。但是在云會(huì)計(jì)安全技術(shù)不斷升級(jí)和開發(fā)的保障下,系統(tǒng)的穩(wěn)定性勢(shì)必會(huì)愈發(fā)穩(wěn)定成熟。
目前,多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要反映的是與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息匯總,而非財(cái)務(wù)性信息則被忽略,致使一些能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供決策信息的數(shù)據(jù)遭到摒棄,因此不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在這種思維模式,企業(yè)在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用中,依然存在對(duì)非財(cái)務(wù)性信息的忽視。時(shí)代不同以往,任何一個(gè)信息數(shù)據(jù)都有可能會(huì)讓企業(yè)陷入困境不可自拔?;诖耍浜蟮男畔?shù)據(jù)輸出理念必須要得到糾正,否則將無法為企業(yè)商業(yè)決策提供重要數(shù)據(jù)來源。
一些企業(yè)為了完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)或逃避納稅,擅自對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行修改,表現(xiàn)出了極差的自我約束力,這樣的數(shù)據(jù)不僅真實(shí)性遭到質(zhì)疑,而且也不適用于云系統(tǒng)的構(gòu)建。相反雖然在短期內(nèi)企業(yè)會(huì)獲得一定的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),自身的云系統(tǒng)建設(shè)勢(shì)必會(huì)與其他競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)產(chǎn)生較大的差距。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的來臨,企業(yè)面臨的生存壓力會(huì)隨之增大,因此扭轉(zhuǎn)不良思想,從而完善企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性勢(shì)在必行。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下為于企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。一方面,自動(dòng)化的日常會(huì)計(jì)工作可以最大限度地提升工作效率和質(zhì)量。同時(shí)在內(nèi)外部環(huán)境的促動(dòng)下,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)成為了企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的標(biāo)志。因此云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)將會(huì)愈加全面。此外還需要與時(shí)俱進(jìn)地構(gòu)建特色的信息化資源共享平臺(tái),確保企業(yè)內(nèi)部管理能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接。云會(huì)計(jì)平臺(tái)(如圖2)的構(gòu)建,不僅是在信息資源的高度共享,而且可以確保企業(yè)自身與外部主體保持通暢。例如可以將網(wǎng)絡(luò)銀行對(duì)賬、網(wǎng)上報(bào)稅與企業(yè)用戶信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)集成,最終實(shí)現(xiàn)資源整合以及跨越行業(yè)合作的新型財(cái)務(wù)模式。
圖2 云會(huì)計(jì)平臺(tái)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在于其具有預(yù)測(cè)功能,能夠結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀對(duì)未來做出科學(xué)的推斷和建議,這是傳統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所無法比擬的。同時(shí)云會(huì)計(jì)的全局性更強(qiáng),能夠有效根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)、銷售,是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要組成。以上分析的前提是確保數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息能夠保持高度的一致性,這樣才會(huì)在外部協(xié)同力量的幫助下,使企業(yè)得到真實(shí)的所需會(huì)計(jì)信息。此外,企業(yè)還要重視存儲(chǔ)在云端中各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性,進(jìn)而通過反饋和優(yōu)化流程使企業(yè)財(cái)務(wù)與其他職能工作有效互融,最終為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供助力。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)云系統(tǒng)結(jié)構(gòu)并未發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,只是在現(xiàn)有結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上增加了對(duì)復(fù)雜龐大數(shù)據(jù)源的處理能力,從而使結(jié)構(gòu)性能更加穩(wěn)定和全面。由于云會(huì)計(jì)平臺(tái)的訪問需要通過Portol介入,并利用云計(jì)算中的Paa技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作,因此可以提升財(cái)務(wù)處理措施。為了健全云會(huì)計(jì)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu),在確保內(nèi)部會(huì)計(jì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該增加外部云的構(gòu)建力度。外部云能夠協(xié)調(diào)外部因素使信息共享和交流的深度進(jìn)一步增加,同時(shí)還可以促進(jìn)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合。經(jīng)上述分析,企業(yè)云會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)體系的健全要力爭(zhēng)內(nèi)外部的全效對(duì)接,這樣才能有力保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的落實(shí),最終為生成一體化協(xié)同操作機(jī)制提供支撐。
在私有云模式中,企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建離不開服務(wù)供應(yīng)商的保障,因此企業(yè)在挑選供應(yīng)商及其軟件服務(wù)產(chǎn)品時(shí),一定要經(jīng)過充分的考察,并對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行取證,同時(shí)經(jīng)過全面的評(píng)估后再做決議。與此同時(shí),企業(yè)還需要明確自身實(shí)際需求的方向,同時(shí)聽取供應(yīng)商對(duì)其針對(duì)性服務(wù)的講解和承諾。此外,企業(yè)應(yīng)該明晰自身財(cái)會(huì)工作存在的不足,以及希望達(dá)成的目標(biāo),使供應(yīng)商能夠因地制宜地切實(shí)解決云會(huì)計(jì)建設(shè)中出現(xiàn)的問題,最終為雙方的長(zhǎng)期合作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
企業(yè)在選擇好供應(yīng)商及其服務(wù)之后,就要抓緊為系統(tǒng)的建構(gòu)做好相關(guān)的保障工作。其中最為關(guān)鍵的是信息數(shù)據(jù)的安全保密性。由于企業(yè)數(shù)據(jù)在進(jìn)入云會(huì)計(jì)系統(tǒng)之后,在網(wǎng)絡(luò)開放的氛圍下,數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)依然是存在的。因此應(yīng)該確保供應(yīng)商在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和保密方面上力爭(zhēng)無瑕疵。同時(shí)企業(yè)使用者還應(yīng)該及時(shí)對(duì)安全保護(hù)軟件進(jìn)行升級(jí),并制定嚴(yán)密的安全管理措施實(shí)現(xiàn)對(duì)重要數(shù)據(jù)的監(jiān)管與控制。
圖3 云會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)
近年來,大數(shù)據(jù)環(huán)境日趨成熟和完善,進(jìn)而為財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建提供了豐富的數(shù)據(jù)資源和信息化平臺(tái),使云會(huì)計(jì)決策功能得到了實(shí)質(zhì)性的提升。例如多元化的數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及云計(jì)算處理技術(shù),都可以財(cái)務(wù)提供智能決策支持。企業(yè)云會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)(見圖3)作為云會(huì)計(jì)的重要功能,能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)濟(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行存貯。存貯的種類分為兩種形式,其一為數(shù)據(jù)庫(kù)模式,其二為是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模式。二者承擔(dān)的功能不盡一致。前者主要的用途在于為中低層管理者服務(wù),針對(duì)的業(yè)務(wù)多集中于日常會(huì)計(jì)事務(wù)管理需求,因此可以在有效時(shí)間內(nèi)為用戶提供邏輯業(yè)務(wù)需求。隨著企業(yè)用戶對(duì)海量數(shù)據(jù)分析需求的增加,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)得到了提升。它借助BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)可以深度挖掘出數(shù)據(jù)中潛在的模型,并使其存儲(chǔ)在模型庫(kù)中,進(jìn)而為云會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)釋放隱藏的價(jià)值信息。
目前我國(guó)企業(yè)云會(huì)計(jì)建設(shè)既處于高速發(fā)展時(shí)期,與此同時(shí)也處于初步發(fā)展階段,因此相關(guān)的監(jiān)管制度和法律規(guī)則并不健全,一旦出現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的矛盾糾紛,問題的解決十分棘手。鑒于時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)和企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)需求的不斷提升,因此政府有必要盡快出臺(tái)相關(guān)云會(huì)計(jì)信息安全法規(guī),以確保雙方的權(quán)益能得到良好的保障,進(jìn)而推動(dòng)云會(huì)計(jì)市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)營(yíng)和開發(fā)。
總之,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下具有廣闊的發(fā)展前景和應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。對(duì)于企業(yè)而言,云系統(tǒng)的構(gòu)建是自身會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的必然趨勢(shì),而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的整體發(fā)展及核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成提供堅(jiān)實(shí)保障和支撐。因此,企業(yè)要提高對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)知的重視,不斷結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求,盡快推進(jìn)云會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè),進(jìn)而為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改革創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。