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新常態(tài)下企業(yè)內審工作的應對策略

2018-10-12 10:39安娜劉雨
中國市場 2018年30期
關鍵詞:內審風險防范中小企業(yè)

安娜 劉雨

[摘 要]伴隨我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)制度也更加健全,內審獲得了健康的發(fā)展。在國內中小企業(yè)快速增長的大背景下,外部條件通常出現(xiàn)了改變,企業(yè)管理團隊必須應對更加復雜的環(huán)境。內審的提升空間依然很大。文章重點分析了新常態(tài)下企業(yè)內審工作的應對策略,為今后的相關工作提供參照。

[關鍵詞]中小企業(yè);內審;風險防范

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.30.090

內審作為中小企業(yè)管理過程中非常關鍵的一項內容,通常包含了企業(yè)內部監(jiān)管、評估以及咨詢幾部分。伴隨經(jīng)濟一體化進程的加快,對中小企業(yè)提出了更高的要求。為有效提升運營水平,保證公司穩(wěn)定發(fā)展,滿足自身的戰(zhàn)略,則需強化內審工作。自計劃經(jīng)濟模式轉換至市場經(jīng)濟模式的階段,內審工作也必須順應此類改變,保證企業(yè)立于不敗之地。

1 新常態(tài)下企業(yè)內審工作的不足

中小企業(yè)內部審計工作在其日常監(jiān)管過程中非常必要。在保障企業(yè)財經(jīng)規(guī)定、健全企業(yè)運營工作、提升企業(yè)總體利潤方面均有所幫助??墒?,企業(yè)開展內審的過程中,依然存在條件較差、職能缺陷、技術較差、目的模糊等問題。因為各個公司內部部門的安排、內審員工水平、審定效果和獨立性質均存在差異,內審在很大程度上,依然不能符合新常態(tài)下的審計標準和規(guī)定。通常表現(xiàn)在下面幾方面。

1.1 企業(yè)內部審計部門不健全

企業(yè)所設定的內審部門不夠科學,通常用人模糊,存在相關專業(yè)不合格的人員。而且在許多中小企業(yè)內,這是一種比較尋常的問題。參照西方發(fā)達國家的內審政策,其企業(yè)內審部門的設定相對科學,主要由企業(yè)審計委員會管轄,并且直接負責董事會的規(guī)定。公司中別的機構沒有權力對其干涉,存在很好的獨立特性。但反觀國內公司的內部審計機構的隸屬,通常包含了公司董事會,有時還會由公司經(jīng)理管理,甚至一些分主管與內審機構共同辦理業(yè)務。因此,會遭到企業(yè)經(jīng)理或者公司別的機構的干涉和管理,導致內審機構無法切實獨立,也沒有足夠的監(jiān)督職權。

1.2 企業(yè)內審人員稀缺

當前時期,國內進行內部審計的大部分人員源自企業(yè)別的機構轉來,大多數(shù)員工之前在財務部門工作。而企業(yè)內部審計的規(guī)定方面,所設定的標準也存在差異,甚至一些企業(yè)未對此類人員設定準入指標。此類情況必定會導致標準性、獨立性、客觀性、主動性和自律性較低。此外,內審人員的素質、專業(yè)性和持續(xù)性同樣是當前企業(yè)內部審計存在的問題。此類人才的專業(yè)素質較差,還會對企業(yè)的戰(zhàn)略目標產(chǎn)生影響。而內審人員的意識薄弱,前瞻性不足,整體的掌控水平低下,沒有所需的專業(yè)知識與工作閱歷,還會導致內審工作的權威性較差,對后續(xù)內審工作的進行不利。伴隨著企業(yè)外部的變化和內審工作標準的提升,企業(yè)內審人員已經(jīng)無法滿足。

1.3 企業(yè)內審能力和監(jiān)管效果較差

企業(yè)內審水平管理不足,對內審風險的認識較差,進行內審過程中,沒有進行審批和檢查。針對出現(xiàn)的問題只注重表象,無法明確找到本質問題。內審時發(fā)現(xiàn)的問題,也沒有合理憑據(jù)和輔證,缺乏交流。導致內審工作的獨立性和客觀性較差,對最終內審結論和改進參照產(chǎn)生影響。

1.4 未能轉換內審的思維理念

通常情況下,事前預防和事后核查相比,其更加關鍵??晒就ǔT谙嚓P預防政策的設定上存在不足。通常體現(xiàn)在:第一,企業(yè)內審定位方面。目前企業(yè)管理制度下,內部審計工作主要是保證企業(yè)法人的基本權益,并為日常運營提供參照。企業(yè)內審工作的定位、結構和方式,一方面要求內審部門與工作人轉變思想理念;另一方面需要企業(yè)管理團隊和決策團隊提高重視。不能在出現(xiàn)嚴重問題之后,才發(fā)現(xiàn)內審監(jiān)管監(jiān)督制度沒能發(fā)揮其功能。內審部門是公司的監(jiān)督部門,公司事后審計還需要事前審查來監(jiān)管。第二,某些公司內部審計工作主要為財務部門的內審,在業(yè)務方面存在很大的局限性。企業(yè)內部審計范疇比較小,針對風險問題的認知較差,同樣對企業(yè)內審工作的充分發(fā)揮產(chǎn)生影響。企業(yè)內審怎樣和相應的業(yè)務整合,覆蓋工作的所有階段,不只是單純的提升工作范疇,同樣需設立對應的配套政策與運營制度。

2 新常態(tài)下企業(yè)內審工作的應對策略

以當前時期內審工作過程中的不足作為基礎,明確問題出現(xiàn)的因素,與現(xiàn)實條件相結合,提出相應的對策,切實發(fā)揮內審工作的作用。具體的對策通常為下面幾點。

2.1 提升責任感和專業(yè)素質

公司內審工作人員需具備責任心,將內審業(yè)務作為核心工作,基于相關的規(guī)章制度,獨立自主地完成分配的任務,還需具備很好的風險預防思想。持續(xù)提升專業(yè)素質,為今后的公司監(jiān)督工作打下堅實的基礎,保證公司運營正常開展,提升公司利潤和市場競爭力。此外,需明確公司運營的難點和核心部分,采取針對性的方式進行內審。公司需定期組織內審人員進行培訓,并且培養(yǎng)他們的責任感。保證內審人員認真執(zhí)行內審工作,盡量提高公司的利潤和消除風險的水平。

2.2 建立優(yōu)良的內審環(huán)境

企業(yè)需建立優(yōu)良的內審條件,保證企業(yè)內審工作的價值可以充分發(fā)揮。為了切實提升內審工作成效,內審部門要更好地借助自身的咨詢功能,保證其客觀性。公司日常監(jiān)管工作的內容隨時變化,主要采取動態(tài)化的模式保證全公司的運作。因此,企業(yè)內審人員需明確公司運作模式與企業(yè)未來的戰(zhàn)略,應用全面性與前瞻性的思維模式進行內審。還需重視企業(yè)內控與風險評估工作,設立先進的內審標準。企業(yè)內審業(yè)務需以公司未來戰(zhàn)略目標為核心,保證公司可以盡量避開風險,以提升公司運營成效和發(fā)展前景。

2.3 明確風險導向以提升內審的思維與實證水平

進行企業(yè)內審的時候,仍然會有諸多的缺陷。而存在缺陷很正常,主要需明確怎樣消除與掌控缺陷問題。一般情況下,要通過表象發(fā)現(xiàn)問題的實質。少數(shù)風險未必是審計工作導致的,而是屬于潛在的風險,則需更加注重企業(yè)內審的作用。公司內審人員不可被事情外表影響,需具備辯證思維的能力,可以找到事情的根源。所有風險問題的評估均需將事實作為基礎,進而合理有效地進行審計,保證被審計的員工可以服氣。因為企業(yè)內審不是一次性的工作,必要時需實行多次審查。在多次核查的階段,同樣是培養(yǎng)內審人員的機會,盡量不要錯過。

2.4 培養(yǎng)內審人員的創(chuàng)新思想

企業(yè)內審人員為保證審計業(yè)務的正常進行,則需更有主動性,采取更加主動的監(jiān)管與預防措施。內審工作需有針對性地進行,針對新常態(tài)下內審內容與目標的改變,則需合理應對,持續(xù)轉換理念,以符合相應的改變。進行審計的時候,需遵守內審工作的流程與標準,基于相關規(guī)定開展工作。需嚴謹審查審計目標,并且運用有針對性的方式,主動尋找證據(jù),多次進行核查。由于內審業(yè)務和主流業(yè)務管理工作相比,存在很強的獨立性。因此,內審工作需采取單獨的方式進行處理。

3 結 論

綜上所述,國內企業(yè)內審工作均有諸多缺陷問題,對自身未來的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。若想提升內審工作成效,則需提升審計意識,保證全部工作人員均可以具備價值理念。更需注重相關人才的培養(yǎng),以保證公司審計人才充足。還需準確實行風險評價,切實強化企業(yè)內審工作,健全管理體系,以保證企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

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