楊偉璽

[摘 要]在社會(huì)的快速發(fā)展下，建材行業(yè)得到了創(chuàng)新變革，其中積極做好建材行業(yè)銷售結(jié)算工作意義重大，尤其是在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展下，ERP的應(yīng)用能夠提高建材行業(yè)銷售結(jié)算的有效性，為進(jìn)一步探究其整體發(fā)展，文章選擇鋼材為主要案例，對(duì)ERP在鋼材銷售結(jié)算中的作用展開論述與分析。

[關(guān)鍵詞]ERP；建材行業(yè)；銷售結(jié)算；鋼材

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.30.140

從理論上分析，所謂的ERP（Enterprise Resource Planning）主要是指企業(yè)資源計(jì)劃，是建立在信息基礎(chǔ)之上，利用系統(tǒng)化的管理思維，為領(lǐng)導(dǎo)者以及員工提供運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，ERP是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，不僅在一定程度上拓寬了物料需求計(jì)劃的功能，并且其核心是供應(yīng)鏈管理，打破了傳統(tǒng)企業(yè)所存在的缺陷與不足，尤其在銷售結(jié)算方面意義重大，能夠進(jìn)一步體現(xiàn)出企業(yè)調(diào)配資源的合理性，提高其經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。其中鋼材銷售結(jié)算是鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最為主要的工序，是面向客戶、服務(wù)客戶的，所以結(jié)算程序較為復(fù)雜，鋼材結(jié)算人員需要從本質(zhì)上分析，對(duì)鋼材的品種、規(guī)格、型號(hào)等加以分析與掌握，提高結(jié)算的有效性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。這樣才能真正進(jìn)一步推動(dòng)鋼材銷售結(jié)算的有效性與創(chuàng)新性。

1 傳統(tǒng)模式下鋼材銷售結(jié)算業(yè)務(wù)流程以及所存在的缺陷

1.1 業(yè)務(wù)流程

從整體角度分析，在傳統(tǒng)模式下，鋼材銷售結(jié)算的業(yè)務(wù)流程主要以手工作業(yè)為主，并且以分階段以及串行業(yè)務(wù)處理為主要特點(diǎn)，其步驟則是結(jié)算人員需要每日根據(jù)成品車間所出具的出庫記錄，其中包括品種、規(guī)格、型號(hào)、地區(qū)等，做好登記臺(tái)賬，但是值得注意的一點(diǎn)是，所有的數(shù)據(jù)均為手工輸入，除此之外，在等到集團(tuán)下發(fā)價(jià)格文件之后，需要手工對(duì)應(yīng)價(jià)格，并且對(duì)鋼材的規(guī)格進(jìn)行結(jié)算，制定完善的結(jié)算單，按照結(jié)算單手工輸入稅控票據(jù)管理系統(tǒng)，進(jìn)而打印出相應(yīng)的銷售結(jié)算發(fā)票。

1.2 存在的缺陷

無論是從宏觀角度還是微觀角度分析，均可以清楚地了解到，在傳統(tǒng)鋼材銷售結(jié)算業(yè)務(wù)方面，大多是手工操作，不僅工作量大，并且無法保證其準(zhǔn)確性，另外傳統(tǒng)手工結(jié)算業(yè)務(wù)流程在新時(shí)期無法適應(yīng)信息化的發(fā)展要求，所以往往會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程演變得更加復(fù)雜，會(huì)讓人產(chǎn)生令人失望的效果。

2 ERP信息結(jié)算系統(tǒng)

一般而言，在ERP銷售系統(tǒng)上線之后，相關(guān)的部門會(huì)嚴(yán)格按照實(shí)際的價(jià)格趨勢(shì)，將銷售價(jià)格以及運(yùn)補(bǔ)金額等信息及時(shí)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)之中，并且對(duì)鋼材銷售進(jìn)行結(jié)算，這種情況下只需在集團(tuán)系統(tǒng)之中對(duì)銷售訂單的物料、品種、規(guī)格、價(jià)格等進(jìn)行核對(duì)，保證無誤之后方可進(jìn)行結(jié)算，然后下傳到子系統(tǒng)，做好發(fā)票維護(hù)工作，合并成相應(yīng)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行增值稅發(fā)票打印。

從整體角度分析，在鋼材銷售結(jié)算中，應(yīng)用ERP所帶來的優(yōu)勢(shì)包括三點(diǎn)：第一是ERP鋼材銷售系統(tǒng)在一定程度上簡化了銷售結(jié)算的操作過程，并且從傳統(tǒng)模式中的手工整理錄入，開具發(fā)票，形成信息化模式，這樣一來不僅可以提高工作效率，也可減輕工作強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)人工成本節(jié)約，自動(dòng)化程度的提高，符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求；第二是ERP結(jié)算系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠在一定程度上解決承兌匯票收款及時(shí)貼現(xiàn)以及預(yù)付款優(yōu)惠，將協(xié)議返利等各項(xiàng)問題加以處理，比如在開具借貸項(xiàng)以及質(zhì)量異議問題上，ERP銷售系統(tǒng)不僅可以開出紅字發(fā)票，并且也不會(huì)對(duì)發(fā)貨數(shù)量造成影響，其中整個(gè)結(jié)算過程當(dāng)中，結(jié)算人員需要對(duì)系統(tǒng)價(jià)格數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，然后開具相應(yīng)的發(fā)票，滿足手工開票的基本要求；第三是利用ERP銷售系統(tǒng)；可以提高查詢效率，因?yàn)镋RP銷售系統(tǒng)具有查詢功能以及報(bào)表功能，可以嚴(yán)格按照銷售組織、付款方、發(fā)票號(hào)等多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行銷售信息的查詢，除此之外，還可以提供各種類型的報(bào)表，可以在短時(shí)間內(nèi)提供年度銷售情況綜合報(bào)表。

3 ERP在鋼材銷售結(jié)算當(dāng)中的應(yīng)用

3.1 做好準(zhǔn)備工作

第一是需要嚴(yán)格按照實(shí)際的發(fā)展情況選擇合適的ERP軟件，一般而言需要調(diào)查同行所采取軟件的實(shí)際情況，并且根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)鋼材銷售結(jié)算的實(shí)際現(xiàn)狀，制定出可購買的模塊以及投資計(jì)劃，這樣一來才能實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)際性能、價(jià)格服務(wù)的對(duì)比。第二是確定以ERP應(yīng)用為目標(biāo)，在安裝完ERP軟件之后，則需對(duì)其目標(biāo)進(jìn)行編制，尤其是在近幾年的不斷發(fā)展下企業(yè)的實(shí)施往往會(huì)促使信息化作用充分發(fā)揮。且ERP在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用成為銷售結(jié)算中不容或缺的一部分，因此需要加以重視，尤其是要對(duì)銷售結(jié)算所存在的問題加以分析與研究，比如總賬與報(bào)表模塊是什么時(shí)間段開啟，在確定應(yīng)用目標(biāo)之后，需要保質(zhì)保量地完成。第三是做好ERP實(shí)施前的工作，首先是要編制計(jì)劃，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者需要做好重視，實(shí)現(xiàn)持整體性；其次是要培養(yǎng)ERP應(yīng)用人才，或者聘請(qǐng)具有專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的ERP應(yīng)用人才，然后是做好初始化資料，比如像對(duì)賬套的構(gòu)建、基礎(chǔ)設(shè)施資料等進(jìn)行整合，其中需要注意到的一點(diǎn)是，在賬套構(gòu)建的過程當(dāng)中，需要具有前瞻性，比如要對(duì)外幣核算客戶、供應(yīng)商等加以詳翻，嚴(yán)格按照客戶的實(shí)際情況設(shè)置編碼等級(jí)，最后則需要做好自定義轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備工作。第四是在實(shí)施ERP軟件的時(shí)候，需要從本質(zhì)上出發(fā)，實(shí)現(xiàn)與手工賬的相互銜接，因?yàn)樵贓RP實(shí)施之前需要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并且要與相關(guān)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整合，只有財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)之后，才能進(jìn)行賬套的建立，啟用總賬與報(bào)表等模塊，其中需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是在剛才銷售結(jié)算的時(shí)候，如果是第一次使用ERP軟件，那么則需要從根本上保證手工賬與電腦賬并行三個(gè)月的時(shí)間，這樣一來才能得到兩者的相互整合，并且提高其有效性。

3.2 打造高素質(zhì)ERP人才隊(duì)伍

毋庸置疑，要想真正做好鋼材銷售結(jié)算的有效性，發(fā)揮出ERP的作用與價(jià)值，那么則需要培養(yǎng)高素質(zhì)的ERP人才隊(duì)伍，其中相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者需要加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)容的重視，并且從建材行業(yè)的整體發(fā)展趨勢(shì)分析，培養(yǎng)技術(shù)水平高、熟悉專業(yè)知識(shí)的人才，這樣才能從根本上保證ERP系統(tǒng)的有序開展。除此之外，在鋼材銷售結(jié)算的時(shí)候應(yīng)用ERP系統(tǒng)，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者需要具有足夠高的ERP素質(zhì)，這樣一來才能保證銷售結(jié)算工作的有序進(jìn)行，還有一點(diǎn)是在當(dāng)前時(shí)代的不斷發(fā)展下，科學(xué)技術(shù)得到了快速發(fā)展，信息化的出現(xiàn)在一定程度上推動(dòng)了銷售結(jié)算的有效性，所以要保證財(cái)務(wù)人員不僅要對(duì)ERP軟件有所理解，并且還要做到計(jì)算機(jī)的熟練操作。這樣一來才能從根本上滿足時(shí)代的發(fā)展要求，做好ERP在鋼材銷售結(jié)算中的作用與價(jià)值。

3.3 在信息化背景下做好財(cái)務(wù)控制設(shè)計(jì)工作

在信息化背景下積極做好財(cái)務(wù)控制設(shè)計(jì)工作意義重大，其中需要對(duì)財(cái)務(wù)控制流程以及方式進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，完善控制設(shè)計(jì)的有效限，其中需要從以下幾點(diǎn)出發(fā)，首先需要和供應(yīng)商做好配合工作，對(duì)于ERP軟件中的相關(guān)內(nèi)容展開分析，并且以軟件控制環(huán)節(jié)作為發(fā)展前提，制定備案文件。與此同時(shí)，相關(guān)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人要與他人進(jìn)行溝通，明確財(cái)務(wù)控制設(shè)計(jì)的有效性，必要的時(shí)候還需對(duì)在軟件外實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)控制加以研究，制定詳細(xì)的文檔。其次是要進(jìn)一步了解到軟件外控制以及ERP系統(tǒng)兩者之間的關(guān)聯(lián)性，因?yàn)閺恼w角度分析，會(huì)計(jì)信息化條件下財(cái)務(wù)控制并非固定不變，往往會(huì)伴隨著企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境的變化而變化，所以在此發(fā)展背景下，需要不斷提高ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平。

總之，在當(dāng)前建材企業(yè)銷售結(jié)算過程當(dāng)中，需要緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，以ERP作為主要的發(fā)展模式，并且制定完善的對(duì)策，尤其是在近幾年建材企業(yè)快速發(fā)展的背景下，需要重視ERP系統(tǒng)，將其優(yōu)勢(shì)與作用充分發(fā)揮出來，實(shí)現(xiàn)銷售結(jié)算方式的轉(zhuǎn)變，提高其準(zhǔn)確性與全面性，這樣一來才能從本質(zhì)上提高建材銷售結(jié)算的創(chuàng)新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)建材企業(yè)的可持續(xù)進(jìn)步。

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