劉麗華
在會(huì)計(jì)體系中,無論是從資產(chǎn)負(fù)債表,利潤(rùn)表亦或是現(xiàn)金流量表這三大會(huì)計(jì)報(bào)表中的會(huì)計(jì)要素看來,營(yíng)運(yùn)資金都是極其重要的一部分,營(yíng)運(yùn)資金關(guān)乎著一個(gè)企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn),是企業(yè)的血液。優(yōu)良的營(yíng)運(yùn)資金使用方法能夠大大提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,甚至能夠挽救頹勢(shì),最終令企業(yè)轉(zhuǎn)危為安;而不恰當(dāng)?shù)臓I(yíng)運(yùn)資金資金使用則可能會(huì)使得企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)不靈,虧損嚴(yán)重的困境中,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。改革開放以來,我國(guó)大力扶持制藥產(chǎn)業(yè),給予了資金和技術(shù)支持,制藥行業(yè)營(yíng)運(yùn)資金顯得舉足輕重。
采購(gòu)渠道是渠道管理的源頭,是一切生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ),與供應(yīng)商相關(guān)的營(yíng)運(yùn)資金管理都集中體現(xiàn)在采購(gòu)渠道上。采購(gòu)渠道中主要包含的要素有原材料,外購(gòu)商品,物資采購(gòu),預(yù)付賬款,包裝物,低值易耗品,應(yīng)付票據(jù)和應(yīng)付賬款。采購(gòu)渠道出現(xiàn)問題可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法開始生產(chǎn),影響營(yíng)運(yùn)資金的整體運(yùn)行。
從采購(gòu)渠道的各個(gè)主要要素來具體分析,從圖1中可以看出外購(gòu)商品漲幅最大,五年內(nèi)增加了49971.33萬(wàn)元,漲幅為83.42%。而應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)總體趨勢(shì)類似,都是在一定的范圍內(nèi)以一定幅度波動(dòng),總體呈下降趨勢(shì)。而剩下的原材料,物資采購(gòu),預(yù)付賬款和包裝物,低值易耗品集中在0-20000萬(wàn)的區(qū)間內(nèi),總體沒有太大的變化。由此可見,采購(gòu)渠道營(yíng)運(yùn)資金的變動(dòng)主要是由外購(gòu)商品的大幅度增加引起的。外購(gòu)商品主要是企業(yè)購(gòu)入后無需額外加工可直接對(duì)外銷售的商品,即略過生產(chǎn)階段,可能是由于企業(yè)創(chuàng)新度不夠引起的,近年來制藥行業(yè)研發(fā)力量不夠,同類競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重,企業(yè)可能存在忽視技術(shù)研發(fā)的問題。
從營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期來看,五年內(nèi)周轉(zhuǎn)期分別為-11.42天,-9.12天,1.60天,4.43天和15.15天。與圖3相似,周轉(zhuǎn)期也是總體呈快速上漲趨勢(shì),并在2015首次超過0天。五年內(nèi)營(yíng)業(yè)收入分別為723764.25萬(wàn)元,638700.81萬(wàn)元,618658.44萬(wàn)元,630536.24萬(wàn)元和631803.87萬(wàn)元,除2013年以外,其余四年均在630000萬(wàn)元上下浮動(dòng),因此,最終還是由采購(gòu)渠道的營(yíng)運(yùn)資金導(dǎo)致的整體變化。而在一定范圍內(nèi),營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期與管理效率成反比,營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期越高,管理效率越低。由圖2可見,營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期總體在2013-2017年都是呈上漲趨勢(shì),因此,企業(yè)的管理效率在以大幅度下降,營(yíng)運(yùn)資金方面存在的問題越來越大。
圖1 2013-2017年采購(gòu)渠道主要部分變化趨勢(shì)(單位:萬(wàn)元)
圖2 2013-2017年采購(gòu)渠道營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期變化趨勢(shì)(單位:天)
圖3 2013-2017年生產(chǎn)渠道主要部分變化趨勢(shì)(單位:萬(wàn)元)
生產(chǎn)渠道是企業(yè)自身生產(chǎn)產(chǎn)品的渠道,承上啟下,既關(guān)乎著采購(gòu)渠道原材料的使用效率,也關(guān)乎著最后營(yíng)銷渠道的產(chǎn)品保證,是整個(gè)渠道的重要保障。生產(chǎn)渠道中主要包含的要素有在產(chǎn)品,周轉(zhuǎn)材料,自制半成品,委托加工物資,低值易耗品,其他應(yīng)付款和應(yīng)付職工薪酬等。對(duì)生產(chǎn)渠道的忽略可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品數(shù)量不滿足需求或是產(chǎn)品囤積過多造成資金損失,或是產(chǎn)品質(zhì)量不合格資金無法回收到位等問題,對(duì)企業(yè)渠道管理的資金結(jié)構(gòu)造成危害。
從生產(chǎn)渠道的各個(gè)主要要素來具體分析,從圖3中可以看出除其他應(yīng)付款外的其他因素都是變動(dòng)幅度較小,只有其他應(yīng)付款呈上升趨勢(shì)且漲幅較大,五年內(nèi)增加了26684.83萬(wàn)元,漲幅為107.06%,即2017年的其他應(yīng)付款是2013年的兩倍以上。其他應(yīng)付款主要由租金,押金,保證金等要素構(gòu)成,由此可以看出制藥行業(yè)近年來可能應(yīng)付單位增加或是資金周轉(zhuǎn)不開,應(yīng)付單位增加說明行業(yè)可能試圖擴(kuò)大規(guī)模,營(yíng)運(yùn)資金使用量大幅增加,但由于未能妥當(dāng)安排,造成資金周轉(zhuǎn)不良的問題。整個(gè)行業(yè)在產(chǎn)品,自制半成品和應(yīng)付職工薪酬都是有一定幅度的下降,除自制半成品下降幅度較小,其余兩項(xiàng)總體波動(dòng)不大,三者都是一直處在10000-20000的區(qū)間內(nèi),這說明企業(yè)生產(chǎn)能力有小幅減弱,但總體規(guī)模沒有太大的變化。最后,委托加工物資,低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料都占比較小,且總體趨勢(shì)平穩(wěn)。因此,資金分配不均,分配政策錯(cuò)誤也是現(xiàn)存的一個(gè)問題。
圖4 2013-2017年生產(chǎn)渠道營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期變化趨勢(shì)(單位:天)
從營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期來看,五年內(nèi)周轉(zhuǎn)期分別為0天,-6.35天,-14.09天,-20.48天和-25.56天,總體呈下降趨勢(shì),且下降幅度逐漸增加。營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)是指營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)一次所需要的時(shí)間,從圖中可見,近五年來,生產(chǎn)渠道的營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期都為負(fù)數(shù),說明企業(yè)周轉(zhuǎn)速度加快,與下游銷售商關(guān)系良好,資金到賬快,流動(dòng)性較好,生產(chǎn)渠道可以較為靈活的使用資金。而在一定范圍內(nèi),營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期與管理效率成反比,營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期越高,管理效率越低。由上圖可見,營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期總體在2013-2017年都是呈下降趨勢(shì),因此,企業(yè)的管理效率在以大幅度上升,生產(chǎn)方面管理良好。
營(yíng)銷渠道是企業(yè)與經(jīng)銷商,消費(fèi)者直接接觸到的階段,因此這一渠道對(duì)服務(wù)水平的要求很嚴(yán)格,也是營(yíng)運(yùn)資金首次收回的階段,營(yíng)銷渠道的管理直接影響了企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的使用方式,所以大多數(shù)行業(yè)在營(yíng)銷渠道投入了大量的資金。營(yíng)銷渠道中主要包含的要素有庫(kù)存商品,應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),應(yīng)交稅費(fèi),預(yù)收賬款等。對(duì)營(yíng)銷渠道的忽略可能會(huì)導(dǎo)致資金回收不足或是不及時(shí),企業(yè)無法及時(shí)使用資金進(jìn)行采購(gòu)或是投資活動(dòng),降低了資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。
圖5 2013-2017年?duì)I銷渠道主要部分變化趨勢(shì)(單位:萬(wàn)元)
從營(yíng)銷渠道的各個(gè)主要要素來具體分析,從圖中可以看出應(yīng)收賬款占比最大,且近年來一直呈上漲趨勢(shì),總額增加了約30000萬(wàn)元。由此看出制藥行業(yè)在營(yíng)銷渠道上大多采用先提交貨物后收回貨款的策略,這一策略能夠最大范圍的售出產(chǎn)品,但如果未能對(duì)銷售商有一定程度的了解,很容易會(huì)發(fā)生壞賬損失等問題。庫(kù)存商品和應(yīng)收票據(jù)都是占比較大,總體趨勢(shì)穩(wěn)定,2017年庫(kù)存商品有小幅度的上漲,但應(yīng)收票據(jù)有小幅度的下降。應(yīng)交稅費(fèi)和預(yù)收賬款占比都較小,在0-20000之間徘徊,說明制藥行業(yè)在營(yíng)銷渠道沒有取得足夠的信任,沒有足夠的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),大多數(shù)經(jīng)銷商不會(huì)采取先付款后拿貨的措施。因此,與經(jīng)銷商之間未能建立信任關(guān)系也是一個(gè)問題。
圖6 2013-2017年?duì)I銷渠道營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期變化趨勢(shì)(單位:天)
從營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期來看,五年內(nèi)周轉(zhuǎn)期分別為101.07天,108.78天,107.30天,112.95天和108.78天,雖然2015年有小幅度的降低,但總體呈上漲趨勢(shì),且周轉(zhuǎn)天數(shù)都為正數(shù)。與采購(gòu)渠道和生產(chǎn)渠道相比,營(yíng)銷渠道的營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期最大,時(shí)間最長(zhǎng),可能是受藥品銷售到各區(qū)域時(shí)所耗費(fèi)的路程時(shí)間影響。因此,路程時(shí)間較長(zhǎng)是營(yíng)銷渠道的問題之一。
從總體來看,采購(gòu)渠道營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期天數(shù)前兩年呈負(fù)數(shù),逐步增長(zhǎng);生產(chǎn)渠道周轉(zhuǎn)期由0變?yōu)樨?fù)數(shù),天數(shù)逐步下降;營(yíng)銷渠道資金周轉(zhuǎn)期相對(duì)于采購(gòu)渠道和生產(chǎn)渠道來說數(shù)額較大,維持在100左右,數(shù)額呈波動(dòng)型,沒有顯著變化趨勢(shì)。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金周轉(zhuǎn)期在穩(wěn)定增長(zhǎng),且都保持在85-100的區(qū)間范圍內(nèi),由此看出,制藥行業(yè)近五年來經(jīng)營(yíng)活動(dòng)總體資金使用水平?jīng)]有太大變化,主要是各個(gè)渠道之間的營(yíng)運(yùn)資金會(huì)有大幅度升降互補(bǔ)。
通過上述問題分析可以看出,采購(gòu)渠道存在的問題主要體現(xiàn)在管理模式,信用擔(dān)保和技術(shù)創(chuàng)新三個(gè)方面,通過對(duì)這三方面的改進(jìn),對(duì)采購(gòu)渠道降低渠道管理整體的營(yíng)運(yùn)資金占用的比例會(huì)有較大的改善。
1、轉(zhuǎn)換管理模式
傳統(tǒng)采購(gòu)模式的主要步驟是給出符合自己要求的供應(yīng)商條件,多家供應(yīng)商相互競(jìng)爭(zhēng),最后采購(gòu)者一般選取同等條件下價(jià)格最低的供應(yīng)商,達(dá)成合作共識(shí)。然而,這一做法會(huì)導(dǎo)致企業(yè)原材料存儲(chǔ)結(jié)余,增加倉(cāng)儲(chǔ)成本,導(dǎo)致采購(gòu)渠道營(yíng)運(yùn)資金管理效率降低。針對(duì)這一問題,可以轉(zhuǎn)變管理模式,采用JIT采購(gòu)模式。這一采購(gòu)渠道管理模式的理念是挑選合適的供應(yīng)商,與之建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,互利共贏。企業(yè)可直接根據(jù)生產(chǎn)線上需要的原材料進(jìn)行采購(gòu),交貨時(shí)間快,能夠快速投入生產(chǎn),同時(shí),不會(huì)發(fā)生原材料預(yù)估不足,造成原材料囤積,造成營(yíng)運(yùn)資金損失的現(xiàn)象,這一管理模式的改進(jìn)能夠有效地提升管理效率,節(jié)約管理成本,同時(shí)還能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,提升企業(yè)信用。
2、積極利用信用擔(dān)保
合理利用自身商業(yè)信用進(jìn)行擔(dān)保也能夠大幅降低采購(gòu)渠道營(yíng)運(yùn)資金的占用。一個(gè)企業(yè)如果自身實(shí)力穩(wěn)固,信用良好,與供應(yīng)商進(jìn)行付款時(shí)間的談判時(shí),就能占據(jù)有利地位,獲得較為寬松的付款時(shí)間,而延遲付款時(shí)間內(nèi)的資金流可以用于其他渠道的資金周轉(zhuǎn),增加資金流動(dòng)性,緩解企業(yè)的資金壓力。然而,值得注意的是,這一改進(jìn)方式只能在一定的幅度內(nèi)使用,過短的延遲還款時(shí)間幾乎不能緩解企業(yè)的資金壓力,還需要企業(yè)利用自身商業(yè)信用擔(dān)保,過長(zhǎng)的延遲還款時(shí)間則可能會(huì)損害供應(yīng)商的利益,降低自身商業(yè)信用,長(zhǎng)此以往,就無法獲得信用帶來的優(yōu)勢(shì),甚至造成信用風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,采購(gòu)渠道的信用擔(dān)保策略要依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況酌情變化。
3、技術(shù)改革創(chuàng)新
目前我國(guó)制藥行業(yè)同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重,大多數(shù)企業(yè)沒有創(chuàng)新的技術(shù),無法形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),便形成了一種增加外購(gòu)商品的現(xiàn)象,然而,這一模式長(zhǎng)久下去,并不能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,反而會(huì)形成一種頹勢(shì),惡性循環(huán)。因此,研發(fā)出屬于自己的新型藥品是提升競(jìng)爭(zhēng)力最強(qiáng)有力的一步。引進(jìn)高科技設(shè)備和高水準(zhǔn)人才,企業(yè)內(nèi)部開設(shè)講座等,提升研究人員知識(shí)水平,企業(yè)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的資金投入和鼓勵(lì),這些政策都能夠積極地促進(jìn)企業(yè)提升行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)力,形成自身優(yōu)勢(shì)。同時(shí),高新技術(shù)的研發(fā)可能會(huì)減少原材料使用量等生產(chǎn)成本,為生產(chǎn)渠道和采購(gòu)渠道的營(yíng)運(yùn)資金減少提供助力。
通過數(shù)據(jù)及表格可以知道,其他應(yīng)付款的變動(dòng)給生產(chǎn)渠道上資金的流動(dòng)性帶來了一定的優(yōu)勢(shì),且有著更好的發(fā)展地趨勢(shì),這一方面需要在保持的基礎(chǔ)上穩(wěn)步加強(qiáng)。但近年來,生產(chǎn)渠道還存在著生產(chǎn)能力減弱,產(chǎn)能不足和資金分配不恰當(dāng)?shù)膯栴}需要加以改進(jìn)。
1、加強(qiáng)生產(chǎn)能力
生產(chǎn)能力的加強(qiáng)需要從生產(chǎn)數(shù)量和生產(chǎn)質(zhì)量上同時(shí)進(jìn)行加強(qiáng)。數(shù)量上,企業(yè)需要跟上時(shí)代的步伐,大力走向機(jī)械化,信息化作業(yè)的路程,匹配好各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),使得藥品有序,快速的生產(chǎn),既提高了速度,也增加了藥品生產(chǎn)的數(shù)量。從生產(chǎn)質(zhì)量上來看,藥品是維護(hù)人身體健康的必需品,國(guó)家有著嚴(yán)格的質(zhì)量要求,企業(yè)自身也要嚴(yán)格實(shí)施監(jiān)督管理,對(duì)藥品應(yīng)嚴(yán)格把控,不但要從源頭上隔離出無效原材料,各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)也要逐步檢驗(yàn),不僅僅減低自身的生產(chǎn)損失,也是為消費(fèi)者的安全考量。
2、合理分配資金
生產(chǎn)渠道的營(yíng)運(yùn)資金分配可能會(huì)受到一些占比較低的要素的影響,忽略掉資金占用的主體。在產(chǎn)品,半成品,低值易耗品,周轉(zhuǎn)材料等,包括其他應(yīng)付款都需要建立健全的預(yù)算,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)分配恰當(dāng)?shù)馁Y金,保證各環(huán)節(jié)平穩(wěn)運(yùn)行,防止出現(xiàn)某一環(huán)節(jié)資金占用過多,導(dǎo)致其他環(huán)節(jié)資金鏈斷裂的狀況,嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)影響資金流動(dòng)性,造成資金周轉(zhuǎn)不靈。因此,生產(chǎn)環(huán)節(jié)合理的分配資金是十分必要的。同時(shí),從大處著眼,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的三個(gè)渠道也需要各自合理的分配資金,三個(gè)渠道共同運(yùn)行,才能形成一個(gè)完美的渠道管理。
從圖中的具體分析可以了解到,營(yíng)銷渠道主要存在的問題有兩個(gè)方面,一是與經(jīng)銷商之間關(guān)系薄弱,往往需要墊付資金;二是銷售路程時(shí)間較長(zhǎng),資金回收緩慢。
1、與經(jīng)銷商等建立良好的關(guān)系
經(jīng)銷商和零售商都是直接與最終消費(fèi)者接觸的,對(duì)于制藥行業(yè)來說,這些商戶大多是藥店或是醫(yī)院,在銷售過程中,他們往往占有主導(dǎo)優(yōu)勢(shì),因此,與經(jīng)銷商等建立良好的關(guān)系是至關(guān)重要的。若是為了自身獲得更多的利益而去侵占他們的利益,最終可能會(huì)導(dǎo)致自身信用受損,經(jīng)銷商對(duì)企業(yè)失去信心,企業(yè)銷售數(shù)量減少。如果能夠與企業(yè)建立長(zhǎng)久良好的合作關(guān)系,不僅能夠保證產(chǎn)品的銷量,使得企業(yè)在營(yíng)銷渠道的資金來源有了保障,不至于造成生產(chǎn)出的產(chǎn)品堆積在倉(cāng)庫(kù),沒有銷售渠道,無形中增加了管理的成本。而且與經(jīng)銷商等建立良好的合作關(guān)系有利于企業(yè)實(shí)施信用政策,在企業(yè)資金緊張時(shí),有助于企業(yè)實(shí)施先收款后交貨的銷售模式,緩解企業(yè)資金壓力,增加企業(yè)營(yíng)銷渠道的資金流動(dòng)性。因此,與經(jīng)銷商建立良好的關(guān)系是利大于弊的,最終實(shí)現(xiàn)互利雙贏的平衡模式。
2、提高物流效率
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)遵照的是貨到付款的原則,高效的物流配送能夠使得產(chǎn)品快速到達(dá)對(duì)方的手上,不僅能夠快速收回款項(xiàng),防止壞賬損失,還能夠提升客戶的滿意度,為今后的二次合作提供機(jī)會(huì),增加了潛在的銷售量和利潤(rùn)。物流速度過慢,中間可能會(huì)碰到一些意外事件的幾率就會(huì)大大增加,這就在無形之中增加了一部分成本,快速的物流不僅能夠大幅度規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn),也能夠節(jié)約時(shí)間,增加銷售數(shù)量。所以說,提高物流效率,與更快速的物流公司合作也能在側(cè)面為營(yíng)銷渠道營(yíng)運(yùn)資金的減少貢獻(xiàn)一份力量。