金霞
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境新的挑戰(zhàn)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越演越烈,企業(yè)尋求更大的發(fā)展空間,內(nèi)部控制的內(nèi)在要求就越嚴(yán)格,企業(yè)文化作為內(nèi)部控制的軟實(shí)力,與內(nèi)部控制相輔相成,相得益彰,本文就企業(yè)文化和企業(yè)內(nèi)部控制中的辯證關(guān)系進(jìn)行相關(guān)的探討和分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;企業(yè)文化;辯證關(guān)系
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)018-0057-02
“企業(yè)文化在10年內(nèi)可能成為決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素?!边@是約翰·科特和詹姆斯·赫斯克特總結(jié)了20年的研究經(jīng)驗(yàn)在《企業(yè)文化經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)》一書(shū)中得出的結(jié)論之一,在中國(guó)企業(yè)中體現(xiàn)出關(guān)鍵如:華為的“狼性文化”,騰訊的“通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提升人類生活品質(zhì)”,的文化,海爾“海的文化”等等,說(shuō)明這些標(biāo)桿企業(yè)對(duì)企業(yè)文化的重視程度,通過(guò)企業(yè)文化加強(qiáng)內(nèi)部控制增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、企業(yè)文化的重要性
企業(yè)文化如同企業(yè)的靈魂那樣,標(biāo)識(shí)和引領(lǐng)企業(yè)的走向。
談到“狼性文化”,我們就想到華為;聊到“人文和科技的結(jié)合,工匠精神”,我們想到蘋(píng)果;說(shuō)到“專心將一件事做到極致”,我們想到谷歌,這些企業(yè)打從創(chuàng)始就把這些企業(yè)文化烙印在企業(yè)的DNA里,慢慢變成一種標(biāo)識(shí)。
除了標(biāo)識(shí)外,企業(yè)文化還引領(lǐng)企業(yè)的走向,一如一個(gè)堅(jiān)韌高貴的靈魂,不會(huì)甘于平庸那樣。無(wú)論是對(duì)市場(chǎng)嗅覺(jué)敏銳的“狼性文化”華為,還是“Think Different不同凡想”的蘋(píng)果,還是把搜索引擎做到極致的谷歌,這些極具企業(yè)文化特征的公司業(yè)績(jī)往往比缺乏特征的公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)高。約翰.科特與詹姆斯.赫斯克特在經(jīng)過(guò)11年的考察發(fā)現(xiàn),前者企業(yè)員工增長(zhǎng)282%,后者為36%;前者公司凈收入增長(zhǎng)756%,后者為1%;前才公司股票價(jià)格增長(zhǎng)901%,而后者為74%。
企業(yè)文化如同價(jià)值觀那樣,標(biāo)識(shí)和引領(lǐng)企業(yè),包含在內(nèi)部控制中,分權(quán)分級(jí),相互制衡,上下監(jiān)督與之一起規(guī)范著企業(yè)的方方面面,讓“好事情”自然而然地發(fā)生。
二、內(nèi)部控制和企業(yè)文化的辯證關(guān)系
1.引領(lǐng)和包含
美國(guó)哈佛大學(xué)阿倫·肯尼迪和特雷斯·迪爾在《企業(yè)文化》一書(shū)中提及:“強(qiáng)有力的企業(yè)文化是企業(yè)成功的金科玉律”,他們也認(rèn)為,企業(yè)文化對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)和擴(kuò)張具有深層次影響。
如前所述,企業(yè)文化如同一個(gè)企業(yè)的思想那樣,引領(lǐng)著企業(yè)的前進(jìn)方向,但同時(shí)企業(yè)文化的引領(lǐng)作用又離不開(kāi)內(nèi)部控制的規(guī)范,據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》指出,內(nèi)部控制的要素之一是內(nèi)部環(huán)境,它是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),企業(yè)文化包含在其中,它們都為達(dá)成為保證企業(yè)自身和資產(chǎn)安全,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。
2.相輔相成,相得益彰
大凡企業(yè)文化經(jīng)營(yíng)好的企業(yè),內(nèi)部控制也比較完善,企業(yè)在業(yè)績(jī)、技術(shù)儲(chǔ)備、人才培養(yǎng)、專利數(shù)量等也發(fā)展良好。
毫無(wú)疑問(wèn),企業(yè)文化本身就是強(qiáng)而有力的競(jìng)爭(zhēng)力,“先進(jìn)的企業(yè)之所以能夠戰(zhàn)勝落后的企業(yè),就是因?yàn)橄冗M(jìn)企業(yè)的文化比落后企業(yè)的文化更能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的要求、更具有生命力的緣故?!庇嗍谰S曾經(jīng)在其文章《企業(yè)變革與企業(yè)文化》中指出過(guò)。
企業(yè)文化可調(diào)節(jié)規(guī)范和約束員工的行為,提高企業(yè)的人本管理水平,進(jìn)而提高內(nèi)部控制的經(jīng)營(yíng)效率,使之合法合規(guī),財(cái)務(wù)可靠,內(nèi)部控制的有效實(shí)施又為企業(yè)文化的進(jìn)一步發(fā)展提供了載體。
企業(yè)文化如同DNA那樣,通常難以被模仿和復(fù)制,是公司的獨(dú)特標(biāo)志——如蘋(píng)果追求完美簡(jiǎn)約的文化,企業(yè)文化引導(dǎo)人的行為,人的主觀能動(dòng)性又會(huì)促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展,于是企業(yè)文化形成了內(nèi)部控制可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),內(nèi)部控制又支撐其獨(dú)特的企業(yè)文化進(jìn)一步發(fā)展。
故企業(yè)文化和內(nèi)部控制是相輔相成,相得益彰的。
3.辯證統(tǒng)一
企業(yè)文化作為思想范疇,跟實(shí)打?qū)嵉膬?nèi)部控制似乎是對(duì)立的,然而從企業(yè)的角度來(lái)看,它們又是辯證統(tǒng)一的,都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。
倫斯·米勒在《美國(guó)文化精神》中說(shuō)道:“企業(yè)唯有發(fā)展出一種文化,這種文化能夠在激勵(lì)中獲得成功的一切行為,這樣公司才能在競(jìng)爭(zhēng)中獲得成功?!倍鴥?nèi)部控制是旨在“提高經(jīng)營(yíng)效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”,也就是說(shuō),企業(yè)文化和內(nèi)部控制都是為了使公司在競(jìng)爭(zhēng)中獲得成功,使企業(yè)獲得發(fā)展。所以說(shuō),它們又是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。
過(guò)去這些年,東方航空和中信泰富等投資虧損事件,反映出內(nèi)部控制沒(méi)得到遵守而失效,作為自律的機(jī)制,非常容易因?yàn)槿说囊蛩囟呓?,故需加?qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)滲透到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,規(guī)范和影響人的行為及內(nèi)部控制制度的完善。
三、企業(yè)文化的建設(shè)
德幾提出“企業(yè)文化既是企業(yè)又是企業(yè)內(nèi)部控制的精神內(nèi)核與靈魂”,什么樣的企業(yè),什么樣的企業(yè)文化,又怎樣用企業(yè)文化去影響個(gè)人,是不容忽略的。
河野豐弘在《改造企業(yè)文化——如何使企業(yè)展現(xiàn)活力》書(shū)中,提出企業(yè)文化依據(jù)行動(dòng)主體的階層可分為下面幾種(見(jiàn)圖1):
企業(yè)文化的建設(shè),應(yīng)該至少?gòu)囊韵聨c(diǎn)把握:
1.企業(yè)文化建設(shè)與經(jīng)營(yíng)理念息息相關(guān)
企業(yè)文化與企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)理念共同形成,反之,企業(yè)文化又影響企業(yè)管理層的素質(zhì),影響內(nèi)部控制的效率。具體而言,企業(yè)文化建立就是把理念層(包含核心價(jià)值觀等)、物質(zhì)層、制度層(公司制度規(guī)章等)和行為層(管理層的行為規(guī)范等)逐一落地的過(guò)程。
2.企業(yè)文化建設(shè)要從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,不能急功近利
企業(yè)文化的建設(shè)不能立竿見(jiàn)影地產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)花費(fèi)時(shí)間成本財(cái)務(wù)成本,但一旦建立起符合市場(chǎng)發(fā)展的企業(yè)文化,管理層和員工認(rèn)同和共同趨向?qū)?huì)產(chǎn)生巨大的凝聚力和體現(xiàn)出前所未有的生產(chǎn)力。
3.“去僵化,存活力”是文化建設(shè)之關(guān)鍵
剔除僵化企業(yè)文化價(jià)值觀——固執(zhí)保守,建設(shè)具有活力的企業(yè)文化價(jià)值觀——進(jìn)取心、速戰(zhàn)速?zèng)Q。有活力的組織是“相互信賴”的,上下級(jí)的距離很短,如喬布斯掌托下的皮克斯動(dòng)畫(huà)工作室就倡導(dǎo)“以下犯上”精神,組織能夠容許特立獨(dú)行的人存在——谷歌就是一群穿短褲的人做著非常認(rèn)真的事情;僵化的組織,上司與下屬之間缺乏信任,同事之間互相猜疑,固守本位主義。
4.企業(yè)文化的建設(shè)要重視情報(bào)收集的取向,員工的構(gòu)想是否可以自由地表達(dá)
情報(bào)收集與內(nèi)部的溝通模式每個(gè)企業(yè)都不盡相同,是客觀分析還是主觀決定?情報(bào)收集是來(lái)自外部還是內(nèi)部?換言之,取向不同,企業(yè)文化的特性就不相同。順暢的企業(yè)文化,各維度的溝通良好,僵化的企業(yè)文化,溝通無(wú)論是數(shù)量還是方向都很有限。有活力的企業(yè)可用自由表達(dá)立即反應(yīng),例如,靈活高效的工作方式成為谷歌持續(xù)高速發(fā)展的秘訣之一,谷歌允許小團(tuán)隊(duì)里工程師抽出20%的時(shí)間,根據(jù)興趣自己確定研究方向。僵化的企業(yè)則可說(shuō)是生產(chǎn)導(dǎo)向,在此他們往往都不用心去考慮顧客的需求、重視既定的規(guī)則、強(qiáng)制原有的規(guī)范等。
5.企業(yè)文化建設(shè)要關(guān)注從評(píng)價(jià)到實(shí)行的過(guò)程以及動(dòng)機(jī)形態(tài)
對(duì)失敗的反應(yīng)也可以看出企業(yè)文化是否有活力,不畏失敗是有活力的組織的特性;害怕失敗過(guò)度謹(jǐn)慎則是僵化組織的文化特點(diǎn)。谷歌創(chuàng)始人佩奇還曾表?yè)P(yáng)一名犯下大錯(cuò)、給公司造成數(shù)百萬(wàn)美元損失的高管:“我很高興你犯了這個(gè)錯(cuò)誤。因?yàn)槲蚁M灸軌蛐袆?dòng)迅速、做很多很多的事情,而不是謹(jǐn)小慎微、什么也不敢做?!眲?dòng)機(jī)形態(tài),是指工作的責(zé)任感,有活力的企業(yè)個(gè)人的成就感極大;僵化的組織中,成員的個(gè)人成就感也低。從這個(gè)角度看,我們就不奇怪,為什么蘋(píng)果的設(shè)計(jì)總監(jiān)在介紹蘋(píng)果產(chǎn)品時(shí)好像是在說(shuō)自己心愛(ài)的孩子在一次棒球比賽中獲勝那樣眉飛色舞了。
綜上所述,企業(yè)文化的建設(shè)并非一朝一夕,唾手可得的事情,“內(nèi)部制度既是企業(yè)文化的產(chǎn)物,又是企業(yè)文化的工具,企業(yè)文化與內(nèi)部制度具有高度的統(tǒng)一性和一致性?!逼髽I(yè)文化盡管不易改變,但它們100%可以轉(zhuǎn)化為有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的企業(yè)文化,“只不過(guò)這種轉(zhuǎn)變需要假以時(shí)日,同時(shí)也需要最杰出的經(jīng)營(yíng)管理能力不同的領(lǐng)導(dǎo)才能”。
四、結(jié)語(yǔ)
為了在競(jìng)爭(zhēng)中獲得成功,企業(yè)越來(lái)越關(guān)注企業(yè)文化的建設(shè)和內(nèi)部控制的內(nèi)在聯(lián)系,優(yōu)秀的企業(yè)文化需要傳承和完善,盡管企業(yè)文化不易改變,但是可以轉(zhuǎn)化成有利于奉獻(xiàn)業(yè)績(jī)的企業(yè)文化,相信在新的全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,加上早前的中興事件,企業(yè)的危機(jī)感更是如履薄冰,危機(jī)、危險(xiǎn)之處亦伴隨著潛在機(jī)會(huì),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)完善內(nèi)部控制制度,抓住機(jī)遇和挑戰(zhàn)創(chuàng)造出自己的競(jìng)爭(zhēng)力。