管云峰
摘要:現(xiàn)在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,職業(yè)學(xué)校教育教學(xué)在這一過程中也受到了比較明顯的影響,其中職業(yè)學(xué)校構(gòu)建財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理具有十分的必要性,這樣能夠有效地提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作水平,進(jìn)而發(fā)揮出資金更多的使用效益?,F(xiàn)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理已經(jīng)成為了職業(yè)學(xué)校當(dāng)中十分焦點(diǎn)化的一個(gè)話題。文章對(duì)職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式構(gòu)建進(jìn)行研究并提出有關(guān)的策略。
關(guān)鍵詞:職業(yè)學(xué)校;財(cái)務(wù)精細(xì)化管理;模式構(gòu)建
一、前言
現(xiàn)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理是職業(yè)學(xué)校提高辦學(xué)質(zhì)量的主要途徑之一,在職業(yè)學(xué)校的管理工作當(dāng)中這一管理也逐漸凸顯了其必要性。為了適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的自身發(fā)展趨勢(shì),職業(yè)學(xué)校必須優(yōu)化完善的管理模式,建立教育資源管理機(jī)構(gòu),確保財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行,促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的發(fā)展。學(xué)校教育可以繼續(xù)良好。
二、職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理構(gòu)建的可行性分析
實(shí)踐性和務(wù)實(shí)性是職業(yè)學(xué)校精細(xì)化管理的基本原則。因此,有必要處理好學(xué)校的所有財(cái)務(wù)細(xì)節(jié),優(yōu)化財(cái)務(wù)效益管理。在闡述施工過程中的管理模式時(shí),必須考慮系統(tǒng)和評(píng)價(jià)等各個(gè)方面所闡述的管理內(nèi)容,并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況建立一個(gè)比較完善的財(cái)務(wù)管理體系。每個(gè)人都有責(zé)任和義務(wù),保證職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展。這一過程可以提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的整體水平:財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求財(cái)務(wù)人員從管理者的角度進(jìn)行變革,通過動(dòng)態(tài)分析和預(yù)測等來對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行多角度的管理,這就需要財(cái)務(wù)人員提高自身的專業(yè)水平,這樣的過程就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)某種意義上的升級(jí)。精細(xì)化管理模式構(gòu)建利于構(gòu)建集約型校園:職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式構(gòu)建過程需要明確資金的每一筆使用用途以及流程,進(jìn)而讓學(xué)校的資金運(yùn)作能夠得到最優(yōu)化的目標(biāo)。學(xué)校資金每一筆支出和收入都能具有足夠的清晰透明度,這樣嚴(yán)重的浪費(fèi)和支出就能夠得以避免,資金就能夠發(fā)揮出更大的應(yīng)有效益,為集約型校園建設(shè)出更大的一份努力。
三、職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的問題
職業(yè)學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理構(gòu)建之前,經(jīng)常會(huì)存在一些有關(guān)的體系問題和思想問題,這些問題是改革的“攔路虎”。
1.重視程度不足,缺乏預(yù)算觀念
職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員一般由過渡教師或兼職教師組成,專業(yè)財(cái)務(wù)管理往往不足,因此往往缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)。職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員往往認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是一種會(huì)計(jì)誤解,所以在實(shí)際工作過程中,他們會(huì)過分強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)記錄,忽視預(yù)算等問題,這就十分難以發(fā)揮出資源真正的優(yōu)勢(shì),這是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理構(gòu)建過程中首要面臨的思想問題。同時(shí)一些職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)于專項(xiàng)資金的分配經(jīng)常不夠合理,而且對(duì)于財(cái)政的監(jiān)督往往因?yàn)橐恍?fù)雜原因難以深刻進(jìn)行,很多重大項(xiàng)目都沒有經(jīng)過經(jīng)濟(jì)方面的嚴(yán)格論證,因而資金和項(xiàng)目的情況嚴(yán)重的不符合,導(dǎo)致財(cái)政支出過高。這一現(xiàn)象的根本原因在于預(yù)算觀念過于淡薄。與此同時(shí)資金分配隨意的情況下,財(cái)政的管理職能就不能充分發(fā)揮,監(jiān)督的力度就十分不足。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理的體系漏洞
很多職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理體系十分不完善,經(jīng)常缺少了對(duì)于一些評(píng)估的深入分析以及預(yù)算分配,即使有預(yù)算也不夠合理不夠科學(xué),這就嚴(yán)重降低了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效率提高過程。與此同時(shí)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員沒有提前預(yù)算就會(huì)導(dǎo)致大量的資金閑置或者浪費(fèi),進(jìn)而資金使用效率不足,學(xué)校運(yùn)行的效果也會(huì)不夠良好。
3.控制制度的不嚴(yán)謹(jǐn)
目前,很少有職業(yè)學(xué)校有內(nèi)部授權(quán)控制或認(rèn)證控制系統(tǒng)。這是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要組成部分。許多學(xué)校的內(nèi)部控制制度還不完善,因此學(xué)校的財(cái)務(wù)管理往往難以得到良好的制度保障。同時(shí),許多專業(yè)財(cái)務(wù)人員也會(huì)有一個(gè)混亂的賬單問題。它的要求和會(huì)計(jì)必須是真實(shí)的和合法的。顯然,同時(shí),如果原始文件審計(jì)沒有一個(gè)嚴(yán)格的管理制度。這將導(dǎo)致各地的漏洞,這些問題是很有可能的。
四、精細(xì)化管理制度構(gòu)建策略
職業(yè)學(xué)校在構(gòu)建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的過程中,需要注意樹立管理理念,強(qiáng)化管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督三個(gè)方面。
1.財(cái)務(wù)管理制度的完善
職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立切實(shí)可行的管理體系,同時(shí)明確其職責(zé),與實(shí)際情況相一致。此外,職業(yè)學(xué)校還必須建立專門的資產(chǎn)管理體系。在操作過程中,資產(chǎn)的價(jià)值不會(huì)受到損害。必要時(shí),可以設(shè)立管理部門申請(qǐng)經(jīng)營資產(chǎn)。
2.樹立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念
精細(xì)化是指精益求精,將財(cái)務(wù)管理過程中的一些細(xì)節(jié)工作層次細(xì)化,不斷驚喜。職業(yè)學(xué)校要構(gòu)建財(cái)務(wù)精細(xì)化的管理模式,就必須要樹立起財(cái)務(wù)精細(xì)化的管理理念,在管理過程中每個(gè)緩解都要盡可能的細(xì)節(jié)處理,精益求精,將決策可能出現(xiàn)的失誤帶來的損失降到最低,同時(shí)明確記錄每一環(huán)節(jié),做到出現(xiàn)失誤的時(shí)候有人可查,有責(zé)可糾
3.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督制度
為了加強(qiáng)內(nèi)部控制的分散,職業(yè)學(xué)校必須明確每個(gè)崗位的分工,做好不同崗位的銜接工作,認(rèn)真劃分每個(gè)人的工作。即使在加強(qiáng)現(xiàn)金管理和辦公設(shè)備管理的同時(shí),也可以設(shè)立專門的審計(jì)部門,在必要時(shí)對(duì)現(xiàn)金流量和設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí),相關(guān)管理者也保證了獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理。社會(huì)部門足以加強(qiáng)金融體系,改善其約束功能,并避免偏袒和欺詐。
五、結(jié)語
從文章中可以得出,強(qiáng)化職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管理模式具有必要性,這一過程可以給學(xué)校財(cái)務(wù)管理順利展開帶來強(qiáng)大的動(dòng)力,幫助學(xué)校滿足時(shí)代進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。所以職業(yè)學(xué)校必須要建立起財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的概念,不斷的完善財(cái)務(wù)管理的制度,提高資金的使用效益,同時(shí)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,進(jìn)而確保學(xué)校各種活動(dòng)的正常進(jìn)行。除此之外可以設(shè)置預(yù)算績效的評(píng)價(jià)機(jī)制,幫助財(cái)務(wù)管理人員提高綜合素養(yǎng),發(fā)揮出財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式應(yīng)用的價(jià)值。