李艷

摘要：隨著當(dāng)前改革開(kāi)放力度的不斷加大，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)一片大好，而在此形勢(shì)之下，建筑行業(yè)也伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市化程度的提高獲得了飛速發(fā)展，因此在現(xiàn)代化建筑行業(yè)之中，建筑工程檔案管理的重要性也不言而喻。本文主要從建筑工程檔案管理的重要意義出發(fā)進(jìn)行討論，并就檔案管理方法進(jìn)行了初探。

關(guān)鍵詞：建筑工程;檔案管理;重要性

中圖分類號(hào)：G271;TU712

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672 - 9129（2018）12 - 0145 - 01

城市化的不斷推進(jìn)有力地推動(dòng)了建筑行業(yè)以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，而在建筑行業(yè)發(fā)展歷程中，建筑工程的檔案管理重要性不言而喻，但是由于當(dāng)前的建筑行業(yè)發(fā)展飛快，而我國(guó)尚未形成相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)指導(dǎo)檔案管理工作，導(dǎo)致目前的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)不一，而在新時(shí)期，檔案管理工作的發(fā)展核心應(yīng)該是檔案管理的信息化水平以及工作體制的創(chuàng)新，因此，本文主要討論了檔案管理工作的重要性以及管理方法。

1 建筑工程檔案管理的重要性

建筑工程的檔案是在工程從開(kāi)始到結(jié)束的整個(gè)周期的檔案記錄，其中包括了工程的投標(biāo)、中標(biāo)、論證、施工、核收以及使用等多個(gè)環(huán)節(jié)，并且涵蓋了土建、文件、水電等基礎(chǔ)設(shè)施的施工，而且包括施工過(guò)程中的維修、改建、擴(kuò)建等建筑活動(dòng)，對(duì)整個(gè)建筑工程形成了全面具體的記錄，因而建筑工程的檔案管理工作涉及到工程的方方面面，在工程的順利施工以及后期使用中起到了不可或缺的作用。

建筑工程的檔案管理文件主要包括工程建設(shè)之前的審批檔案、施工中的施工記錄、完工驗(yàn)收工作、使用過(guò)程中的維修工作，能夠幫助工程施工以及使用的管理層對(duì)工程進(jìn)行更有效的認(rèn)識(shí)和管理，而加強(qiáng)檔案管理工作的必要性主要在下述方面，加強(qiáng)建筑工程的檔案管理工作可以有效對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一的管理和調(diào)用，同時(shí)可以有效保證檔案內(nèi)容的完整，進(jìn)行簡(jiǎn)單方便的使用，而建筑工程的檔案也是城市化過(guò)程中的重要產(chǎn)物，可以為其他地區(qū)的城市化建設(shè)以及建筑檔案管理提供豐富經(jīng)驗(yàn)。建筑工程在使用的過(guò)程中難免面臨著維修以及二次施工改建，而根據(jù)首次施工過(guò)程中的檔案可以有效對(duì)建筑結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程的日常維護(hù)或者二次施工，而合理有序的建筑檔案管理機(jī)制也能為城市建設(shè)的規(guī)劃提供前提保障，在進(jìn)行建筑工程施工過(guò)程中才能對(duì)建筑物進(jìn)行有效管理。在地震、泥石流、洪水、臺(tái)風(fēng)等不可抗力的影響下，一些建筑物難免出現(xiàn)損壞，因此做好前期的檔案管理工作可以在不可抗自然災(zāi)害發(fā)生之時(shí)有效預(yù)防一些破壞了較小的災(zāi)害，同時(shí)對(duì)于損壞建筑可以依據(jù)建筑檔案原有結(jié)構(gòu)進(jìn)行維修，最大限度上保全建筑物原有樣式。

在建筑工程施工過(guò)程中加強(qiáng)檔案管理工作可以有效對(duì)建筑物施工的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄，在后期的施工、改建、擴(kuò)建以及對(duì)完工部分進(jìn)行二次施工的時(shí)候起到較好的指導(dǎo)作用，可以省去較多不必要的麻煩，比如修改原來(lái)的結(jié)構(gòu)圖或者對(duì)完工部分的結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)致的測(cè)量等工作，其次，在工程施工過(guò)程中，檔案可以對(duì)工程的施工起到一定的指導(dǎo)作用，而在類似結(jié)構(gòu)的施工中，前期完工記錄還可以起到參考作用，因此工程檔案在施工過(guò)程中可以進(jìn)行多次重復(fù)的利用，突出體現(xiàn)了檔案管理工作的重要意義。

2 建筑工程的檔案管理工作存在問(wèn)題 依據(jù)當(dāng)今建筑行業(yè)的發(fā)展前景看，國(guó)內(nèi)相關(guān)部門對(duì)于建筑工程檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)少，而最近幾年隨著建筑工程數(shù)量的不斷增加逐步引起相關(guān)部門的重視，而在此之前，建筑工程檔案管理較為簡(jiǎn)單。由于先前的管理工作較為簡(jiǎn)單，導(dǎo)致目前的管理工作難度大大增加，管理人員并不適于當(dāng)前較高的工作強(qiáng)度。社會(huì)的迅速發(fā)展促進(jìn)了科技更新?lián)Q代，而相對(duì)于建筑行業(yè)的檔案管理工作者來(lái)說(shuō)，其優(yōu)勢(shì)并非年輕力盛，而是年長(zhǎng)的醫(yī)生以及工作人員更加具有相關(guān)履歷，更具有專業(yè)化的說(shuō)服力，而由于這一點(diǎn)，建筑行業(yè)的工作人員年齡普遍偏大，對(duì)于現(xiàn)代信息系統(tǒng)接受程度低，掌握能力不足，無(wú)法充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)建筑工程檔案管理進(jìn)行相應(yīng)的改革。

3 加強(qiáng)建筑工程檔案管理的有效措施

3.1 明確服務(wù)宗旨，堅(jiān)持實(shí)用原則。建筑工程的檔案管理建設(shè)必須以服務(wù)建筑行業(yè)和建筑企業(yè)發(fā)展為宗旨，以起到實(shí)際作用，建立起實(shí)用性的原則。以提升服務(wù)效率為目標(biāo)，以實(shí)用性作為原則指導(dǎo)，才能建設(shè)良好的檔案管理系統(tǒng)。以實(shí)用作為原則，可以提升建筑企業(yè)檔案的利用率，改變管理工作人員對(duì)于本建筑企業(yè)檔案建設(shè)的畏懼情緒，推進(jìn)檔案管理的建設(shè)進(jìn)程。建筑工程檔案的建設(shè)還應(yīng)遵循循序漸進(jìn)的原則，任何事情都不是一蹴而就的，因此必須對(duì)于企業(yè)檔案管理機(jī)制建設(shè)加以堅(jiān)定不移的支持，必須對(duì)其擁有耐心，對(duì)于其中出現(xiàn)的問(wèn)題不畏縮、不逃避，在各個(gè)步驟中，做好當(dāng)前任務(wù)，按照統(tǒng)一規(guī)劃和全局計(jì)劃建立起規(guī)范統(tǒng)一的建筑工程檔案管理系統(tǒng)。

3.2 建立信息化檔案管理系統(tǒng)?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，因此可以將建筑工程的檔案管理系統(tǒng)接人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)龐大的信息儲(chǔ)存量以及查閱功能，進(jìn)行檔案的存儲(chǔ)以及調(diào)取，同時(shí)，還可以將建筑工程檔案上傳到云數(shù)據(jù)庫(kù)里，以避免檔案的丟失從而造成不必要的損失。

4 小結(jié) 在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市化的不斷推進(jìn)中，建筑工程檔案管理的重要意義不言而喻，在企業(yè)的管理工作中起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)作用，同時(shí)也是推進(jìn)城市化進(jìn)程的要求，在整體局面上為城市建設(shè)提供了有力保障，因此做好建筑工程的檔案管理工作應(yīng)該明確宗旨，堅(jiān)持原則，堅(jiān)持與信息技術(shù)相結(jié)合，加大人才引進(jìn)力度，有力促進(jìn)建筑工程檔案管理的規(guī)范化、有序化。

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