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淺談施工企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理

2018-10-21 15:32馬永
裝飾裝修天地 2018年7期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目施工企業(yè)管理

馬永

摘 要:當(dāng)前施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,效益流失也愈發(fā)嚴(yán)重。為了使企業(yè)健康平穩(wěn)的發(fā)展,施工企業(yè)就必須在工程項(xiàng)目成本管理工作中嚴(yán)控成本、降本增效、超前謀劃。因此,強(qiáng)化施工企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理,勢(shì)在必行。本文從施工企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目責(zé)任成本管理現(xiàn)狀、存在問題以及今后如何開展項(xiàng)目責(zé)任成本管理闡述了個(gè)人的觀點(diǎn),以期使項(xiàng)目責(zé)任成本管理更好的服務(wù)于工程項(xiàng)目,為項(xiàng)目增收創(chuàng)效。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目;責(zé)任成本;管理

1 項(xiàng)目責(zé)任成本管理現(xiàn)狀

開展工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作是施工企業(yè)自身生存和發(fā)展的重中之重。施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,全員、全過程、全方位參與并控制項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作,加強(qiáng)對(duì)廣大員工進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本管理培訓(xùn)、宣傳教育,強(qiáng)化對(duì)開展項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作的重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。工程項(xiàng)目各成本要素管理責(zé)任中心也應(yīng)明確各自范圍內(nèi)的管理職責(zé),遵循科學(xué)的責(zé)任成本管理方法,運(yùn)用先進(jìn)的責(zé)任成本管理技術(shù),嚴(yán)格執(zhí)行各責(zé)任中心劃分的責(zé)任預(yù)算費(fèi)用,各項(xiàng)目責(zé)任中心應(yīng)互相協(xié)調(diào)配合,形成有機(jī)統(tǒng)一的項(xiàng)目責(zé)任成本運(yùn)行管理機(jī)制。

為了有效開展工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作,確保各責(zé)任中心分工明確、職責(zé)分明、流程規(guī)范,加強(qiáng)工程項(xiàng)目對(duì)責(zé)任成本管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和考核,各工程項(xiàng)目應(yīng)成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作的整體部署、責(zé)任分解、過程控制及考核兌現(xiàn)工作。這樣就使得工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理從項(xiàng)目責(zé)任成本策劃到項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算編制,再到項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算二次分解,然后進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)合同簽訂,項(xiàng)目責(zé)任成本過程分析控制,最后完成項(xiàng)目責(zé)任成本考核兌現(xiàn)整個(gè)過程的閉合,規(guī)范有序地控制了工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作。

為使工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作有章可循,施工企業(yè)應(yīng)制定工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理體系、工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理實(shí)施細(xì)則、工程項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)費(fèi)管理辦法、工程項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算動(dòng)態(tài)調(diào)整管理辦法、工程項(xiàng)目責(zé)任成本控制措施、工程項(xiàng)目責(zé)任成本考核兌現(xiàn)實(shí)施辦法等項(xiàng)目責(zé)任成本管理文件,作為工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作的指導(dǎo)思想、成本目標(biāo)、基本原則、實(shí)施措施和推進(jìn)計(jì)劃的具體規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作開展過程中施工企業(yè)應(yīng)組建企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任成本管理督導(dǎo)小組,每年定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部各工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查,對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾偏處理或解決,并根據(jù)施工企業(yè)內(nèi)部建立的責(zé)任成本管理制度和考評(píng)體系以及編制下達(dá)的項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算,對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的過程控制。通過企業(yè)內(nèi)部對(duì)工程項(xiàng)目督導(dǎo)檢查,使工程項(xiàng)目的責(zé)任成本管理工作水平有更高層次的提升,同時(shí)也為施工企業(yè)增效創(chuàng)收奠定了堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)。

從近幾施工企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目成本管理實(shí)踐來看,施工企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)推行企業(yè)內(nèi)部工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作都很重視,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,工程項(xiàng)目各責(zé)任成本中心結(jié)合本工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理實(shí)際認(rèn)真履行責(zé)任中心職責(zé),使得項(xiàng)目成本管理工作扎實(shí)有效地開展,取得了初步成效。施工企業(yè)內(nèi)部對(duì)各新開工項(xiàng)目均編制了項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算,明確了項(xiàng)目成本職責(zé)、核定了項(xiàng)目成本目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目部核定了各項(xiàng)間接費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),制定了責(zé)任成本考評(píng)體系、評(píng)價(jià)辦法及相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。工程項(xiàng)目根據(jù)企業(yè)內(nèi)部明確的項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行二次分解、細(xì)化,形成了以工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組為責(zé)任成本管理中心,各部室單位為分管責(zé)任中心,項(xiàng)目責(zé)任成本橫向到邊,縱向到底的管理體系,促進(jìn)了項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的明顯好轉(zhuǎn),企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理水平有了鮮明的對(duì)比。

2 項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作存在的主要問題

(1)對(duì)責(zé)任成本管理認(rèn)識(shí)不足,責(zé)任成本管理意識(shí)不強(qiáng)。施工企業(yè)內(nèi)部推行項(xiàng)目責(zé)任成本管理后,多數(shù)工程項(xiàng)目均能按照企業(yè)項(xiàng)目成本管理各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程執(zhí)行,狠抓項(xiàng)目責(zé)任成本管理落實(shí),積極強(qiáng)化項(xiàng)目責(zé)任成本控制。但仍有一些工程項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)個(gè)人項(xiàng)目管理傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),不落實(shí)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)成本管理規(guī)章制度,項(xiàng)目管理隨意性較大,依然上有政策下有對(duì)策,我行我素,應(yīng)付了事。也有一些項(xiàng)目經(jīng)理錯(cuò)誤地認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算分解不合理,責(zé)任目標(biāo)夸大,個(gè)人利益受損,責(zé)任成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)困難,對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作存在抵觸情緒。

(2)項(xiàng)目各責(zé)任中心責(zé)任不明確,溝通不到位。項(xiàng)目責(zé)任成本管理最重要最基礎(chǔ)的信息來源于項(xiàng)目內(nèi)部各責(zé)任中心,因此各責(zé)任中心內(nèi)部責(zé)任人員應(yīng)職責(zé)明確、思路清晰、態(tài)度端正,各責(zé)任中心之間應(yīng)協(xié)助配合、責(zé)任明確、積極溝通。在一些項(xiàng)目上,雖然項(xiàng)目部也制訂了各項(xiàng)成本管理制度,明確了各責(zé)任中心職責(zé)及權(quán)利義務(wù),也分別與各責(zé)任中心簽訂了目標(biāo)責(zé)任合同,但是各責(zé)任中心內(nèi)部由于責(zé)任人員職責(zé)不明確,責(zé)任不到位,業(yè)務(wù)能力差,致使各責(zé)任中心內(nèi)部基礎(chǔ)資料整理、收集、上報(bào)均不及時(shí)、資料嚴(yán)重缺失、數(shù)據(jù)明顯錯(cuò)誤,有的甚至根本不予執(zhí)行落實(shí);各責(zé)任中心之間缺乏溝通,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)互相推諉扯皮,造成項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作資料收集滯后、數(shù)據(jù)錯(cuò)亂、謊報(bào)瞞報(bào),項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析流于形式,以至于項(xiàng)目責(zé)任成本管理從一開始就未控制好,何談在過程中進(jìn)行責(zé)任成本控制及管理。

(3)項(xiàng)目上場(chǎng)前期策劃編寫不及時(shí)、落實(shí)不到位。工程項(xiàng)目責(zé)任成本控制的第一步就是項(xiàng)目一上場(chǎng)應(yīng)結(jié)合招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,掌握項(xiàng)目特點(diǎn)、工程重難點(diǎn)、安全、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和效益風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),制定相應(yīng)對(duì)策。合理規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)布置,明確項(xiàng)目部、中心料庫和過渡工程的布點(diǎn)與修建;確定施工組織安排,劃分項(xiàng)目管理單元,包括總體施工組織安排等,進(jìn)行項(xiàng)目的前期策劃工作。在項(xiàng)目上場(chǎng)前期就要做到胸有成竹,對(duì)項(xiàng)目情況了如指掌。但是也有個(gè)別項(xiàng)目一上場(chǎng)根本就不重視,而是寄予企業(yè)內(nèi)部管理層進(jìn)行項(xiàng)目的前期策劃,更有甚者連施工圖最基礎(chǔ)的工程量核算也依賴于企業(yè)內(nèi)部管理層來復(fù)核統(tǒng)計(jì),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部提出的各項(xiàng)方案措施,施工安排均予以應(yīng)付差事,草草了事,結(jié)果使得項(xiàng)目過程管理失控,項(xiàng)目前期策劃失去了原有的意義,項(xiàng)目成本不斷增加,效益流失愈演愈烈。

(4)責(zé)任成本考評(píng)不及時(shí),獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)不落實(shí),責(zé)任追究不到位。雖然施工企業(yè)內(nèi)部各工程項(xiàng)目均制訂了責(zé)任成本考評(píng)及獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)管理規(guī)章制度,項(xiàng)目各責(zé)任中心均簽訂了責(zé)任成本目標(biāo)合同,但是執(zhí)行力不夠,不予落實(shí)考核兌現(xiàn),不予追究責(zé)任主體,以至于廣大員工思想意識(shí)淺薄,自認(rèn)為項(xiàng)目盈利了自己也沒什么好處,虧損了自己也沒什么損失,干脆就事不關(guān)己,高高掛起。究其原因,還是沒有認(rèn)真落實(shí)責(zé)任成本管理工作,調(diào)動(dòng)廣大職工的成本管理積極性和成本責(zé)任意識(shí),沒有形成規(guī)范有序的責(zé)任成本管理考評(píng)體系,各責(zé)任中心未起到責(zé)任成本過程控制,未進(jìn)行責(zé)任預(yù)算定期考核,僅僅把工程項(xiàng)目內(nèi)部責(zé)任成本管理工作當(dāng)作為了完成企業(yè)規(guī)定,而以完善資料手續(xù)的形式進(jìn)行上報(bào),責(zé)任成本管理工作不過就是一句口頭禪,也就是做做樣子罷了。

3 今后工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理應(yīng)如何開展

工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的根本是落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任成本。責(zé)任成本管理應(yīng)遵從“收支分管、預(yù)控先行、預(yù)算約束、動(dòng)態(tài)管理、量價(jià)雙控、責(zé)任分解、獎(jiǎng)懲結(jié)合以及專業(yè)化管理”等原則。因此,想要在施工企業(yè)內(nèi)部搞好項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作,就我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)著重抓好以下幾方面工作。

(1)進(jìn)一步加大責(zé)任成本管理的宣傳力度,強(qiáng)化項(xiàng)目管理人員責(zé)任成本管理意識(shí),實(shí)行全員項(xiàng)目成本控制。項(xiàng)目責(zé)任成本管理是以項(xiàng)目經(jīng)理部為責(zé)任主體,各部室單位為各責(zé)任中心,要求項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員和全體員工都必須具有一定的成本意識(shí)。項(xiàng)目部應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心、全員參與的成本控制管理模式,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理教育,深入宣傳成本管理的作用和意義,定期召開責(zé)任成本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),按照成本管理責(zé)任制進(jìn)行職責(zé)分工,將成本目標(biāo)分解落實(shí)到各責(zé)任中心及項(xiàng)目部每個(gè)人身上,使項(xiàng)目部各級(jí)管理人員對(duì)開展項(xiàng)目責(zé)任成本管理的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步提高,成本管理意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),也使項(xiàng)目部每位員工在本職崗位上都懂得如何開展項(xiàng)目責(zé)任成本管理,并熟知本職崗位的成本管理要求和責(zé)任,只有這樣,項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作才能得到進(jìn)一步的貫徹和實(shí)施。

(2)工程項(xiàng)目建立健全的責(zé)任成本管理責(zé)任制度。項(xiàng)目責(zé)任制是成本管理得以實(shí)現(xiàn)的前提條件,也是落實(shí)成本管理最有效的途徑。項(xiàng)目成本管理必須堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,做到職責(zé)明確、獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)內(nèi)部成本管理工作健康發(fā)展的基礎(chǔ)和動(dòng)力。施工企業(yè)內(nèi)部管理層,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和工程項(xiàng)目實(shí)際情況制定和完善切合項(xiàng)目實(shí)際的成本責(zé)任制和監(jiān)督考核機(jī)制。對(duì)于完成責(zé)任目標(biāo)的項(xiàng)目給予一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);反之,對(duì)于未完成責(zé)任目標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)查明未完成原因,吸取教訓(xùn),及時(shí)采取糾偏措施,同時(shí)給予對(duì)應(yīng)的責(zé)任單位和相關(guān)責(zé)任人一定比例的處罰。同時(shí)施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)緊跟市場(chǎng)發(fā)展步伐和企業(yè)內(nèi)部管理需求,不斷改進(jìn)、更新和完善工程項(xiàng)目成本管理制度和內(nèi)容。

(3)加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備的前期策劃工作。工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工程師應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)勘察、對(duì)施工圖紙進(jìn)行認(rèn)真研究,結(jié)合項(xiàng)目線路走向、位置以及施工任務(wù),合理規(guī)劃布置施工場(chǎng)地,優(yōu)化部署合同計(jì)劃工期,科學(xué)編制施工進(jìn)度計(jì)劃,合理組織優(yōu)化配置資源和施工隊(duì)伍選擇,編制符合項(xiàng)目實(shí)際需求,且可以科學(xué)規(guī)范地指導(dǎo)項(xiàng)目施工的項(xiàng)目前期策劃文件,并報(bào)施工企業(yè)內(nèi)部管理部門對(duì)前期策劃文件進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)和合理部署,為工程項(xiàng)目過程控制管理提供科學(xué)有效、先進(jìn)合理的管理手段和保證措施。

(4)定期進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本考核制度,嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。按月定期開展責(zé)任成本活動(dòng)分析會(huì),對(duì)當(dāng)月責(zé)任成本進(jìn)行考核,其目的就是為了更好地貫徹項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作,指出項(xiàng)目管理過程中存在的問題和不足,積極采取糾偏措施,促進(jìn)項(xiàng)目成本管理工作在正確的道路上健康發(fā)展,更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo),為施工企業(yè)增收創(chuàng)效。

4 結(jié)束語

總之,項(xiàng)目責(zé)任成本管理是施工企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理、規(guī)范施工的重要手段。加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目責(zé)任成本管理是一項(xiàng)艱巨而長遠(yuǎn)的工作。施工企業(yè)應(yīng)緊跟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,建立和完善適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的成本管理體系,不斷進(jìn)行實(shí)踐創(chuàng)新改革,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,才能使企業(yè)做大做強(qiáng),走向持續(xù)發(fā)展和良性循環(huán)的軌道。

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