谷濤
摘要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)的工程建設(shè)項(xiàng)目水準(zhǔn)也逐漸提升。但是以往的項(xiàng)目工程規(guī)劃顯然已經(jīng)不能滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的要求,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用能夠有效降低項(xiàng)目管理工作的損耗,給工程項(xiàng)目的管理調(diào)控提供了很大的貢獻(xiàn)。 鑒于此,本文對(duì)工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了分析探討,僅供參考。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用;工程項(xiàng)目;應(yīng)用
一、關(guān)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概述
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)就是通過對(duì)不同軟件的整合利用來促進(jìn)各種功能的融合并存,結(jié)合多種相關(guān)技術(shù)的利用進(jìn)行整體分析,并且結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理工作中的調(diào)度實(shí)現(xiàn)建筑工程的優(yōu)化管理。為提高系統(tǒng)運(yùn)行的高效性,就必須采用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理辦法來實(shí)現(xiàn)合理的系統(tǒng)維護(hù)工作。
二、當(dāng)前工程項(xiàng)目管理存在的問題與不足
1、 軟件缺陷
在使用計(jì)算機(jī)來構(gòu)建成本管理體系時(shí),管理者要運(yùn)用到各類管理型的軟件,軟件開發(fā)原本就是復(fù)雜性的工作,最終開發(fā)出的同類型的軟件數(shù)量極多,管理者需要以成本管理工作的需求為準(zhǔn),選出與項(xiàng)目契合的軟件,確保軟件對(duì)于項(xiàng)目的適用性,如果選用的軟件不適用或者質(zhì)量較差,項(xiàng)目管理目的也是難以達(dá)成的。
2、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備現(xiàn)代化程度不足、難以適應(yīng)市場(chǎng)實(shí)際
作為科技設(shè)備,計(jì)算機(jī)在安裝上需要進(jìn)行許多的資金投入,無論是購(gòu)買計(jì)算機(jī)本身的費(fèi)用,還是安裝時(shí)所需要的電纜、網(wǎng)絡(luò)附加費(fèi)用和安裝計(jì)算機(jī)時(shí)所需要消耗的安裝費(fèi)用等,都是一筆不菲的數(shù)目。但是,關(guān)于硬件上的資金問題雖然看起來是一個(gè)不小的問題,可實(shí)際操作起來還是十分的容易解決[1],就目前的狀況而言,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備存在現(xiàn)代化程度不足、難以適應(yīng)市場(chǎng)實(shí)際的問題,主要原因除了投資受市場(chǎng)的控制之外,還有計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇缺少方向、建設(shè)缺少相應(yīng)規(guī)劃的原因。
3、項(xiàng)目管理人員存在的問題
雖然計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以切實(shí)輔助項(xiàng)目管控工作,但是從當(dāng)前的項(xiàng)目管理工作的開展情況來看,項(xiàng)目管控工作之中形成了一些全新的問題,其中負(fù)責(zé)管理工程項(xiàng)目的工作人員必須要先對(duì)自身的技術(shù)性問題進(jìn)行明確之后,再處理其他技術(shù)應(yīng)用時(shí)存在的管理問題。管理項(xiàng)目 的人必須要對(duì)基礎(chǔ)性的計(jì)算機(jī)知識(shí)有一定的了解,才能發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用,而一些項(xiàng)目管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)的了解并不透徹,其也不能熟練地操作計(jì)算機(jī)完成項(xiàng)目管理任務(wù),雖然引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)資源,但是這種高新資源的應(yīng)用價(jià)值卻被折損;當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),管理者也不能自行維修,項(xiàng)目管理工作的進(jìn)程也會(huì)受到影響。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1、 優(yōu)化項(xiàng)目管理軟件的市場(chǎng)篩選機(jī)制,增強(qiáng)自主研發(fā)能力
當(dāng)前市場(chǎng)上的工程管理軟件良莠不齊,因此在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)需 要額外重視軟件的質(zhì)量和與工程項(xiàng)目的匹配度,如此優(yōu)化項(xiàng)目管理軟件的 市場(chǎng)篩選機(jī)制、建立相對(duì)完善和成熟的軟件控制體系必不可少,確保在軟件價(jià)格、項(xiàng)目匹配度以及軟件質(zhì)量上都能符合要求,順利的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于項(xiàng)目工程管理的促進(jìn)作用。除了購(gòu)買市場(chǎng)上已有的軟件之外,工程 項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)還可以參考自身實(shí)際,增強(qiáng)自身或者外聘專業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)軟件 的自主研發(fā),改進(jìn)研發(fā)一套與企業(yè)自身和管理現(xiàn)實(shí)百分百匹配的軟件,如 此質(zhì)量和穩(wěn)定度上都有保障,軟件上存在的問題自然也就迎刃而解。
2、構(gòu)建項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)
在項(xiàng)目工程管理中,需要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便可以保證各個(gè)部門的溝通和交流。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流中,各個(gè)部門往往根據(jù)實(shí)際狀況制定紙質(zhì)文檔,難以提升各個(gè)部門的溝通效率。同時(shí),在紙質(zhì)文檔的傳輸中,某一部門可能會(huì)出現(xiàn)突發(fā)狀況,影響了工程的進(jìn)度,然而最新信息的傳遞卻會(huì)具有一定的延時(shí)性,不利于工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。但是隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展,管理人員在、可以通過計(jì)算機(jī)建立完善的數(shù)據(jù)信息庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)連接各個(gè)部門,只要各部門輸入賬戶和密碼,就可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行查詢、記錄、修改和刪除。在項(xiàng)目管理的過程中,各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人只有及時(shí)的在數(shù)據(jù)庫(kù)中更新信息,就可以達(dá)到信息共享的目的。由此可見,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息庫(kù)的建立,可以較好的提升數(shù)據(jù)的出傳遞效率,進(jìn)而可以提升工程項(xiàng)目的整體建設(shè)水平。
3、多媒體技術(shù)的應(yīng)用
多媒體技術(shù)也是廣泛應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),該技術(shù)在工程項(xiàng)目中的作用也非常大。一方面,多媒體技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的融入,使得工程項(xiàng)目中的各個(gè)程序及部件等實(shí)現(xiàn)了實(shí)物式的展現(xiàn),便于工程項(xiàng)目管理人員對(duì)管理內(nèi)容的全面了解及管理,尤其是在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方面,作用更大;另一方面,多媒體技術(shù)雖然說在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用展現(xiàn)出極大的優(yōu)越性,但是由于工程項(xiàng)目管理本身是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,而且不可控制因素很多,所以,在開發(fā)多媒體應(yīng)用技術(shù)的過程中,也經(jīng)常存在開發(fā)出來的軟件實(shí)用性不強(qiáng)的情況。
4、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí),通常都需要多個(gè)部門協(xié)同運(yùn)作,在實(shí)施工程項(xiàng)目的時(shí)候,也要求各個(gè)部分的人員協(xié)同作業(yè),保證工程項(xiàng)目的施工效率。如果單純的只使用人力進(jìn)行信息交換和管理,可能會(huì)使信息的可靠性降低,同時(shí)會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和人力資源。引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)便可以有效的解決這一問題。在實(shí)際運(yùn)用的過程中,管理人員可以通過建立網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)如網(wǎng)絡(luò)論壇等來進(jìn)行信息交流,更好的達(dá)到溝通交流的目的。不但可以節(jié)約大量的人力物力,還可以更好的進(jìn)行信息的更新。由此可知,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中具有重要的意義。
5、辦公自動(dòng)化軟件
對(duì)于目前項(xiàng)目工程的管理來講,某些工程項(xiàng)目中需要應(yīng)用到的文件資料是非常少的,對(duì)給工程建設(shè)帶來了很大的困難。因此工程項(xiàng)目的辦公必須結(jié)合辦公自動(dòng)化控制軟件來進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的相關(guān)操作。CAD軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資料的快速編輯,同時(shí)給相關(guān)文字的處理提供一些簡(jiǎn)單的幫助。并且要根據(jù)項(xiàng)目工程操作的具體內(nèi)容進(jìn)行分批合作,達(dá)到最終的管理目的。文件資源管理的有關(guān)內(nèi)容正在走向規(guī)范化。工程項(xiàng)目的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作可以結(jié)合建筑工程的預(yù)算整理軟件來進(jìn)行控制,降低相關(guān)成本以及工作量的負(fù)擔(dān)。這些管理表格在具體的運(yùn)行過程中有著很好的幫助,通過數(shù)據(jù)分析能夠有效降低工程項(xiàng)目管理的差異,真實(shí)有效的反饋出相應(yīng)的工程項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,提供更多科學(xué)合理的有效數(shù)據(jù)信息。與此同時(shí)軟件工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化需要在人工操作基礎(chǔ)來完成,但是并不能完全依靠人工操作來實(shí)現(xiàn)。因?yàn)楣芾砉ぷ髡咧g很難達(dá)到有效的溝通與交流,而通過計(jì)算機(jī)管理技術(shù)就能夠有效找到工程項(xiàng)目中的潛在問題,并通過施工技術(shù)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,這樣就能夠有效降低生產(chǎn)成本,給工程建設(shè)的工期維護(hù)方面提供簡(jiǎn)單的幫助。
結(jié)束語
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的廣泛使用,簡(jiǎn)化了工程項(xiàng)目管理的工作,提高了管理效益。但也不能對(duì)其盲目的使用,必須做好前期相關(guān)調(diào)研工作,確保管理系統(tǒng)與項(xiàng)目的契合性、適用性;注意與時(shí)俱進(jìn)對(duì)系統(tǒng)更方面進(jìn)行更新?lián)Q代,以適應(yīng)項(xiàng)目管理的新要求;提高管理網(wǎng)絡(luò)的安全性能,保證運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)安全。除此之外,還必須對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行必要的系統(tǒng)培訓(xùn),這樣才能保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用水平,全面提高工程項(xiàng)目的管理效益。
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