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高校圖書館圖書流通管理中的問題與效率提升

2018-10-21 12:09趙云艷
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2018年12期
關(guān)鍵詞:效率提升高校圖書館問題

趙云艷

【摘要】圖書流通管理工作是圖書館管理工作的重要組成部分,良好的圖書流通能夠有效推動(dòng)圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升。基于此,文章以某高校為例,分析高校圖書流通的基本情況,然后探究當(dāng)前高校圖書館圖書流通管理中存在的問題,并進(jìn)一步探究解決方案,旨在提升圖書館圖書流通效率。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館;圖書流通管理;問題;效率提升

高校圖書館是學(xué)生和教師獲得課外知識(shí)、拓寬視野的重要場(chǎng)所,同時(shí)也是傳承和保護(hù)我國(guó)優(yōu)秀文化的場(chǎng)所。圖書流通圖書館的重要內(nèi)容也是保證圖書館工作更好發(fā)展的重要因素。因此,探析新階段高校圖書館圖書流通管理中存在的問題及策略,對(duì)于提升圖書館服務(wù)質(zhì)量、促使圖書館充分發(fā)揮自身作用方面具有深刻意義。

一、高校圖書館圖書流通數(shù)據(jù)

文章以A校為例,分析高校圖書館圖書流通相關(guān)數(shù)據(jù)。A校是普通高等院校,共有師生6萬余人,圖書館總占地面積約12000平方米,現(xiàn)有藏書120萬冊(cè),其中紙質(zhì)圖書約70萬冊(cè),電子圖書約50萬冊(cè)。文章以A校的2015—2017年時(shí)間段校區(qū)內(nèi)圖書館藏的流通數(shù)據(jù)作為研究對(duì)象,由于篇幅有限,僅對(duì)A~F類的圖書流通情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如“表1”所示。由“表1”可知,當(dāng)前雖然每年圖書館中圖書的借閱數(shù)據(jù)都存在一定差異,但是A、B等幾類圖書的借閱量一直名列前茅,這在一定程度上反映了A校讀者的興趣愛好以及專業(yè)設(shè)計(jì)情況。另外,當(dāng)前A校圖書館圖書流通的總量較大,這表明A校圖書館圖書流通情況良好,流通效率較高。

二、當(dāng)前高校圖書館圖書流通管理中的問題分析

(一)藏書管理工作存在問題。圖書放置不規(guī)范是當(dāng)前藏書管理中較為突出的問題,導(dǎo)致這種問題出現(xiàn)的原因主要有以下兩種:一是大部分讀者去圖書館借書,不會(huì)借閱一本,這種情況下,讀者會(huì)帶著準(zhǔn)備借閱的第一本書去尋找下一本,這個(gè)過程中如果讀者找到同類型更喜歡的書籍,不想借閱第一本了,就會(huì)隨手將第一本書籍放在書架上,這就導(dǎo)致了圖書放置不規(guī)范的問題出現(xiàn)。二是圖書館管理人員長(zhǎng)期重復(fù)將圖書放回原位這一項(xiàng)工作,難免會(huì)出現(xiàn)懈怠心理,不能及時(shí)將圖書放回原來位置,導(dǎo)致圖書擺放混亂。

(二)圖書資源利用率較低。圖書利用率較低也是當(dāng)前高校圖書館圖書流通管理工作的一大問題。當(dāng)前,部分圖書館管理員將收藏作為圖書館的核心功能,忽視圖書館對(duì)外服務(wù)功能建設(shè),甚至一些高校將重要參考文獻(xiàn)進(jìn)行密封處理,導(dǎo)致學(xué)生無法獲取這些信息,這對(duì)圖書館的圖書流通情況以及圖書館的服務(wù)質(zhì)量都會(huì)產(chǎn)生不良影響。另外,圖書破損也是圖書利用率較低的原因,當(dāng)前,由于部分圖書館管理不當(dāng),導(dǎo)致部分書籍嚴(yán)重受損,導(dǎo)致學(xué)生難以汲取到這部分圖書中的知識(shí),這給圖書流通效率增加了一定的阻礙。同時(shí),圖書館書籍更新較為緩慢,部分圖書已經(jīng)難以跟上時(shí)代發(fā)展潮流,尤其是對(duì)于計(jì)算機(jī)等發(fā)展速度較快的專業(yè),很多圖書中的知識(shí)已經(jīng)不再適合現(xiàn)階段的需求。

三、提升圖書館圖書流通效率的方法

(一)及時(shí)擺放圖書。高校圖書館的圖書在排架過程中一定要注重科學(xué)和合理,同時(shí)還要保證新購(gòu)的書籍和借還回來的書籍能夠及時(shí)地返回相應(yīng)的位置上,圖書流通部的工作人員要經(jīng)常在書庫中進(jìn)行巡查,如果發(fā)現(xiàn)讀者有亂放圖書的行為,應(yīng)耐心向其解釋,幫助讀者樹立合理擺放圖書、將圖書放回原位的思想,確保讀者能夠積極配合管理人員相關(guān)工作,進(jìn)而營(yíng)造一個(gè)整潔的閱讀環(huán)境,為讀者借閱圖書提供便利,進(jìn)而提升圖書流通效率。

(二)加強(qiáng)校園一卡通的使用。高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)與校內(nèi)各部門的合作,例如電子系統(tǒng)管理部門、校內(nèi)發(fā)卡中心等。高校圖書館相關(guān)人員應(yīng)確保校園一卡通的正常使用,為圖書流通效率的提升做好保障。同時(shí),高校圖書館應(yīng)提升智能化水平,在圖書館內(nèi)啟用校園一卡通識(shí)別借閱管理。積極進(jìn)行信息化建設(shè),整合圖書館內(nèi)所有資源,確保學(xué)生能夠在圖書館中搜到想要的圖書。

(三)延長(zhǎng)開館時(shí)間。適當(dāng)延長(zhǎng)開館時(shí)間能夠在一定程度上提升圖書流通效率。B校圖書館原來的借閱時(shí)間為:周一到周五每天8∶30到下午6點(diǎn),周六、周日每天早上9點(diǎn)到下午三點(diǎn),從2015年開始,為了提升圖書流通效率,將圖書館開館時(shí)間定為周一到周五每天早上8點(diǎn)到晚上7∶30,周六、周日開館時(shí)間為早上8∶30到下午4∶30。通過分析2014年和2015年B校的圖書流通情況,得到的結(jié)果顯示,2014年,B校圖書館圖書借閱總量為21387次,到2015年,圖書借閱總量達(dá)到36342次,同比增長(zhǎng)69.9%,這充分說明了延長(zhǎng)圖書館開館時(shí)間的正確性。因此,高校圖書館應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)開館時(shí)間,為學(xué)生借閱圖書提供更多的機(jī)會(huì),提升圖書流通效率。

四、結(jié)語

總而言之,高校圖書館相關(guān)人員應(yīng)意識(shí)到圖書流通管理的重要性,適當(dāng)延長(zhǎng)開館時(shí)間,提升圖書館智能化水平,同時(shí)做好藏書管理工作,不斷提升圖書流通效率,提升圖書館服務(wù)質(zhì)量,促使圖書館充分發(fā)揮自身作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉松年.提升高校圖書館圖書流通管理工作質(zhì)量和效率的對(duì)策[J].亞太教育,2015(32):54-55.

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