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信息時代圖書管理工作的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)

2018-10-31 10:29:16彭天宇
科教導刊·電子版 2018年26期
關鍵詞:圖書管理信息時代機遇

彭天宇

摘 要 書籍是人類進步的階梯,在歷史的長河中書籍作為一種信息和文化的媒介,因此書籍發(fā)揮著強有力的作用。圖書管理作為書籍的組成部分,在我國經濟飛速發(fā)展的趨勢下,圖書管理模式在信息時代,面臨著巨大的挑戰(zhàn)與機遇。圖書作為一種載體,為人們學習知識文化與積累提供重要的素材,而且創(chuàng)建信息化的圖書管理模式是時代迫在眉睫的需要。雖然新型的信息化模式不是朝夕就能完成的,但相信經過國家部門的重視以及人才的不懈努力,新型的圖書管理機制會取得顯著的效果。

關鍵詞 信息時代 圖書管理 機遇 挑戰(zhàn)

1信息時代做好圖書管理工作的意義

1.1提高了圖書管理工作的效率

由于圖書管理工作是一項復雜、繁瑣的工作,需要耗費大量的人力、物力,同時在管理中稍有不慎,就會出現錯誤。在信息時代,圖書管理有了大突破,實現了數字化管理。信息化圖書管理采用網絡自動儲存和管理,取代了傳統(tǒng)的紙質檔案,從而提高了圖書管理的效率,能夠更加方便快捷地找到所需的內容,減少了管理人員的工作量,使管理更加高效。

1.2確保了圖書管理的質量

在圖書管理工作中,每個工作都關系到圖書管理的質量,要想提升圖書管理的質量,管理人員要明白圖書管理的重要性,并認真、積極地做好圖書管理工作。但是由于傳統(tǒng)圖書管理工作量比較大,要想保證圖書管理的完整性更是難上加難。在信息時代,數字化可以對圖書檔案進行歸類、管理,并且可以進行及時審查,減少錯誤產生,同時信息化技術可以對圖書管理進行電子備份,無論發(fā)生什么情況,都不會造成檔案丟失,有利于保存歷史檔案,從而能夠確保圖書管理的質量。

2信息時代圖書管理工作帶來的發(fā)展機遇

(1)信息代下信息的傳播范圍更廣,傳播速度更快,為擴充圖書資源提供了有利條件。大范圍的信息傳播能夠幫助圖書管理人員擴充基礎性的圖書資源,為圖書管理工作提供豐富的原材料,有利于對其進行全面而系統(tǒng)的采集和整理工作。而信息快速的傳播速度,則能夠有效的保證其即時性與真實性,可以令圖書管理人員在管理工作中少走彎路,從而提高圖書管理工作的工作效率。

(2)信息的實時共享可提高圖書管理員之間的信息溝通效率,進而提高圖書管理效率??梢员WC圖書信息在最短時間內傳達給每一位圖書管理員,方便圖書管理員在交接工作時,不會出新信息錯亂以及信息遺漏的現象。另一方面,提高了圖書管理員的信息反饋效率,確??梢约皶r的發(fā)現圖書管理工作中的問題,并能夠在最短時間內解決問題。

(3)大眾能夠體驗到圖書管理工作帶來的更加高效和人性化的閱讀體驗,有助于大眾對圖書館向往的增加。使大眾可以充分利用圖書館的豐富藏書與信息快捷性,廣泛閱讀古今中外著作,對開闊知識視野,拓寬思維空間,對構建起合理的知識結構,有著不可取代的作用。

3信息時代背景下圖書管理工作所面對的挑戰(zhàn)

隨著社會的發(fā)展,針對圖書館進行數字化建設,已經成為圖書館行業(yè)實現現代化發(fā)展的必然趨勢,圖書館的數字化,能夠使館藏資源以數字化的形式在互聯(lián)網當中實現流通,而采用分布式的管理模式對圖書館進行管理,能夠在圖書館與圖書館之間建立聯(lián)系,實現館與館之間的資源共享,有利于圖書館館藏量的提升,這對于圖書館提升自身社會影響力具有至關重要的作用。但當前階段,將信息技術在圖書館的管理工作中加以應用,還需要面對許多的挑戰(zhàn)。

3.1高速傳播的信息技術帶來的挑戰(zhàn)

科學技術的發(fā)展,使人們獲取資料和信息的途徑得到了有效的開拓,在很大程度上推動了社會的信息化發(fā)展,但是計算機以及互聯(lián)網的普及應用,使傳統(tǒng)形式的圖書館受到了嚴重的影響,特別是用戶數量方面,受到了嚴重的沖擊,用戶流失非常嚴重,雖然在館藏內容方面,圖書館具有較為明顯的優(yōu)勢,但卻不能滿足人們高效率的信息獲取需求,所以,在人們需要查閱資料解決問題時,通常會直接通過互聯(lián)網對答案進行搜尋,這就導致圖書館當中圖書資料的使用效率被降低,使圖書館的效益發(fā)揮受到了嚴重的影響。

3.2圖書館操作方面的挑戰(zhàn)

隨著計算機技術的普及,圖書館的業(yè)務流程也在向著網絡化的形式發(fā)展,當前階段,不管是對圖書資料的采購還是檢索,甚至是圖書資料的編目以及流通,基本都是通過網上運營來實現的,可以說,計算機技術的應用使得圖書館的工作在操作模式方面發(fā)生了巨大的改變,大大提升了圖書館各項工作的便捷性,而這種變化則對工作人員的綜合素質能力提出了更高的要求,要求圖書館當中的工作人員要掌握專業(yè)而系統(tǒng)的知識,更要具備一定的計算機水平,能夠通過互聯(lián)網完成服務和采購活動,而面對時代發(fā)展的壓力,圖書館的這種要求會使其發(fā)展受到一定的影響,使得圖書館在人才優(yōu)選方面缺乏資金,同時缺乏對在職人員的培訓能力,在一定程度上限制了圖書館的信息化改革。

3.3圖書館管理機制方面的挑戰(zhàn)

社會的發(fā)展,使得人們對于圖書館的數字化要求越來越高,這就需要圖書館對自身原有的管理機制加以改變,實現圖書館的信息化發(fā)展,但是在圖書館當中具有大量的傳統(tǒng)圖書,加上傳統(tǒng)形式的資料在索引方面效率低下,所以,在對管理機制進行改革時,需要將所有紙質的圖書資料轉換成電子形式的信息資料,但該項工作無疑是非常困難的,除此之外,在進行數字化圖書館建設的過程中,還要結合圖書館的資源情況,對圖書館的應用界面以及管理工具進行合理的編制,而這些問題都需要通過提升圖書館的信息化水平來實現。

4結語

綜上所述,信息時代的到來給圖書管理工作帶來了機遇和挑戰(zhàn),圖書館要在了解制約傳統(tǒng)圖書管理工作發(fā)展的因素的基礎上,充分利用現代信息技術優(yōu)化圖書管理工作模式,加強對圖書流通的規(guī)范化管理,提升圖書管理人員的業(yè)務能力,提高圖書管理工作效率和質量,為讀者的個性化信息需求提供更加便捷、優(yōu)質的服務,從而提升圖書館的整體工作效率。

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