梁林娜
摘 要:本文主要分析了醫(yī)院成本管理,論述了PDCA循環(huán)在醫(yī)院成本管理中產(chǎn)生的重要性,以此推動醫(yī)院穩(wěn)定經(jīng)營和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán) 醫(yī)院成本管理 應(yīng)用
從實際情況來看,醫(yī)院成本核算逐漸呈現(xiàn)完善化,其得出的數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)。當(dāng)前,怎樣利用成本核算加強(qiáng)管理,是醫(yī)院管理人員面臨的主要難題,將PDCA循環(huán)引進(jìn)醫(yī)院成本管理中去,可以有效解決這一問題,PDCA循環(huán)不但可以體現(xiàn)出質(zhì)量管理的規(guī)律,而且能夠?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化,在成本管理實踐中呈現(xiàn)了重要的意義。
一、PDCA循環(huán)的概述
PDCA循環(huán)模式來自于美國,可以采用四個詞語形容它,分別為計劃、執(zhí)行、檢查和處理,這四個詞語之間相互聯(lián)系,基本包含了質(zhì)量管理活動中的主要內(nèi)容,將PDCA循環(huán)引進(jìn)醫(yī)院成本管理中去,能夠產(chǎn)生重要的作用。
二、PDCA循環(huán)在醫(yī)院成本管理中的應(yīng)用
本文主要分析了PDCA循環(huán)在成本管理中運行的相關(guān)流程,在提出案例的基礎(chǔ)上,論述了PDCA循環(huán)在成本管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀。
(一)計劃階段
在開展項目的初期階段,首先要做的便是詳細(xì)規(guī)劃方案,并且準(zhǔn)確預(yù)測計劃階段中的成本管理情況。從醫(yī)院成本管理實際情況來看,要想提升經(jīng)濟(jì)效率,增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量,必須全面落實成本管理。在計劃階段中,醫(yī)院要從以下幾個環(huán)節(jié)中開展成本管理工作:比如制定醫(yī)療服務(wù)項目成本計劃等。成本計劃具備一定的特殊性,在醫(yī)院經(jīng)營中,所需的材料、藥品較大,產(chǎn)生的費用很多,一般情況下,可以將其分為固定成本和變動成本兩個環(huán)節(jié)。進(jìn)行成本管理的時候,需要將物資管理部門、運營管理和財務(wù)部分共同參與進(jìn)去,在遵循成本運行流程的基礎(chǔ)上展開分析,進(jìn)而有效控制成本。
(二)執(zhí)行階段
在此環(huán)節(jié)中,總結(jié)上一個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。首先,可以利用資源管理規(guī)劃提升管理效率,以此監(jiān)督成本輸出情況。再者,定期進(jìn)行績效考核,以往傳統(tǒng)的考核方式以收支結(jié)余為主,但是這種方式具有一定的不合理性,無法體現(xiàn)出考核的公平公正,醫(yī)院內(nèi)的服務(wù)定價一旦發(fā)生改變,最終會加大各個科室之間的收支差距。
(三)檢查階段
待完成上一環(huán)節(jié)之后,財務(wù)管理人員開始進(jìn)行檢查。在這一階段內(nèi),要詳細(xì)查看和分析成本管理中存在的缺陷。再者,注重成本管理的作用,醫(yī)院人員加大溝通和監(jiān)督力度,但是,成本的變動性不是特別大。對此,在采購上,要大力檢查藥品性能,減少成本費用。
(四)處理階段
在分析成本的時候,要明確體現(xiàn)出成本核算結(jié)果,掌握好成本變動流程。對于醫(yī)院本身而言,要想高效率的完成成本管理工作,重點在于強(qiáng)化人員的成本意識,加強(qiáng)監(jiān)督,找尋新型的成本管理方法。
三、PDCA循環(huán)在醫(yī)院成本管理中應(yīng)當(dāng)注意的幾點問題
(一)加強(qiáng)PDCA循環(huán)
在進(jìn)行醫(yī)院成本管理期間,要想提升成本管理效率,部門之間的合理溝通是必不可少的。一旦出現(xiàn)項目不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況,那么,必須找尋原因,分析成本數(shù)據(jù)變化。再者,財務(wù)成本管理中存在著一定的時間差距,這樣一來,使得成本管理數(shù)據(jù)出現(xiàn)了一些改變。因此,要加強(qiáng)監(jiān)督,將PDCA的作用發(fā)揮到最大化,以此實現(xiàn)高效率的成本管理。
(二)加強(qiáng)成本管理中的單據(jù)管理
在實行成本精細(xì)化管理工作的時候,主要以公用經(jīng)費舉例,明確區(qū)分出各項費用。其中,在進(jìn)行單據(jù)管理的時候,要遵循規(guī)范化原則,根據(jù)報銷流程,做好報銷記錄,以此滿足報銷要求。從PDCA循環(huán)的特征方面考慮,合理審核各個報銷項目,以此提升成本管理水平,保證準(zhǔn)確性。
(三)加強(qiáng)成本管理中的數(shù)據(jù)管理
要想加強(qiáng)成本管理中的數(shù)據(jù)管理,必須以醫(yī)院集成數(shù)據(jù)平臺為主,做好醫(yī)院日常數(shù)據(jù)和總成本數(shù)據(jù)的整體工作。對于管理人員本身來講,在數(shù)據(jù)管理中,要明確各個科室費用支出現(xiàn)象,了解藥品采購情況,加強(qiáng)成本管理中的數(shù)據(jù)管理水平,為醫(yī)院提供良好的條件。
四、結(jié)束語
在開展成本管理工作的時候,無論是采取以往單一方法還是新型方法,所面臨的問題都是不同的。只有做好成本管理工作,從實際情況出發(fā),引進(jìn)PDCA找尋問題,制定出有效措施,才可以提升管理水平,保證醫(yī)院后期穩(wěn)定發(fā)展。
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