賀璐
[摘 要] 隨著自動化、智能化、信息化的持續(xù)快速發(fā)展,很多重復的、繁重的體力勞動正被計算機和各種各樣的自動化機械取代,石油企業(yè)在信息化時代必須加強對員工的培訓,但往往因培訓方式和手段落后,阻礙員工的成長和發(fā)展。鑒于此,本文就從信息化時代石油企業(yè)員工培訓的意義入手,思考幾點策略,促使石油企業(yè)員工持續(xù)提升綜合能力與素質。
[關鍵詞] 石油企業(yè);員工培訓;信息化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 17. 026
[中圖分類號] F272.92 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)17- 0062- 02
0 引 言
人力資源是第一資源,在信息技術高速發(fā)展的時代背景下強化石油企業(yè)員工培訓的信息化是非常有必要的。尤其是隨著石油企業(yè)改革的不斷深化以及信息化建設進程的不斷加快,培訓員必須熟練掌握信息技術,并將其應用到員工培訓工作之中,建設員工培訓信息平臺,滿足員工培訓需求,檢驗員工培訓效果。那么石油企業(yè)究竟應如何做到員工培訓的信息化呢?下面就對此進行思考和探究。
1 信息化時代石油企業(yè)員工培訓的意義
生產(chǎn)力構成要素主要有技術知識和生產(chǎn)經(jīng)驗、勞動者,其中最活躍、最積極的因素就是勞動者,石油企業(yè)只有持續(xù)提升勞動者的能力與素質,培養(yǎng)更多高素質人才,打造高素質員工隊伍,才能適應信息化時代日新月異的變化與發(fā)展形勢。然而傳統(tǒng)培訓方式要占用很多時間,并且培訓方式單一、培訓內容枯燥乏味,效果較差。好在信息化時代的來臨使各種各樣的在線培訓系統(tǒng)應運而生,石油企業(yè)不僅能基于網(wǎng)絡信息技術搭建員工教育培訓信息平臺,還能更好地滿足員工日益變化和提升的培訓需求,使員工的學習效果及時得到檢驗,有效改變傳統(tǒng)員工培訓效率低下的現(xiàn)狀,在降低培訓成本的同時全面提升培訓效果。
尤其是在經(jīng)濟新形勢下,企業(yè)已經(jīng)變成學習型組織,快速增長的知識進一步快速縮短知識老化周期,這就要求石油企業(yè)員工務必要擁有絕佳適應能力,適應信息化時代的任何環(huán)境變化,保持彈性思維[1]。其中發(fā)揮關鍵作用的就是知識與信息,而石油企業(yè)員工培訓就是提供知識、信息與技能的有效途徑,所以只有不斷加強員工培訓,促使員工充分發(fā)揮潛能與價值,才能保證員工緊跟信息化時代發(fā)展步伐,讓石油企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
2 信息化時代加強石油企業(yè)員工培訓的策略建議
2.1 應用信息技術,建設員工培訓平臺
石油企業(yè)員工培訓的信息化就是有機結合培訓工作與網(wǎng)絡信息技術,將信息技術作為基礎與技術手段,立足石油企業(yè)員工培訓以及人力資源管理的實際情況,在提升培訓成效的同時加快信息化建設。
一是應用信息技術統(tǒng)一建設員工培訓管理平臺,將需要花費大量時間與精力完成日?,嵥楣ぷ鞯膯T工解放出來,提高培訓工作效率。如收集并分析員工培訓需求,取代傳統(tǒng)的表格收集模式,基于員工培訓管理系統(tǒng)平臺規(guī)范的、統(tǒng)一的表格格式,讓員工在培訓信息平臺上上報自身需求。二是堅持教育優(yōu)先的原則,應用信息技術建設員工培訓管理信息平臺,完成石油企業(yè)員工培訓工作的有效開展。如對員工培訓需求進行收集、整理、統(tǒng)計、分析,從而制定、反饋、修改員工培訓計劃,設計、選擇員工培訓課程內容,開展員工培訓活動,評估培訓效果,進行考核激勵等等。三是石油企業(yè)員工培訓的信息化必須堅持以提升員工應用能力為先。如應用信息技術與培訓管理,通過員工培訓管理信息平臺提高員工技術能力與業(yè)務素質。與此同時,考慮員工的綜合提升和全面發(fā)展,在利用信息化手段讓員工接受理論知識、專業(yè)技術、會議精神、實際操作以及企業(yè)文化等培訓內容以外,石油企業(yè)員工信息化培訓工作還應增加性格完善、心理疏導、職業(yè)規(guī)劃、人生價值等多元化學習內容。
2.2 引入微信培訓,滿足員工培訓需求
在信息化時代,石油企業(yè)員工對于培訓的需求主要體現(xiàn)在培訓方式靈活性、培訓內容片段性這兩個方面,微信作為信息技術在教育培訓領域廣泛應用的代表,就可以很好地滿足員工的需求。
一方面,開展微信培訓,滿足石油企業(yè)員工的靈活性需求。員工是石油企業(yè)培訓信息化的學習主體,但員工在時間的限制下無法像在校學生一樣有規(guī)律地學習,而憑借人們廣泛使用的微信和靈活的智能終端,就能讓員工隨時隨地學習。石油企業(yè)員工的學習目的很明確,學習主動性較強,往往會自覺關注有關工作的知識,根據(jù)自身需求在微信培訓平臺上靈活選擇學習的時間與內容[2]。如微信培訓具有規(guī)??纱罂尚『投绦【返膬?yōu)勢,石油企業(yè)員工不僅能以班組為單位小范圍參加培訓活動,還能在整個石油企業(yè)中統(tǒng)一參加不定地點、不定時間的大范圍培訓,在工作之余靈活學習,在提升員工培訓工作效率的同時保證員工學習的標準化與全覆蓋。石油企業(yè)還可在微信公眾平臺開辟三嚴三實、兩學一做、十九大精神等答題學習活動專欄,讓員工微信綁定手機號,隨時隨地參加答題學習活動,如果遇到不會解答的題目,就能自主學習相關內容,成功解答。每一期的微信培訓內容不宜太多,要引導員工逐步積累知識,循序漸進完成培訓目標,不斷提高水平。
另一方面,開展微信培訓,滿足石油企業(yè)員工的片段性需求。石油企業(yè)員工每天的工作時間較長,并且是固化的,只能在業(yè)余時間學習,這是很困難的事,微信培訓的信息化微學習內容就能有效解決該問題,用片段性的培訓內容更好地滿足員工對培訓內容精煉的要求。在微信培訓中,員工能有選擇地學習,并在工作中直接應用所學知識與技能,真正做到學以致用。石油企業(yè)的知識庫則是開展微信培訓活動的關鍵,要求石油企業(yè)開發(fā)知識庫的人員隊伍由專業(yè)培訓員、技能專家、技術能手、專業(yè)技術人員等共同組成,促使開發(fā)成果和石油企業(yè)工作崗位密切結合。微信培訓資源專、精、準,不過度追求培訓形式,貼近崗位、注重實效,員工在微信碎片化學習中拾遺補缺,不斷完善自身知識體系,從而積累知識、提升職業(yè)能力和素養(yǎng)。如在微信培訓中,石油企業(yè)的每一名員工都可以扮演培訓員的角色,在微信朋友圈分享自己學習的專業(yè)知識、專業(yè)操作技能以及工作經(jīng)驗等內容,身邊人的操作體會與工作經(jīng)驗在微信朋友圈更容易達成共識,從而更好地促使員工提升學習目標,通過傳幫帶模式發(fā)展員工職業(yè)能力。
2.3 實行移動學習,檢驗員工培訓效果
為進一步提升石油企業(yè)員工信息化培訓實效,只搭建培訓信息平臺、引入微信培訓還遠遠不夠,應在不同的培訓階段基于各種各樣的方式推廣應用移動學習平臺,及時有效地檢驗員工學習效果。
在推廣移動學習的階段,石油企業(yè)應采取各種各樣的宣傳手段為移動學習平臺積聚人氣,奠定順利開展員工移動培訓活動的基礎,并且移動學習是以石油企業(yè)員工自主學習為主的,所以不宜使用行政命令,應設計獎勵措施吸引員工主動參與移動學習活動;在員工體驗移動學習的階段,則要設計有趣的學習活動以及獎勵措施,實現(xiàn)真正意義上的寓教于樂,促使石油企業(yè)員工在愉快輕松的學習氛圍中有效掌握知識與技能;在檢驗員工移動學習項目的階段,應注意統(tǒng)計有關移動學習活動的數(shù)據(jù),設計問卷調查,了解員工參加移動培訓的情況,及時反饋移動學習的問題與困難,基于員工體驗不斷改進石油企業(yè)員工移動學習平臺;在石油企業(yè)員工培訓之后提供短信、論壇等移動輔導手段,不再把員工培訓限制為某個時段的事情,促使員工通過移動學習結識培訓員與同事,在移動學習技術的支撐下保留移動學習群,為員工今后的工作提供不間斷的學習支持。
借助移動學習的交互性特點,石油企業(yè)還能使員工在移動學習中及時得到反饋[3]。員工學習的顯著特征在于希望能馬上解決自己在工作中遇到的難題,所以員工隨時隨地都有學習的需求,石油企業(yè)必須要增強移動學習的互動交流機制,把平臺數(shù)據(jù)痕跡視作考核員工培訓效果的一種方式,促進石油企業(yè)員工學習過程與效果的可視化、可量化、可控化,對問題點開展統(tǒng)計分析工作,通過測評以及追蹤成效,提出針對性的提升方案、激勵方案,結合考核方式及時檢驗員工學習效果,增強員工利用移動學習平臺自主學習的主觀能動性。如石油企業(yè)開發(fā)員工APP的人員可借鑒游戲、娛樂等新潮軟件運營模式,增設寓教于樂的新形式,添加日常任務、每日簽到等新功能,促使員工在日常培訓中持續(xù)獲得新鮮感,從而主動積極接受知識與信息。
2.4 提高培訓員素養(yǎng),提升信息化水平
要想提升員工培訓信息化水平,石油企業(yè)不僅要加強對員工的信息化培訓,也要注意提高培訓員的能力與素養(yǎng)。
一是提高培訓員的信息獲取能力,因為信息化技術、數(shù)字化技術處于不斷發(fā)展的狀態(tài),各種培訓信息資源在網(wǎng)絡平臺不再被時空限制,能共享資源,培訓員應及時更新培訓理念,理解信息的內涵,熟練應用信息技術工具廣泛收集各種各樣的學習資料,緊跟信息化時代發(fā)展的腳步。二是提高培訓員的信息評價能力。如培訓員要采取調查、訪談以及實地考察等手段搜集有關石油企業(yè)員工培訓的信息,并客觀辯證地分析信息來源,正確評價。三是提高培訓員的信息處理能力。如培訓員要具備信息的收集、分類、存儲、分析以及鑒別等能力,準確表述所需信息,將其靈活應用于員工培訓情境創(chuàng)設、員工培訓課程設計。四是提高培訓員的培訓設計能力。培訓員的培訓設計能力是員工培訓效果的重要影響因素,培訓員應采取做中學、學中做以及學中訓、做中訓等方法提高自身培訓設計能力,提高員工培訓效果[4]。如培訓員可建立教學做一體化模式,有機結合理論和實踐,采取問題引導、小組討論、案例分析等培訓方法幫助員工建構知識,提升培訓實效。
3 結 語
信息化是知識轉化和增值的過程,盡管石油企業(yè)信息化建設任重道遠、紛繁復雜、千頭萬緒,但萬變不離其宗,歸根結底的因素還是“人”。所以石油企業(yè)在日常實踐中必須給予員工培訓工作足夠的重視,不僅要應用信息技術建設員工培訓平臺,還要引入微信培訓手段滿足員工的方式靈活性、內容片段性等培訓需求,通過移動學習及時檢驗員工接受培訓的學習效果,并且作為培訓員必須不斷提高自身素養(yǎng),以便提升員工培訓信息化水平,為石油企業(yè)的信息化建設提供可靠的人力資源保障。
主要參考文獻
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