田明魯

[摘 要]信息時代對財務管理提出了新的需求，企業(yè)應當不斷增加財務信息系統(tǒng)的投入，提高在職員工的財務素質能力，加強企業(yè)內部制度建設，從而不斷提升財務信息化水平和財務人員的工作效率，促進資源合理分配。

[關鍵詞]企業(yè)財務建設；信息化管理；趨勢

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.16.028

[中圖分類號]F232；F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）16-00-02

隨著信息時代的到來，各個企業(yè)組織在日常運營管理中產(chǎn)生的經(jīng)濟財務數(shù)據(jù)日益增多，信息覆蓋范圍不斷擴大，在衍生了大量新會計名詞的同時，也不斷提高會計行業(yè)的從業(yè)門檻。在新時代，會計工作不再是一門單純依靠手工核算進行整理的工作，而是要求工作人員具有相應的計算機基礎知識以及較強的專業(yè)能力，能夠在工作中熟練操作一系列財務軟件，從而不斷提升會計工作的效率。這些要求不斷促進我國會計工作進步與創(chuàng)新，也促使所有在職的會計員工時刻學習新知識和新技能。

1 財務信息化管理的趨勢

1.1 財務信息管理服務水平升級

基于信息技術誕生了諸多財務信息管理平臺，對于推動企業(yè)財務信息化管理建設具有重要的影響。傳統(tǒng)的財務工作在引入信息技術后，不僅能夠減少工作人員的手工工作量，也增加了財務信息的來源渠道，有利于制定科學的決策，幫助企業(yè)更好地判斷自身的經(jīng)營形勢，以應對外界的變化。對我國的企業(yè)而言，財務信息化的發(fā)展推動企業(yè)不斷挖掘高科技信息技術人才，“互聯(lián)網(wǎng)+財務會計管理”模式不僅能夠提高財務資源的配置效率，還能夠有效提升財務管理人員的工作效率，減少手工工作量，進而提高財務信息管理服務的質量，為社會帶來諸多的便利。

1.2 財務信息平臺建設加速

在信息技術紅利的推廣下，許多企業(yè)紛紛利用信息網(wǎng)絡來建設自己的平臺，試圖簡化財務工作流程，降低企業(yè)財務風險，同時提高財務部門的工作效率。例如，許多大型連鎖企業(yè)通過建立集成化的財務信息管理平臺，對分公司進行有效管理，總公司會要求子公司將財務經(jīng)營數(shù)據(jù)及時導入系統(tǒng)，做好經(jīng)濟活動的事前控制、事中調整以及事后評價的工作，并實時將數(shù)據(jù)指標傳遞給總部財務部門，為總部領導制定決策方案提供支持。在建立財務信息系統(tǒng)的過程中，企業(yè)需要針對相關業(yè)務流程制定標準化的操作示范，也避免了管理人員在業(yè)務單元內開展暗箱操作活動，維護了公司大眾的利益。企業(yè)的財務信息平臺對于各個子公司均是有開放權限的，在獲取了相應權限后，子公司管理人員能夠獲取相應的權限，也同時省去了長途跋涉、各地蓋章審批的步驟，簡化了財務管理流程。同時，建立財務信息平臺也能夠自動完成簡單報表計算，減少會計人員的工作量。對總公司來說，財務信息共享平臺也是一個很好的監(jiān)督工具，能夠對分公司的經(jīng)營活動進行監(jiān)督以及集中管理，減少分公司財務作假的可能性，提高集團的運營效率。在此背景下，有能力的大型連鎖企業(yè)紛紛建立了自己的會計平臺，通過財務數(shù)據(jù)整合等方式進行集團化管理。

1.3 會計行業(yè)資源配置趨于合理化

信息技術的普及刺激了社會資源分配的重新組合，也對人類的生產(chǎn)與生活方式產(chǎn)生了重要的影響。信息技術的推廣與發(fā)展促進一系列產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也帶來了新的發(fā)展空間和商機。在信息時代，通過構建財務信息平臺，社會資源能夠高效率地流動起來，能夠盤活企業(yè)資源，這種靈活的工作方式極大緩解了會計行業(yè)資源配置不合理的問題。在企業(yè)中，財務人員紛紛借助財務平臺整理經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)，提高了日常核算的效率，從而提高自動化處理的速度。目前，會計系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供指標核算、指標管理、經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)自動采集等服務，減少了手動收集數(shù)據(jù)的工作量。在信息時代，企業(yè)的閑置資源減少，資源的利用率與配置率不斷提高，一種新的經(jīng)濟形態(tài)正在逐漸誕生。

2 企業(yè)財務信息化管理存在的問題

2.1 財務整體信息化程度偏低

信息技術紅利為企業(yè)帶來了海量的數(shù)據(jù)，但企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)并不一定是結構化的，包含大量沒有價值、沒有意義的數(shù)據(jù)。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息量迅速提高，高難度的數(shù)據(jù)處理過程為工作人員的工作帶來了諸多的挑戰(zhàn)，企業(yè)為了高效率地處理這些數(shù)據(jù)，就需要搭建一個穩(wěn)定的財務系統(tǒng)底層框架，熟練綜合運用各種技術建立云計算以及自動處理平臺，以更好地實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的分類處理以及指標計算。然而，我國的企業(yè)發(fā)展很不平衡，沿海地區(qū)的企業(yè)會計系統(tǒng)成熟度遠高于內地企業(yè)，大型企業(yè)的財務信息化程度也遠高于中小型企業(yè)。許多內陸地區(qū)的中小型企業(yè)仍然采用人工計算的方式進行審核，手動輸入每日的活動數(shù)據(jù)，并對生成的報表進行輸出處理，在面對大批量的財務數(shù)據(jù)時，還容易產(chǎn)生計算失誤，為財務人員帶來較大的工作壓力，也不利于高層進行決策與管理。同時，隨著經(jīng)濟全球化的不斷推進，我國企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化，僅僅利用傳統(tǒng)的財務統(tǒng)計方法，很難適應信息時代財務工作的需求。

2.2 財務人員缺乏專業(yè)技術

我國擁有眾多的財務會計從業(yè)人員，并且眾多高校紛紛開設了財務專業(yè)，是許多學生在填報專業(yè)時的重點選擇專業(yè)。但是，我國擁有CPA、ACCA證書的會計從業(yè)人員數(shù)量仍然較少，體現(xiàn)出我國財務行業(yè)發(fā)展的高度不平衡。財務工作者的素質能力沒有達到國際平均水平。在中小企業(yè)進行調查后發(fā)現(xiàn)，在某個500人左右的民營企業(yè)中，共計有財務人員17名，其中僅有2人為本科畢業(yè)，其他15人均為大專以及高中學歷，許多財務工作人員在開展工作之前并沒有接受過專業(yè)的財務知識以及計算機知識培訓，不能準確地核算所有財務數(shù)據(jù)，更不能利用財務信息平臺輔助日常工作，時常出現(xiàn)信息不完全、數(shù)據(jù)缺失、計算失誤、導出失敗等操作性問題。同時，由于目前企業(yè)經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量十分龐大，許多在職財務人員并不具備在復雜環(huán)境下處理大量財務數(shù)據(jù)的能力，在推崇技術的21世紀，難以為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

2.3 企業(yè)內部管理制度缺失

我國長期以來一直推行計劃經(jīng)濟，在此背景下，許多企業(yè)，尤其是國有企業(yè)，內部管理制度存在一定程度的缺失，在競爭激烈的市場競爭中難以凸顯出優(yōu)勢。同時，我國中小企業(yè)起步發(fā)展較晚，內部管理缺少有效的參考，人員以及機構設置都比較混亂，主要存在以下問題。第一，許多大型企業(yè)，尤其是國有企業(yè)的機構設置較多，然而許多部門之間存在重疊與交叉，利益交織下導致實施新財務制度難以實現(xiàn)，工作人員之間的配合度較低。第二，企業(yè)的權力較為集中，絕大多數(shù)的權力集中在高層領導者中，導致篡改財務數(shù)據(jù)、腐敗貪污等情況發(fā)生的頻率越來越高。

3 加強財務信息化管理的對策

在信息化發(fā)展的趨勢下，許多企業(yè)開始采用財務信息化管理流程，例如，中興集團是我國知名的大型通訊國有企業(yè)，早期的財務部門十分松散，隨著集團分公司數(shù)量、項目數(shù)量不斷增加，對原有的財務管理方式提出了新的需求，如何降低財務管理成本，運用信息化的運作方式提高財務管理效率成為中興需要重點思考的問題。在此背景下，中興在2007年推出了財務信息化服務——財務云計劃，在接下來的10年間，財務云為集團的財務管理提供了諸多便利。這一整套富有中興企業(yè)特色的財務管理系統(tǒng)能夠幫助總公司全面掌握所有分公司的運作情況。例如，如果員工在海外地區(qū)出差，可以借助財務云進行項目實時數(shù)據(jù)的傳輸與查詢，如果員工對于財務報銷有任何疑問，也可以通過財務云系統(tǒng)進行智能化解答。綜合以上背景，針對如何加強財務信息化管理提出以下建議。

3.1 增加財務信息建設投資

財務信息化建設需要諸多技術以及數(shù)據(jù)的支持，因此企業(yè)應該建立財務信息建設專用資金庫，每年為企業(yè)財務平臺的開發(fā)與維護、數(shù)據(jù)的共享與更新提供一定的投資。有能力的企業(yè)可以向中興學習，采用自行開發(fā)的財務信息平臺，并聘請專人進行平臺的日常管理與維護，保證企業(yè)財務活動的高效開展。此外，企業(yè)也應該增加基礎設施投入，更新企業(yè)內的工作電腦與軟件，為員工開展財務工作提供保障與支持。

3.2 重視財務人員素質能力建設

在企業(yè)中，財務人員的素質能力直接影響企業(yè)的財務信息化進度與效率。因此，企業(yè)應當加強對財務人員的理論知識培訓，與周邊大學合作，邀請專家前來進行財務理論基礎的講座，并分享前沿的財務知識管理案例，拓展工作人員的工作思維能力。同時，企業(yè)也要不斷提高財務員工的計算機水平，定期進行培訓，帶領財務人員學習財務軟件的操作方法，靈活利用Excel等辦公工具的函數(shù)以及透視表功能提高財務核算效率。只有不斷提高在職員工的知識素質水平，才能提升財務人員對財務數(shù)據(jù)的敏感度，以順應信息時代的發(fā)展要求。

3.3 積極完善企業(yè)內部管理制度

企業(yè)應該不斷完善內部管理制度，提高工作效率，促進部門之間的協(xié)調發(fā)展，從而為會計部門員工工作提供良好的環(huán)境。一方面，派遣專人對企業(yè)現(xiàn)有的部門以及工作流程進行深入的分析與調查，實施流程重組活動，采用文本的形式對在職員工的崗位職責、工作目標進行明確定義。另一方面，實施扁平化的管理制度，分散權利，避免將企業(yè)決策權力集中在少數(shù)人手中，同時通過加強財務監(jiān)督與懲罰力度的方式來規(guī)范企業(yè)的財務核算行為。

4 結 語

信息技術的普及與發(fā)展給企業(yè)的財務管理活動帶來了重要的影響。企業(yè)財務信息化的步伐不斷加快，財務信息的處理模式得到了更新，企業(yè)的資源配置效率也不斷提高。因此，企業(yè)應該加大財務信息化的投資，重視財務人員理論知識培訓，進一步提高財務信息化管理效率。

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