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工程預結(jié)算是確定工程造價的文件,決定和控制工程項目投資的重要措施和手段,是進行招標、考核企業(yè)經(jīng)營管理水平的依據(jù),也是審查機關(guān)掌握投資狀況,監(jiān)督經(jīng)濟活動的重要依據(jù)。而工程預結(jié)算審核就是為了削除工程造價失控現(xiàn)象,科學確定與有效控制工程投資,讓工程預結(jié)算更具有科學性、準確性及權(quán)威性。
工程預結(jié)算的編制,不僅要嚴格遵守國家計價政策、法規(guī),來嚴格按圖紙計量,而且還要考慮施工現(xiàn)場條件因素,是一項復雜而細致、政策性和技術(shù)性都很強的工作。在實際工作中,造價編制人員的水平參差不齊,或是工作難免出現(xiàn)疏忽,或是由于新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)和新材料的不斷涌現(xiàn),導致定額缺項,或是施工單位為了獲得額外收益等等原因造成各種錯誤,如:工程量重復計算或多算、定額錯套、定額高套、材料單價高套、重復計價、巧立名目、未按標準費率取費……這些都需要造價審核人員火眼金睛,糾正錯誤,有效控制工程造價。
預結(jié)算的審核內(nèi)容包括:工程量是否正確、單價的套用是否合理、費用的計取是否準確三方面,在施工(竣工)圖的基礎(chǔ)上結(jié)合合同、招投標書、協(xié)議、會議紀要以及地質(zhì)勘察資料、工程變更簽證、材料設(shè)備價格簽證、隱蔽工程驗收記錄等竣工資料,按照有關(guān)的文件規(guī)定進行計算核實。常用方法有:
1.全面審核法。全面審核法又叫逐項審核法,就是按照圖紙并結(jié)合現(xiàn)行定額、施工組織設(shè)計、承包合同或協(xié)議以及有關(guān)造價計算的規(guī)定和文件等,全面地審核工程數(shù)量、定額單價以及費用計算。其具體方法實際上與編制過程基本相同,適用于工程量小、工藝簡單的項目,如維修工程;工程內(nèi)容比較簡單(分項工程不多)的項目,如圍墻、道路擋土墻、排水溝等;這種方法的優(yōu)點是:全面和細致,審查質(zhì)量高,效果好;缺點是:工作量大,時間較長,存在重復勞動。但建設(shè)單位為嚴格控制工程造價,仍常常采用這種方法。
2. 重點審核法。重點審核法就是抓住工程預結(jié)算中的重點進行審核的方法。這種方法類同于全面審核法,其與全面審核法之區(qū)別僅是審核范圍不同而已。該方法是有側(cè)重的,審核的的重點一般是:工程量大而且費用比較高(如基礎(chǔ)工程)、結(jié)構(gòu)復雜的分項工程及補充單位估價表和計取的各項費用。而一些附屬項目、零星項目(水池、垃圾箱)等,往往忽略不計。該方法的優(yōu)點是重點突出,審核時間短,效果好。
除了以上兩種常用的審核方法外,還有其它方法,如:分組計算審核法、對比審核法、篩選法、分解對比審核法等等。
在進行預結(jié)算審核工作之前,首先必須熟悉圖紙,搜集有關(guān)資料,然后根據(jù)工程規(guī)模、性質(zhì)及施工方法和施工企業(yè)情況,選擇適當?shù)膶徍朔椒ㄟM行,對審核過程發(fā)現(xiàn)的問題,要綜合權(quán)衡后進行相應(yīng)的修正。
1、甲供材料問題。在施工合同專用條款中明確規(guī)定了部分由甲方供應(yīng)的材料,但施工方在套用定額時忘記或有意不扣除材料費用,造成工程造價增加。因此,審核人員在前期準備工作中一定要認真認真研讀合同、會議紀要等有關(guān)資料,將甲供材料列出清單作為備忘錄,審核相關(guān)計價條款是否按規(guī)定扣除,否則必須將其相關(guān)材料費用清零修正。
2、重復計價問題。在預結(jié)算審核中,常常發(fā)現(xiàn)這樣的情況:在套用的某定額項目中已包含某施工工藝的費用,而該項費用又在另一定額項目中隱含計費或單獨列項計算,這樣相當于某一單項工程或施工工藝重復要了兩次錢,無形中增加了工程造價,加重業(yè)主的負擔。這一點在審核過程中經(jīng)常遇到。這就需要靠審核人員的業(yè)務(wù)熟悉和熟練應(yīng)用定額才容易發(fā)現(xiàn),需要扣除其中重復計價部分。
3、高套定額問題。高套定額是指做低標準—工作,套用高標準定額,從而提高了工程造價。這個可能是由于由于編制人員業(yè)務(wù)不熟引起,也可能是故意而為之,想借此賺取額外收益。審核人員在發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)與編制人員溝通,聽取對方辨解達成一致意見后,套取適當?shù)亩~項目計價。
4、工程量計算問題?!督ㄔO(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》已正式實施多年,如今的預結(jié)算編制基本按業(yè)主提供的工程量清單進行編制,但在施工過程會發(fā)生不可預見因素,因此工程決算文件中可能發(fā)生工程量變更,此時審核人員必須核對變更文件,包括隱蔽簽證現(xiàn)場記錄等資料,還要注意審查這些文件是否規(guī)范,能否作為計量的依據(jù)。還有一種情況就是隨意虛增工程量,例如:在市政工程中,實際用30塊預制蓋板、而在決算中卻列了34塊;這也常出現(xiàn)需要引起注意。
5、巧立名目問題。有的施工企業(yè)預結(jié)算編制人員在造價文件中會設(shè)立一些圖紙上或施工工藝中不存在的項目,而這些項目也許在通常情況下可能會發(fā)生,因此在審核過程可能會被忽略。造價審核人員必須對整個項目的圖紙、施工過程及工藝做到了如指掌,心中有數(shù),才能讓施工企業(yè)無縫可鉆。
總之,工程預結(jié)算的審核是一門專業(yè)性、知識性、政策性、技巧性很強的工作。因此我們一定要堅持實事求是的原則,需要在工作中不斷學習、總結(jié)和提高,使工程造價更趨合理、準確,建設(shè)資金不流失、不浪費,逐漸實現(xiàn)造價控制規(guī)范化。