張曉群

[提要] 目前，會計軟件質(zhì)量參差不齊，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系還待完善，會計軟件的發(fā)展存在很大的提升空間。本文通過分析制約我國會計軟件發(fā)展的影響因素，分析在現(xiàn)實發(fā)展中出現(xiàn)的問題，進一步提出解決策略，從而使我國會計軟件事業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計軟件；會計電算化；發(fā)展對策

中圖分類號：F23 文獻標(biāo)識碼：A

收錄日期：2018年9月18日

一、會計軟件的內(nèi)涵及影響因素

（一）會計軟件的含義。會計軟件是計算機信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的具體應(yīng)用。根據(jù)會計核算與監(jiān)督的要求，通過計算機操作命令及程序的編寫來完成指定的會計工作。會計軟件的出現(xiàn)，以其高效、方便、精準(zhǔn)等諸多優(yōu)點受到財會人員的歡迎，得以廣泛應(yīng)用，會計軟件因此得到迅速發(fā)展。

（二）會計軟件發(fā)展的影響因素

1、利益共享性。利益共享性就是公司的會計部門把會計軟件分享給各個可以獲得利益的參與者，大家利用軟件獲得和分享各種信息和數(shù)據(jù)。通常，每一方想要的利益都是不一樣的，他們一般只會重視自己所能獲得的利益。尤其是政府和公司之間，利益更是不相同。在利用會計軟件分享信息的過程中，政府單位所承擔(dān)的角色是協(xié)調(diào)方，兼顧各方的利益，協(xié)調(diào)其中的關(guān)系，制定一些制度進行規(guī)范，只有這樣才能維護好各方的利益和關(guān)系，也會減少很多矛盾。

2、企業(yè)會計實務(wù)的多樣性。我國會計軟件功能大同小異，基本包括存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、往來核算、總賬、報表等項目的核算。然而，會計軟件卻缺乏一些面向市場的預(yù)測、決策、管理等功能。由于公司發(fā)展受到經(jīng)濟、政治、科技、文化等多因素的影響，商品化會計軟件雖然適應(yīng)性廣泛，但很難滿足企業(yè)個性化需求，無法適用于不同管理方法、管理理念的企業(yè)，也不能根據(jù)企業(yè)的具體情況解決實際問題。

3、會計軟件的運行穩(wěn)定性和易用性。軟件運行的穩(wěn)定性是軟件質(zhì)量和技術(shù)水平的體現(xiàn)，如果軟件在運行時經(jīng)常死機或非法中斷，勢必會影響會計信息系統(tǒng)的運行效果和數(shù)據(jù)的安全性。軟件的易學(xué)易用對人員培訓(xùn)的工作量以及軟件系統(tǒng)的應(yīng)用效果是有直接影響的，也是企業(yè)在選購軟件時應(yīng)該考慮的。

二、我國會計軟件使用中的問題

（一）對會計軟件的重要性認(rèn)識不足。公司主要領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識到會計軟件的運用對公司發(fā)展的重要性和必要性。有部分企業(yè)在推行會計軟件時得不到領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解，使得會計軟件在推廣時出現(xiàn)阻礙，難以實施。有的領(lǐng)導(dǎo)不反對會計軟件的引入，但認(rèn)為軟件的實施是財務(wù)部的事，不愿意在購買軟件上花大量的精力和資金，對會計軟件的應(yīng)用工作漠不關(guān)心。會計軟件實施的好壞與領(lǐng)導(dǎo)的支持是分不開的。因此，公司要想做好會計電算化工作，真正的把電算化投入到會計工作中來，必須要提高公司主要領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)識，改變觀念，加大對實行會計軟件的投入。

（二）社會對會計軟件的接受度低。最初，在對經(jīng)濟進行管理時，很多公司都是運用本公司開發(fā)的專用軟件。因為專用軟件的開發(fā)需要耗費大量時間和資金，所以管理起來非常費勁，時間也很長。拿用友軟件舉例，用友在一段時間內(nèi)不斷地更新軟件，讓大部分使用者認(rèn)為軟件的開發(fā)者一直在努力向前進，提高軟件的技能和實用性，并且防止別人模仿。雖然在不懂的人看來軟件在逐漸的進步，但是精通軟件的人卻知道這只是在營銷。因為一直在不斷升級，導(dǎo)致很多的軟件并不穩(wěn)定。用友軟件隨著版本的不斷升高，其安裝文件也隨之升高，安裝步驟也越復(fù)雜，其權(quán)限分工復(fù)雜且不適用。

（三）會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。許多企業(yè)，老的會計人員熟悉掌握會計知識與技能，但計算機知識較薄弱，計算機的運用能力較差。對于使用中出現(xiàn)的各種異常狀況，自己摸索維修，能力不夠以至于系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，影響工作效率。新的會計人員雖然對計算機應(yīng)用較為了解，但是對于財務(wù)方面的知識不及老員工，沒有實際操作的經(jīng)驗，賬務(wù)處理不熟悉。雖然，我國已經(jīng)有許多關(guān)于軟件操作的培訓(xùn)班及等級考試，但是每個軟件開發(fā)公司的不同，導(dǎo)致在系統(tǒng)操作時差別很大，培訓(xùn)班大多以培訓(xùn)會計軟件的理論為主，實用性不強，考試也多數(shù)以一種軟件為主。學(xué)員們一心只想著如何通過培訓(xùn)而取得等級證書，忽視了培訓(xùn)的真正意義。我國基本每個高校都有開設(shè)財務(wù)專業(yè)，但是多數(shù)都只是重視理論的學(xué)習(xí)，忽視上機實際操作。

（四）當(dāng)前軟件市場比較混亂，購買軟件存在風(fēng)險。我國大部分的公司都是使用國產(chǎn)的軟件。在買入軟件之后，還要進行維護管理等，這些都需要資金和時間，這樣才能確保軟件的順利運行，公司的發(fā)展才會更加順利。就是因為這個原因，導(dǎo)致我國有非常多的經(jīng)濟軟件開發(fā)公司，不光有大企業(yè)，還有規(guī)模很小的小公司。

由于小公司服務(wù)質(zhì)量和軟件質(zhì)量非常不穩(wěn)定，一般會出現(xiàn)以下問題：（1）軟件較為死板，不能根據(jù)事實進行改變，并且更改起來比較困難；（2）軟件并不符合政府部門的規(guī)定，所以生產(chǎn)出來的軟件一般不會被通過；（3）數(shù)據(jù)接口不正常，共享起來并不順利，部門之間聯(lián)系不起來，必須進行重復(fù)性的工作，阻礙公司的信息化發(fā)展；（4）數(shù)據(jù)并不私密，即使不使用這個軟件，也可以進行操作。

（五）會計軟件接口不兼容。軟件公司的接口非常混亂，購入的經(jīng)濟類軟件因為各方面和本公司原本的軟件都不符合，所以不能結(jié)合在一起使用，并且會計系統(tǒng)也和其他系統(tǒng)有所區(qū)別，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，導(dǎo)致公司的辦公系統(tǒng)非常混亂。

（六）會計數(shù)據(jù)安全方面的問題。企業(yè)在推進會計電算化發(fā)展與建設(shè)的過程中，會計軟件的安全預(yù)警問題，還沒有得到及時的應(yīng)對與解決。很多會計軟件私密性和安全性不強，很容易造成數(shù)據(jù)的丟失。很多的軟件的數(shù)據(jù)庫也都公開，大部分人都可以進去，并不安全。并且很多的公司系統(tǒng)并不關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以共享?；ヂ?lián)網(wǎng)具備自身的開放性，計算機網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的出現(xiàn)，每時每刻對企業(yè)會計電算化風(fēng)險操作的穩(wěn)定與安全構(gòu)成不良的影響。

三、我國會計軟件發(fā)展對策

（一）明確完善會計軟件財務(wù)管理目標(biāo)。精化后的會計軟件不光要有計算功能，還要有財務(wù)管理的功能，要將經(jīng)濟和管理緊密的聯(lián)系在一起，不能只有會計核算這一項功能，必須將各個系統(tǒng)和職能結(jié)合起來，形成一個完整的財務(wù)管理系統(tǒng)。（1）實現(xiàn)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化，將所有的數(shù)據(jù)適時收集，及時處理，快速反饋；（2）實現(xiàn)財務(wù)管理一體化，在財務(wù)會計反映和監(jiān)督的功能上，強調(diào)管理控制的功能；（3）實現(xiàn)財務(wù)管理、管理決策集成化。將財務(wù)管理系統(tǒng)與各部門業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)成一個有機體，建立集成化軟件系統(tǒng)，發(fā)揮管理效能，提高經(jīng)濟效益。

（二）進行統(tǒng)一規(guī)劃，建立規(guī)范模式。隨著信息化進程的加快發(fā)展，會計信息化也要求會計系統(tǒng)應(yīng)具備強大的功能，要求會計軟件有能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的功能。為此，會計軟件應(yīng)該建立一個通用、統(tǒng)一的軟件模式，能實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和接受，在不同軟件系統(tǒng)中直接使用。另外，由企業(yè)相關(guān)的財政部門來協(xié)調(diào)各單位情況，為單位提供一個能夠相互適應(yīng)的會計軟件應(yīng)用模式，各單位遵照實行，統(tǒng)一各單位的工作方式。這時，也需要有著豐富經(jīng)驗的會計人員對其進行有效使用，并和其他各部門的人員進行相應(yīng)的配合，以及要特別注意企業(yè)會計軟件管理模式中各子系統(tǒng)之間的銜接，保證數(shù)據(jù)的共享。

（三）選擇安全、保密的設(shè)計技術(shù)。財務(wù)會計軟件在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實時處理又具有單機批處理的靈活性。在代碼、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計上，采用標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化格式。在人機界面設(shè)計方面，采用聯(lián)機在線幫助，在數(shù)據(jù)錄入、查詢等功能下，均可得到明確的幫助或提示信息，在有限的屏幕中給出多窗口的信息，處理運行時連續(xù)給出處理和操作的提示信息，使系統(tǒng)有較好的透明度。

（四）加強軟件管理控制，充分調(diào)動系統(tǒng)開發(fā)人員積極性。想要開發(fā)制作一個完美的會計軟件并不容易，所有的工作人員必須相互聯(lián)系，交流想法，相互配合，提出自己的意見。另外，將軟件的開發(fā)、監(jiān)控、完善劃分成很多小的部分，好的地方進行獎勵，壞的地方進行懲罰，提高工作人員的熱情和主動性，還要變換多個方法和角度不斷完善會計軟件。在評價會計軟件時，還要不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

主要參考文獻：

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