(云南大學(xué)財(cái)務(wù)處 云南昆明 650091)
根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于貫徹實(shí)施政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的通知》,自2019年1月1日起,政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度在全國(guó)各級(jí)各類行政事業(yè)單位全面施行。貫徹實(shí)施新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,是全面落實(shí)黨的十八屆三中全會(huì)關(guān)于“建立權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度”、黨的十九大關(guān)于“全面實(shí)施績(jī)效管理”等決策部署的重要舉措。新政府會(huì)計(jì)制度在實(shí)施過(guò)程中與以往有什么不同?會(huì)遇到哪些問(wèn)題?面對(duì)這些問(wèn)題該如何處理?本文認(rèn)真梳理了實(shí)施過(guò)程中的17類問(wèn)題,并進(jìn)行了深度解析,目的是供同行借鑒。
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類科目。
(1)資產(chǎn)類科目。該類科目共35個(gè),其中:短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、壞賬準(zhǔn)備、長(zhǎng)期股權(quán)投資和長(zhǎng)期債券投資等,這7個(gè)科目是事業(yè)單位專用會(huì)計(jì)科目,行政單位不得使用這7個(gè)科目(行政單位無(wú)該類業(yè)務(wù),所以不需要設(shè)置,下同)。
需要說(shuō)明的是,行政單位在發(fā)生壞賬時(shí),采用直接轉(zhuǎn)銷法,因此,不需要設(shè)置壞賬準(zhǔn)備賬戶。
(2)負(fù)債類科目。該類科目共16個(gè),其中:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付利息、預(yù)收賬款和長(zhǎng)期借款這5個(gè)科目是事業(yè)單位專用會(huì)計(jì)科目,行政單位禁用。此外,應(yīng)付政府補(bǔ)貼款是行政單位專用科目,事業(yè)單位禁用。
需要說(shuō)明的是,在租金收入業(yè)務(wù)中,如果是采用先付租金方式收取租金的,新會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定通過(guò)“預(yù)收賬款”科目核算,由于行政單位不能使用該科目,因此,行政單位只能通過(guò)“應(yīng)收賬款”科目來(lái)核算,而事業(yè)單位上述2個(gè)科目均可以使用。
(3)凈資產(chǎn)類科目。該類科目共7個(gè),其中:專用基金和權(quán)益法調(diào)整這2個(gè)科目是事業(yè)單位專用會(huì)計(jì)科目,行政單位禁用。此外,本期盈余、本年盈余分配、無(wú)償調(diào)撥凈資產(chǎn)和以前年度盈余調(diào)整科目在年末結(jié)賬后應(yīng)當(dāng)沒有余額。
(4)收入類科目。該類科目共11個(gè),其中:事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入和投資收益等5個(gè)科目是事業(yè)單位專用會(huì)計(jì)科目,行政單位禁用。此外,財(cái)政撥款收入、捐贈(zèng)收入、利息收入這3個(gè)科目日常核算均采用收付實(shí)現(xiàn)制,不采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
需要說(shuō)明的是,財(cái)政撥款收入科目日常核算采用收付實(shí)現(xiàn)制確認(rèn),年末,以下情況應(yīng)當(dāng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)確認(rèn):一是年末本年度財(cái)政授權(quán)支付預(yù)算指標(biāo)數(shù)大于零余額賬戶用款額度下達(dá)數(shù)的差額時(shí);二是年末注銷零余額用款額度指標(biāo)時(shí);三是下年初根據(jù)銀行提供的額度恢復(fù)到賬通知書時(shí)。其他8個(gè)科目一般采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)收入。
(5)費(fèi)用類科目。該類科目共8個(gè),其中:?jiǎn)挝还芾碣M(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、上繳上級(jí)費(fèi)用、對(duì)附屬單位補(bǔ)助費(fèi)用和所得稅費(fèi)用這5個(gè)科目是事業(yè)單位專用會(huì)計(jì)科目,行政單位禁用。該類科目一般采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)費(fèi)用。
2.預(yù)算會(huì)計(jì)類科目。
(1)預(yù)算收入類科目。該類科目共9個(gè),其中:事業(yè)預(yù)算收入、上級(jí)補(bǔ)助預(yù)算收入、附屬單位上繳預(yù)算收入、經(jīng)營(yíng)預(yù)算收入、債務(wù)預(yù)算收入和投資預(yù)算收益等6個(gè)科目是事業(yè)單位專用會(huì)計(jì)科目,行政單位禁用這6個(gè)科目。
(2)預(yù)算支出類科目。該類科目共8個(gè),其中:事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、上繳上級(jí)支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出、投資支出和債務(wù)還本支出這6個(gè)科目為事業(yè)單位專用會(huì)計(jì)科目,行政單位禁用。此外,行政支出是行政單位專用科目,事業(yè)單位禁用。
(3)預(yù)算結(jié)余類科目。該類科目共9個(gè),其中:專用結(jié)余、經(jīng)營(yíng)結(jié)合和非財(cái)政撥款結(jié)余分配這3個(gè)科目是事業(yè)單位專用會(huì)計(jì)科目,行政單位禁用。此外,資金結(jié)存科目余額應(yīng)當(dāng)?shù)扔谠擃惼渌颇坑囝~合計(jì)。
需要說(shuō)明的是,各單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合單位實(shí)際情況,根據(jù)財(cái)政部陸續(xù)頒布的分行業(yè)的補(bǔ)充規(guī)定要求,細(xì)化會(huì)計(jì)科目設(shè)置,并做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以滿足日常核算的需要。
例1:市政府決定在龍崗區(qū)建造一個(gè)公園,目的是為周邊市民提供一個(gè)休閑娛樂(lè)的場(chǎng)所,建造該公園預(yù)計(jì)需要投入1億元,市人大預(yù)算委員會(huì)批準(zhǔn)從當(dāng)年稅收收入中安排該筆資金。建設(shè)周期10個(gè)月,公園完工后,實(shí)際造價(jià)9 800萬(wàn)元,還余200萬(wàn)元。
如上所述,政府預(yù)算會(huì)計(jì)在管理公園建設(shè)時(shí),是按政府預(yù)算的思維方式來(lái)確定資金管理行為的,即編制籌資預(yù)算,按市人大、市財(cái)政的預(yù)算批復(fù)同意安排1億元,這時(shí)就鎖定了預(yù)算收入數(shù)(預(yù)算控制數(shù)),實(shí)際收到撥款1億元時(shí),確認(rèn)預(yù)算收入(實(shí)際執(zhí)行數(shù)),收入預(yù)算執(zhí)行完畢,沒有差異,同時(shí)記錄預(yù)算支出數(shù)(預(yù)算控制數(shù))1億元,按工程進(jìn)度支付工程款9 800萬(wàn)元時(shí),預(yù)算會(huì)計(jì)一方面要確保資金不被挪用,另一方面監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,記錄預(yù)算支出(實(shí)際支出數(shù)),按功能科目和項(xiàng)目同時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況信息。公園建造完成后,需要披露預(yù)算收入(預(yù)算數(shù)1億元、實(shí)際數(shù)1億元,差異0)、預(yù)算支出(預(yù)算數(shù)1億元,實(shí)際數(shù)9 800萬(wàn)元,差異200萬(wàn)元,節(jié)約)和預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余(200萬(wàn)元)信息。因此,預(yù)算會(huì)計(jì)在預(yù)算支出類科目的設(shè)置上只需要按功能科目和項(xiàng)目進(jìn)行核算,就能完全實(shí)現(xiàn)預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo)。
而政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是按會(huì)計(jì)的思維方式來(lái)確定資金管理行為的,即收到撥款時(shí),確認(rèn)財(cái)政撥款收入1億元,根據(jù)簽訂的施工合同,支付工程設(shè)計(jì)費(fèi)、施工管理費(fèi)和按工程進(jìn)度支付工程款9 800萬(wàn)元時(shí),需要審核合同、工程量結(jié)算單、取得并審核發(fā)票、稅款代扣,辦理款項(xiàng)支付等,公園完工后,辦理公共基礎(chǔ)設(shè)施入賬手續(xù),并開始計(jì)提折舊(服務(wù)潛能開始釋放),如實(shí)記載公園建造過(guò)程,反映與公園有關(guān)的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)和現(xiàn)金流量等信息。公園作為公共基礎(chǔ)設(shè)施入賬后,在資產(chǎn)負(fù)債表中列報(bào),其折舊、日常運(yùn)營(yíng)維護(hù)費(fèi)用在收入費(fèi)用表中列報(bào),與建造、運(yùn)營(yíng)有關(guān)的現(xiàn)金流量信息在現(xiàn)金流量表中進(jìn)行列報(bào)。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在費(fèi)用類科目的設(shè)置上就需要按經(jīng)濟(jì)科目來(lái)設(shè)置至底層(如水費(fèi)、電費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)。
由此可見,我們平時(shí)所看到的填制和審核原始憑證,確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的典型特征,側(cè)重于如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效控制以及釋放服務(wù)潛能等,而預(yù)算會(huì)計(jì)更加側(cè)重于確保預(yù)算資金的及時(shí)到位和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。兩者有很大的區(qū)別,這才是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)各自要實(shí)現(xiàn)的功能。
不過(guò),在新政府會(huì)計(jì)制度中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的費(fèi)用類科目設(shè)置,是按照項(xiàng)目、服務(wù)或者業(yè)務(wù)類別、支付對(duì)象等進(jìn)行明細(xì)核算。為了滿足成本核算需要,還可按照“工資福利費(fèi)用”“商品和服務(wù)費(fèi)用”“對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助費(fèi)用”“對(duì)企業(yè)補(bǔ)助費(fèi)用”“固定資產(chǎn)折舊費(fèi)”“無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)”“公共基礎(chǔ)設(shè)施折舊(攤銷)費(fèi)”“保障性住房折舊費(fèi)”“計(jì)提專用基金”等成本項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目,歸集能夠直接計(jì)入業(yè)務(wù)活動(dòng)或采用一定方法計(jì)算后計(jì)入業(yè)務(wù)活動(dòng)的費(fèi)用。而預(yù)算會(huì)計(jì)中支出類科目是按功能科目和經(jīng)濟(jì)科目同時(shí)設(shè)置至底層(如水費(fèi)、電費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等),項(xiàng)目核算設(shè)置在預(yù)算會(huì)計(jì)主體中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體不需要設(shè)置項(xiàng)目核算,筆者認(rèn)為新會(huì)計(jì)制度在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的費(fèi)用類和預(yù)算會(huì)計(jì)的支出類科目設(shè)置上的這種差異不僅不能體現(xiàn)出“雙功能”,反而將兩者相互混淆,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的功能定位變得模糊。
未來(lái)政府會(huì)計(jì)改革科目設(shè)置思路是:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)費(fèi)用類科目設(shè)置應(yīng)當(dāng)按經(jīng)濟(jì)科目來(lái)設(shè)置到底層,與企業(yè)會(huì)計(jì)幾乎一致,而預(yù)算會(huì)計(jì)支出類科目設(shè)置按功能科目和項(xiàng)目同時(shí)設(shè)置,政府成本會(huì)計(jì)按新政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定的成本項(xiàng)目設(shè)置科目,形成三大管理系統(tǒng):成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)鎖定服務(wù)成本,為績(jī)效預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持;預(yù)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)將預(yù)算執(zhí)行情況反饋給成本會(huì)計(jì),提示哪些環(huán)節(jié)服務(wù)成本有降低的空間,績(jī)效預(yù)算目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)如實(shí)反映政府主體的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營(yíng)情況和現(xiàn)金流量信息,從而滿足政府會(huì)計(jì)主體財(cái)務(wù)管理多任務(wù)和多目標(biāo)的管理要求。
需要說(shuō)明的是,按支付對(duì)象設(shè)置科目,主要是為滿足政府主體之間如發(fā)生交易,將來(lái)在編制綜合財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)需要抵銷內(nèi)部交易,當(dāng)然,如果支付對(duì)象是非政府會(huì)計(jì)主體,是不需要按支付對(duì)象設(shè)置明細(xì)科目的。此外,雙分錄必須在同一張記賬憑證上反映,不允許分開反映。
目前,科研經(jīng)費(fèi)按資金性質(zhì)主要分兩類:一類是財(cái)政撥款,另一類是非財(cái)政撥款,由于新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)政撥款收入統(tǒng)一按收付實(shí)現(xiàn)制來(lái)確認(rèn),因此,財(cái)政撥款科研經(jīng)費(fèi)也按收付實(shí)現(xiàn)制確認(rèn),而非財(cái)政撥款科研經(jīng)費(fèi)則按權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)。此外,由于科研項(xiàng)目在簽訂合同(協(xié)議)時(shí)均有研究期限,在收到時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能直接確認(rèn)為收入,而是要先通過(guò)“預(yù)收賬款”科目核算,再按合同執(zhí)行進(jìn)度分期確認(rèn)收入。
例2:2019年3月5日,發(fā)展研究院張×收省發(fā)改委科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)120 000元,課題研究期限為2年。
(1)2019年3月收到研究經(jīng)費(fèi)(非財(cái)政撥款)時(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:銀行存款 120 000
貸:預(yù)收賬款 120 000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:資金結(jié)存 120 000
貸:事業(yè)預(yù)算收入 120 000
(2)2019年3月至2021年2月,每月月末:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:預(yù)收賬款 5 000
貸:事業(yè)收入 5 000
預(yù)算會(huì)計(jì):不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
需要說(shuō)明的是:(1)由于目前不要求報(bào)送月報(bào)和季報(bào),如果每個(gè)月財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)均按上述方法處理,工作量較大,單位也可以在2019年12月31日將2019年3月至12月的收入一次性確認(rèn)為收入,剩余部分分別在2020年12月31日和2021年2月末處理。(2)基于合同完成進(jìn)度來(lái)確認(rèn)事業(yè)收入時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況,采取累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本占合同預(yù)計(jì)總成本的比例,已經(jīng)完成的合同工作量占合同預(yù)計(jì)總工作量的比例,已經(jīng)完成的時(shí)間占合同期限的比例(推薦使用該方法,相當(dāng)于直線法),實(shí)際測(cè)定的完工進(jìn)度等方法,確定合同完成進(jìn)度。(3)如果該科研項(xiàng)目在2019年12月31日所有費(fèi)用12萬(wàn)元全部支付完畢,并全部完成了課題研究。那么,按照配比原則,尚未確認(rèn)的收入應(yīng)當(dāng)于2019年12月31日全部一次確認(rèn)。
如果上述業(yè)務(wù)的資金性質(zhì)是財(cái)政撥款,那么在收入確認(rèn)時(shí),只需要做一筆雙分錄即可。
2019年3月收到研究經(jīng)費(fèi)(財(cái)政撥款)時(shí):
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:銀行存款 120 000
貸:財(cái)政撥款收入 120 000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:資金結(jié)存 120 000
貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入 120 000
目前,科研項(xiàng)目間接費(fèi)用和管理費(fèi)主要用于補(bǔ)償項(xiàng)目承擔(dān)單位為項(xiàng)目實(shí)施所發(fā)生的間接成本,由于間接成本無(wú)法直接分?jǐn)傊辆唧w項(xiàng)目,因此,現(xiàn)行管理辦法采用了計(jì)提方式,即項(xiàng)目承擔(dān)單位是間接費(fèi)用和管理費(fèi)統(tǒng)籌管理和使用的責(zé)任主體,以直接提取方式將間接費(fèi)用和管理費(fèi)全額納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。新會(huì)計(jì)制度引入了“預(yù)提費(fèi)用”科目來(lái)核算提取的項(xiàng)目間接費(fèi)用或管理費(fèi)。
例3:2019年8月,ABC高校收到省環(huán)境保護(hù)廳撥入生物資源調(diào)查保護(hù)科研項(xiàng)目50萬(wàn)元,財(cái)務(wù)部門按制度規(guī)定從中提取項(xiàng)目管理費(fèi)1萬(wàn)元。
(1)2019年8月提取項(xiàng)目管理費(fèi)時(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:?jiǎn)挝还芾碣M(fèi)用 10 000
貸:預(yù)提費(fèi)用 10 000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——項(xiàng)目間接費(fèi)用或管理費(fèi)10 000
貸:非財(cái)政撥款結(jié)余——項(xiàng)目間接費(fèi)用或管理費(fèi)10 000
(2)2019年11月,ABC高校從提取的項(xiàng)目管理費(fèi)中支付科研學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)1萬(wàn)元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:預(yù)提費(fèi)用 10 000
貸:銀行存款 10 000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:事業(yè)支出 10 000
貸:資金結(jié)存 10 000
需要說(shuō)明的是,在計(jì)提項(xiàng)目間接費(fèi)用或管理費(fèi)時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理沒有問(wèn)題,而預(yù)算會(huì)計(jì)的處理存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題:一是計(jì)提時(shí)無(wú)法完成項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)的處理和識(shí)別,由于項(xiàng)目核算是通過(guò)掛預(yù)算收入類和預(yù)算支出類科目來(lái)實(shí)現(xiàn),期末轉(zhuǎn)預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余類科目,項(xiàng)目余額也隨之轉(zhuǎn)入預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余類科目,如果預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余類科目再掛項(xiàng)目核算,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目賬數(shù)據(jù)重復(fù),因此,預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余類科目是不進(jìn)行項(xiàng)目核算的,這對(duì)科研經(jīng)費(fèi)量較大的高校、醫(yī)院和科研單位來(lái)說(shuō),在計(jì)提時(shí)存在一定的難度,可操作性較差;二是預(yù)算會(huì)計(jì)科目使用存在問(wèn)題,財(cái)政撥款科研經(jīng)費(fèi)在計(jì)提時(shí)也一并轉(zhuǎn)入“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——間接費(fèi)用或管理費(fèi)”科目,改變了資金性質(zhì),從財(cái)政撥款轉(zhuǎn)為了非財(cái)政撥款,這在學(xué)理上是說(shuō)不通的;三是我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)要素計(jì)量只針對(duì)預(yù)算收入和預(yù)算支出,并按預(yù)算收入扣除預(yù)算支出后得出預(yù)算結(jié)余。因此,準(zhǔn)則在設(shè)計(jì)上就沒有預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余的計(jì)量,日常賬務(wù)處理也不應(yīng)當(dāng)直接對(duì)預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余進(jìn)行處理。要解決上述三個(gè)方面的問(wèn)題,可參考下列調(diào)整后的方法:
(1)2019年8月提取項(xiàng)目管理費(fèi)時(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:?jiǎn)挝还芾碣M(fèi)用 10 000
貸:預(yù)提費(fèi)用 10 000
與財(cái)政部的處理方法一致。
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:科研事業(yè)支出 (生物資源調(diào)查)10 000
貸:科研事業(yè)支出 (項(xiàng)目間接費(fèi)用或管理費(fèi)項(xiàng)目)10 000
不通過(guò)“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——項(xiàng)目間接費(fèi)用或管理費(fèi)”科目核算,而是直接計(jì)入支出科目(掛項(xiàng)目核算),項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)的處理和識(shí)別能夠完成,預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。
(2)2019年11月,ABC高校從提取的項(xiàng)目管理費(fèi)中支付科研學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)1萬(wàn)元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:預(yù)提費(fèi)用 10 000
貸:銀行存款 10 000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:事業(yè)支出 (間接費(fèi)用或管理費(fèi)項(xiàng)目)10 000
貸:資金結(jié)存 10 000
支付時(shí),與財(cái)政部的處理方法完全一致,期末結(jié)轉(zhuǎn)分別轉(zhuǎn)入財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)或非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)科目即可。
對(duì)于已簽訂服務(wù)合同的交易,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)分期確認(rèn)費(fèi)用,而預(yù)算會(huì)計(jì)在付出款項(xiàng)時(shí)直接確認(rèn)為支出,主要包括:應(yīng)付水電費(fèi)、煤氣費(fèi)(天然氣)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、保潔物業(yè)服務(wù)費(fèi)和外文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)使用權(quán)等。
例4:2019年5月學(xué)校信息中心與中國(guó)電信簽署了電信500M服務(wù)協(xié)議,協(xié)議期從2019年6月1日至2020年5月31日,金額48萬(wàn)元,付款日為2020年6月。
(1)2019年6月至2020年5月每月計(jì)算出應(yīng)計(jì)費(fèi)用時(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用 40 000
貸:應(yīng)付賬款——中國(guó)電信40 000
預(yù)算會(huì)計(jì):不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)2020 年 6 月支付時(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:應(yīng)付賬款——中國(guó)電信480 000
貸:零余額賬戶用款額度 480 000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:事業(yè)支出——商品和服務(wù)支出——網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)480 000
貸:資金結(jié)存 480 000
需要說(shuō)明的是,該類交易幾乎全是大額交易,涉及所有的政府會(huì)計(jì)主體,該類業(yè)務(wù)核算難點(diǎn)在于:一是大部分單位沒有合同管理系統(tǒng),能否在每年12月31日前拿到涉及下年度的所有合同,是該類業(yè)務(wù)核算的關(guān)鍵。二是該類業(yè)務(wù)全是期末賬項(xiàng)調(diào)整業(yè)務(wù),主要以單分錄為主,目前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并沒有期末賬項(xiàng)一鍵分?jǐn)?(或分期按直線法確認(rèn)收入或費(fèi)用)功能,該類業(yè)務(wù)在結(jié)賬前被漏記的可能性非常大,期末結(jié)賬前,需要手工進(jìn)行處理的工作量也就非常大。
核算由單位預(yù)先支付,但該費(fèi)用應(yīng)由本期及以后期間來(lái)負(fù)擔(dān),主要包括:預(yù)付財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、預(yù)付房租、預(yù)付訂報(bào)刊雜志和預(yù)付廣告費(fèi)等。
例5:ABC高校與××日?qǐng)?bào)于2019年12月8日簽署協(xié)議,協(xié)議期1年,從2020年1月開始,在××日?qǐng)?bào)開設(shè)專欄,傳播ABC高校建設(shè)和發(fā)展情況,為此,ABC高校于2019年12月20日支付該專欄廣告宣傳費(fèi)600 000元。
(1)2019年12月20日支付廣告宣傳費(fèi)時(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:待攤費(fèi)用 600 000
貸:銀行存款 600 000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:事業(yè)支出——商品和服務(wù)支出——廣告宣傳費(fèi)600 000
貸:資金結(jié)存 600 000
(2)2020年1月至12月每期攤銷廣告費(fèi)時(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:?jiǎn)挝还芾碣M(fèi)用 50 000
貸:待攤費(fèi)用 50 000
預(yù)算會(huì)計(jì):不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
例6:2019年5月20日,ABC高校決定成立附屬小學(xué),經(jīng)與某公司協(xié)商一致,租用該公司房屋辦附屬小學(xué),當(dāng)月一次性支付20年租金60 000 000元,合同租期20年。
(1)2019 年 5 月支付時(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用——附屬小學(xué)租金60 000 000
貸:銀行存款 60 000 000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:事業(yè)支出——商品和服務(wù)支出——租賃費(fèi)60 000 000
貸:資金結(jié)存 60 000 000
(2)2019年 12月 31日。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:?jiǎn)挝还芾碣M(fèi)用 (60 000 000/20/12×8)20 000 000
貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用——附屬小學(xué)租金(60 000 000/20/12×8)20 000 000
之后可按年攤銷,最后一年攤銷四個(gè)月。
預(yù)算會(huì)計(jì):不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
需要說(shuō)明的是,該類業(yè)務(wù)的顯著特征是:只有在預(yù)付款時(shí)才采用雙分錄處理,之后,形成期末賬項(xiàng)調(diào)整業(yè)務(wù)(單分錄),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要在每期期末進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,預(yù)算會(huì)計(jì)不進(jìn)行賬務(wù)處理,容易漏記。
政府固定資產(chǎn)準(zhǔn)則規(guī)定:固定資產(chǎn)因改建、擴(kuò)建或修繕等原因而延長(zhǎng)其使用年限的,應(yīng)當(dāng)按照重新確定的固定資產(chǎn)的成本以及重新確定的折舊年限計(jì)算折舊額。
例7:2019年5月5日,生態(tài)學(xué)院對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行裝修改造,該實(shí)驗(yàn)大樓原價(jià)1 200萬(wàn)元,已提折舊200萬(wàn)元,2019年7月8日,支付實(shí)驗(yàn)室裝修改造費(fèi)137萬(wàn)元,2019年8月25日,實(shí)驗(yàn)室重新投入使用。
(1)2019年5月5日,注銷固定資產(chǎn)賬面價(jià)值時(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:在建工程 10 000 000
固定資產(chǎn)累計(jì)折舊 2 000 000
貸:固定資產(chǎn) 12 000 000
預(yù)算會(huì)計(jì):不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)2019年7月8日支付裝修改造款時(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:在建工程 1 370 000
貸:銀行存款 1 370 000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:事業(yè)支出 1 370 000
貸:資金結(jié)存 1 370 000
(3)2019年8月25日,實(shí)驗(yàn)室交付使用時(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:固定資產(chǎn) 11 370 000
貸:在建工程 11 370 000
預(yù)算會(huì)計(jì):不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
需要說(shuō)明的是,按新政府會(huì)計(jì)制度要求,固定資產(chǎn)同時(shí)滿足下列條件的,應(yīng)當(dāng)予以確認(rèn):一是與該固定資產(chǎn)相關(guān)的服務(wù)潛力很可能實(shí)現(xiàn)或者經(jīng)濟(jì)利益很可能流入政府會(huì)計(jì)主體。二是該固定資產(chǎn)的成本或者價(jià)值能夠可靠的計(jì)量。與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不同是的,增加了服務(wù)潛力很可能實(shí)現(xiàn),上述業(yè)務(wù)正是以此來(lái)判斷的。此外,對(duì)整個(gè)大樓中的某間會(huì)議室或辦公室進(jìn)行裝修改造時(shí),并不會(huì)延長(zhǎng)該大樓的使用壽命,但按新制度的要求,也應(yīng)當(dāng)參照上述方法來(lái)確認(rèn),進(jìn)行資本化處理,計(jì)入在建工程成本。三是如果是對(duì)實(shí)驗(yàn)大樓的電梯進(jìn)行更換,應(yīng)當(dāng)將被替換電梯的賬面價(jià)值全部沖銷,再加上新電梯的成本入賬。
租金收入核算上有四個(gè)特點(diǎn):一是要經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)同意,二是屬于國(guó)有資產(chǎn)出租收入,三是納入本單位預(yù)算管理,四是確認(rèn)方法:租金收入在租賃期內(nèi)各個(gè)期間按照直線法予以確認(rèn)。租金收取方式:先付租金、后付租金和分期收取三種方式,賬務(wù)處理各不相同。
例8:2019年12月6日,ABC高校121大街89號(hào)房與商家簽訂租賃合同,合同約定,租期從2020年1月至12月,租金于2019年12月簽訂合同后,一次性支付2020年租金12萬(wàn)元(先付租金方式)。
(1)2019年12月收到租金時(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:銀行存款 120 000
貸:預(yù)收賬款(應(yīng)收賬款)——121大街89號(hào)120 000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:資金結(jié)存 120 000
貸:其他預(yù)算收入 120 000
(2)2020年1—12月,每月按權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)收入時(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:預(yù)收賬款(應(yīng)收賬款)——121大街89號(hào)10000
貸:租金收入 10 000
預(yù)算會(huì)計(jì):不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
需要說(shuō)明的是,由于新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,行政單位不能使用“預(yù)收賬款”科目,在發(fā)生此類交易時(shí),就只能使用“應(yīng)收賬款”科目來(lái)核算。(待續(xù))