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企業(yè)提升員工培訓(xùn)效果的有效方法

2018-11-30 01:47姚冬明
商情 2018年49期
關(guān)鍵詞:員工培訓(xùn)有效方法提升

姚冬明

【摘要】企業(yè)培訓(xùn)作為提高員工整體素質(zhì)的重要途徑,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起關(guān)鍵作用。本文將分析企業(yè)員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀,總結(jié)集團(tuán)公司員工培訓(xùn)的經(jīng)驗,為其他公司開展員工培訓(xùn)提供參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 提升 員工培訓(xùn) 效果 有效方法

隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,不同企業(yè)之間的競爭正轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ肆Y源的競爭,企業(yè)為了提升公司的戰(zhàn)略地位開始重視對企業(yè)內(nèi)員工的培訓(xùn)。然而,目前許多企業(yè)員工的培訓(xùn)效果并不理想。本文首先分析了當(dāng)前員工培訓(xùn)的不足,然后根據(jù)自身的工作經(jīng)驗,探索提高員工培訓(xùn)效率的有效途徑。

一、企業(yè)開展員工培訓(xùn)的原因

據(jù)統(tǒng)計,我國現(xiàn)如今已有超過80%的企業(yè)開展了員工培訓(xùn),其中以新員工為主要培訓(xùn)對象。從管理者的角度看,在員工培訓(xùn)的過程中能夠了解新員工具備什么程度的能力,從專業(yè)素養(yǎng)、心理調(diào)節(jié)、團(tuán)隊合作等方面考察員工是否適合企業(yè);另外,培訓(xùn)不僅能有效發(fā)展員工能力提高員工素質(zhì),同時也能有效吸引、激勵和留住人才。從員工的角度看,員工培訓(xùn)對于新員工而言,可以幫助他們更好地了解即將面對的工作內(nèi)容,有計劃、有目的地提高他們的職業(yè)技能,增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展的能力,為他們更快地融入工作環(huán)境做準(zhǔn)備;對于老員工而言,培訓(xùn)是其持續(xù)增強(qiáng)專業(yè)知識和技能,甚至是其晉升的重要途徑。一般來說,大多數(shù)企業(yè),無論是管理層還是基層員工,都應(yīng)該充分認(rèn)識到培訓(xùn)人才的重要性,但從實際情況來看,培訓(xùn)的結(jié)果并不理想,許多培訓(xùn)都并沒有體現(xiàn)出企業(yè)對培訓(xùn)的重視。造成此現(xiàn)象多發(fā)的原因主要集中在資金不足、效率低下、以及員工流動太大等方面。

二、企業(yè)員工培訓(xùn)的主要問題

鑒于過去的工作經(jīng)驗,筆者認(rèn)為企業(yè)培訓(xùn)效果不佳的影響因素主要包括不合理的資源配置、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)形式,以及對管理干部的培訓(xùn)不到位、缺乏員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和人文關(guān)懷等等。

(一)資源調(diào)配不合理

培訓(xùn)需要一定的培訓(xùn)資源,包括資金、場地、師資等多方面,越充分的資源就能夠帶來越積極的培訓(xùn)效果。但并不是所有企業(yè)都能夠擁有充足的培訓(xùn)資源,這就影響了最終的培訓(xùn)效果。充分的資源,不合理利用也會有負(fù)面影響,比如培訓(xùn)教師的專業(yè)技能與課程專業(yè)方向不符、資金過度投入到最終的考核獎勵中去、場地安排距離企業(yè)過遠(yuǎn)等。任何企業(yè)的培訓(xùn)資源都是有限的,如何合理利用有限的資源應(yīng)該是培訓(xùn)計劃所關(guān)注的問題。企業(yè)在培訓(xùn)的時候最常遇到的問題就是資金短缺,可如果僅僅是為了節(jié)省培訓(xùn)成本,而縮減最關(guān)鍵的師資力量的投入,就將會導(dǎo)致培訓(xùn)效果陷入惡性循環(huán)。

(二)培訓(xùn)計劃不合理

一些企業(yè)在培訓(xùn)前缺乏與被培訓(xùn)對象的溝通,培訓(xùn)工作流于形式化,不能真正達(dá)到培訓(xùn)的效果。主要問題在于第一步?jīng)]有做好,也就是培訓(xùn)計劃制定階段。計劃的制定首先需要考慮企業(yè)的發(fā)展方向,以此為基礎(chǔ),對員工希望獲得的培訓(xùn)方向進(jìn)行調(diào)查,綜合考量之后再制定培訓(xùn)計劃,這樣既能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要,也能夠滿足員工提高自身技能的需要,使員工在培訓(xùn)時充滿主動性,也能夠體現(xiàn)企業(yè)對員工個人的尊重。

(三)培訓(xùn)形式單一

當(dāng)前的企業(yè)培訓(xùn),形式上基本以封閉環(huán)境的授課制為主,或搭配一些書本教材。這種方式確實在知識梳理、多人授課、信息交流方面具有一定的優(yōu)勢,但是僅僅采用這一種形式,就難免會帶來形式單一的負(fù)面影響,包括缺乏實踐活動、降低員工積極性、技能方向單一化等。實際上培訓(xùn)形式還可以有操作性培訓(xùn)、交流性培訓(xùn)、項目式培訓(xùn)多種,每一種都有側(cè)重和缺陷,因此企業(yè)在選擇培訓(xùn)形式的時候,應(yīng)該根據(jù)實際需要選擇多種方式開展,不應(yīng)該局限與一種。

(四)忽視管理干部培訓(xùn)

大多數(shù)企業(yè)都是只培訓(xùn)一線員工或新員工,而缺少對高級管理人員、高級專業(yè)技術(shù)人員、高級技能人才的培訓(xùn),以及對關(guān)鍵崗位的員工的強(qiáng)化培訓(xùn)。對于這些人員,企業(yè)應(yīng)該同樣重視他們的繼續(xù)教育和發(fā)展,特別是企業(yè)管理人員,他們通常是企業(yè)直接對外招聘而來,實際上對企業(yè)的發(fā)展情況并不了解,培訓(xùn)有助于他們增強(qiáng)對企業(yè)實際情況和員工工作能力的了解,能夠幫助他們更好地開展工作。

(五)缺乏員工的職業(yè)生涯規(guī)劃

在過去的培訓(xùn)中,員工基本上是在被動地接受來自企業(yè)的安排,以完成任務(wù)的心態(tài)去對待培訓(xùn),這顯然是不可取的。首先員工應(yīng)該認(rèn)識自己必須對職業(yè)生涯進(jìn)行一定的規(guī)劃,然后根據(jù)規(guī)劃對企業(yè)的培訓(xùn)進(jìn)行反向選擇,認(rèn)真思考企業(yè)的培訓(xùn)是否適合自己,自己應(yīng)該進(jìn)行怎樣的培訓(xùn),只有對未來有計劃,才能充分利用培訓(xùn),自覺增強(qiáng)自己的職業(yè)能力。

(六)缺少人文關(guān)懷

大多數(shù)公司都會針對員工的工作技能、工作流程規(guī)范及注意事項進(jìn)行培訓(xùn),忽視對員工進(jìn)行一定的人文關(guān)懷,導(dǎo)致員工的企業(yè)認(rèn)同感、歸屬感、忠誠度較低,在團(tuán)隊合作中表現(xiàn)出較差的協(xié)調(diào)性,從而造成嚴(yán)重的人才流失。而且企業(yè)通常會使用非工作時間給員工進(jìn)行培訓(xùn),這使得員工的休息時間被占用,容易激發(fā)員工的逆反情緒。因此,企業(yè)在進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的時候,應(yīng)當(dāng)加入一些人文關(guān)懷,對參加培訓(xùn)并取得優(yōu)異成績的員工要提出表彰,優(yōu)先分配給他們好的工作崗位。同時在培訓(xùn)中,也應(yīng)該加入一些活躍氣氛的元素,充分調(diào)動員工的積極性。

三、提升員工培訓(xùn)效果的有效方法

公司堅持“建立學(xué)習(xí)型組織”、“服務(wù)中心、學(xué)以致用”、“不斷創(chuàng)新、質(zhì)量第一”的培訓(xùn)理念,取得了良好的培訓(xùn)效果,以往的工作經(jīng)驗總結(jié)如下:

(一)多層次、全方位的培訓(xùn)

企業(yè)應(yīng)全面實施“三個培訓(xùn)計劃”,即三級員工培訓(xùn):一是實施重點管理人才培養(yǎng)方案,重點突出管理干部的培養(yǎng),管理干部是一個企業(yè)的骨架所在,他們對于其他員工來說具有很強(qiáng)的示范作用,因此對他們的培訓(xùn)至關(guān)重要。二是落實重點崗位關(guān)鍵技能培訓(xùn)。如果說管理人才是骨架,那么關(guān)鍵技能就是武器,專業(yè)崗位上的人才具備關(guān)鍵技能對于企業(yè)來說是能否在市場上站穩(wěn)腳跟發(fā)展業(yè)務(wù)的關(guān)鍵,因此無論何時都不應(yīng)該放松對重點崗位關(guān)鍵技能的培訓(xùn)和關(guān)注。第三是實施全員培訓(xùn)。企業(yè)是一個整體,培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)一視同仁,體現(xiàn)企業(yè)對員工的公平,同時也是提高企業(yè)整體素質(zhì)的重要措施,防止某一方面的短板影響企業(yè)的發(fā)展效率。

(二)集中優(yōu)勢資源

在中小企業(yè)中,培訓(xùn)資源通常非常有限,而縮減資源投入又會影響發(fā)展前景,所以企業(yè)應(yīng)該重視發(fā)揮自身已有資源的優(yōu)勢。對于不同層次的人才來說,有必要采用以老帶新、以精帶優(yōu)等方式,選擇具有熟練的工作技能和豐富的實踐經(jīng)驗的導(dǎo)師,簽訂師徒合同,在導(dǎo)師指導(dǎo)下,開展導(dǎo)師帶徒活動,面對面、手把手進(jìn)行技能傳授,加快員工成長的步伐。

(三)建立員工培訓(xùn)評估與反饋機(jī)制

每個員工培訓(xùn)完成后,企業(yè)都應(yīng)該對其進(jìn)行科學(xué)、客觀、全面的評價,掌握員工的培訓(xùn)效果。企業(yè)可以通過建立培訓(xùn)反饋機(jī)制,實時掌握員工的培訓(xùn)收益情況。培訓(xùn)評估應(yīng)分為三個階段:前,中,后三個階段,通過對這三個階段員工學(xué)習(xí)情況的了解,可以幫助企業(yè)對該培訓(xùn)是否適合員工,培訓(xùn)內(nèi)容的落實情況進(jìn)行分析了解。

(四)幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃

企業(yè)不僅需要完善培訓(xùn)激勵機(jī)制,還需要幫助員工明確職業(yè)生涯規(guī)劃,有效提高員工的培訓(xùn)效果。由于工種與職位的不同,員工的成長平臺和機(jī)會也不同。因此,企業(yè)需要了解各種工作崗位的未來發(fā)展需求,有意識的將員工個人發(fā)展需求與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展相結(jié)合,培訓(xùn)計劃等培訓(xùn)工作應(yīng)貫穿員工的整個職業(yè)發(fā)展生涯。

(五)突出培訓(xùn)針對性,強(qiáng)化層級施教

堅持“因人而異、因材施教”的理念,課程設(shè)計應(yīng)有針對性,對不同職位的員工應(yīng)該采取不同的培訓(xùn)方式,內(nèi)容也應(yīng)該有所區(qū)別,例如,加強(qiáng)對新員工和基層員工的工作要求和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),培養(yǎng)高級管理和技術(shù)人員的創(chuàng)新和研究能力。提高員工對公司的歸屬感和認(rèn)同感,明確公司在公司發(fā)展中的地位和作用,培養(yǎng)員工的責(zé)任感,實現(xiàn)員工與企業(yè)之間的雙贏。而且培訓(xùn)的課程應(yīng)該是多種多樣的,具有較強(qiáng)的實用性的,既鼓勵員工個人能力的發(fā)展,又促進(jìn)整體團(tuán)隊的進(jìn)步,這樣才是符合企業(yè)發(fā)展前景的培訓(xùn)。另外,培訓(xùn)形式應(yīng)包含在職培訓(xùn),脫產(chǎn)培訓(xùn),實踐培養(yǎng)、自學(xué)等多種形式;

(六)開發(fā)培訓(xùn)課程,豐富培訓(xùn)內(nèi)容

企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)堅持培訓(xùn)的靈活性原則,多開發(fā)一些培訓(xùn)課程。優(yōu)秀的培訓(xùn)計劃不僅僅包含了專業(yè)性的培訓(xùn)課程,還應(yīng)該有一些非專業(yè)性的課程。這些課程通常稱為文化課、公共課、通識課,這些課程看似對員工的專業(yè)素養(yǎng)沒有很‘強(qiáng)的針對性,但是對員工的綜合素質(zhì)的提升卻具有重要影響,會從工作方式、心態(tài)素養(yǎng)、為人處世等方面提高員工的內(nèi)涵。同時,要突出培訓(xùn)的有效性,加強(qiáng)模擬教學(xué)。模擬訓(xùn)練需要配備強(qiáng)大的教學(xué)軟件,通過使用計算機(jī),將電影、動畫等多媒體信息動態(tài)地引入教學(xué)過程,實現(xiàn)教學(xué)過程中的互動教學(xué),通過使用屏幕錄制、回放、廣播和電子測試實現(xiàn)師生互動。另外,應(yīng)當(dāng)搭建全員學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)平臺,創(chuàng)新載體,豐富內(nèi)容,調(diào)動全員自主學(xué)習(xí)積極性,爭當(dāng)學(xué)習(xí)標(biāo)兵,營造全員學(xué)習(xí)氛圍。

四、結(jié)語

總之,當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展在很大程度上取決于人才的培養(yǎng),因此員工的培養(yǎng)對企業(yè)具有重要意義。本文主要根據(jù)本人的實際經(jīng)驗,針對以往的人才培養(yǎng)工作存在的不足,提出了提高培訓(xùn)效果的方法,在實踐中取得了良好的應(yīng)用效果。

參考文獻(xiàn):

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