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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)固定資產(chǎn)管理淺析

2018-11-30 01:47:40張虹
商情 2018年49期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新大數(shù)據(jù)

張虹

【摘要】企業(yè)的固定資產(chǎn)管理作為國(guó)有資產(chǎn)管理的重要組成部分,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式的缺陷已逐漸顯現(xiàn),如何在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中運(yùn)用好大數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新已顯得尤為重要。本文試從企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題入手,對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)固定資產(chǎn)管理作一簡(jiǎn)要分析。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 固定資產(chǎn) 管理創(chuàng)新

一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

(1)資產(chǎn)管理內(nèi)控制度缺失。實(shí)物資產(chǎn)管理、賬務(wù)資產(chǎn)管理制度不健全,缺乏規(guī)范性、操作性強(qiáng)的制度約束,實(shí)際工作中遇到問題找不到相應(yīng)的責(zé)任部門和責(zé)任人,或是沒有切實(shí)可行的制度予以遵循。

(2)資產(chǎn)管理部門間職責(zé)分工不明確。實(shí)物管理歸口部門、使用部門、價(jià)值管理部門、監(jiān)管部門職責(zé)區(qū)分不明確,資產(chǎn)購(gòu)入、日常維護(hù)管理、維修、處置報(bào)廢等各環(huán)節(jié)流程管理存在盲區(qū)或交叉重疊的現(xiàn)象,導(dǎo)致在日常工作中權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任不相統(tǒng)一。

(3)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理水平不高,信息化平臺(tái)未建立或建立后并不成熟,在實(shí)際使用過程中系統(tǒng)漏洞和缺陷不斷顯現(xiàn);信息化平臺(tái)建立并能正常運(yùn)行的,由于系統(tǒng)復(fù)雜等因素,操作人員實(shí)際工作中使用生疏,操作不熟練,導(dǎo)致系統(tǒng)信息不完整、不正確或缺失。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

(一)建章立制,規(guī)范資產(chǎn)管理

建立規(guī)章制度,明確資產(chǎn)實(shí)物管理部門、使用部門、價(jià)值管理部門的職責(zé)分工,建立資產(chǎn)管理與考核管理相結(jié)合,權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任有機(jī)統(tǒng)一的一整套資產(chǎn)管理制度。首先明確各實(shí)物資產(chǎn)歸口管理部門具體管理的固定資產(chǎn)分類明細(xì),明確資產(chǎn)使用部門、實(shí)物管理部門、賬務(wù)管理部門的職責(zé),從資產(chǎn)購(gòu)置和入庫(kù)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥、資產(chǎn)保管和維修、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)處置全流程進(jìn)行制度規(guī)范。其次在崗位設(shè)置上,實(shí)物管理部門、使用部門、價(jià)值管理部門、監(jiān)管部門均應(yīng)設(shè)置專職或兼職的固定資產(chǎn)管理崗位,能使各項(xiàng)制度具體落到實(shí)處。最后要將制度的執(zhí)行與考核相聯(lián)系,加強(qiáng)責(zé)任認(rèn)定,設(shè)置獎(jiǎng)懲條款,督促相關(guān)部門從思想上重視資產(chǎn)管理工作,并將制度在實(shí)際工作中落到實(shí)處。

(二)搭建資產(chǎn)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理

建立資產(chǎn)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),依靠線上網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將所有固定資產(chǎn)、低值易耗品信息全部納入信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),每年定期或不定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,將系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)信息分部門分單位導(dǎo)出,全面資產(chǎn)盤點(diǎn)后,再與系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)情況進(jìn)行比對(duì),以確保錄入系統(tǒng)資產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性。在此前提下,建立數(shù)據(jù)專題服務(wù)站,落實(shí)服務(wù)站的實(shí)體化運(yùn)作,分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從手工臺(tái)賬管理向信息化管理、經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理、單一管理向全方位管理、靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變,以更好地掌握資產(chǎn)信息。

(三)以數(shù)據(jù)挖掘?yàn)槭侄危治鲞\(yùn)用大數(shù)據(jù)成果

掌握了全面準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)信息,運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維、宏觀思維方式,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的資源配置,提高專業(yè)化的固定資產(chǎn)管理水平。以數(shù)據(jù)挖掘?yàn)槭侄?,分析?yīng)用好大數(shù)據(jù)成果,為企業(yè)決策服務(wù)。注重分析研究,強(qiáng)化實(shí)物資產(chǎn)管理與價(jià)值管理的綜合運(yùn)用,通過對(duì)資產(chǎn)財(cái)務(wù)指標(biāo)如資產(chǎn)保值增值率、總資產(chǎn)收益率的分析,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)在使用運(yùn)行管理中的問題,并及時(shí)予以糾正。資產(chǎn)管理與采購(gòu)計(jì)劃相結(jié)合,運(yùn)用信息化管理系統(tǒng),掌握資產(chǎn)的全生命周期的特征,在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí),結(jié)合企業(yè)的短期和長(zhǎng)期規(guī)劃,運(yùn)用好大數(shù)據(jù)成果,初步篩選出需要更新、添置和處置的資產(chǎn)信息,再由各具體管理部門對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看驗(yàn)證,確定每一年的新增和處置資產(chǎn)項(xiàng)目,減少資產(chǎn)閑置和浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源共享,以最大限度地提升各項(xiàng)資產(chǎn)的使用效率和效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、收益、轉(zhuǎn)移、處置等全生命周期的信息化管理。

(四)加強(qiáng)培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理水平

提高日常管理水平。要提升管理者使用者對(duì)固定資產(chǎn)精準(zhǔn)化管理的意識(shí),樹立優(yōu)化、高效、精細(xì)化的固定資產(chǎn)管理理念,從意識(shí)層面解決固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀。其次要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理員的培訓(xùn),通過互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、文字材料等多種形式,開展線上線下多渠道的理論知識(shí)和操作實(shí)務(wù)的宣貫,并通過工作實(shí)踐,提高固定資產(chǎn)管理水平。再次要強(qiáng)化制度的執(zhí)行力度,建章立制后要及時(shí)學(xué)習(xí),并嚴(yán)格按照制度規(guī)范操作,在實(shí)際工作中如遇到新情況新問題,可對(duì)制度進(jìn)行定期修改,使制度和實(shí)際工作能夠有機(jī)統(tǒng)一。

(五)創(chuàng)新管理模式,提高管理創(chuàng)新能力。

創(chuàng)新線上線下有機(jī)統(tǒng)一的全新的資產(chǎn)管理模式,掌握多種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的在用、停用、維修等狀態(tài)信息,通過線下的不定期實(shí)地盤點(diǎn),掌握固定資產(chǎn)使用運(yùn)轉(zhuǎn)的真實(shí)狀態(tài);通過學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與挖掘利用的研究方法,掌握數(shù)據(jù)管理和軟件應(yīng)用的操作技能,通過對(duì)資產(chǎn)的分類管理、分類統(tǒng)計(jì)提高分析數(shù)據(jù)和挖掘數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)新固定資產(chǎn)管理的績(jī)效和考評(píng)機(jī)制,通過定性分析和定量分析相結(jié)合的方式對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行科學(xué)的考核,從而有效促進(jìn)固定資產(chǎn)管理水平的提升,并且通過績(jī)效考評(píng),可以幫助資產(chǎn)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作中存在的不足和問題,并采取有效措施予以糾正,為提高資產(chǎn)使用效益打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]李鳳榮.甘肅煤田地質(zhì)局加強(qiáng)資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)做法[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2016.

[2]史惠軍,索智慧.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)精準(zhǔn)化管理的建議[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2016.

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