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淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)主管的煉成

2018-12-06 15:32:55滿
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2018年24期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)主管行政事業(yè)單位

曹 滿 硯

(1.廣西軍區(qū)保障局,南寧 530021;2.廣西岑溪市人民武裝部,廣西 岑溪 543200)

近年來,國家針對(duì)各級(jí)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀陸續(xù)出臺(tái)了一系列改革舉措,助力行政事業(yè)單位財(cái)經(jīng)改革和管理轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)主管作為本單位的中堅(jiān)力量,在推動(dòng)改革轉(zhuǎn)型中地位作用極為重要。特別是隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、共享經(jīng)濟(jì)等新興事物引入到各級(jí)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)主管履行職務(wù)的能力提出了更高的要求。本文力求從強(qiáng)化政治素養(yǎng)、提高履職能力和落實(shí)制度規(guī)定三個(gè)方面對(duì)此進(jìn)行探索,幫助各級(jí)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)主管不斷提升財(cái)經(jīng)管理水平。

一、財(cái)務(wù)主管要不斷砥礪品性,打牢思想根基

品性是立身、做人、為官之本,作為財(cái)務(wù)主管只有不斷砥礪、反復(fù)打磨自身品性,才能打牢思想根基,做到“常在河邊走就是不濕鞋”。

1.堅(jiān)定理想信念,為營造良好營商環(huán)境提供堅(jiān)強(qiáng)的財(cái)力支撐。財(cái)務(wù)工作在單位各項(xiàng)工作中具有“牽動(dòng)全局、影響中心”的重要地位,因此財(cái)務(wù)主管尤其需要保持政治上的清醒和成熟。要重點(diǎn)抓好習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想的學(xué)習(xí)貫徹,掌握偉大思想所蘊(yùn)含的基本觀點(diǎn)、基本原則和基本方法,自覺運(yùn)用習(xí)近平經(jīng)濟(jì)思想武裝頭腦,廓清思想認(rèn)識(shí)的盲點(diǎn)和誤區(qū),正確分析當(dāng)前社會(huì)的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題,堅(jiān)定“聽黨話、跟黨走”的理想信念。要堅(jiān)持每日一小時(shí)、每周半天、每月讀一本書的學(xué)習(xí)制度,在學(xué)習(xí)中感悟使命之崇高、崗位之重要。要站在講政治、聽號(hào)令、守規(guī)矩的高度認(rèn)識(shí)管好用好經(jīng)費(fèi)的重要意義,堅(jiān)持用政治眼光審視一切,從政治角度思考一切,把該花的錢花好,把不該花的錢管住。

2.強(qiáng)化法治思維,堅(jiān)決杜絕有法不依、有章不循、管理不嚴(yán)等問題。習(xí)近平總書記指出:“花錢要有個(gè)章法,哪些錢能花、哪些錢不能花要算細(xì)賬,要按照節(jié)約每一個(gè)銅板的精神定個(gè)規(guī)矩。”對(duì)于財(cái)務(wù)主管來說,要自覺學(xué)習(xí)習(xí)近平經(jīng)濟(jì)思想,善于運(yùn)用相關(guān)理論的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法來解決單位改革發(fā)展中的重大問題,做到依法辦事、按章辦事、嚴(yán)格管理,堅(jiān)決維護(hù)法規(guī)制度的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。要注重依靠制度管錢管事管人,持續(xù)保持風(fēng)清正氣的管財(cái)用財(cái)良好氛圍,對(duì)物資采購、工程建設(shè)、資產(chǎn)處置等財(cái)經(jīng)事項(xiàng),堅(jiān)持運(yùn)用法治思維思考問題、研究問題和解決問題?;ㄥX辦事都有規(guī)定,有了規(guī)定就要執(zhí)行,否則再好的規(guī)定也只是掛在墻上的。要認(rèn)識(shí)到權(quán)力是組織賦予的,是為社會(huì)和群眾服務(wù)的,不能利用職權(quán)謀求私利。

3.自警自省自律,守得住底線、耐得住寂寞。財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容是管錢理財(cái),具有原則性、敏感性強(qiáng)等特點(diǎn),要求財(cái)務(wù)主管要有很強(qiáng)的法紀(jì)意識(shí)、自律意識(shí)和敬畏意識(shí)。要注重堅(jiān)持學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)法規(guī)制度,做到“心中有法、腦中有弦”,強(qiáng)化依法、依規(guī)、依程序管財(cái)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),牢固樹立秉公用權(quán)、廉潔用權(quán)的意識(shí);積極參加警示教育,深入剖析身邊的典型案例,告誡自己要用好手中的權(quán)、管好手中的錢,要抵得住誘惑、經(jīng)得住侵蝕、守得住清貧;個(gè)人生活上有著健康向上的愛好情趣,控制好“交往圈”,凈化好“生活圈”,純潔好“娛樂圈”。經(jīng)常提醒自己言談莫隨便、舉止莫輕浮、行為莫錯(cuò)亂。要管好自己的手、自己的嘴、自己的腿,不能吃的不要吃,不是自己的東西不能要,不健康的場(chǎng)所堅(jiān)決不去,抵得住誘惑。

4.樹立良好形象,當(dāng)好“參謀助手”,為黨委(黨組)管財(cái)理財(cái)科學(xué)建言。財(cái)務(wù)部門掌握著單位資金出入的源頭,歷來是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的“焦點(diǎn)”,群眾矚目的“熱點(diǎn)”,廉政建設(shè)的“重點(diǎn)”,要求我們財(cái)務(wù)主管不斷改進(jìn)作風(fēng),樹立良好形象。要主動(dòng)“沉”下去,與群眾交朋友,多接“地氣”,主動(dòng)為基層群眾排憂解難,當(dāng)好他們的“服務(wù)員”。對(duì)每一位前來辦理業(yè)務(wù)的群眾要熱情對(duì)待,不推諉、不拖沓,不違背原則時(shí)簡(jiǎn)化手續(xù)、不符合規(guī)定時(shí)耐心解釋,使他們滿意而歸。堅(jiān)持經(jīng)常向黨委(黨組)、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度、經(jīng)費(fèi)收支情況、市場(chǎng)物價(jià)浮動(dòng),為黨委(黨組)、領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)管理動(dòng)態(tài)和正確決策提供依據(jù)。

二、財(cái)務(wù)主管要不斷追求卓越,提高能力素質(zhì)

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作在實(shí)踐中具有很強(qiáng)的專業(yè)性,這就要求財(cái)務(wù)主管具備很高的能力素質(zhì)。必須著重抓好以下幾個(gè)方面,才能真正當(dāng)好“紅管家”。

1.突出自身學(xué)習(xí),豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提升工作效率。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作涵蓋了工資福利、住房資金、保險(xiǎn)、資產(chǎn)、預(yù)算等方方面面,從法規(guī)制度層面到具體操作層面都有大量的知識(shí)需要學(xué)習(xí)。要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度、及時(shí)更新法規(guī)制度,一些重要的常用的法規(guī)制度還得反復(fù)學(xué)、來回學(xué),使得各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī)制度全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地儲(chǔ)存在資金的大腦里。做到歷史沿革和現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)“問不倒”,條款出處和程序方法“一口清”,確保群眾疑惑及時(shí)解答和財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。積極利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)其他崗位知識(shí),通過看書自學(xué)和經(jīng)驗(yàn)交流,不斷提高對(duì)各種專業(yè)軟件系統(tǒng)的掌握和計(jì)算機(jī)實(shí)際應(yīng)用水平。

2.注重實(shí)踐提高,擁有扎實(shí)的理論功底和業(yè)務(wù)知識(shí)。想要高水平地管好賬、理好財(cái),還必須在實(shí)踐中不斷摸索,鍛煉提高。如,資產(chǎn)與預(yù)算相結(jié)合是近來加強(qiáng)資產(chǎn)管理的新制度、新方法,管好盤活資產(chǎn)是財(cái)務(wù)工作者公認(rèn)的難題,要解決這個(gè)問題就要堅(jiān)持編配標(biāo)準(zhǔn)充分論證,科學(xué)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,核實(shí)存量查實(shí)查透,廢舊資產(chǎn)回收利用,認(rèn)真抓好資預(yù)結(jié)合每個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí)。

3.善于總結(jié)創(chuàng)新,提高工作質(zhì)量和效率。工作中,要注重結(jié)合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)際,在針對(duì)新情況求破解、運(yùn)用信息技術(shù)提效率、根據(jù)單位特點(diǎn)作改進(jìn)、著眼基層需求出新招上下功夫,搞好總結(jié)創(chuàng)新。比如,針對(duì)有的行政事業(yè)單位直附屬機(jī)構(gòu)分散的實(shí)際,按照傳統(tǒng)報(bào)賬方式,既花費(fèi)時(shí)間,又會(huì)帶來不必要開支和安全隱患??衫镁钟蚓W(wǎng)方便快捷優(yōu)勢(shì),設(shè)計(jì)“無紙化”報(bào)賬程序,改進(jìn)報(bào)賬方法,提高工作效率。

4.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),注意溝通的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合。在財(cái)務(wù)主管的崗位上,需要經(jīng)常與各方面打交道,沒有良好的溝通協(xié)調(diào)能力是不夠的。首先,溝通的目的要明確,盲目的溝通是不可以的,也是不會(huì)有任何效果的。設(shè)身處地地為溝通對(duì)象考慮,在合適的時(shí)候、合適的地方與對(duì)方溝通,往往會(huì)得到較好的收獲,這也是溝通的藝術(shù)。善于運(yùn)用溝通的技巧,事先摸清溝通對(duì)象的性格脾氣和生活習(xí)慣,再進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào),成功的幾率會(huì)大些。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡下屬匯報(bào)時(shí)簡(jiǎn)潔清晰,而匯報(bào)者卻偏偏長篇大論,嘮嘮叨叨,這樣匯報(bào)的效果肯定好不了。人是有感情的,特別是中國人,可以說情感的因素在溝通協(xié)調(diào)中起著非常獨(dú)特的作用。因此,溝通時(shí)還需要帶著感情,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)如此,對(duì)群眾也是如此。

三、財(cái)務(wù)主管要堅(jiān)持落實(shí)制度,規(guī)范財(cái)經(jīng)程序

抓好財(cái)務(wù)制度落實(shí)既是對(duì)群眾切身利益的最大保障,更是推進(jìn)財(cái)務(wù)工作有序開展的必然要求。

1.強(qiáng)化內(nèi)控,守住資金管理安全底線。資金安全是財(cái)經(jīng)工作安全的保底工程,要落實(shí)會(huì)計(jì)、出納分設(shè)要求,做到管錢的人不管賬,管賬的人不管錢,日常業(yè)務(wù)實(shí)行相互復(fù)核和票據(jù)稽核的制度。要落實(shí)日清月結(jié)要求,負(fù)責(zé)資金管理人員要與銀行逐筆核對(duì)資金往來情況,做到賬賬、賬證、賬實(shí)相符;要落實(shí)崗位分離分管要求,重要票據(jù)、銀行預(yù)留印鑒、資金劃撥密碼等不能一人兼管,會(huì)計(jì)一般保管收、借據(jù)等重要票證,領(lǐng)用時(shí)做好登記,出納一般保管銀行空白支票,銀行預(yù)留印鑒密碼按職責(zé)分管。要按限額標(biāo)準(zhǔn)保管庫存現(xiàn)金,不得超標(biāo)準(zhǔn)超范圍使用現(xiàn)金,大項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支要落實(shí)銀行轉(zhuǎn)賬要求,行政消耗性開支要落實(shí)公務(wù)卡結(jié)算要求。

2.搞好統(tǒng)籌,落實(shí)節(jié)儉用財(cái)要求。想要把有限的財(cái)力管好用好,發(fā)揮最大效用,就必須精打細(xì)算,節(jié)儉用財(cái)。要注重聚合多方財(cái)力,實(shí)行上級(jí)撥給的“皇糧”、預(yù)算外取得的“雜糧”、歷年結(jié)存的“余糧”歸口管理,統(tǒng)一調(diào)控、統(tǒng)籌配置。預(yù)算采取一個(gè)盤子安排、資金實(shí)施一個(gè)賬戶進(jìn)出、收支集中一個(gè)賬本反映,實(shí)現(xiàn)財(cái)經(jīng)管理由分散集中向全面集中深化拓展。要搞好資產(chǎn)的調(diào)劑使用,不斷發(fā)掘存量資產(chǎn)的潛力,推開資產(chǎn)在更大范圍內(nèi)的共享共用,讓通用資產(chǎn)“統(tǒng)”起來,把閑置資產(chǎn)“轉(zhuǎn)”起來。要讓資產(chǎn)最大限度地互通有無和調(diào)整不缺,使堪用資產(chǎn)“活”起來,通過修舊利廢減少損失浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)財(cái)盡其用、物盡其效。財(cái)政資金要全力保中心、?;鶎?、保生活,突出向改善民生聚焦,突出向扶貧攻堅(jiān)傾斜,突出向解決群眾生活實(shí)際困難使勁,大力壓減行政消耗性開支、壓減樓堂館所建設(shè)投入、壓減重復(fù)購置費(fèi)用。

3.從嚴(yán)管理,把好花錢辦事“閘門”。前置資金管控關(guān)口,制定嚴(yán)格的財(cái)力資源的分配、使用和管理辦法。推廣經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一體化管理,合理確定水、電、煤、氣、物資、器材等實(shí)物計(jì)量消耗標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一建立單位、人員、衛(wèi)生床位、用房面積等經(jīng)費(fèi)供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)擰緊跑冒滴漏的“水龍頭”,各項(xiàng)跑冒滴漏要杜絕。推開行政消耗性開支限額使用、分額管理、總額控制、定額計(jì)發(fā)、全額核發(fā)等“五額”措施,額度一年一定,開支一事一報(bào),超范圍的一律不支付,超額度的一律不撥付,根治行政消耗性開支居高不下的痼疾,各項(xiàng)公務(wù)開支要縮減。工程投資要把住,立項(xiàng)審批要嚴(yán)格,盲目鋪攤子、上項(xiàng)目以及大拆大建、超財(cái)力建設(shè)等要堅(jiān)決糾正;嚴(yán)控工程成本,超規(guī)模項(xiàng)目不研究、超投資方案不上會(huì)、超預(yù)算經(jīng)費(fèi)不審批;要嚴(yán)管資金撥付,嚴(yán)格審查工程結(jié)算,逐項(xiàng)審核竣工決算,確保不突破工程投資,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)。

4.創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),提高經(jīng)費(fèi)使用效益。各級(jí)事業(yè)部門需采購的物資器材較多、批量較大,為防止物資采購過程中出現(xiàn)給回扣、開假發(fā)票等違法違紀(jì)問題,要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)物資管理,認(rèn)真抓好物資采購制度的落實(shí),明確物資采購辦的職能和責(zé)任,對(duì)物資實(shí)施統(tǒng)購統(tǒng)管,實(shí)行資金集中支付。增強(qiáng)購物的透明度,避免偽劣商品、弄虛作假、白條子、假發(fā)票等不良現(xiàn)象;發(fā)揮調(diào)控作用,防止超計(jì)劃開支和專款不專用的情況發(fā)生,堵塞漏洞和經(jīng)濟(jì)問題的發(fā)生,提高經(jīng)費(fèi)的使用效益。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,財(cái)政領(lǐng)域的新理念新模式不斷涌現(xiàn),要主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài),推動(dòng)思想觀念更新、管理手段更新和質(zhì)量效益提高。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)主管作為各級(jí)行政事業(yè)單位的重要崗位和人力資源,提高他們的政治素養(yǎng)和履職能力對(duì)于做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作而言,意義非常重大。目前,我國各級(jí)行政事業(yè)單位正在積極推進(jìn)財(cái)經(jīng)改革和管理轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)主管作為本單位財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人,必須增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和使命擔(dān)當(dāng),加強(qiáng)理論創(chuàng)新和實(shí)踐創(chuàng)新,及時(shí)研究解決財(cái)經(jīng)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,不斷提高本單位財(cái)經(jīng)管理水平。

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