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財(cái)務(wù)報(bào)銷工作改革研究

2018-12-07 18:49吳春燕中國石油天然氣集團(tuán)有限公司
新商務(wù)周刊 2018年24期
關(guān)鍵詞:原始憑證企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員

文/吳春燕,中國石油天然氣集團(tuán)有限公司

1 企業(yè)現(xiàn)有得財(cái)務(wù)報(bào)銷中的不足

1.1 缺乏合理的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度

企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)信息責(zé)任保證系統(tǒng)存在缺位問題,這就給財(cái)務(wù)報(bào)銷原始憑證的失真提供可乘之機(jī)。像原始報(bào)銷票據(jù)的滯后性處理方式,實(shí)際憑證收集不夠全面,信息分類比較混亂等的問題,造成責(zé)任機(jī)制缺失,最終結(jié)果是導(dǎo)致會計(jì)工作混亂的局面。還有,就是企業(yè)會計(jì)人員的管理體制不夠合理,使得單位負(fù)責(zé)人與會計(jì)負(fù)責(zé)人間存在很大矛盾。會計(jì)人員是會計(jì)信息的主要提供者,也是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷情況和單位經(jīng)濟(jì)活動開展情況的監(jiān)督人員,但是因會計(jì)人員直接受到單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面和領(lǐng)導(dǎo)有意見、行為不同意的問題出現(xiàn),會計(jì)人員也只能放棄監(jiān)督責(zé)任。

1.2 缺乏完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度

企業(yè)現(xiàn)有完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度,主要是采取的是家長式的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度,其內(nèi)控手段依靠的是發(fā)票控制和負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,相關(guān)財(cái)務(wù)人員的核驗(yàn)監(jiān)督等工作就被迫居于次要地位。經(jīng)過長期實(shí)踐,領(lǐng)導(dǎo)簽字和會計(jì)監(jiān)督都比較難以有效開展,大部分機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位的會計(jì)監(jiān)督制度實(shí)際成效不大。

1.3 缺乏對財(cái)務(wù)報(bào)銷紀(jì)律的正確認(rèn)知

就我國財(cái)務(wù)報(bào)銷行為發(fā)展情況來看,長時(shí)間的公有制經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)地位,給人們的經(jīng)濟(jì)思想與經(jīng)濟(jì)行為造成了極大的負(fù)面影響,這種持久性的負(fù)面影響,使得許多工作人員認(rèn)為自己業(yè)務(wù)行為產(chǎn)生的支出都應(yīng)當(dāng)有企業(yè)報(bào)銷。有的單位在日常工作中出現(xiàn)的辦公消耗、硬件物品的更新與購置,這些都是報(bào)銷之內(nèi)的,而有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為正常購置流程比較繁瑣,可能會帶頭將其他項(xiàng)目發(fā)票進(jìn)行頂替報(bào)銷,造成整體報(bào)銷不良風(fēng)氣的形成。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的改革措施

2.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)

對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的建設(shè),主要是從兩個(gè)方面著手,首先是對會計(jì)人員管理體制的改革,實(shí)施委派制,提高會計(jì)工作人員的獨(dú)立性,促使其能應(yīng)用先進(jìn)的會計(jì)手段,增強(qiáng)會計(jì)的監(jiān)督工作,增強(qiáng)會計(jì)人員抵制和控制不合理開支的能力。以某一企業(yè)為例,其是由國資委或者是其他主管部門來委派企業(yè)財(cái)會負(fù)責(zé)人的,該企業(yè)會計(jì)人員的工作調(diào)動、職稱評定、聘用任免、工資晉升、獎(jiǎng)金發(fā)放等工作都是上級主管部門進(jìn)行人事管理集中的。

其次是健全財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督制度,站在相關(guān)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督層面上進(jìn)行制度建設(shè),使得單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人以及財(cái)會工作人員都能各司其責(zé),形成一個(gè)相互制約關(guān)系,確保企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督日常和全過程控制工作的有效開展。就國家監(jiān)督層面上來說,加大政府財(cái)政部門的會計(jì)管理力度,對財(cái)政監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督以及金融監(jiān)督等各經(jīng)濟(jì)監(jiān)督主體之間關(guān)系進(jìn)行明確劃分,由此形成極大的監(jiān)督合力。在實(shí)際社會監(jiān)督上來說,側(cè)重于對社會中介機(jī)構(gòu)的作用,進(jìn)一步提高注冊會計(jì)師的審計(jì)工作質(zhì)量,進(jìn)一步增強(qiáng)注冊會計(jì)師的相關(guān)法律責(zé)任監(jiān)督。這樣就能形成政府部門監(jiān)督、單位內(nèi)部監(jiān)督以及社會監(jiān)督的合力,形成一個(gè)完整的監(jiān)督網(wǎng),充分保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的有序開展。

2.2 增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度的建立

在財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度建立中,可以確立“先立項(xiàng)、后審批”的報(bào)銷審核制度,由于從事企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)活動的工作人員,需要預(yù)先進(jìn)行業(yè)務(wù)活動情況的了解,對可能出現(xiàn)費(fèi)用數(shù)額報(bào)送至?xí)?jì)部門以及相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)處,這樣一來財(cái)務(wù)部門與相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)都能進(jìn)行事先監(jiān)督,達(dá)到經(jīng)濟(jì)活動立項(xiàng)的目的。在業(yè)務(wù)活動開展之后的報(bào)銷過程,相關(guān)財(cái)務(wù)人員要確保原始憑證的真實(shí)性、合法性以及完整性,按照具體立項(xiàng)情況,提出審核意見,由負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)最后的決定與簽審,決定原始憑證是否報(bào)銷。

還有,對財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制的完善,實(shí)施先報(bào)后審的工作程序,會計(jì)需要對原始憑證的真實(shí)性、合法性以及完整性進(jìn)行技術(shù)型審核,具備報(bào)銷審批權(quán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人或者是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽審,決定原始憑證的報(bào)銷與否,這兩方面工作都是缺一不可的。會計(jì)工作人員在技術(shù)審核之后,再進(jìn)行原始憑證的有效遞交,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽審。對財(cái)務(wù)報(bào)銷中每一環(huán)節(jié)、每一手續(xù)進(jìn)行認(rèn)真審核,并進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證會計(jì)信息的真實(shí)性與完整性。

2.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷中的控制措施

財(cái)務(wù)報(bào)銷工作改革中,要增強(qiáng)相關(guān)部門報(bào)賬人員的素質(zhì)培訓(xùn)活動。就現(xiàn)有的財(cái)務(wù)報(bào)銷中存在的問題分析,大部分會計(jì)人員出現(xiàn)不規(guī)范行為是因?yàn)槿狈?jīng)濟(jì)事項(xiàng)與財(cái)務(wù)知識,可能并不是故意行為,由此企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要組織會計(jì)人員進(jìn)行常識性經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)知識與相關(guān)票據(jù)法規(guī)的有效培訓(xùn)活動,使得企業(yè)會計(jì)人員能明白企業(yè)各種規(guī)定,提高其鑒別真?zhèn)蔚哪芰?,并能自覺規(guī)范自身財(cái)務(wù)行為。還有,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將一些報(bào)賬應(yīng)知的事項(xiàng)公布給各部門,比如企業(yè)購物超出1000數(shù)額就必須使用發(fā)票支付,而票據(jù)的有效報(bào)銷期限也要進(jìn)行明確規(guī)定。企業(yè)各類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與科研經(jīng)費(fèi)都要?jiǎng)澐衷试S列支事項(xiàng)與不應(yīng)列支事項(xiàng)。在需報(bào)設(shè)備位置,填寫固定的資產(chǎn)分配單標(biāo)準(zhǔn),提出差旅費(fèi)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定。

另外,對企業(yè)日常票據(jù)報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行明確分類,制定出各類業(yè)務(wù)票據(jù)的審核流程,由會計(jì)核算人員進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。具體來說,包括差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)、購買固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、借、還款業(yè)務(wù)、購買日常辦公用品業(yè)務(wù)等內(nèi)容,將不同業(yè)務(wù)類型制定出針對性的詳盡審核流程,并要求會計(jì)核算人員按照相關(guān)規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。

3 總結(jié)

財(cái)務(wù)報(bào)銷工作是單位管理工作與紀(jì)檢工作中的重要內(nèi)容,通過對財(cái)務(wù)報(bào)銷工作改革中認(rèn)知,發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷中存在的問題是亟待解決的,相關(guān)工作人員要積極了解企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷改革的現(xiàn)狀,采取行之有效的措施,解決相關(guān)問題,確保財(cái)務(wù)報(bào)銷改革的進(jìn)一步深化。

[1]衛(wèi)衛(wèi).新財(cái)務(wù)制度下港口物流企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷精細(xì)化管理創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(07):266+268.

[2]聶曉云.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理的路徑探析[J].東方企業(yè)文化,2015(23):70.

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