王麗琴

摘 要：檔案管理作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作的重要組成部分，其主要作用就是對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)活動(dòng)的信息進(jìn)行記錄、收集、整理和利用，將其編制成完整的檔案數(shù)據(jù)庫，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的順利開展提供有利依據(jù)。為充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的功能效用，本文就針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際情況提出一些具體措施，希望能為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的進(jìn)步和發(fā)展提供有效參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院；檔案管理；現(xiàn)狀；措施

隨著我國醫(yī)療體制的改革發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的建設(shè)水平逐漸提高，為廣大群眾提供了更加優(yōu)質(zhì)的衛(wèi)生服務(wù)。而檔案管理作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作的重要部分，其工作質(zhì)量的高低直接影響著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的影響作用。由于我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理依舊存在一些問題，很難滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展要求，需要采取有效措施對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理水平得到有效提高。

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 對(duì)檔案管理缺乏重視性

由于受到社會(huì)環(huán)境的影響，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)檔案管理缺乏重視性，過于注重業(yè)務(wù)收益的高低，認(rèn)為檔案管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展中的作用較低，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理流于形式，很難發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的功能效用。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的硬件設(shè)施不夠完善，不符合檔案管理的“八防”標(biāo)準(zhǔn)，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的順利進(jìn)行帶來諸多隱患[1]。在科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)中，但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理中的應(yīng)用程度較低，大部分檔案工作依舊采用著傳統(tǒng)的人工模式，嚴(yán)重影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的整體效率及質(zhì)量，不利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的科學(xué)發(fā)展。

1.2 檔案管理技術(shù)和方法比較落后

在以往的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理過程中，由于受到室內(nèi)空間的限制，導(dǎo)致檔案資料的存儲(chǔ)和保管等各方面都存在一定缺陷，很難保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的順利進(jìn)行，不利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的持續(xù)發(fā)展[2]。同時(shí)，在信息化技術(shù)的迅速發(fā)展背景下，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的硬件設(shè)施依舊十分落后，沒有根據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的硬件設(shè)施進(jìn)行更新和完善，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的發(fā)展帶來較大阻礙。此外，雖然有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院加強(qiáng)了對(duì)新技術(shù)和新設(shè)備的應(yīng)用，但是整個(gè)應(yīng)用過程比較片面化，難以充分發(fā)揮新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用價(jià)值，既造成了大量的資源浪費(fèi)問題，也難以保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的整體效果，需要積極加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)和新設(shè)備的應(yīng)用研究，以此為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的發(fā)展提供有利依據(jù)。

1.3 檔案工作人員的綜合素質(zhì)較低

由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性和繁瑣性，對(duì)檔案工作人員的能力水平有著一定要求，否則將直接影響到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的整體效果，不利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的持續(xù)發(fā)展。就目前來看，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)檔案工作人員的選用標(biāo)準(zhǔn)較低，難以保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)，整個(gè)檔案管理過程比較依賴歷史經(jīng)驗(yàn)，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的順利開展帶來較多隱患，難以保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的整體效率及質(zhì)量[3]。同時(shí)，由于檔案工作人員的綜合素質(zhì)較低，在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，一旦出現(xiàn)過于復(fù)雜和專業(yè)的問題，很難及時(shí)作出正確判斷和處理，既影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的工作質(zhì)量，也容易造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，不利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的健康發(fā)展。

2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的強(qiáng)化措施

2.1 完善檔案管理制度

制度是確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作得以順利開展的重要因素，只有保證檔案管理制度的合理性、科學(xué)性及完整性，才能夠促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的規(guī)范化發(fā)展，充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的功能效用。在建立和完善檔案管理制度的時(shí)候，應(yīng)充分結(jié)合衛(wèi)生院檔案管理辦法規(guī)定和檔案法，對(duì)其進(jìn)行有機(jī)結(jié)合使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理制度更加全面和系統(tǒng)化，有效促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的進(jìn)步和發(fā)展[4]。同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要積極強(qiáng)化對(duì)檔案工作人員的檔案管理意識(shí)，不斷豐富檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息的利用率得到有效提高。在進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的時(shí)候，要嚴(yán)格遵循各項(xiàng)制度的要求和規(guī)定做好各項(xiàng)工作，充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性和主動(dòng)性，正確處理檔案管理、行政管理、人事管理及醫(yī)療管理之間的關(guān)系，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的作用得到充分發(fā)揮。

2.2 加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)

為促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的順利開展，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的工作效率及質(zhì)量得到有效提高，應(yīng)積極加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)，及時(shí)擴(kuò)大檔案管理空間，更新計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及空調(diào)設(shè)備等硬件設(shè)施。同時(shí)，要積極加強(qiáng)軟件方面的建設(shè)，做好檔案資料的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)完整的檔案數(shù)據(jù)庫，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案資源的存儲(chǔ)方法更加多樣化，有效提高檔案資源的利用率，減少檔案工作的時(shí)間成本，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展提供有利基

礎(chǔ)[5]。其次，為保證檔案信息的整體質(zhì)量，使檔案信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及完整性得到有效保障，應(yīng)及時(shí)建立檔案信息安全系統(tǒng)，避免檔案信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸中出現(xiàn)泄漏、丟失等不良情況。最后，應(yīng)積極結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的發(fā)展需求，不斷優(yōu)化檔案信息化管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步提高檔案資源的利用率，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理更加便利的高效，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展提供更加可靠的檔案信息服務(wù)

2.3 加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)

作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的主要參與者，檔案工作人員的素質(zhì)水平直接影響著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的工作效率及質(zhì)量，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案檔案管理的進(jìn)步和發(fā)展起著至關(guān)重要的影響作用。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要積極加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)工作，不斷完善檔案工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)，使其能夠?qū)⑵溥\(yùn)用到實(shí)踐活動(dòng)中，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的進(jìn)步和發(fā)展提供有利支持。其次，要積極加強(qiáng)內(nèi)部宣傳和思想政治教育工作，不斷強(qiáng)化檔案工作人員的道德素養(yǎng)、政治素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)，使檔案工作人員能夠以正確的心態(tài)做好各項(xiàng)工作，有效提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的整體效益。最后，應(yīng)積極培養(yǎng)檔案工作人員的終身學(xué)習(xí)意識(shí)，通過各種渠道為檔案工作人員提供交流和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，使檔案工作人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)自身的不足之處，以更好的狀態(tài)進(jìn)行檔案管理，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的整體水平得到有效提高。

3 結(jié)語

綜上所述，檔案管理對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展有著較大的影響作用，是促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各類資源利用率的重要途徑，想要充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的功能效用，就必須要深入了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)狀，根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的實(shí)際情況，不斷完善檔案管理制度、加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)、加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)，從多方面提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的工作效率及質(zhì)量，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有利支持。

參考文獻(xiàn)

[1]王麗娟.淺析如何提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理水平[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（07）：129.

[2]張林.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀及強(qiáng)化措施[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志，2018，5（08）：185.

[3]王瑛.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)狀與改進(jìn)措施探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（03）：113.

[4]王宏君.淺析鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作創(chuàng)新策略[J].黑龍江史志，2015（11）：177.

[5]向東.闡述鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策[J].赤子（上中旬），2015（06）：129.