李海賓

摘要：財(cái)務(wù)共享中心是市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體制下大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然走向，財(cái)務(wù)共享中心的建立，能夠有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本，能夠?qū)⒍喾截?cái)務(wù)資源進(jìn)行歸集統(tǒng)一調(diào)度，提升資源的利用率，保障集團(tuán)內(nèi)部各分公司協(xié)同發(fā)展，對(duì)促進(jìn)集團(tuán)成長有著不可忽視的作用。但同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心也存在一定的弊端，對(duì)企業(yè)而言，如何發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)而避免財(cái)務(wù)共享中心所帶來的副作用是管理人員亟待解決的問題。筆者從企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的概念出發(fā)，探究集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心的必要性，并結(jié)合存在的問題，提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施，為提升企業(yè)的資金利用率，促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展提供一些參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心；服務(wù)職能；集團(tuán)企業(yè)；問題和措施

財(cái)務(wù)共享中心，又稱財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，它的主要作用是將企業(yè)集團(tuán)中重復(fù)程度高、容易實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程統(tǒng)一歸集，實(shí)現(xiàn)流程的再創(chuàng)造，將各個(gè)子公司中的財(cái)會(huì)工作全部收入財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理，從而提升集團(tuán)管理者對(duì)整個(gè)集團(tuán)的管理和控制，進(jìn)而降低整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，提升內(nèi)部管理水平。

建立財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主流，根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前世界上幾乎所有的集團(tuán)企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)共享中心，如微軟、奔馳等。在我國，由中興集團(tuán)首次建立財(cái)務(wù)共享中心，經(jīng)過幾年的探索，取得了不錯(cuò)的效果，之后，華為、中石化、中石油以及中鐵集團(tuán)也依次成立了財(cái)務(wù)共享中心。2018年以來，我國相關(guān)部門對(duì)國內(nèi)的大型集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有近七成的企業(yè)都在建立財(cái)務(wù)共享中心，由此可見，這將會(huì)是未來十年乃至二十年時(shí)間里企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主流。

一、企業(yè)為何要建立財(cái)務(wù)共享中心

（一）建立財(cái)務(wù)共享中心的必要性

1.國家政策的倡導(dǎo)和扶持

我國對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作始終保持較強(qiáng)的扶持力度，積極開展引導(dǎo)工作。2013年，國家財(cái)政部門出臺(tái)了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，規(guī)范中明確指出，集團(tuán)化企業(yè)中的母公司和子公司，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的探索，通過建立財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集團(tuán)化、正規(guī)化管理。之后不到一年的時(shí)間，在2014年又出臺(tái)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，其中指出為了便于管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的順利應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這在不到一年的時(shí)間里連續(xù)兩份文件中都指出企業(yè)要建立財(cái)務(wù)共享中心，可見財(cái)政部門對(duì)于這一模式的認(rèn)可和重視程度，集團(tuán)企業(yè)要積極響應(yīng)國家號(hào)召，建立共享中心，不斷提升企業(yè)的現(xiàn)代化水平。

2.建立財(cái)務(wù)共享中心是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制的必要手段

經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型以來，我國經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的同時(shí)也存在著很多的不確定性，同時(shí)行業(yè)競爭壓力的增加讓企業(yè)不得不通過自身的建設(shè)來提升抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力和市場(chǎng)競爭力。但是集團(tuán)企業(yè)子公司數(shù)量多，母公司很難實(shí)現(xiàn)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的有效管控，對(duì)于子公司的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營情況往往是一無所知。通過建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)權(quán)的再分配，使各個(gè)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息變得清晰明了，母公司能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)子公司的有效控制和把握，從而在決策的制定方面更加具有主動(dòng)性。

（二）集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的意義

1.有利于降低企業(yè)成本，提升財(cái)務(wù)利用率

在財(cái)務(wù)共享中心成立之前，集團(tuán)內(nèi)的每個(gè)子公司、分支機(jī)構(gòu)都相對(duì)獨(dú)立，每個(gè)單位內(nèi)部都有自己的財(cái)會(huì)人員，單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，這樣一來無論是人力資源還是財(cái)務(wù)資源都在重復(fù)使用，用在財(cái)務(wù)管理上的間接成本將會(huì)十分巨大。通過建立財(cái)務(wù)共享中心，將整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作歸集到一起，這樣只需要一個(gè)財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)就能夠完成所有的工作，利用信息技術(shù)和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理軟件，也不會(huì)給財(cái)會(huì)人員造成較大的工作壓力。其次，財(cái)務(wù)共享中心的建立，本著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則，操作簡便，消除了冗雜的工作流程和一些不必要的手續(xù)，財(cái)務(wù)工作效率得到了明顯的提升。IMA在前幾年對(duì)建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)進(jìn)行了相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，通過使用共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，最多的集團(tuán)居然能夠收回中心建設(shè)之前百分之五十的成本，這種降本提效的手段值得每一個(gè)企業(yè)效仿。

2.有利于加快企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型

在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)財(cái)務(wù)職能以會(huì)計(jì)核算型為主，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計(jì)算整理工作，這種會(huì)計(jì)職能和企業(yè)管理職能分離的行為，適合之前的經(jīng)濟(jì)體制。而隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體制的深入，企業(yè)的發(fā)展不單單是靠訂單、產(chǎn)品數(shù)量就能夠?qū)崿F(xiàn)的，更多需要管理會(huì)計(jì)的介入，幫助企業(yè)將會(huì)計(jì)職能和管理職能實(shí)現(xiàn)融合，從供給側(cè)的立場(chǎng)對(duì)企業(yè)加以改革，提升企業(yè)的管理水平，促進(jìn)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心，能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)以及風(fēng)險(xiǎn)控制和稅務(wù)管理等內(nèi)容有機(jī)地結(jié)合在一起，提升企業(yè)精細(xì)化管理水平。

二、新時(shí)代集團(tuán)企業(yè)如何構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，它不是對(duì)原有體制的修修補(bǔ)補(bǔ)，而是徹底地改革，需要從體制、結(jié)構(gòu)、人員組成、信息管理等方面入手，每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)影響財(cái)務(wù)共享中心的工作質(zhì)量，因此企業(yè)要穩(wěn)扎穩(wěn)打，一步一個(gè)腳印進(jìn)行改革。

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，合理配置人力資源

以往的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)較為分散，每個(gè)部門、每個(gè)子公司較為獨(dú)立，建立財(cái)務(wù)共享中心后，中心要對(duì)原有的人員、機(jī)構(gòu)等進(jìn)行歸集、重新劃定職能。建議在財(cái)務(wù)人員組織結(jié)構(gòu)上優(yōu)化為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)偏重于基層會(huì)計(jì)信息的收集，與共享財(cái)務(wù)對(duì)接以及本單位會(huì)計(jì)憑證歸檔，負(fù)責(zé)與所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)，及時(shí)處理涉稅事務(wù)，利用共享數(shù)據(jù)對(duì)本單位相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析等。共享財(cái)務(wù)是在財(cái)務(wù)共享中心具體對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表的財(cái)務(wù)人員。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)層級(jí)最高，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)全面運(yùn)用財(cái)務(wù)共享提供的大數(shù)據(jù)，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的方法，為公司領(lǐng)導(dǎo)層決策提供支持。

（二）建立相關(guān)制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享中心建立完成后，中心領(lǐng)導(dǎo)層要盡快制定相應(yīng)的工作制度和條令條例，明確會(huì)計(jì)科目的使用規(guī)則，讓財(cái)會(huì)人員在工作中有據(jù)可查。其次要編制標(biāo)準(zhǔn)化的共享報(bào)賬指南，指南應(yīng)當(dāng)按經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行分類，每類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)明確使用范圍、確認(rèn)和計(jì)量方法、具體財(cái)務(wù)處理以及報(bào)賬所需的原始附件要求等內(nèi)容。三是制訂財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作職責(zé)、審批權(quán)限、內(nèi)部控制、共享服務(wù)中心內(nèi)部考核辦法等規(guī)章制度；建立健全共享中心日常工作規(guī)則、信息安全制度、信息保密制度、后勤保障制度。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的信息化建設(shè)

信息技術(shù)是一切會(huì)計(jì)工具的基本，大數(shù)據(jù)時(shí)代缺少了信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理軟件作為支撐，任何現(xiàn)代化的管理理念都將成為空談。因此在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)完成后，集團(tuán)要加強(qiáng)信息化投入，引進(jìn)專業(yè)的信息處理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理軟件。由于共享平臺(tái)中涉及到整個(gè)集團(tuán)中所有部門、子公司的財(cái)務(wù)情況，因此加強(qiáng)相應(yīng)的安全保障措施是十分必要的，不要給不法分子留有一點(diǎn)偷取數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)也要實(shí)現(xiàn)和管理會(huì)計(jì)工具的聯(lián)網(wǎng)，保證數(shù)據(jù)能夠在集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，例如全面預(yù)算管理體系、成本控制體系、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估預(yù)警體系等，只有這些系統(tǒng)聯(lián)系在一起，才能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的徹底化變革，從根本上讓共享中心服務(wù)于企業(yè)。

（四）緩慢過渡，平穩(wěn)推進(jìn)

財(cái)務(wù)管理體制的徹底性變革，不是一蹴而就的。因此，作為企業(yè)管理者，要有耐心，有恒心，不要求中心一經(jīng)建立就立馬取得實(shí)效，要著眼于將來，有戰(zhàn)略眼光。為了驗(yàn)證財(cái)務(wù)共享中心的可靠性，在改革的過程中可以先讓共享中心和原有的財(cái)務(wù)核算體系共同運(yùn)作一段時(shí)間，在財(cái)會(huì)工作的交接上可以逐個(gè)的過渡，本著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全第一的原則進(jìn)行改革。其次，在共享中心的搭建初期，集團(tuán)總部要做好成本不降反而升高的心理準(zhǔn)備，很多財(cái)會(huì)人員，從經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的子公司城市，轉(zhuǎn)移到了經(jīng)濟(jì)較為發(fā)展的集團(tuán)總部城市，在薪水方面勢(shì)必會(huì)有所增加，這也很容易導(dǎo)致成本的提升，但相關(guān)人員要保持沉著，冷靜應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的成本提升，必要條件下不必非得在選擇集團(tuán)總部周圍建立共享中心，可以選擇一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的二線城市，這樣問題便能夠有效解決。

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