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企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作分析

2019-01-03 02:00賀鐵躍
經(jīng)營(yíng)者 2019年24期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)企業(yè)發(fā)展成本管理

賀鐵躍

摘 要 會(huì)計(jì)成本管理作為企業(yè)管理工作的重要構(gòu)成部分,也是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響較大的一個(gè)重要因素。只有對(duì)企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的會(huì)計(jì)成本管理,以此嚴(yán)格管理企業(yè)的各項(xiàng)成本,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才能得到保證,而這也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要前提?;诖?,本文對(duì)會(huì)計(jì)成本管理存在的問題進(jìn)行了分析,并探討了從會(huì)計(jì)成本管理角度提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效策略,以期為會(huì)計(jì)成本管理工作的開展提供參考。

關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù) 成本管理 企業(yè)發(fā)展

一、引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力也逐漸在增大。為確保自身能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有一席之地,企業(yè)應(yīng)對(duì)自身加強(qiáng)管理,要從會(huì)計(jì)成本管理的角度考慮,對(duì)自身運(yùn)行產(chǎn)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,以此提升自身的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而為推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)成本管理的意義和重要性

首先,成本支出是企業(yè)資金活動(dòng)范圍強(qiáng)有力的依據(jù)和最直接的現(xiàn)實(shí)參考,為了在一定程度上符合經(jīng)營(yíng)的需要,企業(yè)在產(chǎn)品價(jià)格的控制上,需要考慮很多因素,例如:生產(chǎn)成本、利潤(rùn)大小和產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力和推廣力度,只有綜合所有因素后,才能為企業(yè)增加銷售創(chuàng)造良好的條件。其次,成本的管理直接影響企業(yè)內(nèi)部利潤(rùn)成果的分配。在成本核算過程中,需要結(jié)合一定意義上的未知情況,再完成整個(gè)過程的成本管理,這樣能夠保證成本核算的準(zhǔn)確性,防止利潤(rùn)在分配中受到周圍不利影響的干擾。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中成本控制的內(nèi)容

(一)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度通常以資產(chǎn)負(fù)債率、債務(wù)負(fù)擔(dān)水平等作為指標(biāo)。通常情況下,將已獲利息倍數(shù)和資產(chǎn)負(fù)債率兩個(gè)指標(biāo)來表示企業(yè)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度,同時(shí)以速動(dòng)比率和流動(dòng)比率兩個(gè)指標(biāo)作為相應(yīng)的修正評(píng)價(jià),來反映企業(yè)的償債能力、債務(wù)負(fù)擔(dān)能力和債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)資產(chǎn)質(zhì)量控制

通常將資產(chǎn)運(yùn)行結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率以及資產(chǎn)有效性等指標(biāo)來評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量控制效果。企業(yè)常常通過資產(chǎn)的比重來反映資產(chǎn)的控制能力。所以,一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)行情況、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率以及資產(chǎn)管理水平等指標(biāo)來反映出企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的發(fā)展?fàn)顩r。當(dāng)企業(yè)的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率越高,那么說明該資產(chǎn)的利用率就越高,從而證明資產(chǎn)的質(zhì)量就越好。企業(yè)通常將流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率作為指標(biāo)來反映企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的好壞,用來說明企業(yè)資產(chǎn)管理水平、安全性以及使用效率。

(三)成本費(fèi)用利潤(rùn)控制

在企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的所有因素中,成本費(fèi)用利潤(rùn)控制作為重要的因素,對(duì)財(cái)務(wù)成本控制的效果產(chǎn)生重要的影響。財(cái)務(wù)成本控制應(yīng)對(duì)所有發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行控制。成本費(fèi)用控制包括明確成本費(fèi)用范圍、統(tǒng)一成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)化預(yù)算管理等。企業(yè)的盈利能力可以通過成本費(fèi)用利潤(rùn)控制來反映,通常以凈資產(chǎn)收益率作為成本費(fèi)用利潤(rùn)控制的主要指標(biāo),并采用成本費(fèi)用利潤(rùn)率來加以修正。

四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在成本控制中的應(yīng)用對(duì)策

(一)強(qiáng)化預(yù)算實(shí)施的考核

制定預(yù)算重大偏差事件上報(bào)與考核機(jī)制。每個(gè)部門需在對(duì)公司具有重要影響的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)變化及關(guān)鍵預(yù)算項(xiàng)目發(fā)生很大波動(dòng)之時(shí),在第一時(shí)間以專題的形式上報(bào)至公司管理層,保證預(yù)算目標(biāo)的在控性、可控性及能控性。落實(shí)預(yù)算精準(zhǔn)性控制,對(duì)于在外部環(huán)境未出現(xiàn)較大變化而具體指標(biāo)發(fā)生很大改變的狀況,與預(yù)期指標(biāo)發(fā)生很大改變而未向企業(yè)總部進(jìn)行上報(bào)的情況等,企業(yè)需強(qiáng)化相關(guān)考核工作。逐步減輕考核內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)管的重要性,而不僅僅是關(guān)注預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)人員工作流程的改進(jìn)

首先應(yīng)該建立網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的同步反映。應(yīng)在會(huì)計(jì)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的前提下,建立完善的會(huì)計(jì)集中處理系統(tǒng),將相關(guān)的財(cái)務(wù)信息整合和共享,既能提高工作效率,又能實(shí)現(xiàn)成本的控制。要實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)既能辦公的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員不必回到公司總部既能進(jìn)行賬務(wù)處理,公司總部統(tǒng)一對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部和下屬公司的項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,統(tǒng)一各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享,及時(shí)了解各項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài),這樣就提高了財(cái)務(wù)部門整體的工作效率。

第二要提高收款的效率??稍陧?xiàng)目部設(shè)立文員一名,專職基礎(chǔ)賬務(wù)處理如收集原始票據(jù),填列報(bào)銷表格等;幫助財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行稅務(wù)處理、向有關(guān)部門遞送發(fā)票等。財(cái)務(wù)人員可以提前跟稅務(wù)局聯(lián)系好,在網(wǎng)絡(luò)上上傳稅務(wù)資料,在不需要去到項(xiàng)目所在地的情況下進(jìn)行稅務(wù)處理,而傳遞資料的工作則交由項(xiàng)目經(jīng)理部的文員。這樣就把財(cái)務(wù)人員從重復(fù)的且沒有效率的出差中抽離出來,專職做成本方面的管控,同時(shí)不耽誤項(xiàng)目的付款流程。

(三)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并及時(shí)進(jìn)行清理

根據(jù)固定資產(chǎn)價(jià)值拆分和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)章制度,集中統(tǒng)計(jì)存量固定資產(chǎn),對(duì)物、卡和賬進(jìn)行全面的清理,同時(shí)強(qiáng)化資產(chǎn)的管理水平,保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的正確性。在物資管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各個(gè)部門相互配合,全面清理公司的固定資產(chǎn),保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的有效性。從資產(chǎn)的利用頻率來看,固定資產(chǎn)又可以分為無(wú)效資產(chǎn)和有效資產(chǎn)。對(duì)于不同性質(zhì)的資產(chǎn)管理方式有所差異,比如無(wú)效資產(chǎn)應(yīng)盡量減少使用次數(shù),而有效資產(chǎn)應(yīng)提高使用次數(shù),提高資產(chǎn)的使用效率,從而提高企業(yè)利潤(rùn)。

對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中的廢舊物資,要盡可能地發(fā)揮其作用,比如規(guī)格己經(jīng)不適用于目前的省級(jí)高科技的材料,如果仍可以應(yīng)用于偏遠(yuǎn)地市級(jí)的設(shè)備,則要盡量物盡其用,節(jié)省成本。已處于報(bào)廢狀態(tài)的物資要及時(shí)清理,可通過招標(biāo)的方式來選擇廢料回收機(jī)構(gòu),盡量減少材料報(bào)廢損失。

(四)建立并完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

要想建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,在制度層面就需要編制《財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手冊(cè)》;利用對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制落實(shí)的效果及流程合理性的評(píng)判,適時(shí)察覺內(nèi)部控制中的存在的缺陷,適時(shí)制定合理的控制策略,保證內(nèi)部控制能夠切實(shí)得到落實(shí),最大限度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先,要健全財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)部制度。要做到公司總部、各部門及項(xiàng)目上都先梳理現(xiàn)有的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)現(xiàn)有規(guī)章的適用性進(jìn)行分析,提出需要進(jìn)一步完善的方面,制定合理的修訂完善方案。然后,公司總部牽頭編制《財(cái)務(wù)規(guī)章制度體系建設(shè)綱要》,提出公司層面上對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的大框架并給出建議,并對(duì)內(nèi)部控制制度的建立、修改、廢止等程序作出要求。通過信息平臺(tái),對(duì)企業(yè)總部及各基層部門規(guī)章制度實(shí)行分級(jí)分類管理,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)信息傳播及共享。第三,規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)的管理。公司總部財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定《財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手冊(cè)》,其中要包含總部及各基層部門相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)流程、重要控制點(diǎn)、控制基本要求、控制策略及責(zé)任等。此外還要對(duì)《財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)》予以完善,明確規(guī)定重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的評(píng)估手段、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、控制證據(jù)及測(cè)試手稿等,各基層部門按照企業(yè)總部制定的內(nèi)控手冊(cè),聯(lián)系本部門的具體業(yè)務(wù)及管理活動(dòng),從細(xì)節(jié)層面完善內(nèi)部控制手冊(cè),制定細(xì)則文件。實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控評(píng)價(jià)。按照《財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)》,企業(yè)總部就各個(gè)基層部門內(nèi)控狀況組織評(píng)估活動(dòng),對(duì)基層部門內(nèi)控活動(dòng)的有效性和步驟的合理性進(jìn)行評(píng)估,要能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制落實(shí)過程中存在的不足,制定具有針對(duì)性的策略來優(yōu)化內(nèi)部控制,保障內(nèi)控制度的實(shí)際效果,改變事后風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,推廣事前風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

(五)健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

建立兩級(jí)監(jiān)督機(jī)制,所謂兩級(jí)指的是公司總部與基層部門。公司總部應(yīng)側(cè)重對(duì)公司整個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;基層部門應(yīng)側(cè)重本單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理工作。

構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理常態(tài)機(jī)制。企業(yè)總部按照年度財(cái)務(wù)核查業(yè)務(wù)方案與內(nèi)控評(píng)估活動(dòng)安排,對(duì)基層部門內(nèi)控落實(shí)及風(fēng)險(xiǎn)管理狀況進(jìn)行檢查,及時(shí)總結(jié)整理檢查中察覺的問題,制定內(nèi)控檢查報(bào)告。各個(gè)基層部門按照總部檢查結(jié)果上報(bào)改善方案及改善成效,此外還對(duì)所屬部門進(jìn)行檢查,上報(bào)本部門的內(nèi)部控制報(bào)告。不僅需要強(qiáng)化總部對(duì)于基層單位的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管,各單位內(nèi)部還需健全自身內(nèi)控機(jī)制,以使得自我制約監(jiān)督功能能夠得到有效發(fā)揮。

五、結(jié)語(yǔ)

成本會(huì)計(jì)管理工作是企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理的核心部分,它有利于提升企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此,企業(yè)管理人員需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,綜合考慮各項(xiàng)因素之后引進(jìn)適宜的會(huì)計(jì)成本管理方法,旨在最大限度發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)成本管理工作的優(yōu)勢(shì),降低生產(chǎn)成本的同時(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,這樣才能給企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展創(chuàng)造條件。

(作者單位為沈陽(yáng)筑豐科技有限公司)

參考文獻(xiàn)

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[2] 李志軒.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(14):289.

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