呂東明
(山東億德建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司,山東 濟(jì)南 250000)
信息化技術(shù)在建筑工程管理中適用性強(qiáng),不僅能夠滿足建筑企業(yè)發(fā)展訴求,還與市場經(jīng)濟(jì)要求相吻合。日常工作實(shí)踐中,充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢,有助于提高建筑工程管理工作質(zhì)量及效率,使該過程中的各類常見問題得到有效解決,減少不必要的管理及經(jīng)營成本。這一管理模式備受建筑行業(yè)青睞,發(fā)展前景廣闊。
傳統(tǒng)的管理模式,既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,成果還往往達(dá)不到預(yù)期。但是在建筑工程管理中運(yùn)用信息技術(shù),能夠大幅度的提高工作效率,減少不必要的環(huán)節(jié),既節(jié)約時(shí)間,又節(jié)約人力。能夠清晰準(zhǔn)確的掌握工程的進(jìn)度以及施工的情況。從而能夠及時(shí)的對工程進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。對于出現(xiàn)的問題,能夠及時(shí)準(zhǔn)確的提出解決的措施。整個(gè)工程各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)都是清晰明了的,有利于工程高效、高質(zhì)量的完成。
建筑工程有一個(gè)最大的特點(diǎn)就是:工程項(xiàng)目具有固定性。一個(gè)工程從建設(shè)開始到建設(shè)末尾,都是呆在一個(gè)地方的。因此,建筑工程中的設(shè)備、產(chǎn)品等都具有不可動(dòng)性。如果仍然使用傳統(tǒng)的管理方法,則無法及時(shí)管理施工項(xiàng)目的實(shí)時(shí)狀態(tài)。
建筑工程特性決定了承建單位以招標(biāo)方式,聘請施工單位負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)工作。無論材料、設(shè)備供應(yīng)商,還是承包單位都以招標(biāo)方式,參與工程項(xiàng)目建設(shè)。然而,傳統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)踐中,信息發(fā)布受限,招標(biāo)工作不規(guī)范等。發(fā)揮信息化優(yōu)勢,在建筑信息公共平臺(tái)上,發(fā)布相關(guān)招標(biāo)信息,使信息傳播渠道更寬,招標(biāo)信息也更加公正、準(zhǔn)確,有助于營造公平公正的市場競爭氛圍。
信息化管理在整個(gè)建筑行業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,雖然也引起了重視,卻尚未實(shí)現(xiàn)全面有效的落實(shí)。出現(xiàn)了普及面不夠徹底,只有一部分認(rèn)可并實(shí)施,推廣范圍還不夠全面。了解認(rèn)可信息化管理卻沒有落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中,這也是很棘手的問題。傳統(tǒng)的管理模式仍然占有一席之地,信息化管理普及的不夠徹底,應(yīng)在建筑行業(yè)中進(jìn)行全面的推廣,使其具有全面性、科學(xué)性、平衡性,并切實(shí)的落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中,只有在實(shí)踐中才能不斷的改進(jìn),實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
雖然中國大多數(shù)建筑公司認(rèn)識(shí)到工程管理信息化的重要性,但在管理實(shí)踐中,由于缺乏理論知識(shí)和管理信息化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),此外,沒有對管理人員進(jìn)行良好培訓(xùn),導(dǎo)致信息管理效率低下。而且,就整個(gè)建筑行業(yè)而言,專業(yè)管理人才還比較欠缺,企業(yè)聘用的管理人員對信息化的理解程度不夠高,沒有意識(shí)到建筑項(xiàng)目信息化管理工作的重要性,長期以來管理質(zhì)量沒有提高。
目前,很多建筑企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息化工程管理,但是還未達(dá)到預(yù)期的管理效果,主要是相關(guān)軟件存在著一定的缺陷。從信息化工程管理工作情況來看,很多軟件都是引進(jìn)國外的,雖然有一定的先進(jìn)性,但是并不能完全滿足我國建筑工程的實(shí)際需求,難以從根本上提升管理質(zhì)量與效率。
近年來,隨著社會(huì)的進(jìn)步,建筑企業(yè)也不斷發(fā)展,規(guī)模擴(kuò)大,業(yè)務(wù)也增多,給其管理工作帶來了一定的難度。對相關(guān)管理人員也提出了更高的要求。尤其是在信息時(shí)代背景下,不僅要求管理人員具有豐富的專業(yè)知識(shí),而且還需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù),并且將其應(yīng)用在工程管理中,提升管理效率與質(zhì)量。首先,提升對信息化管理人才培養(yǎng)的重視度,對其進(jìn)行定期的培訓(xùn)。一方面及時(shí)更新管理人員知識(shí),使其學(xué)習(xí)和掌握信息化新知識(shí),提升其專業(yè)水平;另一方面,使其熟練掌握信息技術(shù),促使建筑工程管理逐漸朝著信息化、先進(jìn)化方向發(fā)展。其次,還要盡可能為其提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使其能夠?qū)W習(xí)國外先進(jìn)的信息化管理方法,樹立新的管理理念,進(jìn)而提升管理效果,促進(jìn)建筑企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。最后,由于信息化工程管理工作還在初步完善階段,還存在著各種問題。
要讓信息化管理技術(shù)在建筑行業(yè)中能夠有一席之地,政府應(yīng)加大力度,對企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的引導(dǎo)以及必要的支持??梢酝瞥鲫P(guān)于信息化管理的相關(guān)政策,引起企業(yè)的重視。使企業(yè)自身積極主動(dòng)的去制定一系列相關(guān)的政策規(guī)定,促進(jìn)信息化管理的發(fā)展,在實(shí)踐中不斷完善信息化管理的體系。政府也應(yīng)推出關(guān)于信息化知識(shí)學(xué)習(xí)的活動(dòng),大力鼓勵(lì)企業(yè)對于相關(guān)管理人員進(jìn)行信息化知識(shí)的講授,重視對信息化管理人才的培養(yǎng),政府進(jìn)行有效的監(jiān)督以及不定時(shí)的進(jìn)行調(diào)查活動(dòng)。
為了確保信息技術(shù)能夠適當(dāng)?shù)厝谌虢ㄔO(shè)項(xiàng)目管理,建筑公司必須充分重視信息軟件的開發(fā)和應(yīng)用。目前,國外一些發(fā)達(dá)國家加大了對信息軟件的研發(fā)力度,中國在這方面相對落后;此外,建設(shè)項(xiàng)目易受水文條件和天氣條件等因素的影響,嚴(yán)重影響了建設(shè)項(xiàng)目管理項(xiàng)目的正常發(fā)展。因此,建筑企業(yè)必須加大對信息化軟件的研發(fā)力度,積極引入優(yōu)秀的信息化軟件研發(fā)人員,鼓勵(lì)其大膽創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新完善信息化應(yīng)用軟件。在開發(fā)信息軟件時(shí),必須注意軟件使用的效率和簡單性,合理調(diào)整信息軟件的相關(guān)參數(shù)。
信息化在建筑工程管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。為了提升管理工作有效性,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須充分利用信息技術(shù)。在實(shí)際工程管理工作中,不僅要加強(qiáng)信息化管理人員的培訓(xùn)和教育,提升工程管理相關(guān)軟件開發(fā)力度,而且還要提升對信息化管理的重視度,加強(qiáng)工程管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用。