唐艷
(河南省鶴壁市高中,河南 鶴壁 458030)
圖書分類與編目工作是圖書管理工作的重要組成部分,也是讀者高效利用圖書的重要保障手段。在圖書分類編目工作中,工作人員既要做到高效處理,又要保證圖書分類與編目的科學合理,還要嚴格控制失誤率,是一項極為重要的工作。現(xiàn)階段,圖書分別編目工作中存在不同圖書的分類編目結果不一致、圖書分類編目工作流程松散、缺乏健全的圖書在版編目系統(tǒng)、圖書分類編目工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)等問題,這些問題嚴重影響了圖書分類編目的工作效率,擾亂了圖書分類秩序,給讀者造成了很大的困擾,更加不利于我國圖書管理的規(guī)范化發(fā)展[1]。針對這些問題,圖書管理部門要針對不同圖書建立統(tǒng)一的分類編目管理體系、嚴格管理圖書分類編目工作流程、建立相對健全的圖書在版編目系統(tǒng)、建設高素質的圖書分類編目工作專業(yè)化人才隊伍。
圖書分類編目就是通過科學、合理的方法將現(xiàn)有圖書進行統(tǒng)一管理,工作人員根據不同種類的書籍、書籍內容、書籍題材與書籍屬性,將圖書進行系統(tǒng)的、統(tǒng)一的分類與歸納,并記錄在冊,將圖書分類信息按照規(guī)定的格式與符號錄入系統(tǒng)中,便于管理與借閱。工作人員在圖書分類編目的過程中,需要對數量眾多、種類繁雜的圖書進行管理,將這些圖書按照合理的分類標準統(tǒng)一存放,要將作者相同、內容相近、學科歸屬相同的圖書進行統(tǒng)一放置,還可以根據不同圖書的內容劃分不同的圖書區(qū)域,使各個種類的圖書都能夠找到適合自己的分類[2]。
在圖書管理與銷售機構中,圖書分類編目工作是對現(xiàn)有圖書進行整理的關鍵環(huán)節(jié),也是圖書管理與銷售機構的基礎性工作之一。圖書分類編目的質量與效率能夠直接影響讀者檢索所需圖書的速度與結果,因此,圖書分類編目工作對工作人員的專業(yè)技能、專業(yè)知識及應用技術有較高的要求,工作人員不僅要清楚掌握圖書分類編目工作的具體編制與分類方法,還要具有較好的圖書管理知識。
現(xiàn)階段的圖書分類工作中,不同種類的圖書分類方法均不一樣,其在分類與編目工作中利用的分類體系也不一樣,從而出現(xiàn)了同一圖書在不同分類體系中的查詢結果不一樣的情況,給讀者與其他圖書管理工作人員帶來了極大的困擾。目前我國大多數的圖書管理機構與圖書銷售機構在圖書分類編目工作中應用的分類與編目方法的依照《中小型圖書館圖書分類法》與《中國科學院圖書館圖書分類法》而進行的,但是不同的圖書管理機構與圖書銷售機構在具體使用方法與使用時間方面也存在一定差異,導致了不同地方、圖書館、圖書銷售機構其圖書分類不一致的情況[3]。
此外,不同的圖書館與銷售機構在利用《中小型圖書館圖書分類法》與《中國科學院圖書館圖書分類法》時,會根據自身的實際情況與工作需要,對分別與編目的細節(jié)進行調整與更改。
圖書分類編目工作是一項極其嚴肅、嚴謹的工作,工作人員要嚴格依照分類與編目流程開展工作,確保圖書分類的準確與有序,避免由于流程上的失誤而導致圖書編目與分類錯誤。但在圖書分類編目的實際工作中,一些圖書分類與編目人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),對圖書分類編目的專業(yè)技能掌握度較低,不按照規(guī)定的工作流程進行圖書的分類與編目工作,從而出現(xiàn)很多分類與編目錯誤,既影響了圖書管理就夠的發(fā)展,也給圖書借閱人帶來麻煩。
由于圖書分類編目工作流程松散、對圖書的分類工作缺乏有效管理,一些工作人員在圖書分類與編目之后沒有進行復查與審核工作,工作態(tài)度消極懈怠,降低了圖書分類與編目水平,出現(xiàn)如:圖書內容與編號不一致、不同種類的圖書混合放置、系列圖書缺本漏本、讀者檢索不到確實存在的書籍,等等。
為了能夠對各種不同的圖書進行統(tǒng)一管理,便于圖書的出版管理與圖書編目工作的開展,各出版社在圖書出版時均采取編目數據的方式對圖書進行編目處理,從而形成全面的圖書編目處理數據庫,讓圖書分類工作人員能夠按照編目數據對圖書進行分類,提高圖書分類的工作效率。但是,在實際應用的過程中,由于缺乏相對健全的圖書在版編目系統(tǒng),各出版社在給圖書進行數據編目的過程中經常出現(xiàn)失誤,給圖書編目造成質量問題,使圖書編目出現(xiàn)錯誤,編目信息與圖書的實際信息出現(xiàn)差異,給圖書分類工作人員帶來工作阻礙 。
目前大部分就職于圖書館、圖書管理機構及圖書銷售機構的圖書分類工作人員,都沒有受過專業(yè)的圖書管理專業(yè)教育,其專業(yè)素質較低,對專業(yè)知識的掌握程度較差,對圖書分類工作質量與工作效率有直接的影響。在實際工作中,部分圖書分類工作人員缺乏相對專業(yè)的圖書分類技能,沒有充分掌握不同種類的圖書分類方法與圖書管理理論知識,對圖書管理專業(yè)一知半解,并且缺乏較好的職業(yè)責任感與敬業(yè)精神
在圖書分類工作中,分類方法主要分為參見與互見,此外還有多為復雜的圖書分類號的組配與輪排等方法。目前大部分的圖書分類工作人員都沒有熟練掌握這些圖書分類法,更有甚者在實際工作中憑借主觀臆想與判斷決定圖書的分類與編目,導致圖書編排信息錯誤。
要想有效解決圖書分類編目中常見的問題,就要根據現(xiàn)存問題制定針對性對策,針對現(xiàn)存不同類型的圖書建立統(tǒng)一的分類編目管理體系,利用同一種方法管理圖書,利用同一種方法對圖書進行分類,促使圖書分類具有較高的統(tǒng)一性與穩(wěn)定性。上述文章提到的《中國圖書館圖書分類法》是我國現(xiàn)階段眾多圖書分類法中,應用范圍最廣、應用準確率最高、應用質量最好的分類方法,能夠有效提升圖書分類工作效率,保證圖書分類工作質量。有關部門可以以《中國圖書館圖書分類法》作為分類基礎,結合我國不同地區(qū)與圖書管理機構的實際情況及需要,對統(tǒng)一化的圖書分類與編目方法進行調整和修改,制定一套統(tǒng)一的分類編目工作體系[5]。
針對圖書分類編目工作的常見問題,有關部門及工作人員要嚴格管理圖書分類編目工作流程,確保圖書分類工作與編目工作在規(guī)范的流程下進行,為圖書分類與編目工作提供效率與質量方面的保障[6]。在實際操作中,工作人員首先要規(guī)范目前的圖書分類細節(jié),通過已經統(tǒng)一的圖書分類方法開展工作;然后要明確圖書分類操作流程,嚴格遵守分類工作規(guī)章制度,按照規(guī)范的流程進行分類;最后,工作人員要重視圖書分類查重與審核工作,對已經分類的圖書進行復查,并對分類結果進行審核,確保圖書信息準確無誤。
針對圖書分類編目工作的常見問題,還要建立相對健全完善的在版編目系統(tǒng),確保不同種類的圖書能夠在統(tǒng)一的標準和規(guī)范的操作流程中進行數據編目,為出版圖書的數據統(tǒng)一提供有力保障。我國的出版業(yè)主要是由國家新聞出版總署進行監(jiān)管并給予指導的,相關部門及其工作人員要在國家新聞出版總署的領導及指引下,完善現(xiàn)階段的圖書在版編目管理體系,保證CIP的基本方法、原則及操作細節(jié)進一步明確[7]。
相關部門及其工作人員還要強化對現(xiàn)階段圖書在版編目的管理,從根源上杜絕圖書編目錯誤的情況發(fā)生。各出版社在出版圖書時,要保證嚴格遵循規(guī)范的出版流程操作,完善其圖書出版校對與審核體系,規(guī)避圖書編目錯誤。
總而言之,圖書分類編目工作無論是對讀者的借閱、檢索還是對圖書的規(guī)范化管理,均具有重要的意義,高質量的圖書分類編目工作能夠提升圖書管理工作效率,簡化讀者的圖書檢索操作,提高圖書的利用率。圖書管理人員要明確認知現(xiàn)階段圖書分類與編目工作中存在的問題,建立圖書分類編目的管理體系、嚴格遵循圖書分類編目工作流程、提高自身專業(yè)素養(yǎng)與技能,確保圖書分類編目工作質量,為我國圖書借閱者提供更優(yōu)質的圖書服務,推進我國圖書管理規(guī)范化進程。