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AI(人工智能)運用給會計行業(yè)帶來的問題和思考

2019-01-13 09:49李牧陽沈舒航
中國管理信息化 2019年24期
關(guān)鍵詞:會計行業(yè)人工智能

李牧陽 沈舒航

[摘 要]隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,“人工智能”在會計行業(yè)領域的應用越來越廣,在最大限度地提高會計行業(yè)工作效率的同時,也給會計行業(yè)工作帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。本文將從人工智能在會計行業(yè)領域運用中存在的優(yōu)勢和缺陷入手,對“人工智能”在會計行業(yè)領域應用中帶來的問題和挑戰(zhàn)進行分析思考和探討。

[關(guān)鍵詞]人工智能;會計行業(yè);問題和挑戰(zhàn);思考和探討

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.24.020

[中圖分類號]F233[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2019)24-00-02

0 ? ? 引 言

21世紀以來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人工智能的運用越來越廣泛,在各個行業(yè)領域都可見其應用。2016年,隨著德勤、普華永道、安永、KPMG四大會計師事務所相繼推出了財務智能機器人,RPA技術(shù)被越來越多的行業(yè)廣泛運用,人工智能的新時代已經(jīng)來臨,人工智能的運用,在眾多行業(yè)領域包括會計行業(yè)領域方面的運用發(fā)展,必將勢不可擋。

1 ? ? AI(人工智能)運用在會計行業(yè)的優(yōu)勢和缺陷

1.1 ? 優(yōu)勢

1.1.1 ? 快速進行海量數(shù)據(jù)計算,數(shù)據(jù)結(jié)果準確,降低人力成本

傳統(tǒng)的會計工作中,會計人員要處理重復計算和核算,要進行大量基礎性做賬工作,今天,AI計算機“機器人”可以取代人的重復性計算和核算等簡單工作,基本上是軟件自動完成這些任務。在此過程中,避免因個人等人為因素產(chǎn)生計算錯誤,保證信息數(shù)據(jù)的準確可靠,減少人工錯誤。同時,還將會計人員從煩瑣的工作中解放出來,減少人員使用,削減人力資源成本。因此,財務智能機器人的出現(xiàn),提高了財務人員的工作效率與服務質(zhì)量,減少了工作流程的處理時間,節(jié)省了人力與物力,為企業(yè)經(jīng)營管理提供了及時支持,也為企業(yè)創(chuàng)造了更高的價值。

1.1.2 ? 快速集成大量業(yè)務信息,縮短決策時間,提升工作效率

人工智能的合理使用,能夠更好地對會計行業(yè)信息進行收集、整理、加工、分析和報告等操作處理,產(chǎn)生更好的預測或預測結(jié)果,各功能模塊有機集合,為企業(yè)有效開展管理活動提供更為全面、及時、準確的信息支持。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),由于會計人員的工作負荷、人的能力和精力有限,或者人工操作問題、人員綜合素養(yǎng)低及責任感不強等因素,產(chǎn)生一些人為錯誤。往往會導致信息不準確可靠,不能為企業(yè)有效開展管理活動提供全面、及時、準確的信息支持。人工智能不但可以減少人為錯誤,還能快速處理大量會計業(yè)務信息,確保業(yè)務信息的準確可靠性,提升信息質(zhì)量,縮短決策時間。同時,還能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況,促進行業(yè)有序發(fā)展,并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù),提升工作效率、增加利潤。

1.1.3 ? 存儲備份大量信息數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)保存簡便,信息可以追遡

人工智能的應用,可以對會計行業(yè)大量的貨幣資金、賬目條款和物資等業(yè)務信息進行數(shù)字化傳輸。一方面,使會計信息數(shù)據(jù)資料傳輸更加快捷方便,同時,還使保存會計信息數(shù)據(jù)資料更簡易和更準確可靠及可追遡;另一方面,還可以有效減少會計紙質(zhì)信息數(shù)據(jù)資料等實體檔案的保存管理,避免實體檔案占用物理空間、不易保管、滅失損毀等一系列問題,從而導致會計數(shù)據(jù)信息資料損毀和丟失及不可追遡。

1.2 ? 缺陷

人工智能的廣泛應用,機器人不會受到情緒等環(huán)境影響。可以實現(xiàn)“7×24”不間斷工作,工作效率高,給基層會計從業(yè)人員就業(yè)帶來沖擊。人工智能根據(jù)程序所學習的邏輯判斷為基準,變通性差,對解決沒有學習過的和突發(fā)的新生問題不能提供幫助。人工智能不同于審計人員會運用公共會計專業(yè)所要求的知識、技能和能力,勤勉、誠實、正直地進行證據(jù)收集和客觀評價,沒有質(zhì)疑精神和對審計證據(jù)的批判性評估,具體優(yōu)勢和缺陷如圖1所示。

2 ? ? AI(人工智能)在會計行業(yè)領域運用中帶來的問題和挑戰(zhàn)

①為追求效率,過度依賴AI解決內(nèi)部財務問題,忽視了AI系統(tǒng)由于開發(fā)者自身觀念限制和開發(fā)者的一些偏見及無意中在技術(shù)本身發(fā)展上的錯誤,導致AI系統(tǒng)存在先天缺陷。比如算法不合理性、信息篩選不合理性等,可能導致重大決策和對一些發(fā)生的問題判斷錯誤,帶來不可挽回的損失。當這些錯誤影響行業(yè)發(fā)展時,如何預防問題發(fā)生和對產(chǎn)生的后果問責是一個重要問題。②AI(人工智能)信息傳輸和保存借助開放的互聯(lián)網(wǎng)云平臺,云平臺上存儲著大量的業(yè)務信息資料,這些信息資料在存儲、傳輸和數(shù)據(jù)保存等模式過程中存在被盜取、篡改的風險。因此,如何做好安全防護,維護網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的安全成為新的問題和挑戰(zhàn)。③AI(人工智能)所帶來的法律問題,AI運用導致的錯誤應該由誰來承擔責任,缺少可行的法律依據(jù),法律發(fā)展趕不上科技革新的速度。其中,涉及最為關(guān)鍵的一個法律問題,是誰最終對人工智能做出的錯誤決定產(chǎn)生的不良后果負責。如,瑞士藝術(shù)家最近創(chuàng)造了一個自動在線購物機器人,并要求其每周花費100美元的比特幣作為藝術(shù)展覽的一部分。該計劃被指控在黑暗的網(wǎng)絡市場上購買商品,包括合法和非法商品。此外,機器人還購買了一頂棒球帽和一個隱藏的照相機、一雙耐克籃球鞋、一個假的路易威登手提包、200支香煙、一套消防隊發(fā)放的萬能鑰匙和10顆搖頭丸。對于獲得非法物品的過失,是藝術(shù)家或機器人應當承擔責任成為一個問題。當AI(人工智能)涉及會計欺詐或財務丑聞時,或者更糟的是,當系統(tǒng)像人類過去一樣學會同謀時,機器人或計算機會面臨罰款或監(jiān)禁;或者即使在人工智能系統(tǒng)執(zhí)行決策和分析的情況下,如何判定個人承擔相應的責任和個人最終是否仍將受到相當?shù)奶幜P。在目前的法律體系下,一旦人工智能軟件開始獨立思考或做出決定,如果是這樣的話,如何追究軟件開發(fā)人員的責任成為亟待解決的問題。

3 ? ? AI(人工智能)運用于會計行業(yè)領域的思考和討論

3.1 ? 過度使用和過度依賴人工智能功能

首先,人工智能依賴系統(tǒng)和網(wǎng)絡,很容易受到黑客攻擊,導致失控。其次,過度依賴人工智能,人類的思想將會逐漸退化,人類將淪為依賴人工智能方能生存的圈養(yǎng)生物。人類之所以偉大是因為人類有獨特的思想、情感和智慧,如果過度依賴人工智能,意味著人類將放棄自身的重要優(yōu)勢和創(chuàng)造熱情,這勢必會造成嚴重的后果。毫無疑問,人工智能應該在企業(yè)財務和會計部門以及會計師事務所中發(fā)揮重要作用,產(chǎn)生積極良好的效果。但無論“人工智能”技術(shù)進步如何,人們都必須與時俱進,勤勉思考,充分發(fā)揮人工智能優(yōu)勢來為人類服務。

3.2 ? 與時俱進,適時出臺相關(guān)法律法規(guī)與保障措施

建立健全法律法規(guī),為現(xiàn)代信息化未來發(fā)展打下良好的法律基礎。同時,針對不同崗位和層次的工作人員,實行崗位責任制,加強對從業(yè)人員的社會道德和職業(yè)道德教育,建立從業(yè)人員道德的控制制度。

3.3 ? 合理利用人類智能和人工智能

AI是把雙刃劍,人工智能的蓬勃發(fā)展對會計專業(yè)的工作人員來說既是機遇也是挑戰(zhàn)。如果無法成功應對,最終很有可能面臨失業(yè)問題。加強對人工智能應用的學習,掌握各類自動化財務信息處理工具的技能,在學習中不斷完善自我,成為符合新時代需求的新型會計人才。人工智能系統(tǒng)及其相關(guān)算法并非天生智能化,而是通過分析大量重復數(shù)據(jù)來研究隨時間發(fā)展的學習機器。人工智能利用超強的計算能力和不知疲倦的特點在會計財務領域發(fā)揮著越來越重要的作用。長此以往,會計人員的失業(yè)率勢必會增加,特別是那些技術(shù)操作不強、不斷重復的基礎會計工作將會逐漸被代替。盡管人工智能在會計領域中的應用產(chǎn)生了許多積極作用,但是人機協(xié)作將取得更好的結(jié)果。無論智能機器系統(tǒng)如何發(fā)展,人們都必須與時俱進。作為會計行業(yè)從業(yè)人員及管理者必須為人工智能在會計行業(yè)和金融市場的持續(xù)發(fā)展做好準備。這種準備需要包括了解人工智能的基礎知識、人類仍然可以和應該扮演的角色以及人工智能的風險和機遇。

4 ? ? 結(jié) 語

歷史的車輪滾滾向前,科技革命和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新勢不可擋。盡管如今的人工智能系統(tǒng)仍然不是十分靈活,在會計行業(yè)領域的應用還很局限。但隨著科技發(fā)展,今后AI(人工智能)在會計行業(yè)領域的應用前景將越來越廣闊。AI(人工智能)在實際應用過程中會遇到各式各樣的問題,而解決所有問題的唯一方法和手段,是不斷創(chuàng)新科技和完善相關(guān)制度。所以,從長遠和大局來看,機遇和風險并存。

主要參考文獻

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