孫苒 張澄 楊榮慧 胡偉
特征進(jìn)行闡述并與傳統(tǒng)激勵進(jìn)行對比突出其優(yōu)點(diǎn),以A企業(yè)為例論述柔性激勵動因并分析其重要性,重點(diǎn)從共享組織氛圍、職業(yè)發(fā)展路徑、薪酬福利體系以及工作環(huán)境等四個方面展開論述柔性激勵的策略體系,并對這四個方面展開具體方案設(shè)計,結(jié)合員工的具體需求制定激勵計劃。
關(guān)鍵詞: 柔性激勵 薪酬激勵 人性化環(huán)境
在當(dāng)今社會中,知識型人才逐漸成為推動我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的主力大軍,如何激勵高質(zhì)量人才提高自身職業(yè)素質(zhì)成為現(xiàn)代企業(yè)的重要課題。傳統(tǒng)激勵采用的游說方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會需要,而柔性激勵作為一種新興管理模式逐漸滲透市場,激發(fā)公司職員不斷創(chuàng)新,為各個行業(yè)科學(xué)技術(shù)質(zhì)的突破奠定基礎(chǔ)。A企業(yè)是某省電力公司下屬科研單位,主要負(fù)責(zé)支撐所屬網(wǎng)省公司“戰(zhàn)略研究、電網(wǎng)規(guī)劃、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、設(shè)計咨詢”等業(yè)務(wù),知識型科技人員是企業(yè)的核心力量,是企業(yè)核心競爭力的重要來源。以規(guī)范化、統(tǒng)一化為主要特征的剛性激勵方式難以滿足科技人員多樣化、個性化的需求,影響科技人員積極性、主動性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。電網(wǎng)A企業(yè)堅持以人為本的發(fā)展理念,深入研究科技人員心理需求,探索出一套以柔性為主要特征的激勵體系,這對于激發(fā)國企科技人員創(chuàng)新創(chuàng)造熱情,發(fā)揮科技人員作用具有重要借鑒意義。
一、柔性激勵的概念與特征
柔性激勵是一種相對于剛性激勵的一種新型激勵方式。柔性激勵是指為了適應(yīng)環(huán)境變化并基于員工需求與組織實(shí)際而產(chǎn)生的針對性激勵[1],柔性激勵通過對人的行為和心理的研究,利用非強(qiáng)制性的手段使員工產(chǎn)生油然而生的說服力,讓員工自覺接受企業(yè)環(huán)境,同時迎合組織意愿,并自愿為之努力[2]。
從激勵目標(biāo)上看,傳統(tǒng)激勵傾向主要是以組織服從為宗旨的激勵方式,而柔性激勵更傾向于激發(fā)人的創(chuàng)造力,柔性激勵建立在社會人的基本假設(shè)基礎(chǔ)之上,排斥強(qiáng)制性管理方式,強(qiáng)調(diào)通過意識觀念的滲透和同化,以潛移默化的方式對員工進(jìn)行引導(dǎo)和激發(fā)。
從激勵手段上看,傳統(tǒng)剛性激勵以工作為中心,其方式過于強(qiáng)調(diào)流程和規(guī)范,難以體現(xiàn)員工需求的差異性和多樣性,難以適應(yīng)人的不同需求。而柔性激勵強(qiáng)調(diào)人性化,以文化和價值傾向為重點(diǎn),尊重人的不同需求,能夠激發(fā)人的內(nèi)在動力。
從激勵效果上看,傳統(tǒng)剛性激勵能夠促進(jìn)員工服從,激發(fā)員工更多時間和精力的投入。而柔性激勵的作用更多體現(xiàn)為創(chuàng)新創(chuàng)造意識的激發(fā),從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)質(zhì)的突破。
二、電網(wǎng)A企業(yè)柔性激勵動因
1柔性激勵能夠滿足電網(wǎng)A企業(yè)科技人員的復(fù)雜需求。不同于一般員工,科技人員除了基本生存需求外更關(guān)心能力的提升、職業(yè)的發(fā)展、個人成就的實(shí)現(xiàn),在工作過程中表現(xiàn)出強(qiáng)烈的自主性、導(dǎo)向性和建設(shè)性[3]??萍既藛T大都受過多年教育,人力資本投入較大,不僅對物質(zhì)生活要求較高,而且對生活品位也有較高追求,他們需要以一定的方式進(jìn)行情感表達(dá),以達(dá)到心理需求的滿足。另一方面,不同年齡、不同學(xué)科背景、不同性別的科技人員也會有不同的興趣愛好與價值追求??萍既藛T需求的多樣性、復(fù)雜性要求企業(yè)實(shí)施柔性化管理方式,以個性化、多變靈活的激勵方式滿足研發(fā)員工的復(fù)雜需求。
2柔性激勵能夠適應(yīng)研發(fā)科技人員創(chuàng)新工作性質(zhì)??萍既藛T的工作具有探索性和不確定性,工作結(jié)果難以準(zhǔn)確預(yù)測,工作過程缺乏規(guī)律可循,是在不斷嘗試和反復(fù)實(shí)驗的基礎(chǔ)上不斷迭代的過程。Justus Haucap& Christian Wey(2004)研究發(fā)現(xiàn),創(chuàng)新激勵應(yīng)“隨著創(chuàng)新過程而調(diào)整”,反映了柔性激勵的靈活性與動態(tài)性[4]。以權(quán)力和制度為手段、以歸一化和遵從化為主要目的的傳統(tǒng)激勵模式已無法適應(yīng)多變的、難以衡量的研發(fā)工作特征,需要采取柔性方式,減少對科技人員的制度束縛,解放人性、權(quán)力平等,從內(nèi)心深處激發(fā)科技人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。柔性激勵允許員工自行處理工作與非工作的關(guān)系,具有較強(qiáng)的靈活性,能夠很好適應(yīng)環(huán)境的變化[5],相比于傳統(tǒng)的激勵模式,柔性激勵更能有效地激發(fā)研發(fā)員工的主動性、內(nèi)在潛力和創(chuàng)造精神[6]。
三、電網(wǎng)A企業(yè)柔性激勵策略體系
(一)營造共享協(xié)作的組織氛圍
1設(shè)立共享討論區(qū)。電網(wǎng)A企業(yè)科技人員主要包括規(guī)劃、設(shè)計、評審三大領(lǐng)域,不同領(lǐng)域人員雖然從事的具體工作不同,但具有相似知識體系,只是從不同立場、不同視角開展電力系統(tǒng)研究。不同領(lǐng)域之間不僅具有較強(qiáng)的工作協(xié)同性,還存在較強(qiáng)的互補(bǔ)性,他們之間需要共享信息、分享創(chuàng)意、相互激發(fā),從而實(shí)現(xiàn)工作協(xié)同和靈感激發(fā)。
基于以上原因,電網(wǎng)A企業(yè)應(yīng)設(shè)立共享討論區(qū),允許員工在業(yè)務(wù)時間與規(guī)定時間(每天下午四點(diǎn)以后)在共享區(qū)開展自由討論,以鼓勵員工交流和思考,激發(fā)員工靈感。為方便討論,應(yīng)在討論區(qū)設(shè)置白板、投影儀、自由移動的桌椅等設(shè)備。為營造輕松的氛圍,還需提供咖啡等飲品。為讓員工具有成就感,還可設(shè)置展示區(qū),用于陳列電網(wǎng)A企業(yè)科研成果,展示科研精英的風(fēng)采和驕人成就。為滿足科技人員內(nèi)心渴望的高品位生活,在共享區(qū)的設(shè)計上,應(yīng)體現(xiàn)美學(xué)風(fēng)格和文化理念,發(fā)揮電網(wǎng)A企業(yè)鼓勵創(chuàng)新文化的引領(lǐng)作用。
2積極組織各項集體活動。電網(wǎng)A企業(yè)科技人員主要從事腦力勞動,工作節(jié)奏快、壓力較大,容易產(chǎn)生情緒焦慮、心理起伏大等諸多問題,需要通過體育活動等方式緩解工作壓力,強(qiáng)化身體機(jī)能。另外,電網(wǎng)A企業(yè)科技人員大多為年輕外地員工,他們工作較忙、社交圈子較小,缺乏傾訴對象,情感需求難以得到滿足。
基于以上原因,電網(wǎng)A企業(yè)應(yīng)經(jīng)常組織各類集體活動,增強(qiáng)員工身體機(jī)能,提高員工身體素質(zhì),放松員工心情。集體活動組織首先應(yīng)明確目標(biāo),活動是載體,目標(biāo)是關(guān)鍵,集體活動組織需要事先開展細(xì)致調(diào)研活動,以問題為導(dǎo)向,精心設(shè)計集體活動方案,確定活動目標(biāo)、活動對象、活動內(nèi)容、活動時間等具體內(nèi)容。集體活動類型應(yīng)與科技人員需求相契合,科技人員長期室內(nèi)伏案工作,需要外出活動開闊視野、放松心情。集體活動的時機(jī)選擇也很重要,應(yīng)將集體活動與工作開展相結(jié)合,選擇研發(fā)項目的重要節(jié)點(diǎn)作為集體活動的時機(jī),一方面可以讓研發(fā)工作具有儀式感,另一方面也有利于研發(fā)工作的總結(jié)和反思。
(二)提供多元化的職業(yè)發(fā)展路徑
1職業(yè)生涯規(guī)劃。作為研究型組織,電網(wǎng)A企業(yè)具有管理職和專業(yè)技術(shù)職兩種職業(yè)發(fā)展通道,兩種職業(yè)發(fā)展通道雖然工作對象不同、工作工具不同,但也存在著一定的聯(lián)系。管理制管理的對象是研究性工作,需要掌握研究性工作的基本原理和一般性規(guī)律,才能使管理工具、管理手段與管理對象相匹配。技術(shù)職員工在工作過程中,也需要掌握研發(fā)項目管理、時間管理等管理知識,才能確保研發(fā)項目的順利完成。電網(wǎng)A企業(yè)專業(yè)技術(shù)職根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同分為規(guī)劃、設(shè)計、評審三種類型,這三種類型處于電網(wǎng)技術(shù)工作的不同流程階段,但三種類型都需要土木、電力等專業(yè)背景,不同類型工作轉(zhuǎn)化不僅具有可能性,而且還會產(chǎn)生互補(bǔ)性,從而提升工作效能。電網(wǎng)A企業(yè)的工作性質(zhì)為多樣化職業(yè)發(fā)展路徑提供了可能。
多樣化的職業(yè)發(fā)展路徑首先應(yīng)尊重員工意愿,在充分了解員工職業(yè)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,根據(jù)他們的職業(yè)能力、職業(yè)興趣和職業(yè)發(fā)展方向,結(jié)合各職業(yè)素質(zhì)要求,提供清晰且與電網(wǎng)A企業(yè)組織一致的職業(yè)發(fā)展路徑圖;其次,應(yīng)提供制度保障,應(yīng)根據(jù)學(xué)習(xí)曲線,劃分不同職業(yè)發(fā)展通道的晉升等級,明確不同等級的薪酬水平和素質(zhì)要求,為員工縱向職業(yè)發(fā)展提供方向和依據(jù),還應(yīng)明確不同職業(yè)發(fā)展通道各等級之間的對應(yīng)關(guān)系,明確不同通道之間職業(yè)調(diào)換管理辦法,為職業(yè)橫向發(fā)展提供制度保障;最后還應(yīng)提供技術(shù)支持,圍繞職業(yè)發(fā)展目標(biāo),提供針對性的培訓(xùn)、崗位輪換、績效支持等方案,確保員工職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2個性化學(xué)習(xí)地圖。學(xué)習(xí)地圖是指以能力發(fā)展路徑和職業(yè)規(guī)劃為主軸而設(shè)計的一系列學(xué)習(xí)活動[]。學(xué)習(xí)地圖是由通用課程和專業(yè)課程構(gòu)成的課程體系,具有完備性、系統(tǒng)性、科學(xué)性的特征。由于每個員工的素質(zhì)不同、專業(yè)技能掌握程度不同,所需要學(xué)習(xí)的課程也存在著區(qū)別。因此,為每位員工設(shè)計具有針對性的課程體系——個性化的學(xué)習(xí)地圖,是提高培訓(xùn)針對性和學(xué)習(xí)效率的重要手段。
做到學(xué)習(xí)地圖個性化,需要對員工的素質(zhì)和工作任務(wù)掌握程度進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查。素質(zhì)測評可以利用有關(guān)工具進(jìn)行,將測試結(jié)果與崗位素質(zhì)要求進(jìn)行對標(biāo)找差,尋找出需要提升的素質(zhì),從而獲得需要學(xué)習(xí)的通用課程。專業(yè)課程的獲取,主要是通過績效考核和績效面談,了解員工在任務(wù)執(zhí)行方面存在的困難和不足。
3提供績效支持??冃еС质且环N工具或資源,能夠在員工需要的時候,提供恰到好處的任務(wù)指導(dǎo)、支持和方法??冃еС窒到y(tǒng)不同于傳統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不需要事前學(xué)習(xí)和能力提升,在工作遇到困難時可直接使用。
績效支持由工作信息支持、工作經(jīng)驗支持和專家支持三部分構(gòu)成。工作信息對績效的支持主要通過兩種途徑進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。一種是通過信息共享的方式,將工作信息上傳交流平臺,供相關(guān)員工使用,在上傳過程中可根據(jù)信息的保密程度向部分人開放或向所有人開放,也可設(shè)置下載權(quán)限保證信息的不外泄。另一種方式是通過信息推送的方式,將信息通過微信、短信等方式推送給特定人群。工作經(jīng)驗支持系統(tǒng)可由各崗位員工每年將工作經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),對工作流程和規(guī)范進(jìn)行梳理,以文件和視頻課程的方式將這些經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),并儲存于網(wǎng)絡(luò)空間,供其他人學(xué)習(xí)。專家顧問系統(tǒng)可將企業(yè)的職位體系進(jìn)行分類,例如,將專業(yè)技術(shù)通道劃分為:規(guī)劃、設(shè)計和評審三個類別,每一個類別從國網(wǎng)公司層面篩選專家,分專業(yè)建立移動互動交流平臺,電網(wǎng)A企業(yè)的同專業(yè)人員可以在移動互動平臺里交流經(jīng)驗,也可向遴選專家提出問題,由專家進(jìn)行解答。
(三)設(shè)計靈活的薪酬福利體系
通過靈活薪酬福利體系的設(shè)計,既能滿足研發(fā)員工物質(zhì)生活需求,又能體現(xiàn)研發(fā)員工的地位和價值,使員工具有成就感。
1寬帶薪酬體系。電網(wǎng)A企業(yè)目前實(shí)行的是由崗位薪點(diǎn)工資、績效工資、輔助工資三個單元構(gòu)成的薪酬體系,該薪酬體系以崗位績效工資制度為基本模式,與崗位價值、績效貢獻(xiàn)、能力素質(zhì)三個要素相掛鉤,雖然較好地體現(xiàn)了差異化特征,但若要更好地體現(xiàn)各崗位的差異性和價值性,可以實(shí)行寬帶薪酬為主的差異化薪酬體系。
電網(wǎng)A企業(yè)寬帶薪酬體系等級設(shè)計需要以不同崗位的學(xué)習(xí)曲線進(jìn)行個性化設(shè)計,例如戰(zhàn)略規(guī)劃學(xué)習(xí)曲線較長,可設(shè)置較多的薪酬等級,項目評審學(xué)習(xí)曲線較短,可設(shè)置較少的薪酬等級。電網(wǎng)A企業(yè)薪酬體系構(gòu)成可需要考慮不同崗位貢獻(xiàn)特征,例如設(shè)計的貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)收益,薪酬體系中績效部分可占較大比例,而評審和規(guī)劃的貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)為項目潛在風(fēng)險和未來收益,崗位薪酬應(yīng)占較大比例。
2實(shí)行自助型福利體系。為解決傳統(tǒng)福利出現(xiàn)的供給與需求不匹配問題,可以實(shí)行自助式福利體系,通過提供一攬子的全面福利項目讓員工根據(jù)自己不同的需求來進(jìn)行自主選擇,福利的總額是一定的,但福利的形式可以多種多樣、員工各取所需。
自助型福利體系項目設(shè)置應(yīng)盡量體現(xiàn)電網(wǎng)A企業(yè)的企業(yè)文化,例如電網(wǎng)A企業(yè)倡導(dǎo)“努力超越、追求超越”的企業(yè)精神,企業(yè)福利可設(shè)置競技體育、勵志電影等項目。自主型福利體系項目設(shè)置還應(yīng)體現(xiàn)電網(wǎng)A企業(yè)員工特點(diǎn),例如電網(wǎng)A企業(yè)多為高知員工,可設(shè)置交響樂、畫展等福利項目,既可滿足員工高品位的生活需求,也可借此激發(fā)員工創(chuàng)新靈感,還可設(shè)置員工協(xié)助項目,幫助員工解決因工作繁忙而無法顧及的家務(wù)、子女照顧等問題。
(四)人性化工作環(huán)境
1實(shí)行彈性工作制度。科技人員從事的是創(chuàng)造性和思考性的工作,不僅需要大量時間投入,更需要靈感和個性化地發(fā)揮,實(shí)行彈性工作制度,賦予員工自主選擇工作時間和工作地點(diǎn)的權(quán)利,讓員工感受到信任和尊重,對于激發(fā)科技人員創(chuàng)造熱情具有重要意義。
實(shí)行彈性工作時間制度就是規(guī)定工作時長,在不影響工作進(jìn)度和工作協(xié)同的基礎(chǔ)上,員工可自由選擇工作時間,使工作時間更符合每個人的生物鐘和作息習(xí)慣,一方面有利于工作效率的提升,另一方面也有利于員工解決工作和生活的時間矛盾,提高工作滿意度。實(shí)行彈性工作地點(diǎn)制度就是員工在不影響工作進(jìn)度的前提下,可自由選擇工作地點(diǎn),既可以在辦公室工作,也可以在家里或合作伙伴實(shí)驗室工作,減少刻板工作地點(diǎn)限制,為員工提供最有利的工作環(huán)境。
2賦予員工更多工作自主權(quán)。為充分調(diào)動研發(fā)員工創(chuàng)新欲望和創(chuàng)造激情,應(yīng)營造一種鼓勵創(chuàng)新、鼓勵創(chuàng)造的企業(yè)氛圍,賦予員工更多的自主權(quán),允許員工參與到項目計劃、項目評審等環(huán)節(jié),給予研發(fā)員工更多的資金使用、人員調(diào)動權(quán)限。
電網(wǎng)A企業(yè)從兩個方面賦予員工更多自主權(quán):一是啟動自由申報制度,員工根據(jù)個人興趣和個人專長,可自由選擇創(chuàng)新主題、自由組建團(tuán)隊,申報創(chuàng)新項目,該項目不受電網(wǎng)A企業(yè)年度工作任務(wù)影響,尊重靈感瞬間性、方式隨意性、路線不確定性和結(jié)果難預(yù)測性等科研工作特點(diǎn),鼓勵前瞻性研究、探索性研究和預(yù)先性研究。企業(yè)組織專家評審委員會對項目計劃進(jìn)行評審,對于具有一定研究價值和研究可行的項目,電網(wǎng)A企業(yè)給予一定的資金支持和人員支持。二是實(shí)行項目負(fù)責(zé)人制度,項目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊具有較大人財物支配權(quán),減少行政干預(yù),簡化財務(wù)管理和技術(shù)管理流程,讓研究人員能夠集中精力進(jìn)行科學(xué)研究。
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(孫苒、張澄、楊榮慧,國網(wǎng)江蘇省電力有限公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院。胡偉,江蘇科技大學(xué)人文社科學(xué)院)