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如何抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”機遇改善高校工會工作

2019-01-19 23:56:41常小美
關鍵詞:工會工作教職工工會

常小美

(安徽大學 合肥市 230039)

隨著信息化技術的發(fā)展及大數(shù)據(jù)時代的到來,人們的生產(chǎn)、生活、工作越來越離不開互聯(lián)網(wǎng)。高校聚集眾多高學歷、高層次的人才,其工作的開展,對網(wǎng)絡平臺的依賴性更加強烈?;ヂ?lián)網(wǎng)技術已經(jīng)被廣泛地運用于高校的教學、科研及管理之中。它改善了院系及行政機關的工作方法、提高了工作效率、帶來了新機遇,也迎來了新挑戰(zhàn)。作為教職工“娘家人”的高校工會,在履職時,也應順應需求、與時俱進,積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+工會”建設。“互聯(lián)網(wǎng)+工會”指的是利用信息通信技術以及互聯(lián)網(wǎng)平臺,使互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)的工會工作深入融合,“強化‘互聯(lián)網(wǎng)+’工會頂層設計,加強通用平臺建設,推進上下級工會組織間互聯(lián)互通,逐步形成全總主導、地方跟進、產(chǎn)業(yè)參與、協(xié)同互動、線上線下有機結(jié)合的工會網(wǎng)上工作體系”[1]。探索出適合時代潮流的工會工作方法,把工會工作推上新臺階,既是形勢所趨,也是全面深化工會改革的必然要求。

一、實施“互聯(lián)網(wǎng)+工會”的重要意義

積極推動工會改革,推動實施“互聯(lián)網(wǎng)+工會”建設,是由互聯(lián)網(wǎng)的特點和高校工會的工作性質(zhì)決定的。

(一)互聯(lián)網(wǎng)帶來的便捷性

信息化時代的到來,克服了傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介成本花費大、信息傳播速度慢的弊端,給人們帶來了全新的體驗。只要手上擁有一部智能手機,就可以隨時隨地查詢消息,及時迅速地進行信息處理、傳播,可以做到“足不出戶,知曉天下事”。

(二)互聯(lián)網(wǎng)帶來的時效性

高校工會職能眾多,工作材料繁多?;顒印⒈荣惖雀黜椡ㄖj繹不絕,經(jīng)常需要同時處理多項文件。互聯(lián)網(wǎng)的使用和普及,避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)材料迎來送往的舟車勞頓。借助于網(wǎng)絡化手段,可直接把相關通知、材料打包發(fā)送或者直接在相關工作群里推送,用時短、傳播范圍廣、速度快,極大地提高了工作實效。

(三)互聯(lián)網(wǎng)帶來的隱秘性

代表教職工利益,進行民主管理和監(jiān)督是高校工會的重要職能。工會可以利用互聯(lián)網(wǎng)手段,改進教職工參與民主管理和監(jiān)督的方法,提高參與率。通過技術設定,可實現(xiàn)以匿名的方式對單位及各單位的領導進行民主評議、打分。有效地避免了紙質(zhì)測評中容易滋生的作弊及拉票現(xiàn)象,免去了面對面測評帶來的尷尬和沖突,有助于準確了解職工的真實想法,提高了高校民主管理及監(jiān)督的客觀性、準確性。

二、高?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+工會”建設方面存在的問題

(一)高校工會干部信息化意識弱、信息化水平低

和高校其他行政單位相比較,不少高校工會干部整體年齡結(jié)構(gòu)偏大,學歷層次偏低,接收新事物意識較弱、速度較慢。很多年齡較大的工會干部無法熟練運用電腦、網(wǎng)絡等常規(guī)的信息化辦公工具,個別干部甚至連電腦打字及收發(fā)郵件這類簡單的辦公技能都無法熟練掌握。和院系及其他行政機關相比,工會干部整體信息化意識較弱、信息化水平較低。

(二)信息化技術推行困難

根據(jù)全國總工會第十七次代表大會精神要求,要積極推進高?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+工會”建設?!胺e極建設智慧工會。強化互聯(lián)網(wǎng)思維,運用大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等手段推進工會工作,促進互聯(lián)網(wǎng)和工會工作融合發(fā)展,構(gòu)建網(wǎng)上工作平臺,打造工會工作升級版”[2]。積極推進高校工會改革,推行“互聯(lián)網(wǎng)+工會”建設,逐步建立會籍管理、提案、評優(yōu)等網(wǎng)上工作平臺,就必須提升工會干部的網(wǎng)絡化水平,保證工會干部能夠熟練地運用網(wǎng)絡手段開展服務。然而,工會專職干部年齡結(jié)構(gòu)偏大的現(xiàn)狀直接導致信息化技術推行困難。

三、當今加強“互聯(lián)網(wǎng)+工會”建設的新舉措

高校工會工作并不像有些人片面理解的那么輕松。工作內(nèi)容也不是發(fā)福利、搞活動那么單一。高校工會承擔著一年一度教代會的籌備及召開、提案征集及辦理、職工福利發(fā)放、各類文體活動的舉辦及扶貧、普法等眾多職能。此外,凡是涉及到與教職工有關的工資、福利、職稱評審、勞動糾紛、身心健康等重大問題,工會都要參與其中。工會工作職能多、涉及面廣。很多高校工會專職干部配備不足,加上干部整體年齡結(jié)構(gòu)偏大、信息化水平偏低等現(xiàn)狀,導致“互聯(lián)網(wǎng)+工會”建設工作在推進時阻力重重。為使高校工會工作順應信息時代的要求,順應教職工的需求,更好的服務教職工,必須創(chuàng)造條件,努力抓住互聯(lián)網(wǎng)時代帶來的機遇,積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+工會”建設。

(一)加大工會信息化建設力度,提高工會干部信息化水平

推動“互聯(lián)網(wǎng)+工會”建設,提高工會專職干部的信息化水平是前提和關鍵?!笆紫纫訌娝麄兊木W(wǎng)絡技能培訓,讓他們能夠熟練參與工會網(wǎng)絡平臺建設,利用好網(wǎng)絡這個服務平臺。其次要對被服務對象進行網(wǎng)絡化專題培訓,使得所有教職工都可以熟練使用現(xiàn)代信息技術,利用各種網(wǎng)絡新手段進行交流”[3]。

(二)利用互聯(lián)網(wǎng)途徑開展調(diào)研,充分了解教職工訴求,優(yōu)化工會服務

開展豐富多彩的文體活動,豐富教職工校園文化生活是高校工會的重要職能。它有助于教職工增強體魄、增進交流,以更好的狀態(tài)投入到教學、科研、管理之中。高校工會每年開展的文體活動少則數(shù)十場,多達上百場。這也是參與教職工人數(shù)最多,影響力最大的校園活動之一。為提高教職工的滿意度,高校工會可通過網(wǎng)絡平臺或者主席信箱充分聽取教職工建議。從文體活動的種類設置到開設時間、場地(校區(qū))安排及授課教師選擇,教職工都可通過網(wǎng)絡平臺提出寶貴意見。本著充分尊重每位職工意見的原則,工會指派專人負責把意見匯總、整理,把它們?nèi)谌氲綄淼幕顒娱_展之中,不斷提高活動開展的質(zhì)量,提高教職工的參與率,提升教職工的滿意度。

根據(jù)安徽省總工會印發(fā)的《安徽省基層工會經(jīng)費收支管理實施辦法(試行)》(皖工發(fā)[2018]3號)第八條第四款規(guī)定:“基層工會逢年過節(jié)可向全體會員發(fā)放節(jié)日慰問品”[4]。根據(jù)相關政策規(guī)定,為教職工發(fā)放節(jié)日慰問品是高校工會最基本的職能。隨著大學的不斷擴招,相應的大學教職工人數(shù)也在逐年增加。高校教職工在學歷、年齡、家庭環(huán)境等方面差距較大,對節(jié)日慰問品的需求層次也相去甚遠。為提高節(jié)日慰問品發(fā)放的滿意度,校工會需在節(jié)日慰問品正式招標之前,就發(fā)放事宜進行深入調(diào)研,確定好發(fā)放品種及等級。面對高校教職工人數(shù)眾多,分屬多個部門及院系,教師課程時間安排不統(tǒng)一的現(xiàn)實情況,如何征集到更多教職工的意愿成為校工會工作人員面臨的一大難題。如果采用傳統(tǒng)問卷調(diào)查的形式收集意愿,需要履行問卷制定、印制、發(fā)放、回收、整理、統(tǒng)計等多個程序。涉及流程多、耗時耗力,工作量大、回收慢。雖投入大量人力物力,卻難以保證統(tǒng)計結(jié)果的時效性及準確率。然而,利用互聯(lián)網(wǎng)作為工具,可克服紙質(zhì)問卷的種種弊端,達到事半功倍的效果?,F(xiàn)有的QQ投票、微信投票小程序等功能都可實現(xiàn)以極快的速度,幫助我們順利完成這一調(diào)研工作任務。校工會可通過程序設定好題目及選項,然后把投票程序轉(zhuǎn)發(fā)給各個基層工會主席,再由其轉(zhuǎn)發(fā)到各單位的職工工作群,這樣每個教職工只要抽出幾分鐘時間,隨便動動拇指即可完成投票。投票程序可自動進行匯總、統(tǒng)計。工會工作人員直接查看投票結(jié)果即可,而不用費時費力的進行統(tǒng)計分析。這種投票功能還可廣泛地運用于高校民主參與、民主監(jiān)督及其他方面,參與人數(shù)多、耗時短、收效甚好。

(三)利用互聯(lián)網(wǎng)途徑做好工會宣傳工作,加深職工對工會工作的理解

隨著高校工會制度改革的不斷推進,其工作職能也在逐步擴充。然而,部分教職工對工會工作的理解仍然局限于發(fā)放福利、開展活動那么簡單。而事實并非如此。高校工會職能多,工作任務重。各種任務接踵而來,活動不斷,大小材料不斷。工會從領導到工作人員都經(jīng)常多種事務纏身、忙忙碌碌。然而,他們的工作卻不能被所有教職工所了解。工會既應讓教職工了解其工作內(nèi)容,還要讓他們清楚其工作成效。因此,必須借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺進行宣傳報道。工會工作宣傳平臺主要有學校網(wǎng)站、上級工會網(wǎng)站、高校工會網(wǎng)站、各種微信群、QQ群等。工會不僅需要實干家,還需要宣傳員。及時、迅速地把工會在福利發(fā)放、活動開展、扶貧、普法及履行四大政治職能等方面的工作情況通過網(wǎng)絡平臺呈現(xiàn)出來,讓廣大教職工更多了解工會的工作內(nèi)容,知曉其工作成效。

(四)利用互聯(lián)網(wǎng)手段對職工進行意識形態(tài)教育

習近平總書記在2018年全國教育大會上的重要講話指出:“堅定不移維護黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領導,自覺在政治立場、政治方向、政治原則、政治道路上同黨中央保持高度一致,牢牢把握住社會主義辦學方向”[5]。我國是人民民主專政的社會主義現(xiàn)代化國家。“在社會主義中國辦學必須堅持社會主義方向,培養(yǎng)社會主義事業(yè)的合格接班人和建設者,這是由我國社會主義社會的性質(zhì)使然”[6]。工會承擔著對職工進行思想教育及政治引領的責任。高校工會一般都建有專門的網(wǎng)站,有自己的微信公眾號及微信群。工會要利用網(wǎng)站及公眾號及時發(fā)布相關法律、法規(guī),宣傳馬克思主義理論,弘揚社會主義核心價值觀,營造風清氣正的良好氛圍。

(五)利用互聯(lián)網(wǎng)手段進行德育教育

習近平總書記在北京大學師生座談會上講話指出:“評價教師隊伍素質(zhì)的第一標準應該是師德師風。師德師風建設應該是每一所學校常抓不懈的工作,既要有嚴格制度規(guī)定,也要有日常教育督導”[7]。工會系統(tǒng)每年都會評議出一批師德先進個人、先進德育工作者,會對入圍老師予以表彰。工會應利用網(wǎng)絡平臺,優(yōu)選師德師風典型案例,在全校進行宣傳和引導?!耙龑Ы處煱呀虝撕妥晕倚摒B(yǎng)結(jié)合起來,做到以德立身、以德立學、以德施教”[8]。

現(xiàn)代高校還十分重視勞模精神、工匠精神,他們“在積極宣傳高校教職工職業(yè)道德規(guī)范的同時,將各類愛崗敬業(yè)先進模范事跡通過網(wǎng)絡平臺進行推送宣傳,并發(fā)動全體教職工向先進模范學習”[9]。在校園宣傳、弘揚勞模精神、工匠精神,堅持改革創(chuàng)新始終是全校教職工的孜孜追求,是學校發(fā)展的不竭動力。

(六)利用互聯(lián)網(wǎng)手段推進民主政治建設

《中共中央關于加強和改進黨的群團工作的意見》指出:“群團組織服務群眾要盯牢群眾所急、黨政所需、群團所能的領域,重點幫助群眾解決日常工作生活中最關心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題和最困難、最操心、最憂慮的實際問題”[10]。工會工作要以教職工為中心,把職工當作主角,凡是涉及到職工利益的重大問題,都是大事。要創(chuàng)造機會,提供條件,幫助教職工參校政、督校務。教代會制度是廣大教職工參與學校事務最重要、最直接的手段。工會有義務創(chuàng)造更好的條件,提升職工民主政治的參與度。鑒于廣大教師教學、科研任務繁重,空余時間不統(tǒng)一及城市擴建、交通堵塞等現(xiàn)實情況,現(xiàn)場會議已不能完全滿足教職工參校政、督校務的客觀要求。以浙江大學為代表的部分高校就已利用網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)了教職工網(wǎng)上代表大會制度。從提案征集、立案,到提案辦理一律可通過專門的客戶端予以完成。教職工可根據(jù)自身情況,隨時隨地提交提案、表達訴求,極大地提高了教職工參與提案的人數(shù),增強了職工參與民主管理與監(jiān)督的積極性。此外,在民主監(jiān)督方面,也可利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,創(chuàng)新民主評議方法,在對單位、個人及事項進行考核之時,可通過網(wǎng)上投票或打分,及時掌握職工的真實看法。

互聯(lián)網(wǎng)時代為改善高校工會工作提供了重大的發(fā)展機遇,也帶來了一定的挑戰(zhàn)。它催促高校及相關部門盡快完善工會內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,努力打造一支年輕化、專業(yè)化、信息化的工會專職干部隊伍,為推進工會改革、創(chuàng)新及“互聯(lián)網(wǎng)+”工作提供人力資源保障。我們相信只要高校工會堅持以中國共產(chǎn)黨十九大精神及全國總工會十七大精神為指引,本著“強三性、去四化”的原則,頂住壓力、抓住機遇、銳意改革、積極進取,改善工作態(tài)度、改進工作方法,必將推動高校工會工作走上新臺階。

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