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簡(jiǎn)述企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問(wèn)題與解決方案

2019-01-28 13:38:14
時(shí)代金融 2019年21期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算

● 李 峰

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算,是指企業(yè)的會(huì)計(jì)工作全部集中到企業(yè)會(huì)計(jì)中心集中核對(duì)和結(jié)算,然后制定會(huì)計(jì)報(bào)表和各類(lèi)審核項(xiàng)目表。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算,能最大限度的發(fā)揮企業(yè)的會(huì)計(jì)職能,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,同時(shí)還能降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。同時(shí)通過(guò)集中核算,還能方便企業(yè)管理者了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)管理者的決策提供一個(gè)可靠依據(jù),而且通過(guò)集中核算,還有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并在問(wèn)題的基礎(chǔ)上積極想對(duì)策加以解決。集中核算相對(duì)于傳統(tǒng)核算模式有不少優(yōu)勢(shì),但也存在著很多不足。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算存在的問(wèn)題

(一)職能劃分不明確,人員缺乏溝通

首先,采用集中核算后,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算由核算中心來(lái)完成,核算方式的改變,會(huì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)人員的需求量,企業(yè)會(huì)從經(jīng)濟(jì)利益角度考慮,削減一部分財(cái)務(wù)人員,但同時(shí),財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一集中起來(lái)核算,會(huì)加大企業(yè)財(cái)務(wù)工作的核算量,結(jié)算中心財(cái)務(wù)人員的工作量也會(huì)加大[1]。其次,采用集中核算,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力提出了更高要求,即財(cái)務(wù)人員需要有更高的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員之間的分工也會(huì)更加明確。在實(shí)際工作中,由于削減了一部分財(cái)務(wù)人員,剩余財(cái)務(wù)人員需要承擔(dān)削減人員的工作量,個(gè)人的工作量也會(huì)相應(yīng)增大,這會(huì)使財(cái)務(wù)人員的精力分散,影響其會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮。最后,采用集中核算,會(huì)將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理分割開(kāi)來(lái),使兩個(gè)部門(mén)之間缺乏有效的溝通,或者溝通不足,從而影響企業(yè)資金的支出、使用等。

(二)制度不完善,落實(shí)不到位

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算雖然在我國(guó)已經(jīng)有了應(yīng)用,但仍處于初級(jí)階段,有很多不完善的地方,制定不夠健全,落實(shí)也不到位。將會(huì)計(jì)職能和會(huì)計(jì)核算分散到核算中心的各個(gè)單位,因各種原因,會(huì)遭遇很多阻力,這會(huì)影響到核算中心職能的發(fā)揮,導(dǎo)致不少措施無(wú)法實(shí)施到位。核算中心和核算單位是兩個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的單位,工作上缺乏有效的聯(lián)系性,可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿?,影響信息的?zhǔn)確性和全面性,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算結(jié)果與企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)情況出現(xiàn)偏差。

(三)員工缺乏工作積極性

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算,需要企業(yè)將資金的收支情況交由企業(yè)集體賬戶審核,這便于企業(yè)資金使用的監(jiān)管,但同時(shí),集中核算也會(huì)制約企業(yè)管理者的部分權(quán)力,使他們對(duì)企業(yè)資金的調(diào)動(dòng)權(quán)力遭受限制,這會(huì)引發(fā)一部分企業(yè)管理者的不滿,心理上抵觸集中核算制度的實(shí)施。部分企業(yè)管理者存在抵觸行為,會(huì)影響集中核算實(shí)際實(shí)施過(guò)程,而且管理者的態(tài)度也會(huì)影響其他員工心態(tài),使大家對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中核算抱有消極態(tài)度。集中核算的不足之處表現(xiàn)在這幾個(gè)方面。

1.集中核算也會(huì)導(dǎo)致腐敗情況出現(xiàn),雖然集中核算會(huì)加強(qiáng)=對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)督,但結(jié)算中心對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算主要依據(jù)票據(jù)等,無(wú)法掌握企業(yè)資金的具體活動(dòng),這種核算方式很容易被別有用心的人利用,他們可能會(huì)利用假發(fā)票來(lái)套取公司資金,而且對(duì)這種情況集中核算沒(méi)有完善的應(yīng)對(duì)措施。

2.集中核算模式下,企業(yè)部門(mén)的資金使用會(huì)受到束縛,使企業(yè)部門(mén)不能獨(dú)立自由的使用企業(yè)資金,企業(yè)資金的管理權(quán)和審核權(quán)交到了結(jié)算中心手里,使企業(yè)相關(guān)部門(mén)對(duì)企業(yè)資金使用合理性不再重視,認(rèn)為這是核算中心的任務(wù)。因此,企業(yè)部門(mén)在申報(bào)資金時(shí),對(duì)資金的合理性不加以考慮,從而會(huì)出現(xiàn)相關(guān)部門(mén)經(jīng)常申報(bào)一些不合理資金的情況,再加上核算中心對(duì)相關(guān)部門(mén)的實(shí)際情況并不了解,可能會(huì)出現(xiàn)審核通過(guò)一些不合理自己的申報(bào),造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。而且這種核算模式,可能會(huì)導(dǎo)致部分企業(yè)管理者的理財(cái)意識(shí)越來(lái)越慢淡薄,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算存在問(wèn)題的解決策略

(一)合理劃分財(cái)務(wù)人員的職能

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作復(fù)雜程度高、系統(tǒng)性大,再加上會(huì)計(jì)人員相對(duì)不足,這導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作面臨著人少任務(wù)重的難題,在時(shí)間、人員確定的情況下,要按時(shí)完成企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,需要財(cái)務(wù)人員提高工作效率,而合理劃分職能和合理分配財(cái)務(wù)人員,是提高財(cái)務(wù)人員工作效率的主要手段。傳統(tǒng)的核算模式,是一人一職位,這能保證使制證和報(bào)表的職位相分離。實(shí)際工作中,不同的財(cái)務(wù)人員對(duì)工作信息的接受和理解程度不同,可能會(huì)導(dǎo)致部分人員出現(xiàn)無(wú)法按時(shí)交上報(bào)表的情況[2]。因此,企業(yè)需要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作中的一些重要環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)的連續(xù)性。

(二)完善核算中心管理制度

制度是保障企業(yè)各項(xiàng)工作有序推進(jìn)的基石,沒(méi)有制度的約束,企業(yè)工作的開(kāi)展會(huì)出現(xiàn)很多不確定性和隨意性。企業(yè)財(cái)務(wù)的集中核算,也需要制度作為保障,從而確保各項(xiàng)工作的有條不紊推進(jìn)和貫徹落實(shí)。從目前來(lái)看,我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作處于初級(jí)階段,制度不夠健全,這給了個(gè)別人可乘之機(jī),他們利用制度不足,工作中投機(jī)取巧,使很多工作無(wú)法真正落實(shí)。要避免工作上投機(jī)取巧、損壞公司利益的情況出現(xiàn),需要企業(yè)從制度上加以完善,將員工的行為約束在制度框架內(nèi),確保員工按照制度要求完成公司的各項(xiàng)任務(wù)。首先,要加大資金審批檢查力度,對(duì)一些數(shù)額較大、不常見(jiàn)的資金申報(bào),要加大審核排查力度,確保資金和用于公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展上,并具有一定的合理性。其次,制度要傳達(dá)到位,讓每個(gè)企業(yè)人員清楚和理解企業(yè)的集中核算制度,并且各部門(mén)要積極配合核算中心工作的開(kāi)展,確保企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的高效、有序。

(三)調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性

企業(yè)可以通過(guò)制定激勵(lì)、考核和監(jiān)督機(jī)制等多種手段調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。首先,要對(duì)資金的使用權(quán)、使用人做出明確規(guī)定,即那個(gè)部門(mén)申報(bào)這筆資金,需要對(duì)這筆資金負(fù)責(zé)到底,同時(shí)還要承擔(dān)一定的責(zé)任[3]。其次,相關(guān)部門(mén)的資金申報(bào),都需要通過(guò)嚴(yán)格審查,確定資金使用利用充足合理后,才應(yīng)批準(zhǔn)部門(mén)使用資金。然后,核算中心的工作開(kāi)展,要嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行,避免出現(xiàn)不合理、不必要的資金支出,以及貪污公款,或者用公款進(jìn)行個(gè)人消費(fèi)的情況出現(xiàn)。還有,要建立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)員工工作職能進(jìn)行科學(xué)合理分工,同時(shí)要將員工的個(gè)人績(jī)效與個(gè)人工資收入聯(lián)系起來(lái),以經(jīng)濟(jì)收入帶動(dòng)員工的工作積極性。最后,還要制定獎(jiǎng)懲措施,在已有的考核指標(biāo)基礎(chǔ)上,對(duì)員工工作的完成情況進(jìn)行客觀評(píng)分,然后針對(duì)考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

(四)加強(qiáng)企業(yè)部門(mén)之間的溝通

溝通是解決問(wèn)題的有效途徑,但在企業(yè)實(shí)行集中核算模式后,企業(yè)各部門(mén)之間的溝通增加了一定難度,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)的集中核算。企業(yè)在內(nèi)部要建立雙向溝通機(jī)制,確保財(cái)務(wù)管理部門(mén)和核算部門(mén)之間能有效溝通,并互相配合,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的完成質(zhì)量。在企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要配合核算部門(mén)的工作。同時(shí),核算部門(mén)也要根據(jù)管理部門(mén)的工作流程,不斷改進(jìn)核算工作,以便能更好的滿足核算部門(mén)的實(shí)際需要。兩個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén),要互相理解、互相配合,并在共同努力下做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

(五)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)影響著企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力也影響著會(huì)計(jì)核算工作實(shí)施的質(zhì)量。要提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),首先,企業(yè)要做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作技能。其次,企業(yè)要做好宣傳教育工作,讓財(cái)務(wù)人員樹(shù)立責(zé)任意識(shí)、溝通意識(shí)和合作意識(shí),以便能更好的適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作作出貢獻(xiàn)。最后,還要通過(guò)完善制度、制定獎(jiǎng)勵(lì)措施,讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作效率高的企業(yè)人員能獲得更高的收入,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性。

三、總結(jié)

實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì),它能減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員的投入,縮減企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本,還便于企業(yè)資金的監(jiān)督和管理,能讓企業(yè)管理層隨時(shí)了解企業(yè)的資金情況,企業(yè)資金管理中面臨的問(wèn)題等,并根據(jù)問(wèn)題制定相應(yīng)策略,提高企業(yè)的管理水平。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有很多優(yōu)點(diǎn),但由于我國(guó)起步較晚,財(cái)務(wù)集中核算工作仍存在一些問(wèn)題,針對(duì)實(shí)際工作中存在的問(wèn)題,企業(yè)管理層要積極尋找應(yīng)對(duì)策略,如提高員工綜合素質(zhì)、完善財(cái)務(wù)管理制度等,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

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