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信息技術(shù)環(huán)境下對會計(jì)信息披露的探討

2019-01-29 05:53:22
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)告會計(jì)信息財(cái)務(wù)

周 斌

(泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福建 泉州 362000)

信息技術(shù)的不斷迭代和創(chuàng)新進(jìn)一步拓展了應(yīng)用場景,為行業(yè)創(chuàng)新提供了技術(shù)支撐,行業(yè)商業(yè)模式也在技術(shù)迭代的驅(qū)動下發(fā)生了很大的改變。以中國移動的“大云”以及阿里巴巴“阿里云”為代表的新型財(cái)務(wù)產(chǎn)品,推動了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型并且在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)形式上實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新和價(jià)值延伸。在這一背景下,廣大學(xué)者也將研究視角由云計(jì)算逐漸轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)具體領(lǐng)域,比如會計(jì)以及審計(jì)等。相對于新型會計(jì)信息化模式而言,傳統(tǒng)會計(jì)信息披露具有諸多不足,主要表現(xiàn)在時(shí)效性以及安全性較差,以上缺陷無法給投資者帶來信心,甚至影響了資本市場的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,在信息技術(shù)時(shí)代,如何應(yīng)用信息技術(shù)的虛擬性、可擴(kuò)展性、實(shí)時(shí)性為企業(yè)提供穩(wěn)定、可靠的會計(jì)信息披露,是當(dāng)下急需解決的問題。

一、信息技術(shù)對會計(jì)信息披露的影響

信息技術(shù)背景下的企業(yè)會計(jì)信息披露,其本質(zhì)在于借助信息技術(shù)服務(wù)平臺建立的在線虛擬會計(jì)信息系統(tǒng),處理企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)核算以及管理事項(xiàng),以財(cái)務(wù)報(bào)告等形式向投資者披露相關(guān)財(cái)務(wù)信息。

(一)信息技術(shù)給企業(yè)會計(jì)信息披露內(nèi)容帶來的影響

信息技術(shù)系統(tǒng)能夠最大程度利用企業(yè)存儲資源。因此,在信息技術(shù)干預(yù)下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息披露能更加充分,特別是對非財(cái)務(wù)信息的反映上能更加全面。首先,信息技術(shù)平臺能夠?qū)⒎稚⒒?、碎片化的?cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,形成較為全面并具有層次的信息網(wǎng),通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)將整合的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行解析,使數(shù)據(jù)能夠在不同部門之間快速傳遞,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其次,信息技術(shù)在非財(cái)務(wù)信息的披露上已經(jīng)成為應(yīng)用創(chuàng)新的亮點(diǎn)之一。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)如果出現(xiàn)業(yè)務(wù)變更或者重大經(jīng)濟(jì)行為,如對外擔(dān)保以及偶發(fā)性關(guān)聯(lián)交易,與之相關(guān)聯(lián)的計(jì)算機(jī)都會將變更進(jìn)行記錄并將信息存入數(shù)據(jù)庫,借助共享網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)信息及時(shí)對外發(fā)布。另外,如果需要查看、變更企業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及核心商業(yè)機(jī)密等非財(cái)務(wù)信息,信息技術(shù)系統(tǒng)也會對操作人的權(quán)限進(jìn)行判斷,通過信息權(quán)限控制模塊,觸發(fā)審核機(jī)制,在一定程度上降低了企業(yè)核心機(jī)密外泄的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)信息技術(shù)給企業(yè)會計(jì)信息披露方式帶來的影響

評估財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的重要指標(biāo)在于是否將強(qiáng)制性披露與自愿性披露進(jìn)行結(jié)合。如果企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)信息披露時(shí),只采用一種披露形式,則會給財(cái)務(wù)報(bào)告的披露質(zhì)量帶來負(fù)面影響。在資本市場政策以及法規(guī)的要求下,企業(yè)信息披露通常采用強(qiáng)制性披露方式,但在云計(jì)算高度融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理的背景下,企業(yè)會計(jì)信息披露方式逐漸由強(qiáng)制性披露轉(zhuǎn)移至自愿性信息披露以及分析師預(yù)測等方式。在會計(jì)信息披露過程中,企業(yè)往往會遵循成本效益原則,逐漸用自愿性披露方式取代原有的強(qiáng)制性披露方式。一旦資本市場出現(xiàn)強(qiáng)制性披露無明顯差異的情形時(shí),部分企業(yè)會立即借助云計(jì)算工具對外發(fā)布有助于提升本企業(yè)形象的會計(jì)信息,此時(shí)企業(yè)管理者往往會采取多種途徑達(dá)到這一目的。此外,由于分析師借助了高效的數(shù)據(jù)分析工具,所以他們對財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)把握得更加精準(zhǔn),進(jìn)而提升了分析質(zhì)量,這有助于引導(dǎo)市場參與者更好地進(jìn)行決策部署,并且讓投資者對其企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀具有更加清晰的認(rèn)識。由于企業(yè)會計(jì)信息披露方式呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展特點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告格式將會更加統(tǒng)一和規(guī)范,同時(shí)會計(jì)信息將會得到優(yōu)化和精簡,這增強(qiáng)了財(cái)務(wù)報(bào)告的可讀性,在一定程度上能夠讓更多投資者理解報(bào)告中所涉及的關(guān)鍵信息。

(三)信息技術(shù)給企業(yè)會計(jì)信息披露質(zhì)量帶來的影響

信息質(zhì)量反映了企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)協(xié)作程度,在信息共享平臺的支撐下,企業(yè)內(nèi)外部協(xié)調(diào)難的弊端得到明顯改善。由于云計(jì)算的使用,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門、企業(yè)與合作廠家的信息共享程度明顯提升,顯著降低了人為粉飾報(bào)表的可能性,對于提升會計(jì)信息披露質(zhì)量具有重要意義。云計(jì)算已經(jīng)滲透至企業(yè)業(yè)務(wù)開展的各個環(huán)節(jié),企業(yè)與上下游企業(yè)之間開展的業(yè)務(wù)往來,如賒銷交易、網(wǎng)絡(luò)辦稅以及財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)等工作,均可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理和信息集成。因此,企業(yè)與其他業(yè)務(wù)部門和職能部門,如稅務(wù)所及證監(jiān)會,都能夠與他們及時(shí)傳遞資源信息,加強(qiáng)不同單位之間的數(shù)據(jù)傳遞和資源共享。此外,云計(jì)算平臺會將每一個會計(jì)信息的變動與更新實(shí)時(shí)存入數(shù)據(jù)庫,包括合同文件以及發(fā)票等關(guān)鍵物料的變化,如果企業(yè)擅自變更電子物料信息,此時(shí)云計(jì)算系統(tǒng)會通過關(guān)聯(lián)設(shè)備對參與方發(fā)出警告信息,告知接收方數(shù)據(jù)異常。因此,云計(jì)算系統(tǒng)能夠有效降低財(cái)務(wù)舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)信息技術(shù)給企業(yè)會計(jì)信息披露安全性帶來的影響

企業(yè)即使與相關(guān)云服務(wù)商達(dá)成了數(shù)據(jù)安全協(xié)議,但一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息外泄事件,企業(yè)會面臨非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在我國,超過80%的企業(yè)不愿將企業(yè)核心數(shù)據(jù)存儲在公共云上。對企業(yè)管理者而言,公共云發(fā)生會計(jì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)外泄的可能性較大,并且還會導(dǎo)致核心商業(yè)數(shù)據(jù)被惡意利用,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。此外部分管理者還對不同云服務(wù)商的數(shù)據(jù)返還方式提出質(zhì)疑,認(rèn)為由于不同云計(jì)算系統(tǒng)邏輯判斷存在差異,如果變更服務(wù)商會影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的返還。因此,作為智能化的信息處理系統(tǒng),會計(jì)信息披露通常會涉及諸多模塊的協(xié)同處理,不同節(jié)點(diǎn)如果沒有嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,則會增加企業(yè)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,提高云計(jì)算系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性已經(jīng)成為當(dāng)前會計(jì)信息披露的關(guān)注重點(diǎn)。

二、提升網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的編報(bào)要求

(一)強(qiáng)化會計(jì)報(bào)表表外信息披露

由于部分會計(jì)要素與確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不一致,往往被列為“表外項(xiàng)目”,未予以充分關(guān)注,如以衍生金融工具、知識資本以及人力資源為代表的會計(jì)要素。這些要素雖然缺乏實(shí)物形態(tài),但也是信息使用者需要關(guān)注的對象,這樣可以降低投資風(fēng)險(xiǎn)。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)強(qiáng)化對表外信息的展示和披露。在整理財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),應(yīng)將知識資本、人力資源以及企業(yè)文化等無形資產(chǎn)作為常規(guī)信息予以披露,并建立報(bào)告機(jī)制,更全面地展示會計(jì)信息。另外,還應(yīng)注重對會計(jì)處理方法變動的記錄和披露,注重披露有利于預(yù)測企業(yè)未來價(jià)值的信息,如產(chǎn)品市場認(rèn)可度、新品開發(fā)周期以及企業(yè)投資回報(bào)率等。

(二)拓展非財(cái)務(wù)信息披露

非財(cái)務(wù)信息指的是無法量化的指標(biāo),只能通過定性分析的方式揭示其與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展以及日常管理之間的關(guān)系,并不能直接體現(xiàn)公司財(cái)務(wù)狀況。主要包括以下幾種類型。①股東、管理層信息及其交易概況,進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的核心數(shù)據(jù)信息也包含在內(nèi)。②與披露企業(yè)相關(guān)的背景資料。包括產(chǎn)品架構(gòu)以及服務(wù)類型、行業(yè)發(fā)展趨勢、上下游企業(yè)業(yè)務(wù)狀況、企業(yè)級戰(zhàn)略發(fā)展綱要、企業(yè)核心競爭能力以及產(chǎn)業(yè)布局等。③戰(zhàn)略信息。戰(zhàn)略信息包括與公司發(fā)展相關(guān)的規(guī)劃及預(yù)測,包括管理決策機(jī)構(gòu)的年度經(jīng)營規(guī)劃和投資策略、企業(yè)未來財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)評估等。④社會責(zé)任信息。社會責(zé)任信息涵蓋了對企業(yè)員工的責(zé)任劃分、對企業(yè)周邊環(huán)境的管理和維護(hù)等。拓展并加強(qiáng)對非財(cái)務(wù)信息的披露對企業(yè)發(fā)展具有極大促進(jìn)作用,有助于投資者更全面地了解現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展概況,并對企業(yè)發(fā)展前景做出科學(xué)預(yù)估。

(三)完善會計(jì)報(bào)表附注內(nèi)容

附注是對報(bào)表中的項(xiàng)目進(jìn)行綜合描述和補(bǔ)充的說明性文字,比如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表以及現(xiàn)金流量表等,此外對所有者權(quán)益的描述與補(bǔ)充也會納入附注范疇。在實(shí)際工作中,應(yīng)注重披露其他類型表外融資形式的特點(diǎn)與潛在風(fēng)險(xiǎn),并且還需要將與之相關(guān)的會計(jì)政策以及變動情況、依據(jù)和原則進(jìn)行詳細(xì)說明。在原有財(cái)務(wù)報(bào)表材料的基礎(chǔ)上,披露與企業(yè)物價(jià)變動相關(guān)的會計(jì)信息以及資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓信息。

(四)改變財(cái)務(wù)報(bào)告編報(bào)方式

以往網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的生成機(jī)制是借助網(wǎng)頁編輯技術(shù)將html5轉(zhuǎn)成web版本。由于信息技術(shù)的創(chuàng)新,以XBRD為代表的新型商業(yè)報(bào)告語言開始取代傳統(tǒng)的web版本,成為財(cái)務(wù)報(bào)告常用形式。XBRD是一種具有可擴(kuò)展性的商業(yè)報(bào)告語言,是專門為財(cái)務(wù)信息披露推出的計(jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)語言。該語言在可擴(kuò)展標(biāo)記語言的基礎(chǔ)上,編制和發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)告以及其他財(cái)務(wù)信息,同時(shí)還可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)調(diào)減標(biāo)簽,降低了識別和獲取的難度。當(dāng)財(cái)務(wù)信息全部生成后,可根據(jù)實(shí)際需要將相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告直接發(fā)布至網(wǎng)絡(luò),減少了數(shù)據(jù)錄入的流程,并有效降低了數(shù)據(jù)錄入的風(fēng)險(xiǎn)。借助XBRD語言,還能夠?qū)崿F(xiàn)自由抽取信息,讓財(cái)務(wù)報(bào)告能夠根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)任意切換,并且按照篩選維度的不同直接導(dǎo)出最終版本,有利于達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。因此,XBRD語言的廣泛應(yīng)用有助于財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)生成和發(fā)布,還有利于建立多層面報(bào)告模式。

(五)完善信息披露支持系統(tǒng)

會計(jì)信息披露的質(zhì)量在一定程度上取決于完善的信息披露的監(jiān)督形式和執(zhí)行策略。第一,信息披露制度應(yīng)受到政策法律的保護(hù),為企業(yè)信息披露提供法律保障;第二,推動會計(jì)信息披露標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,特別是適用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息披露的會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī),使信息披露者有章可循、有法可依;第三,加強(qiáng)信息披露監(jiān)督與控制,對違規(guī)披露以及虛假披露行為予以懲罰;第四,應(yīng)根據(jù)不同利益者的訴求,不斷豐富信息披露形式,讓信息披露更加全面地維護(hù)投資者利益;第五,將信息技術(shù)融入信息披露的各個環(huán)節(jié),提升信息披露的整體效率。數(shù)據(jù)庫應(yīng)是開放的,針對不同類型用戶匹配相應(yīng)的訪問權(quán)限,其安全由授權(quán)、加密、粒度等保證。

(六)企業(yè)應(yīng)落實(shí)應(yīng)用云計(jì)算的各項(xiàng)工作

首先,企業(yè)管理者應(yīng)明確云計(jì)算的重要價(jià)值,并充分考慮業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀和管理需求,分階段實(shí)施會計(jì)信息化。其次,加強(qiáng)對內(nèi)部各級員工的授權(quán)管理。無論是管理人員還是財(cái)務(wù)人員,其權(quán)限大小要與其工作職能要求相匹配,任何人員的權(quán)限變動都需要進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,并及時(shí)推送給財(cái)務(wù)管理者。再次,企業(yè)在變更云服務(wù)商時(shí),應(yīng)及時(shí)明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸還方式和途徑,并且要建立信息歸還標(biāo)準(zhǔn)以及違規(guī)處罰規(guī)則。

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