曾牡麗
摘要:全面預算作為一項系統(tǒng)性的管理手段,在市場經(jīng)濟與行業(yè)市場競爭白熱化的趨勢下,被越來越多的施工企業(yè)用來提高營運效率與控制成本,并切實實現(xiàn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與經(jīng)濟效益的提高。鑒于全面預算的種種優(yōu)勢,在施工企業(yè)中全面建設(shè)與推廣勢在必行。而當前企業(yè)中所應(yīng)用全面預算時,經(jīng)常受到諸多因素的干擾,妨礙了正常職能的發(fā)揮。本文從全面預算的必要性出發(fā),分析了當前施工企業(yè)運行全面預算的現(xiàn)狀,并給出一系列完善建議,以期能優(yōu)化全面預算在施工企業(yè)中的深度發(fā)展。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);全面預算;意義;優(yōu)化
一、施工企業(yè)實施全面預算管理的意義
(一)促進施工企業(yè)經(jīng)濟效益最大化
通過系統(tǒng)化、程序化的全面預算執(zhí)行,對各項財務(wù)預算指標進行逐級分解,相應(yīng)的責任部門獲取到明確、清晰的權(quán)責劃分后,施工企業(yè)可以實現(xiàn)對財務(wù)管理的程序化。全面預算管理為施工企業(yè)的經(jīng)濟效益的評價供應(yīng)詳細的參考標的,管理者也能依照預算執(zhí)行的情況不斷修正與調(diào)整經(jīng)營計劃,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標能按時按質(zhì)的完成。在此過程中,也能促使預算管理的監(jiān)督、控制與糾偏職能的充分發(fā)揮,有利于增強施工企業(yè)經(jīng)濟效益。
(二)優(yōu)化施工企業(yè)資源合理配置
市場經(jīng)濟環(huán)境下施工企業(yè)內(nèi)部資源寶貴且有限,通過全面預算的構(gòu)建與實施過程中的平衡,可以對內(nèi)部資源進行優(yōu)化整合與再分配,并且提高利用率,有效避免了資源的低效使用與浪費。而合理、科學的配置資源,使資源發(fā)揮出最大能效,促進企業(yè)效益最大化。
(三)有利于全面監(jiān)督與科學考核
在全面預算的編制構(gòu)建過程中,能為施工企業(yè)供應(yīng)業(yè)績指標的設(shè)定提供依據(jù),同時全面預算的執(zhí)行反饋也是施工企業(yè)開展績效考核的重要參考依據(jù)。以各部門與崗位中執(zhí)行預算的實際情況進行多維角度的分析,對比出預算與實際執(zhí)行效果之間的差異,實時對過程進行管控,并找到形成差異的原因。另外,施工企業(yè)定期開展的績效考核也可充分納入到預算執(zhí)行效果的評價,進一步豐富與完整企業(yè)內(nèi)的績效體系。
(四)提升戰(zhàn)略管理水平
施工企業(yè)中長期的戰(zhàn)略目標通常是由全面預算的量化并細分執(zhí)行來實現(xiàn)的,對全面預算的過程進行管控,可以促進預算工作的全面實現(xiàn)并達成企業(yè)目標。另外,對于企業(yè)營運過程中預算執(zhí)行情況,可以及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,預警風險,使企業(yè)面對市場環(huán)境與經(jīng)濟形勢的變化有更快速的反映,并迅速以合理的措施來應(yīng)對,提高應(yīng)變能力與靈活度。
(五)有效防控財務(wù)風險
施工企業(yè)還可以通過實施全面預算來有效的防范、控制財務(wù)風險。鑒于全面預算對于企業(yè)經(jīng)濟運行狀況的準確評估與反應(yīng),可以針對于運營過程中暴露的不足之處進行預警,使企業(yè)能更及時的進行解決與完善,切實、有效的規(guī)避不利因素給企業(yè)帶來的負面影響與經(jīng)濟損失。同時,通過對已發(fā)生的風險問題進行評估與分析,并給出合理的解決建議,使經(jīng)營風險給企業(yè)的危害降到最低,為施工企業(yè)提供一個安全、有力的保障。
二、施工企業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀
(一)全面預算缺乏相適應(yīng)的考核機制
對全面預算的實施過程及最終結(jié)果進行全面、科學的績效考核,有助于預算工作的落實與預期達成,而缺乏考核全面預算將流于形式,最終導致失效。目前由于施工企業(yè)大多將重點關(guān)注的焦點落在成本控制、資金流轉(zhuǎn)以及項目質(zhì)量上,而對于內(nèi)部控制的執(zhí)行卻缺少監(jiān)管,使預算工作成為空談。另外,沒有預算績效考核機制的監(jiān)管,就無法對員工進行合理的獎懲,使員工積極性不高,預算工作的開展得不到響應(yīng)與執(zhí)行。加之對預算工作的不了解,也不能夠很好的實現(xiàn)預算目標,使預算工作達不到預期效果。最后,即便是已經(jīng)構(gòu)建了績效考核制度的施工企業(yè),在績效指標的構(gòu)建與考核任務(wù)的劃分上也呈現(xiàn)出不同程度的不適應(yīng)與不匹配,使績效評估的結(jié)果無法反映出真實的全面預算過程與結(jié)果情況。
(二)施工企業(yè)部門之間缺少配合
全面預算工作作為深入到企業(yè)營運各環(huán)節(jié)中的重要管理工作,需要得到各個部門與員工的全力參與及配合,若缺少某一環(huán)節(jié)都將導致整個預算工作的失效。但目前施工企業(yè)內(nèi)的全面預算工作大部分都由財務(wù)部門發(fā)起、執(zhí)行、監(jiān)管與評估,與全面預算全員參與的切實要求不相符,僅僅是財務(wù)部門的預算,全面預算沒有在施工企業(yè)內(nèi)部形成一個完整、深入的運作。即便企業(yè)也構(gòu)建了保障全面預算管理實施的條例與規(guī)范,但沒有認定具體的管理主體,全面預算的開展仍是財務(wù)一個部門的任務(wù),而得不到其他部門的支持。另外,由于信息掌握不對稱,部門之間缺乏有效的溝通交流,使全面預算的編制缺乏合理、科學的指引,執(zhí)行起來也相對缺少了適用性與可操作性。
(三)全面預算編制不科學與不適用
全面預算在施工企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建的時候,需要充分結(jié)合當前的運營狀況以及對一定時間區(qū)間內(nèi)的發(fā)展規(guī)劃來編制。但現(xiàn)實往往是企業(yè)缺乏對市場環(huán)境與經(jīng)濟發(fā)展形式的正確預判,使全面預算內(nèi)存在諸多不合理的地方。基于不準確信息只上的全面預算,不僅不能符合市場發(fā)展的需要,更將使企業(yè)的布局進入誤區(qū),企業(yè)管理者也難以通過財務(wù)數(shù)據(jù)來把握市場動態(tài)與設(shè)立決策目標,導致企業(yè)脫離正常的經(jīng)營軌道,逐漸失去市場競爭力。
三、優(yōu)化施工企業(yè)全面預算管理的措施
(一)對全面預算執(zhí)行過程與結(jié)果實行績效考核
全面預算在施工企業(yè)內(nèi)的構(gòu)建與執(zhí)行要始終貫徹全員參與、切實執(zhí)行的宗旨,并對過程進行實時監(jiān)管與范圍的全面覆蓋,保障達成全面預算的目標。對于全面預算的管理,過程中要監(jiān)督各個責任部門的執(zhí)行情況,是否依照原定計劃開展,質(zhì)與量是否達到要求。針對于此,制定相應(yīng)的考核目標,與具體責任人的薪酬體系有機結(jié)合,使激勵機制能切實發(fā)揮促進職能,提高員工參與熱情與完成效率。另外,績效考核指標的設(shè)立要符合現(xiàn)實情況,具備可操作性與全面性,避免體系制度流于形式的局面出現(xiàn)。通過嚴謹?shù)膱?zhí)行,對員工進行相應(yīng)的獎懲,使全面預算能夠依照原定的計劃執(zhí)行,并保障預算效果達到預期。
(二)做好宣傳工作,協(xié)調(diào)部門之間的配合
首先要提高企業(yè)領(lǐng)導的重視,通過加大宣傳與學習,使全體員工了解到全面預算的重要性與自身崗位在全面預算中應(yīng)承擔的責任,積極的扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)思想認識,使預算工作在各部門內(nèi)的執(zhí)行得到大力支持。另外,對于全面預算在各個部門與崗位中全責進行明確的劃分與界定,防止互相推諉的情況。最后,各部門之間還要加強溝通,發(fā)揮出各自優(yōu)勢來促進全面預算高質(zhì)高效的完成。
(三)完善與優(yōu)化全面預算編制
全面預算的編制工作完成后,接下來就需要以實際執(zhí)行來實現(xiàn)企業(yè)管理者的戰(zhàn)略目標,并通過不同階段的開展進度來調(diào)整與引導預算工作的全面落實。因此,在預算的編制過程中就要秉持客觀、準確的原則,從基礎(chǔ)上為預算提供質(zhì)量保障。在預算構(gòu)建初期,首先要認清當前企業(yè)的實際經(jīng)營與盈利能力,以及所處行業(yè)的發(fā)展前景與經(jīng)濟趨勢,對于企業(yè)外部環(huán)境的調(diào)研要理性與深入,在全面掌握之后再對企業(yè)所面臨的競爭對手與行業(yè)龍頭企業(yè)進行對比,分析出各自利弊,以豐富全面預算指標設(shè)立的科學性與合理性。其次,在運行過程中,經(jīng)過市場與實踐的考驗,從中找出全面預算的待完善部分,進行優(yōu)化處理,時刻保持預算體系的先進性與合理性,提高企業(yè)在市場環(huán)境中的適應(yīng)能力。
四、結(jié)語
全面預算管理的深入落實是施工企業(yè)提高綜合實力與市場競爭力的重要保障,并通過預算的構(gòu)建、執(zhí)行、結(jié)果考核分析等環(huán)節(jié)實現(xiàn)過程控制。以此,施工企業(yè)要對全面預算有清晰與全面的了解與認識,積極的在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)起健全的預算機制,以嚴謹、適用的全面預算規(guī)范指引來保障該管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的有效開展,并通過不斷的優(yōu)化與完善,使全面預算與企業(yè)的發(fā)展融為一體,成為具備科學觀與先進性的管理系統(tǒng)。
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