賈長近
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,財務(wù)管理信息化進程不斷加速,越來越多的企業(yè)意識到財務(wù)信息化的重要性。然而,許多企業(yè)在推行新型財務(wù)管理模式的過程中遇到了各種困難。本文提出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強技術(shù)培訓(xùn),不斷提高在職會計工作人員的信息技術(shù)操作水平,完善內(nèi)部管理制度,加強信息化基礎(chǔ)建設(shè)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;信息化管理;行業(yè)建設(shè)
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,企業(yè)在財務(wù)管理上取得了重要的變化,財務(wù)信息化水平不斷提高。財務(wù)會計研究協(xié)會提出,在未來的5-10年中,行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)督促各大企業(yè)加大會計財務(wù)建設(shè)中的成本投入,為全面推行財務(wù)信息管理提供有效的支持。財務(wù)信息化管理要求企業(yè)能夠自動收集財務(wù)經(jīng)濟數(shù)據(jù)并提高數(shù)據(jù)清洗、整理、分類以及計算的效率?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展面臨著雙重機遇與挑戰(zhàn),通過建設(shè)完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng),能夠有效提高企業(yè)各個部門之間的溝通效率,也能提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
一、互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀分析
互聯(lián)網(wǎng)時代對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的信息化要求,然而,絕大多數(shù)的企業(yè)財務(wù)信息化水平較低,工作人員缺乏必要的互聯(lián)網(wǎng)思維,難以快速上手新型財務(wù)軟件,對企業(yè)的財務(wù)工作正常發(fā)展帶來了較大的隱患。
(一)財務(wù)信息化管理水平較低
大數(shù)據(jù)、云計算的普及與發(fā)展為企業(yè)經(jīng)營管理積累了大量的數(shù)據(jù),越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有的財務(wù)工作人員難以通過傳統(tǒng)的手動操作計算模式完成復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。隨著企業(yè)中擁有的財務(wù)數(shù)據(jù)量不斷增長,為了提高財務(wù)部門工作效率,減輕財務(wù)工作人員工作負(fù)擔(dān),就必須充分調(diào)動底層技術(shù)人員工作積極性,努力建立并完善財務(wù)信息管理系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)化的管理模式提升數(shù)據(jù)交換的效率,完成數(shù)據(jù)的自動化收集與處理過程。然而,在我國現(xiàn)階段的發(fā)展過程中,僅有少數(shù)大型企業(yè)完成了財務(wù)信息化建設(shè),如中興集團建立了財務(wù)云部門協(xié)調(diào)全球所有業(yè)務(wù)經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)。但絕大多數(shù)的中小型企業(yè),尤其是三四線城市地區(qū)的民營企業(yè),都沒有充足的人力以及物力進行財務(wù)信息化管理建設(shè),對于這些企業(yè)而言,難以充分挖掘財務(wù)信息中的巨大價值。
(二)缺乏具有互聯(lián)網(wǎng)思維的財務(wù)管理人員
對于絕大多數(shù)的企業(yè)而言,現(xiàn)有的財務(wù)部門管理人員年齡普遍偏大,在傳統(tǒng)行業(yè)工作多年,缺少學(xué)習(xí)先進知識與技術(shù)的動力與精力。對于老一輩的員工而言,習(xí)慣了采用人工手動計算的方式進行財務(wù)信息的處理,盡管擁有多年的財務(wù)管理經(jīng)驗,但面對龐大的數(shù)據(jù)量仍然難以在短時間內(nèi)高效率的完成統(tǒng)計核算工作。當(dāng)企業(yè)引入了新的財務(wù)管理軟件、或更改了各個部門財務(wù)工作分工合作方式時,會對員工現(xiàn)有的工作帶來較大的影響。隨著信息技術(shù)逐漸滲透到財務(wù)管理工作的各個方面,對新入門的財務(wù)分析人員要求水漲船高,缺乏計算機基礎(chǔ),沒有互聯(lián)網(wǎng)思維的財務(wù)人員難以勝任新時代的財務(wù)工作。除此之外,在許多中小型企業(yè)中,這一問題尤其突出,許多財務(wù)工作人員學(xué)歷較低,不具備在短時間內(nèi)學(xué)習(xí)掌握新技術(shù)的能力,難以使用財務(wù)整體環(huán)境的變化。
(三)互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)信息管理理論研究與實踐脫軌
許多企業(yè)在發(fā)展過程中,面臨不同的財務(wù)管理問題。近年來,我國加大了對財務(wù)管理相關(guān)科研活動的投入,鼓勵高校研究人員將研究成果應(yīng)用到企業(yè)實踐中來。然而,現(xiàn)有的理論研究主要集中在財務(wù)制度以及財務(wù)平臺建設(shè)上,鮮有研究人員會主動思考如何將新興技術(shù)應(yīng)用到研究中來。除此之外,很多企業(yè)不愿意將實際財務(wù)工作內(nèi)容以及工作制度、環(huán)境分享給研究人員,導(dǎo)致理論研究與實踐發(fā)展的脫軌程度較大。高校研究與企業(yè)實際發(fā)展具有較大的差異,這也導(dǎo)致很多研究無法實際應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中來。
(四)企業(yè)內(nèi)部管理有待提高
對于很多大型國有企業(yè)以及小型民營企業(yè)而言,普遍存在管理制度缺失,工作人員權(quán)責(zé)混亂的問題。部門之間的分工不明確,往往會對財務(wù)工作的正常開展帶來較多的阻礙與困擾。首先,許多企業(yè)中權(quán)利過于集中在某一人或某一團體上,容易造成權(quán)利的濫用以及財務(wù)數(shù)據(jù)的修改問題,損害其他工作人員利益。第二,許多企業(yè)對于財務(wù)違規(guī)行為缺少明確的監(jiān)督以及懲罰措施。第三,部門之間的分工不明確,導(dǎo)致經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)的存儲與保管分工不明朗,對財務(wù)工作的正常開展造成影響。
二、互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)管理對策分析
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷推廣,為了更好的推進企業(yè)開展財務(wù)信息化管理工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提升員工的思維能力、完善自身的管理制度,積極與高校達成合作,推動財務(wù)工作模式的改變與創(chuàng)新。
(一)注入大數(shù)據(jù)思維,提升財務(wù)工作人員工作素養(yǎng)
互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對員工的技術(shù)培訓(xùn),推進財務(wù)工作氛圍的轉(zhuǎn)變。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為財務(wù)工作人員提供定期的大數(shù)據(jù)知識普及培訓(xùn),幫助員工學(xué)習(xí)新的計算機操作知識以及軟件使用步驟,提高工作效率,鼓勵財務(wù)部門向其他公司學(xué)習(xí),吸取經(jīng)驗,建設(shè)自己的財務(wù)平臺,打通各個部門、各地分公司之間的數(shù)據(jù)壁壘,從而更加科學(xué)的管理數(shù)據(jù)。另一方面,有能力的企業(yè)應(yīng)當(dāng)向中興、華為等大型企業(yè)學(xué)習(xí),借鑒其云財務(wù)平臺建設(shè)的經(jīng)驗,打通技術(shù)-業(yè)務(wù)的通道,為員工出差,團隊建設(shè),業(yè)務(wù)擴展等行為提供更加方便快捷的財務(wù)服務(wù)[1]。最后,企業(yè)也應(yīng)該適當(dāng)提高招聘門檻,前往各地高校進行宣傳,建立實習(xí)實踐基地,積極與高校教師合作,邀請學(xué)生前來企業(yè)進行實地參觀與體驗,從而吸引高素質(zhì)學(xué)生前來實習(xí)就業(yè),為企業(yè)的發(fā)展帶來更多新鮮的血液。
(二)完善企業(yè)管理制度
對于企業(yè)而言,互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)建設(shè)并不僅僅是針對財務(wù)部門的改進與變革,而應(yīng)當(dāng)是所有業(yè)務(wù)部門以及技術(shù)部門的共同調(diào)整。對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行重組規(guī)劃,從而加強各個部門與財務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)交換聯(lián)系,為財務(wù)工作人員的正常工作提供數(shù)據(jù)保障。對于企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面進行改革。第一,對所有的業(yè)務(wù)部門進行重新的考核以及定位,進行業(yè)務(wù)流程的充足并刪減掉冗余的部門,從而減小不必要的資金開支,也能夠提高資源的利用效率,構(gòu)建扁平化的組織架構(gòu)。第二,明確各個部門以及工作人員的工作職責(zé),做到各項任務(wù)權(quán)責(zé)分明。避免發(fā)生多數(shù)權(quán)利集中在少數(shù)管理人員手中的問題,并推出相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)管以及懲罰制度。第三,在學(xué)習(xí)外來企業(yè)先進財務(wù)信息管理經(jīng)驗的同時,也要充分結(jié)合我國市場的實際情況,積極響應(yīng)國家相關(guān)政策制度,從而更好的適應(yīng)企業(yè)自身的管理發(fā)展[2]。
(三)加強互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)信息建設(shè)實踐與理論的結(jié)合
目前,我國對于財務(wù)專業(yè)的研究主要集中在風(fēng)險控制,財務(wù)績效考核等傳統(tǒng)領(lǐng)域,由于互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)信息建設(shè)需要利用大量的技術(shù)知識,涉及到專業(yè)的融合,鮮有高校教師有能力推動相關(guān)研究的發(fā)展。因此,互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)財務(wù)信息管理建設(shè)問題的理論研究一直沒能取得較大的突破。首先,教育部門以及社科基金委員會應(yīng)當(dāng)加強對于互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)相關(guān)研究的推進工作,為教師開展科研活動提供更多的資金。鼓勵教師在科研過程中,與企業(yè)簽訂合作協(xié)議,帶領(lǐng)學(xué)生實地考察企業(yè)實際工作環(huán)境,將理論研究成果應(yīng)用到實踐中來。其次,高校也應(yīng)該積極與企業(yè)合作,推出實習(xí)項目,鼓勵學(xué)生在校期間前往企業(yè)開展實習(xí)實踐活動。最后,國家也要支持財務(wù)專家與IT專家的合作,對企業(yè)的財務(wù)信息化管理提供交叉指導(dǎo)[3]。
三、結(jié)論
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)信息管理成為了企業(yè)財務(wù)發(fā)展的必然趨勢?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)能有效提高企業(yè)財務(wù)工作水平,降低財務(wù)工作人員工作強度。面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極與當(dāng)?shù)馗咝:献靼l(fā)展,邀請學(xué)生前來實習(xí)實踐,優(yōu)化現(xiàn)有的部門結(jié)構(gòu),提高工作人員工作效率[4]。
參考文獻:
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