鄧玉梅
摘要:伴隨著我國社會經濟的迅猛發(fā)展,我國的企業(yè)也得到了很大的發(fā)展空間和機遇,許多中小企業(yè)也面臨著較好的發(fā)展形勢。社會經濟的迅速發(fā)展推動了現(xiàn)代化的發(fā)展進程,企業(yè)內部相關體系的建立和完善也將面臨著更高的要求和標準。在企業(yè)的整個發(fā)展過程中,企業(yè)財務內控體系發(fā)揮著關鍵性作用。本文以我國的中小企業(yè)為例,首先分析了中小企業(yè)財務內控體系的現(xiàn)狀,其次說明了建立健全中小企業(yè)財務內控體系的意義,最后提出了建立健全中小企業(yè)財務內控體系的方法策略,希望能夠為相關工作提供意見參考。
關鍵詞:中小企業(yè);財務內控體系;探索構架
企業(yè)財務內控體系主要指的是企業(yè)在遵守并執(zhí)行國家財務方面的法律法規(guī)及各項制度的基礎上,為了保證企業(yè)財務管理的有序進行和資金的良性運轉、實現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展而做出的一系列控制程序和政策法規(guī),通過這些程序和法規(guī)來不斷提高企業(yè)會計的信息質量、不斷提升財務工作的質量和水平。建立健全完善的中小企業(yè)財務內控體系,不僅可以促進企業(yè)的經營活動實現(xiàn)有效性,還能夠幫助企業(yè)更好的成長和發(fā)展。然而,由于市場經濟的不斷深入和發(fā)展,各企業(yè)之間競爭日趨激烈,新的經濟行為和經濟業(yè)務層出不窮,企業(yè)發(fā)展的內外部環(huán)境十分復雜,使得企業(yè)的發(fā)展受到了極大的限制。目前我國許多中小型企業(yè)在財務管理問題上還存在著諸多問題,因此需要建立健全完善的財務內控體系來改變現(xiàn)狀,從而以更積極的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),進一步實現(xiàn)良性發(fā)展。
一、中小企業(yè)財務內控體系的現(xiàn)狀
隨著外部經濟環(huán)境的變革以及自身內部技術和經驗的不斷進步,我國中小企業(yè)目前已經取得了不錯的成績,發(fā)展規(guī)模也在逐漸擴大。在發(fā)展的過程當中,中小企業(yè)的財務內部控制體系中各部門以及各環(huán)節(jié)之間的工作取得了極大的進步,但在進步的同時還存在著一定的問題,具體表現(xiàn)在:
(一)內部管理機制不健全
我國中小企業(yè)的財務會計盡管工作量大、業(yè)務核算頻繁,但內部卻沒有完善的會計制度,這就造成了職務劃分不清晰、任務分配不明確、責任落實不到位等問題。例如,許多中小企業(yè)為了節(jié)省成本,在設置出納崗位時不僅要求出納人員執(zhí)行辦理現(xiàn)金收支、銀行存款等業(yè)務,還要一并處理其他業(yè)務。這種不健全的管理機制很容易導致工作中出現(xiàn)問題,給企業(yè)造成損失。
(二)管理人員的素質普遍較低
目前,我國許多中小企業(yè)的內部管理人員的整體素質并不是很高。以投資內部控制為例,許多中小企業(yè)還沒有較高的國際化素質人才,這就使得企業(yè)的發(fā)展受到了限制,由于是對一些對外投資的項目,沒有專門人才將會給企業(yè)的投資帶來一定的困難。在目前經濟全球化和區(qū)域全球化的發(fā)展形勢下,企業(yè)缺乏國外市場將給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重的影響。另一方面,企業(yè)內部的會計人員素質良莠不齊,這嚴重地影響了財務數(shù)據(jù)和信息的準確性,給企業(yè)的內控帶來困難[1]。
(三)整體管理水平有待提升
目前,許多中小企業(yè)由于自身發(fā)展的局限而缺乏長遠的戰(zhàn)略眼光,也沒有認識到內部管理的重要性,因此整體的管理水平還有待提升。企業(yè)一旦沒有科學的管理,企業(yè)的長遠發(fā)展就將會受到制約,企業(yè)也就很難做大做強。
(四)缺乏完善的內部控制制度
我國中小企業(yè)無論是在資金內控、成本控制還是投資內控制度方面都存在著或多或少的問題。以資金為例,由于企業(yè)缺乏健全和完善的貨幣資金控制制度,企業(yè)就不能統(tǒng)一、規(guī)范地進行貨幣資金的管理,影響了資金周轉的速度,造成了內部管理秩序的混亂,最終阻礙了企業(yè)正常的經營活動。
(五)經營方式存在著一定問題
我國中小企業(yè)由于規(guī)模較小等因素,在經營時大多采用的是家族式的管理模式,這種經營方式很容易造成內部管理的混亂。這種模式盡管在企業(yè)發(fā)展初期能夠發(fā)揮出家族力量的優(yōu)勢,但在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和階段時,這種模式的弊端就會顯露出來,影響企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展[2]。
二、建立健全中小企業(yè)財務內控體系的意義
為了規(guī)避或解決上述問題,需要及時建立健全企業(yè)內部控制體系。建立健全中小企業(yè)財務內控體系的意義主要體現(xiàn)在:
(一)有利于企業(yè)內部合理化發(fā)展
建立健全中小企業(yè)財務內控體系是深化企業(yè)內部管理的內在要求,有利于企業(yè)實現(xiàn)合理化發(fā)展?,F(xiàn)代經濟社會正迅猛發(fā)展,中小企業(yè)要想適應這一節(jié)奏,就必須不斷改進自身的管理水平,從而實現(xiàn)更好的發(fā)展。企業(yè)發(fā)展的關鍵是內部財務的管理,因此,只有建立完善的財務內控體系,才能使企業(yè)更好地進行財務管理工作,使得資金的運轉更加合理。
(二)有利于充分貫徹落實國家法律法規(guī)的相關要求
為了規(guī)范企業(yè)會計的行為,我國陸續(xù)頒布了《公司法》《會計法》《企業(yè)會計準則》等一系列法律法規(guī),這些法規(guī)正是企業(yè)進行財務管理的準則。因此,建立健全中小企業(yè)財務內控體系,有利于充分貫徹落實國家法律法規(guī)的相關要求,有利于對會計行為進行規(guī)范化的管理,進一步提高會計工作的質量和水平[3]。
(三)有利于企業(yè)更好地運行和發(fā)展
企業(yè)要先實現(xiàn)科學合理的經營,就要在財務管理方面做好工作。財務管理工作具有很強的綜合性和功能性,建立健全中小企業(yè)財務內控體系,有利于企業(yè)的資金周轉得到良性運行,為企業(yè)的經營創(chuàng)造穩(wěn)定的內部環(huán)境,幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。
三、建立健全中小企業(yè)財務內控體系的方法策略
(一)建立健全完善的內部管理體系
建立健全完善的內部管理體系、創(chuàng)設一個相對穩(wěn)定的內部環(huán)境是建立健全中小企業(yè)財務內控體系的首要措施。中小企業(yè)的相關部門需要進行一個整體的計劃和構建策略,要積極對企業(yè)內部管理重視起來,通過管理人才的培訓或引進等方式來加強管理人員的工作能力,從而在企業(yè)內部管理當中起到更好地引領和示范作用,不斷促進企業(yè)內部的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)改進中小企業(yè)內部資金控制體系
要建立健全中小企業(yè)財務內控體系,還需要改進中小企業(yè)內部資金控制體系,積極建立貨幣資金內部控制制度來保證內部管理人員能夠各司其職,避免一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象發(fā)生,保證內部管理的有序進行。此外,企業(yè)還要積極重視貨幣的管理,使得現(xiàn)金收支業(yè)務的辦理更加科學合理。在這個過程中,企業(yè)可以建立票據(jù)與印章的管理制度,明確相關程序和權限,保證該項業(yè)務的順利進行[4]。
(三)強化中小企業(yè)內部審計制度
此外,中小企業(yè)還應該強化內部審計制度,積極對原有的審計制度進行規(guī)范和完善,通過對一些規(guī)章制度的改進來合理構建審計環(huán)節(jié),并且不斷加強審計人員的組織培訓,不斷提高他們的業(yè)務技能和綜合素質,從而保證企業(yè)內部審計工作的合理運行。
(四)加強中小企業(yè)財務內控制度的貫徹落實
建立健全中小企業(yè)財務內控體系,最關鍵的就是要加強中小企業(yè)財務內控制度的貫徹落實。企業(yè)內部應該大力加強內控制度的落實力度,通過建立相關機構、配備相關人員等方式來保證內控制度的合理實施,并將實施過程中的具體情況進行實時反饋,從而保證中小企業(yè)的管理層能夠及時作出應對措施,及時對存在的問題進行改善,進一步保證企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展[5]。
四、結束語
綜上所述,我國中小企業(yè)財務內控體系目前還存在著內部管理機制不健全、管理人員的素質普遍較低、整體管理水平有待提升、缺乏完善的內部控制制度以及經營方式存在著一定問題等現(xiàn)象,因此迫切需要建立健全中小企業(yè)財務內控體系來實現(xiàn)企業(yè)內部的合理化發(fā)展,
同時充分貫徹落實國家法律法規(guī)的相關要求,幫助企業(yè)實現(xiàn)更好地運行和發(fā)展。在建立健全中小企業(yè)財務內控體系的過程中,需要企業(yè)建立健全完善的內部管理體系、不斷改進中小企業(yè)內部資金控制體系、強化中小企業(yè)內部審計制度,同時大力加強中小企業(yè)財務內控制度的貫徹落實,從而保證企業(yè)更好地適應時代的步伐,實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
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