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淺談基于云計算的企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化

2019-02-03 09:35王金玉張俊
關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位會計信息化云計算

王金玉 張俊

【摘 要】我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及科技水平的提高,推動了企事業(yè)單位的進(jìn)步與發(fā)展,給企事業(yè)單位帶來發(fā)展機(jī)遇的同時,也帶來了一定的挑戰(zhàn)。當(dāng)前,企事業(yè)單位要想在激烈的市場競爭中穩(wěn)固自己的發(fā)展地位,提高自身競爭力,就要注重對各類先進(jìn)技術(shù)的有效應(yīng)用,從而提高自身的財務(wù)管理會計信息化水平。做好前期財務(wù)管理會計信息化工作,才能為日后工作的合理有序開展提供資金保障?;诖?,論文簡要介紹了基于云計算的企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化工作。

【Abstract】The development of social economy and the improvement of science and technology level in China have promoted the progress and development of enterprises and institutions, brought opportunities for development to enterprises and institutions, but also brought some challenges. At present, enterprises and institutions should pay attention to the effective application of various advanced technologies to improve their accounting informatization level of financial management if they want to stabilize their development position and improve their competitiveness in the fierce market competition. Only by doing well the accounting informatization work of financial management in the early stage can we provide fund guarantee for the reasonable and orderly development of the work in the future. Based on this, the paper briefly introduces the accounting informatization work of financial management of enterprises and institutions based on cloud computing.

【關(guān)鍵詞】云計算;企事業(yè)單位;財務(wù)管理;會計信息化

【Keywords】cloud computing; enterprises and institutions; financial management; accounting informatization

【中圖分類號】F230? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2019)12-0043-02

1 引言

社會經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展帶動了各企事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展,目前,我國正處于一個信息化水平較高的時代,企事業(yè)單位要想進(jìn)一步推動企事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展,就要注重對先進(jìn)技術(shù)的有效應(yīng)用,提高管理工作的信息化水平。目前,各單位在開展財務(wù)管理工作時,仍存在較多不足之處,阻礙了該工作質(zhì)量與水平的提升,也不利于信息化水平的提高。文章分析了目前我國各企事業(yè)單位開展財務(wù)管理會計信息化工作時存在不足之處,并針對這些問題提出解決措施,希望對企事業(yè)單位日后在此方面工作的改革有所借鑒參考。

2 當(dāng)前企事業(yè)單位開展財務(wù)管理會計信息化工作時存在的不足之處

具體結(jié)合當(dāng)前我國各企事業(yè)單位的財務(wù)管理會計信息化工作開展情況來看,該工作仍然存在著工作人員安全意識薄弱,信息化風(fēng)險預(yù)警工作不到位;相關(guān)管理規(guī)章制度不完善,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一;工作人員專業(yè)知識及技能水平較低,缺乏專業(yè)的會計人才三方面不足。

2.1 工作人員安全意識薄弱,信息化風(fēng)險預(yù)警工作不到位

部分會計工作人員對于該工作的安全意識較為薄弱,單純地認(rèn)為會計工作的效果與管理人員聯(lián)系密切,信息的安全性取決于管理人員,所以對會計信息化工作的認(rèn)知不夠全面,個人參與信息安全管理工作的主動性不強,并沒意識到信息丟失的嚴(yán)重后果,缺乏相應(yīng)的安全意識,導(dǎo)致當(dāng)前會計信息丟失的事件頻頻發(fā)生。當(dāng)前,我國社會經(jīng)濟(jì)及信息化水平不斷提高,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然給企事業(yè)單位的發(fā)展帶來一定的便利性,但是從嚴(yán)格的意義上分析,由于受客觀及人為因素的影響,在進(jìn)行財務(wù)管理工作時,其中各類安全風(fēng)險仍不容忽視。在企事業(yè)單位的發(fā)展過程中,財務(wù)工作是基礎(chǔ),也是各項工作的重要保障,然而結(jié)合當(dāng)前企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作的開展情況來看,在利用云計算等各類先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理會計信息化工作時,各類非法篡改云計算平臺信息的事件層出不窮,導(dǎo)致一些財務(wù)數(shù)據(jù)資料出現(xiàn)丟失情況,對于經(jīng)濟(jì)效益的提高來說產(chǎn)生了極為不利的影響。因此,需要根據(jù)實際發(fā)展現(xiàn)狀加以研究,采取不同的方式來提高利用云計算應(yīng)用程度,為信息化財務(wù)管理工作的安全提供保障。同時,由于企事業(yè)單位在此方面的財務(wù)管理信息化風(fēng)險預(yù)警工作也存在不到位的情況,缺乏對新技術(shù)的有效應(yīng)用,所以在利用過程中受自身專業(yè)素質(zhì)及技能水平的限制,對于該技術(shù)應(yīng)用時出現(xiàn)的各類故障就不能夠及時避免,缺乏相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致該工作不能合理有序進(jìn)行。

2.2 相關(guān)管理規(guī)章制度不完善,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

各企事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)管理會計信息化工作時,相應(yīng)的規(guī)章制度也存在不夠細(xì)化、內(nèi)容不夠完善的問題,并沒有將該工作的信息失真、信息出錯等行為的處罰方法體現(xiàn)出來,這就導(dǎo)致部分工作人員在進(jìn)行工作時存在僥幸心理,并沒有認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各項任務(wù),導(dǎo)致會計信息化水平仍處于較低的狀態(tài)。除此之外,由于部門工作制度內(nèi)容存在缺陷,所以一些工作人員在出現(xiàn)會計核算錯誤的情況時沒得到相應(yīng)懲罰,這就使得整個部門的工作效率不能夠得到進(jìn)一步提升。由于會計核算工作出現(xiàn)失誤會給企事業(yè)單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,所以需要對此方面的問題給予足夠的重視。

2.3 工作人員專業(yè)知識及技能水平較低,缺乏專業(yè)的會計人才

受到諸多人為、社會因素的影響,目前,我國的會計人才隊伍結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象,初級的人才供過于求,高質(zhì)量的人才少之又少。所以工作人員專業(yè)知識及技能水平較低的狀況,嚴(yán)重阻礙了財務(wù)管理工作會計信息化水平的有效提升,缺乏專業(yè)的會計人才對于整個財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升來說極為不利。一方面,會計管理工作人員的專業(yè)知識及技能水平較低,在進(jìn)行相應(yīng)的會計核算工作時對于一些專業(yè)性的故障問題就不能及時發(fā)現(xiàn),這就使得一些信息失真、信息錯誤等各類問題頻頻發(fā)生,嚴(yán)重影響了會計財務(wù)管理工作的質(zhì)量與水平;另一方面,缺乏專業(yè)的會計人才對于財務(wù)管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展來說也有不利影響,這方面人才的匱乏導(dǎo)致在利用云計算等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)信息會計管理工作時,不能夠具體結(jié)合實際運營狀況創(chuàng)設(shè)出具有發(fā)展特征的個性化的財務(wù)管理方法和措施。

3 針對上述問題所提出的解決方法措施

通過文章上面的論述可知,當(dāng)前影響企事業(yè)單位對各類先進(jìn)技術(shù)的有效應(yīng)用來提升財務(wù)管理會計信息化工作水平的因素較為廣泛,既不利于工作信息化水平的提升,也不利于工作質(zhì)量及效率的提高。文章下面主要從增強工作人員的安全意識,優(yōu)化安全管理工作;建設(shè)完善的管理會計信息化工作規(guī)章制度,建立統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn);提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)及技能水平,培養(yǎng)專業(yè)的會計人才隊伍三方面,全面闡述新時期做好企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化工作的方法措施。

3.1 增強工作人員的安全意識,優(yōu)化安全管理工作

針對當(dāng)前各會計工作人員對財務(wù)管理工作的安全意識淡薄的問題,需要增強工作人員的安全意識,優(yōu)化相應(yīng)的信息安全管理工作。在當(dāng)前時代,受多方面因素的影響,越來越多的云計算技術(shù)被應(yīng)用于財務(wù)管理工作中,由于當(dāng)前我國信息技術(shù)的安全性能較低,所以在日常工作中,管理人員就需要加大對財務(wù)管會計信息化工作安全重要性的宣傳力度,通過企事業(yè)單位的官方平臺拓展宣傳范圍,使每一個工作人員充分認(rèn)識到安全性問題的必要性及重要性,以此來有效減少數(shù)據(jù)泄露與丟失問題的發(fā)生。

3.2 建設(shè)完善的管理會計信息化工作規(guī)章制度,建立統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)

由于企事業(yè)單位在發(fā)展過程中會將基于云計算的會計信息化工作模式滲透到工作的各個環(huán)節(jié)中,那么這就需要建立健全相關(guān)的工作規(guī)章制度以及統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn),與此同時,加大該工作的監(jiān)管力度。對會計的核算過程實行動態(tài)化的監(jiān)控,推動該工作流程的規(guī)范化。除此之外,為了使企事業(yè)單位更好地適應(yīng)云計算會計信息化的發(fā)展趨勢,管理層也需要要求會計部門及時改變工作模式,加強對各類信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有效運用,改變傳統(tǒng)的核算方式,有效提升工作效率及質(zhì)量。

3.3 提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)及技能水平,培養(yǎng)專業(yè)的會計人才隊伍

當(dāng)前時期,進(jìn)行財務(wù)管理會計信息化工作已成為企事業(yè)單位發(fā)展的重要內(nèi)容,在此過程中,不僅需要專業(yè)的財務(wù)人員,也離不開相關(guān)的計算機(jī)人才,所以要積極做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)。要想培養(yǎng)更加專業(yè)的財務(wù)管理及會計信息化人才隊伍可以從以下幾個方面入手:首先,企事業(yè)單位要加強對該方面工作人員的理論培訓(xùn)實習(xí),進(jìn)一步了解云計算的相關(guān)理論知識,以及企事業(yè)單位的財務(wù)管理、會計核算等工作的實際運營狀況,在此基礎(chǔ)上,增加其實踐力度,提升其將理論知識有效應(yīng)用于企事業(yè)單位發(fā)展過程中的能力;其次,企事業(yè)單位也需要加強與科研院所、高等學(xué)校之間的交流與合作,通過開展交流合作,可以為專業(yè)的財務(wù)管理會計人才隊伍的擴(kuò)建注入新鮮的血液,提供人才保障,培養(yǎng)更為優(yōu)秀的復(fù)合型人才。

4 結(jié)語

總而言之,當(dāng)前各類先進(jìn)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行業(yè)的發(fā)展建設(shè)中,對于企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作來說也不例外。只有加強對云計算大數(shù)據(jù)等各類信息技術(shù)的有效應(yīng)用,才可以進(jìn)一步提升工作質(zhì)量與水平。在今后的財務(wù)管理會計信息化工作中,要對增強工作人員的安全意識,優(yōu)化安全管理工作給予足夠的重視,也要健全完善財務(wù)管理會計信息化工作的規(guī)章制度,建立統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn),并且要提高工作人員的專業(yè)知識及技能水平,培養(yǎng)專業(yè)的會計人才隊伍。通過上述措施的有效執(zhí)行,進(jìn)一步提升了企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化水平,促進(jìn)企事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。希望文章上述論述分析,對企事業(yè)單位相關(guān)工作的開展有所幫助。

【作者簡介】王金玉(1974-),女,湖北鐘祥人,中級經(jīng)濟(jì)師,從事財務(wù)管理研究。

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