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大數(shù)據(jù)新時代建筑業(yè)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的對策探討

2019-02-03 09:34:43蔡俊
財會學(xué)習(xí) 2019年36期
關(guān)鍵詞:財務(wù)工作建筑業(yè)管理會計

蔡俊

摘要:隨著財政部提出深入推行會計強(qiáng)國戰(zhàn)略,全面提高會計工作總體水平,就全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)提出指導(dǎo)意見,管理會計的發(fā)展受到了極大的重視。大數(shù)據(jù)的新時代背景下,對管理會計的發(fā)展迎來了難得的發(fā)展機(jī)遇。由于建筑業(yè)的特殊性,建筑業(yè)財務(wù)工作存在諸多問題,為適應(yīng)建筑企業(yè)和未來發(fā)展需要,建筑業(yè)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是必然趨勢。本文基于建筑業(yè)財務(wù)會計現(xiàn)狀,詳細(xì)分析了大數(shù)據(jù)新時代建筑業(yè)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必然,最后提出了建筑業(yè)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策。

關(guān)鍵詞:建筑業(yè);大數(shù)據(jù);財務(wù)工作;管理會計

在新時代大數(shù)據(jù)背景之下,會計深化改革如火如荼地進(jìn)行著,管理會計受到前所未有的高度重視。在2014年財政部頒發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中首次指出要將工作重心轉(zhuǎn)移至管理會計,必須大力發(fā)展管理會計理論和實務(wù)研究。在大數(shù)據(jù)新時代背景下,財務(wù)會計越來越明顯的向管理會計轉(zhuǎn)型,由于建筑業(yè)的特殊性,需要分析建筑業(yè)財務(wù)工作存在的問題,解決問題并提出解決對策,促進(jìn)建筑業(yè)健康發(fā)展。

一、建筑業(yè)大數(shù)據(jù)的特點和建筑業(yè)財務(wù)工作存在的問題

(一)大數(shù)據(jù)的概念

關(guān)于大數(shù)據(jù),業(yè)界并沒有一個統(tǒng)一的定義,但大數(shù)據(jù)確確實實的進(jìn)入了我們的工作、生活中,甚至潛移默化的改變著我們的思維,改變著我們看問題的角度、方法,改變著我們處理工作的方式、手段等。研究機(jī)構(gòu)Gartner Group給出了這樣的定義:“大數(shù)據(jù)是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)?!贝髷?shù)據(jù)是一項信息資產(chǎn),是蘊藏能量的煤礦,需要挖掘。

所謂大數(shù)據(jù),是在信息化高度發(fā)展的新時代環(huán)境下,提出來的一種對于信息進(jìn)行更為專業(yè)處理的信息資源的概念。大數(shù)據(jù)顧名思義就是數(shù)量大、類型多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)組成的集合,超出了常用硬件環(huán)境和軟件工具在可接受的時間內(nèi)為其用戶收集、管理和處理數(shù)據(jù)的能力,需要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐,采用云計算,從而真正的實現(xiàn)讓數(shù)據(jù)說話。

(二)建筑業(yè)大數(shù)據(jù)的特點

1.大數(shù)據(jù)的特點

一般認(rèn)為,大數(shù)據(jù)具有四大特點,為四個“V”,即Volume(大量)、Variety(多樣)、Velocity(高速)、Value (價值)。大數(shù)據(jù)并不是僅僅指數(shù)據(jù)的容量即數(shù)據(jù)量的大小,更要注意大數(shù)據(jù)的價值,需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理,是否能讓數(shù)據(jù)更有價值,就要看對數(shù)據(jù)的“加工能力”了,即數(shù)據(jù)科技,對于建筑業(yè)來說,這點尤為重要。

2.建筑業(yè)大數(shù)據(jù)的特點

建筑業(yè)由于其獨有的生產(chǎn)方式,平均每個建筑全生命周期大約產(chǎn)生10T級別的數(shù)據(jù),擁有天然的大數(shù)據(jù)倉庫,與其他行業(yè)比較,建筑業(yè)大數(shù)據(jù)的特征更加明顯,其大數(shù)據(jù)涉及面更廣,數(shù)據(jù)更加龐雜,但標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分運用程度不高,信息孤島較多,導(dǎo)致建筑業(yè)難以形成系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

(三)建筑業(yè)財務(wù)工作存在的問題

1.信息化程度不高。建筑業(yè)財務(wù)系統(tǒng)大多為獨立的核算系統(tǒng),與采購系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等未形成有機(jī)的結(jié)合,導(dǎo)致大量的信息孤島存在,增加了數(shù)據(jù)處理、分析的難度。

2.管理會計缺乏。由于系統(tǒng)集成度不高,大多數(shù)財務(wù)人員仍然是手工處理紙質(zhì)材料的核算會計,而且更多是處理結(jié)果和財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),大量的非財務(wù)數(shù)據(jù)未得到充分記錄、處理、分析,而基于數(shù)據(jù)的管理、分析、挖掘價值的管理會計人才缺乏。

3.數(shù)據(jù)滯后,事后管理。建筑業(yè)財務(wù)工作中處理的數(shù)據(jù),大量存在事后補(bǔ)錄,甚至有不全面、篡改等,嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的真實性,失去了過程管理的意義,不利于決策和調(diào)整經(jīng)營計劃。如采購和庫存管理環(huán)節(jié),材料已經(jīng)變成建筑了,可能庫存管理系統(tǒng)還未辦理入庫和出庫,導(dǎo)致債務(wù)未入表,成本核算失真,無法及時準(zhǔn)確反映債權(quán)債務(wù)、項目經(jīng)營的實際情況,從而影響決策,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的增加。

4.缺乏大數(shù)據(jù)新時代思維。大數(shù)據(jù)新時代背景下,要謀變而非思定,要改變原有的定勢思維。對于建筑業(yè)來說,要充分使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,改變原有數(shù)據(jù)收集的方式和渠道,未來誰擁有大數(shù)據(jù)、云計算,將會是核心競爭力的體現(xiàn),財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思維,順勢而為,做出改變。

二、大數(shù)據(jù)新時代建筑業(yè)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必然

(一)建筑企業(yè)發(fā)展和管理的實際需要

國家和各地政府紛紛對房地產(chǎn)采取限價、限購、限貸等措施,且立場堅定,建筑業(yè)的日子越來越艱難,而建筑業(yè)競爭激烈,盈利空間越來越小,很多項目利潤率極低,這就要求建筑業(yè)在投標(biāo)時需要更精準(zhǔn)的成本估算,過程中嚴(yán)控成本,實時掌握項目施工進(jìn)度和收入成本支出情況,以及了解和掌握甲方的情況,確保工程款項按時收回等。傳統(tǒng)的財務(wù)按月或者按季出具報表的方式已不能完全滿足經(jīng)營管理、決策等的需要。在大數(shù)據(jù)新時代下,管理會計要主動處理數(shù)據(jù),實時準(zhǔn)確反映經(jīng)營現(xiàn)狀,包括但不限于材料采購、庫存、領(lǐng)用情況,工程施工成本情況等,以便于企業(yè)做出準(zhǔn)確的經(jīng)營決策。

(二)核算會計工作將大部分被計算機(jī)替代

在大數(shù)據(jù)新時代,使用計算機(jī)技術(shù)手段完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理工作,這就需要重新定位原有的財務(wù)崗位職責(zé),合并或撤銷個別崗位,設(shè)置更多集中的數(shù)據(jù)處理崗位。對財務(wù)人員進(jìn)行職責(zé)劃分不再單純的依據(jù)賬目,而是依據(jù)著數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行。在大數(shù)據(jù)背景下,建筑業(yè)財務(wù)人員必須具備管理性、系統(tǒng)性思維,對于建筑生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都要有透徹的認(rèn)知,充分理解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),深刻解讀企業(yè)背后有價值的數(shù)據(jù)信息。

(三)財務(wù)會計無法完成大數(shù)據(jù)處理

建筑行業(yè)大數(shù)據(jù)包含龐大的數(shù)據(jù)量和信息量,核算會計處理的數(shù)據(jù)有限,而大數(shù)據(jù)新時代背景下,通過云計算,完成對數(shù)據(jù)收集、處理、分析,管理會計應(yīng)該通過全局管理數(shù)據(jù)信息,對大數(shù)據(jù)中所包含的具體信息從整體上作出分類管理,并充分挖掘數(shù)據(jù)的價值,制定出適合于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)方案。

三、建筑業(yè)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策

經(jīng)濟(jì)學(xué)家路德維?!ゑT·米塞斯曾經(jīng)說過:“就今日言,有很多人忙碌于資料之無益累積,以至于對問題的說明與解決,喪失了其對特殊經(jīng)濟(jì)意義的了解。”因此,當(dāng)管理會計遇到大數(shù)據(jù),應(yīng)取其道、踐其術(shù),方可謀其變,成其事。

(一)樹立起大數(shù)據(jù)新時代管理會計思維

這是革命與被革命的問題,單純的單據(jù)收集、整理、錄入的核算會計不符合大數(shù)據(jù)新時代的要求。因此,建筑業(yè)的基礎(chǔ)核算會計人員要盡快轉(zhuǎn)變思維,了解大數(shù)據(jù)新時代的變化,主動學(xué)習(xí),從傳統(tǒng)的單據(jù)收集、整理、錄入的基礎(chǔ)會計角色轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shù)據(jù)管理、挖掘、分析的管理會計角色。

(二)從服務(wù)屬性轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韺傩?/p>

大數(shù)據(jù)新時代背景下,管理會計被賦予了新時代的特征,其屬性也發(fā)生了質(zhì)的變化,對于數(shù)據(jù)信息也提出了更高的要求。通過大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)傳達(dá)出來對項目、企業(yè)、行業(yè)的實時信息,對企業(yè)的價值更大,這就要求管理會計要實時主動管理這些大數(shù)據(jù),從根據(jù)需求處理數(shù)據(jù)和提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃油诰蚝吞幚頂?shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)新的需求。

(三)從結(jié)果管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程管理

建筑業(yè)會計處理的是結(jié)果數(shù)據(jù),如采購產(chǎn)生的應(yīng)付賬款,財務(wù)系統(tǒng)中只記錄應(yīng)付賬款的結(jié)果數(shù)據(jù),而量價信息,訂單和驗收的時間信息等,并不在財務(wù)系統(tǒng)中體現(xiàn),項目管理系統(tǒng)中已經(jīng)領(lǐng)用進(jìn)入成本,財務(wù)系統(tǒng)中并未及時入賬,無法管理過程,溯源難度較大。大數(shù)據(jù)新時代背景下,通過提升信息化水平,系統(tǒng)之間的隔閡被打破,上述異常問題將無處遁形,使得管理會計可以全過程管理各項數(shù)據(jù)。

(四)推動信息化水平提升

未來建筑業(yè)應(yīng)高度重視和加強(qiáng)信息化水平建設(shè),將各個信息孤島整合起來,使各板塊的數(shù)據(jù)形成有機(jī)的整體,奠定大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),讓“數(shù)據(jù)”說話才能成為可能。建筑業(yè)管理會計應(yīng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的中堅力量,主動推動信息化水平的提升,改變數(shù)據(jù)收集的方式,將線下、紙質(zhì)化、手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上、電子化方式;改變數(shù)據(jù)收集的范圍,從只收集和關(guān)注財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樵黾邮占完P(guān)注非財務(wù)數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

(五)從專業(yè)型人才轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型人才

建筑業(yè)財務(wù)人員不應(yīng)僅將自己作為財務(wù)專業(yè)人士看待,而應(yīng)放眼未來,應(yīng)主動學(xué)習(xí),培養(yǎng)管理能力,掌握管理會計知識,了解業(yè)務(wù)流程,了解大數(shù)據(jù)分析結(jié)果及運用,成長為復(fù)合型人才,加強(qiáng)管理會計領(lǐng)域與計算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域的溝通與互動,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)運用大數(shù)據(jù)發(fā)揮管理會計的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]維克托·邁爾-舍恩伯格(Viktor Mayer-Sch?nberger).大數(shù)據(jù)時代:生活、工作與思維的大變革[J].浙江人民出版社,2012:1-3.

[2](美)弗蘭克斯Bill Franks.駕馭大數(shù)據(jù)[J].人民郵電出版社,2013:1-3.

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