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基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建

2019-02-06 03:55吳文霞
市場(chǎng)觀察 2019年12期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高校

吳文霞

摘要:在當(dāng)前我國(guó)教育領(lǐng)域快速發(fā)展的情況下,從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控角度出發(fā),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建是非常必要的,并且得到了當(dāng)前高校的廣泛關(guān)注。基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理視角下,全面開(kāi)展高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)工作,不但能夠有效提升高校內(nèi)控管理水平,還能保證高校具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力,實(shí)現(xiàn)高校穩(wěn)定運(yùn)行和發(fā)展。本文把基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控視角下的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)當(dāng)作核心,重點(diǎn)分析高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控和財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)中存在的問(wèn)題,結(jié)合不同問(wèn)題,提出對(duì)應(yīng)措施,希望可以助力高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)行。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);高校;財(cái)務(wù)內(nèi)控

現(xiàn)階段,基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控視角下,做好高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作對(duì)其發(fā)展有著重要意義,并且成為了高校各項(xiàng)活動(dòng)有效落實(shí)的依據(jù)。高校要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,擴(kuò)大自身名譽(yù)度和影響力,需要從高校內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制入手,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范疇中,使高校資金合理高效運(yùn)用,減少高校財(cái)務(wù)預(yù)算壓力,給高校平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)提供條件。

一、基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控視角下高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的意義

從高校內(nèi)控角度來(lái)說(shuō),主要指高校通過(guò)開(kāi)展一系列內(nèi)控管理活動(dòng)和流程,確保高校各項(xiàng)活動(dòng)的有序進(jìn)行,給其提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息,便于制定完善的管理對(duì)策,保證高校資金應(yīng)用安全。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),能夠確保高校各項(xiàng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。首先,在建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系過(guò)程中,能夠把各項(xiàng)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,給管理人員工作監(jiān)管奠定條件。并且,在完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系正確引導(dǎo)下,便于上級(jí)決策順利落實(shí),將其實(shí)施到具體位置,并及時(shí)找出存在的問(wèn)題,采取相關(guān)措施進(jìn)行處理,防止發(fā)生舞弊現(xiàn)象[1]。其次,基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控視角下,通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,營(yíng)造良好工作環(huán)境,把高校各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)充分結(jié)合,確保各項(xiàng)活動(dòng)處于平衡狀態(tài),從而強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理職能。

二、基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建存在的問(wèn)題

(一)風(fēng)險(xiǎn)管理不全面

當(dāng)前,高校規(guī)模逐漸擴(kuò)充,因?yàn)楦咝H雽W(xué)率的提高,在某種程度上加劇了高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)需求,急需處理基本建設(shè)資金短缺問(wèn)題。要想籌集基本建設(shè)資金,高校一般會(huì)采用“銀校合作”融資方式,各種學(xué)校全面實(shí)施舉債擴(kuò)建。在高校初步擴(kuò)建過(guò)程中,政府部門(mén)將會(huì)提供一些支持,隨著貸款建設(shè)頻率的增加,使得隱含貸款數(shù)額的增多,使得高校呈現(xiàn)出負(fù)債辦學(xué)狀況。從目前情況來(lái)說(shuō),部分高校因?yàn)槭艿絺鶆?wù)問(wèn)題影響,引發(fā)諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作是非常必要的。然而,受到傳統(tǒng)思想理念的影響,高校管理高層不具備較強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),無(wú)法實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,必然出現(xiàn)諸多財(cái)務(wù)隱患。

(二)內(nèi)部監(jiān)管力度不夠

首先,高校內(nèi)控監(jiān)管方式單一,紀(jì)委及審計(jì)部門(mén)擔(dān)具監(jiān)管職責(zé),針對(duì)紀(jì)委及審計(jì)部門(mén)而言,因?yàn)槿藛T數(shù)量受到約限,無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)管,并且紀(jì)委和審計(jì)部門(mén)作為高校內(nèi)部機(jī)構(gòu),自身獨(dú)立性和權(quán)威性無(wú)法充分展現(xiàn)。在內(nèi)部監(jiān)管時(shí),事中及事后監(jiān)管作為高校監(jiān)管部門(mén)的主要職責(zé),缺少完善的監(jiān)管體系,使得監(jiān)管工作落實(shí)不到實(shí)處[2]。其次,為了保證管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,需要及時(shí)將管理信息進(jìn)行反饋。當(dāng)前,部分高校各個(gè)部門(mén)根據(jù)自身的工作職責(zé),建設(shè)了信息系統(tǒng),例如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、校內(nèi)辦公系統(tǒng)等,但是各個(gè)信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出孤立現(xiàn)象,沒(méi)能實(shí)現(xiàn)高校信息系統(tǒng)的融合,不能落實(shí)全校信息共享目標(biāo)。

(三)信息公開(kāi)不充分

目前,部分高校沒(méi)有建設(shè)完善的信息公開(kāi)體系,無(wú)法確保財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性和全面性,從而給財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)提供了條件。并且,因?yàn)樾畔⒐_(kāi)體系不完善,針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)而言,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,將會(huì)受到人為因素牽制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。另外,一些財(cái)務(wù)管理人員在信息數(shù)據(jù)處理過(guò)程中,受到人為干擾,存在信息數(shù)據(jù)運(yùn)用混亂的現(xiàn)象,從而加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

(四)預(yù)算管理不深入

資金預(yù)算作為高校財(cái)務(wù)管理工作的核心,應(yīng)該結(jié)合資金應(yīng)用途徑,跟蹤資金應(yīng)用和運(yùn)行環(huán)節(jié),及時(shí)適當(dāng)調(diào)整預(yù)算數(shù)額。然而在實(shí)際中,預(yù)算管理制度落實(shí)不到實(shí)處,資金應(yīng)用不規(guī)范,加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,并存在預(yù)算執(zhí)行率不高的狀況,影響高校資金有效運(yùn)行,教學(xué)科研等項(xiàng)目又由于資金不充足,而得不到理想的研究成果。

三、基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建對(duì)策

(一)科學(xué)建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系

針對(duì)高校管理人員而言,需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,并給予高校運(yùn)行環(huán)節(jié)中各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素高度注重,結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建設(shè)完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控在合理范疇內(nèi)。教育管理部門(mén)需要加大管理力度,重視高校擴(kuò)建及貸款風(fēng)險(xiǎn)管理,科學(xué)建設(shè)監(jiān)管體系,給高校決策制定提供條件。除此之外,高校還要全面建設(shè)融資管理體系及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系,優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)變動(dòng)情況實(shí)時(shí)監(jiān)管,強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算,防止融資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)充。

(二)加強(qiáng)高校內(nèi)部監(jiān)督管理

所謂的內(nèi)部控制管理,則是指通過(guò)建設(shè)內(nèi)控管理體系,保證高校各項(xiàng)活動(dòng)在國(guó)家法律標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)有序進(jìn)行,維護(hù)單位資金安全,保證財(cái)務(wù)信息的合理性和精準(zhǔn)性,防止舞弊行為發(fā)生,確保高校公共服務(wù)成效。高校內(nèi)部控制工作包含了各項(xiàng)內(nèi)容,如資金管理、采購(gòu)管理、信息化管理等。從內(nèi)部審計(jì)角度來(lái)看,具備評(píng)估和監(jiān)管職責(zé),高校需要給予審計(jì)部門(mén)高度配合,并保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和威嚴(yán)性,將內(nèi)部監(jiān)管工作落實(shí)到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制情況的監(jiān)管,并提升監(jiān)管信息傳遞的時(shí)效性[3]。并且,高校需要把監(jiān)督管理工作落實(shí)到業(yè)務(wù)活動(dòng)事前、事中和事后等方面。鑒于現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系不全面等現(xiàn)象,高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作時(shí),需要結(jié)合實(shí)際情況,建設(shè)和強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督管理,結(jié)合高校實(shí)際財(cái)務(wù)資金運(yùn)作管理狀況,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流程進(jìn)行梳理,對(duì)缺失內(nèi)容填補(bǔ)。除此之外,針對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)該由高校紀(jì)委監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)全面整改,保證高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的規(guī)范性和全面性。

(三)實(shí)行財(cái)務(wù)信息校內(nèi)公開(kāi)制

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和精準(zhǔn)性是高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的前提依據(jù),高校對(duì)財(cái)務(wù)信息管理注重力度比較高,但是在傳統(tǒng)內(nèi)控管理理念下,高校財(cái)務(wù)信息應(yīng)用水平不強(qiáng)。在這種情況下,需要高校從信息實(shí)用性角度入手,實(shí)行高校財(cái)務(wù)信息校內(nèi)公開(kāi)制,其中涉及改擴(kuò)建工程信息、政府采購(gòu)信息及未完項(xiàng)目資金信息等,客觀展現(xiàn)高校財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,引導(dǎo)高校管理人員及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),將信息系統(tǒng)作用充分發(fā)揮,提升財(cái)務(wù)信息應(yīng)用效率和效果。

(四)強(qiáng)化高校預(yù)算管理

高校財(cái)務(wù)管理中最顯著的是預(yù)算管理,教學(xué)科研日常運(yùn)作所需各種項(xiàng)目資金要應(yīng)對(duì)大量支出,就使得加強(qiáng)預(yù)算管理尤為重要。具體來(lái)說(shuō),預(yù)算管理可以從兩個(gè)方面入手進(jìn)行優(yōu)化。首先,根據(jù)現(xiàn)階段實(shí)際情況,其次,綜合思考各類(lèi)動(dòng)態(tài)活動(dòng)變化情況[4]。結(jié)合高校實(shí)際狀況,通常情況下,高校支出項(xiàng)目數(shù)量比較多,但是總體比較固定,其中包含了教學(xué)物資采購(gòu)、行政支出等,在開(kāi)展預(yù)算管理過(guò)程中,可以把各年度開(kāi)支情況進(jìn)行數(shù)據(jù)采集整合,掌握支出總額、增減率等,例如依賴(lài)高校五年各項(xiàng)支出,下年度預(yù)算則應(yīng)該綜合考慮增減率,在上年度的情況下額外增減一部分,以確保預(yù)算的合理性。

結(jié)語(yǔ):總而言之,基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控好視角下,做好高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)工作,不但能夠引導(dǎo)高校各項(xiàng)活動(dòng)的穩(wěn)定運(yùn)行,同時(shí)還能有效提升資金應(yīng)用效率,規(guī)范高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。但是,從目前情況來(lái)說(shuō),高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)時(shí),將會(huì)面臨諸多問(wèn)題,在這種情況下,需要對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行分析,找出財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)對(duì)策。通過(guò)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系、加強(qiáng)高校內(nèi)部監(jiān)督管理、實(shí)行財(cái)務(wù)信息公開(kāi)制等,給高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作順利進(jìn)行提供支持,在提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平的同時(shí),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),給高校穩(wěn)定運(yùn)行提供支持。

參考文獻(xiàn):

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