李影

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）11-110-01

摘 要 本文針對(duì)鉆探工程檔案管理的特點(diǎn)，分析了鉆探檔案的作用，并探究了在新時(shí)期怎樣做好鉆探檔案工作，提出了鉆探工程檔案管理的對(duì)策，提高檔案管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 檔案管理 鉆探業(yè)務(wù) 作用

在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的時(shí)代，每個(gè)單位的檔案越來(lái)越顯示出其重要性，尤其是鉆探工程檔案作為一種重要的信息資源，體現(xiàn)的不僅僅是一種社會(huì)效益，更為重要的是檔案里面潛藏著非常重要的經(jīng)濟(jì)效益，我們大慶鉆探工程鉆井四公司作為施工單位，專業(yè)技術(shù)檔案不但為我們積累了大量的專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，還為我們解決在施工中可能出現(xiàn)的工程質(zhì)量問(wèn)題、工程預(yù)算問(wèn)題提供了可靠的法律依據(jù)。這些檔案資料可以說(shuō)是我們公司的無(wú)形財(cái)富。對(duì)這些無(wú)形財(cái)富進(jìn)行有效的收集管理，是我們一直研究的問(wèn)題。近年來(lái)，鉆探公司找礦的項(xiàng)目眾多，鉆探檔案的重要性也日益凸顯?；诖?，本文分析了鉆探檔案的作用，并探究了在新時(shí)期怎樣做好鉆探檔案工作。

一、鉆探工程檔案管理的特點(diǎn)

1.鉆探工程檔案管理具有服務(wù)性和輔助性的特點(diǎn)。作為鉆探公司已經(jīng)把鉆探工程的技術(shù)資料當(dāng)作自己從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要一環(huán)。對(duì)于一個(gè)施工單位來(lái)說(shuō)，檔案技術(shù)資料反映了一個(gè)單位的技術(shù)能力，這種能力為單位今后承接類似的工程提供了有效的說(shuō)明，也是為一個(gè)單位一年一度的內(nèi)審、外審提供數(shù)字化的依據(jù)，具有為技術(shù)做后勤服務(wù)的特點(diǎn)，但是施工單位的主要工作仍然是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，檔案管理在單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中只是起到一個(gè)輔助性和服務(wù)性的作用，并不是施工單位的主要工作。所以，檔案管理工作筆記緊緊圍繞和服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這一主題工作展開(kāi)。

2.鉆探工程管理檔案具有專業(yè)性的特點(diǎn)。鉆探檔案管理的專業(yè)性主要表現(xiàn)為兩點(diǎn)：第一鉆探檔案是施工過(guò)程中的產(chǎn)物，涉及到對(duì)工程量統(tǒng)計(jì)、工程的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程的施工總結(jié)、工程的施工自主設(shè)計(jì)以及客戶對(duì)工程的滿意程度等，這些檔案都具有專業(yè)性特點(diǎn)，也是為工程本身服務(wù)的。第二檔案技術(shù)資料也是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。施工單位在其生產(chǎn)過(guò)程中所生成的專業(yè)技術(shù)檔案屬于國(guó)家科研的重要組成部分，所以鉆探工程質(zhì)量檔案的整理和手機(jī)必須要依據(jù)中華人民共和國(guó)地質(zhì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。

3.鉆探工程檔案管理具有社會(huì)性特點(diǎn)。我們平時(shí)在工程中收集的資料主要來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，收集檔案資料需要和不同的廠家、業(yè)主和政府部門(mén)打交道，還要受到監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督認(rèn)證，不簡(jiǎn)單的是施工單位獨(dú)立完成的工作。因此在鉆探施工過(guò)程中必須要求每個(gè)項(xiàng)目部都要認(rèn)真地做好現(xiàn)場(chǎng)資料及數(shù)字的記錄和整理，并按照要求寫(xiě)出有關(guān)的技術(shù)資料報(bào)表。

4.鉆探工程檔案管理具有機(jī)要的特點(diǎn)。鉆探工程資料能夠充分反映這個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)、技術(shù)水平，為了促使這個(gè)行業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，對(duì)于一些關(guān)鍵技術(shù)和工序都要制定一定的保密措施。鉆探工程檔案管理是整個(gè)鉆探工作的總結(jié)和精華部分，為今后的工程管理提供一些精確的數(shù)據(jù)，還有一部分技術(shù)文件式耳機(jī)到企業(yè)內(nèi)部秘密。所以在檔案管理的時(shí)候要做到痕跡管理、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

二、鉆探工程檔案管理的對(duì)策

鉆探工程作為礦產(chǎn)資源勘查技術(shù)支撐下的重要一環(huán)，正處于一個(gè)新的歷史發(fā)展階段。我們圍繞著技術(shù)質(zhì)量檔案管理，必須緊跟時(shí)代步伐，抓住歷史機(jī)遇，進(jìn)行深入的探索。

1.作為鉆探業(yè)務(wù)中的檔案管理人員必須利用勘探事業(yè)快速發(fā)展的大好時(shí)機(jī)，緊緊圍繞鉆探技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，建立起明確的檔案管理制度，堅(jiān)持以建為用的原則。在鉆探技術(shù)資料的運(yùn)用上，要促使項(xiàng)目的施工得心應(yīng)手。

2.鉆探技術(shù)質(zhì)量的檔案管理主要是要及時(shí)收集和應(yīng)用，把一些死的材料變?yōu)榛畹馁Y料，充分指導(dǎo)一線施工人員施工，需要設(shè)立專門(mén)的部門(mén)或者專人來(lái)負(fù)責(zé)檔案管理工作。

3.在檔案管理工作重要注意加強(qiáng)對(duì)鉆探技術(shù)檔案管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)。鉆探及時(shí)質(zhì)量檔案的管理以及一些材料的處理是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，業(yè)務(wù)性強(qiáng)，對(duì)專業(yè)人員要求高，這也是檔案管理人員的本質(zhì)屬性決定的；同時(shí)鉆探檔案管理工作和其他行業(yè)的檔案管理也有很多共同之處，同時(shí)鉆探技術(shù)檔案具有管理性、科學(xué)性和服務(wù)性的一般檔案的屬性。因此鉆探檔案管理工作要選取一些知識(shí)層次較高的人員和具有一定敬業(yè)精神的人員來(lái)?yè)?dān)任。檔案管理工作是有一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定需要遵循的，一般素質(zhì)的人才是很難理解和應(yīng)用這些規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)行鉆探技術(shù)檔案的管理的。

4.鉆探技術(shù)質(zhì)量檔案管理重要的是對(duì)資料的歸集。對(duì)資料進(jìn)行歸集的途徑主要包括：第一，鉆探工程所用的機(jī)械的技術(shù)資料，例如所用機(jī)械的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等等；第二，鉆探單位自己編制的技術(shù)文件，例如勘探報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)的圖紙等；第三是地址設(shè)計(jì)方所涉及的圖紙，開(kāi)孔通知書(shū)等；第四，關(guān)于本工程的一些技術(shù)研討會(huì)、技術(shù)應(yīng)用分析會(huì)和施工方案論證會(huì)的會(huì)議記錄等。借此建立的資料數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用管理，力爭(zhēng)讓質(zhì)量檔案工作從每個(gè)人做起，以點(diǎn)帶面，環(huán)環(huán)相扣，做到全面高效。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，鉆探工程檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜和有技術(shù)的工作，要做好這項(xiàng)工作必須做好檔案的收集整理和歸納，做到系統(tǒng)化和規(guī)范化，才能切實(shí)提高檔案的質(zhì)量，才能更好地為施工單位的施工服務(wù)。

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