羅豪斌

摘 要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，信息技術(shù)在人們的日常生活當(dāng)中得到廣泛使用，并帶來不同程度的影響，高校行政管理工作亦是如此。高校是培養(yǎng)人才的重要場所，合理應(yīng)用信息技術(shù)，從開始的技術(shù)研發(fā)到后期的應(yīng)用都起到重要作用?？v觀當(dāng)前實(shí)際情況，高校行政管理工作并沒有得到應(yīng)有重視，導(dǎo)致流程報批程序相對繁瑣，工作效率大打折扣。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，高校行政管理工作發(fā)生根本改變，工作效率得到顯著提高。本文首先分析信息技術(shù)對高校行政管理工作的作用，針對行政管理工作中存在的問題提出時效性措施，保證高校教育事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;高校教育;行政管理

一、互聯(lián)網(wǎng)+的特點(diǎn)

（一）信息傳播迅速

受傳統(tǒng)媒介因素的影響，傳播主體與受眾客體之間在信息的傳播與接受過程中具有一定約束性。與廣播電視相比較，傳統(tǒng)紙媒的時效性與互動性存在一定不足，感官功能也存在一定差異。在當(dāng)前的大環(huán)境下，這些缺陷得到不同程度的改進(jìn)，人們對互聯(lián)網(wǎng)信息的傳播更加依賴。因互聯(lián)網(wǎng)終端具有較強(qiáng)的普及性，為信息傳播帶來更多便利。正是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)所帶來的信息載體的變革，信息傳播效率得到顯著提高，逐漸成為當(dāng)前媒體發(fā)展的核心競爭力。

（二）信息渠道多元

隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，對傳統(tǒng)傳播媒介帶來全新挑戰(zhàn)，將各種傳播媒介相互結(jié)合，傳播渠道更加多元化。借助文字、圖片、影音等形式，所構(gòu)成的傳播內(nèi)容更加豐富，但是內(nèi)容審核與內(nèi)容傳播則難以全面監(jiān)控。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，海量信息得到迅速傳播，人們借助貼吧論壇、搜索引擎就能夠獲取自己所需要的信息，并對信息進(jìn)行交換或者傳遞，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，信息資源的傳播途徑更加多元化。另外，與互聯(lián)網(wǎng)相互連接的移動終端，能夠?yàn)樾畔鬟f提供必要支持，信息終端在智能手機(jī)開發(fā)與應(yīng)用過程中，逐漸成為信息傳播的主體。

二、互聯(lián)網(wǎng)+對高校行政決策的影響

（一）提高行政效率

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，借助這一平臺開展相關(guān)工作，既能夠提高工作效率，也能夠節(jié)約時間成本。在高校行政管理工作當(dāng)中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，如學(xué)生可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺查詢成績、充值飯卡、選擇課程，既能夠?yàn)閷W(xué)生提供便利，還能夠提高工作效率。在這一過程中，學(xué)校的管理成本也能夠得到節(jié)約，無論教師與學(xué)生，都能夠享受互聯(lián)網(wǎng)+時代為高校行政管理工作帶來的便利。

（二）方便儲存信息

在傳統(tǒng)的工作環(huán)境下，紙質(zhì)介質(zhì)是儲存信息的主要方式，但需要層層傳遞，在這一過程中不僅容易泄露信息，而且會降低傳播速度，甚至存在惡意篡改的情況。信息的及時性與真實(shí)性難以得到保證。但是互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行公開管理，從根本上杜絕信息更改的情況，并且能夠得到長時間儲存，真正實(shí)現(xiàn)資源共享。無論是公布學(xué)生成績還是儲存學(xué)生檔案，紙質(zhì)的儲存方式逐漸淘汰，合理利用計(jì)算機(jī)存檔，為后期各項(xiàng)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

（三）調(diào)查分析便捷

在互聯(lián)網(wǎng)+時代，高校領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式應(yīng)緊跟時代的發(fā)展做到與時俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的決策方式，不再以高高在上的姿態(tài)發(fā)布各項(xiàng)工作。高校領(lǐng)導(dǎo)者所提出的學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃以及思想意圖，與網(wǎng)絡(luò)輿情有著密不可分的關(guān)聯(lián)。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用其優(yōu)勢了解教師的思想動態(tài)，根據(jù)高校當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況為基礎(chǔ)，作為相關(guān)決策依據(jù)。

三、高校行政管理工作存在的問題

（一）行政制度不完善

在高校行政管理工作當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)，其作用與優(yōu)勢逐漸得到凸顯，并得到廣泛使用。但是，這項(xiàng)工作的順利開展需要有與其相配套的制度。在實(shí)際的操作管理過程中，高校行政管理在制度方面依舊存在缺陷，并且沒有嚴(yán)格執(zhí)行。制度的建設(shè)需要涵蓋兩方面內(nèi)容，首先是管理制度層面，其次是技術(shù)策略層面。為在高校行政管理工作當(dāng)中合理運(yùn)用相關(guān)制度，提高信息的暢通性，需要各個部門之間相互協(xié)作，但是受各項(xiàng)因素的影響，高校行政管理工作效能未得到發(fā)揮。

（二）行政觀念較落后

部分高校管理者并沒有給予信息技術(shù)高度重視，管理理念當(dāng)中缺乏信息理念，行政管理工作尚未與信息技術(shù)相互融合，對于信息化的建設(shè)缺乏正確的定位與清晰的認(rèn)知。受傳統(tǒng)行政管理理念的影響，部分高校管理者只是將信息化技術(shù)作為一種輔助手段，沒有上升到管理高度，并沒有完全把控全局意識以及可持續(xù)性，導(dǎo)致信息斷層情況的出現(xiàn)。另外，因行政管理人員的年齡較大，自身缺乏較強(qiáng)的信息意識，在使用計(jì)算的過程中無法熟練操作。受使用者自身因素的影響，缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，并沒有將原本設(shè)計(jì)好的模塊進(jìn)行充分利用，甚至出現(xiàn)閑置情況，信息尚未進(jìn)行共享，直接影響高校行政管理工作的開展。

（三）缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息使用者屬于一個重要群體，當(dāng)對信息產(chǎn)生抵制心理時，信息技術(shù)的作用與優(yōu)勢難以得到充分發(fā)揮。因此，硬件設(shè)施得到完善之后，管理人員應(yīng)更新自身管理觀念與方法。部分行政管理人員與技術(shù)人員對待信息技術(shù)的態(tài)度存在差異。另外，信息人員在傳遞信息的過程中，難以在最短的時間內(nèi)將其傳遞給管理層，對于信息技術(shù)的功效與優(yōu)勢管理者難以體會，導(dǎo)致部分技術(shù)被除重復(fù)建設(shè)，但相關(guān)效率與優(yōu)勢并沒有得到凸顯。最后，因高校行政人員工作能力與水平存在差異，具備計(jì)算機(jī)技術(shù)但缺乏管理思想，具備管理思想但缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)，影響各項(xiàng)工作的開展。

四、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校行政管理的創(chuàng)新策略

（一）健全行政管理制度

為實(shí)現(xiàn)高校行政管理工作的全面改革，應(yīng)探究問題的根本，建立完善的行政管理體制。首先，高校管理人員應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理思想，對行政管理體制進(jìn)行改革創(chuàng)新，行政管理人員也應(yīng)摒棄陳舊的思想。高校充分發(fā)揮自身職能是改革行政管理工作的根本目的，為師生提供便捷的服務(wù)，建立完善的監(jiān)督制度與舉報制度，提高行政管理人員的綜合能力與服務(wù)意識。因此，高校以互聯(lián)網(wǎng)作為依托，建立績效評估制度，激發(fā)行政管理人員的工作熱情。此外，借助互聯(lián)網(wǎng)的支持，高校建立完善的行政管理制度，對行政管理人員的思想及行為進(jìn)行規(guī)范，為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）建立信息共享平臺

隨著互聯(lián)網(wǎng)影響力的不斷提高，高校在開展行政管理工作的過程中，應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，滿足當(dāng)前時代發(fā)展的趨勢。具備龐大的數(shù)據(jù)資源是互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢之一，采取二進(jìn)制的存儲方式，不僅方便讀取，還能夠真正做到資源共享。借助數(shù)據(jù)平臺，將其優(yōu)勢與價值充分凸顯出來。在互聯(lián)網(wǎng)支持下，高校應(yīng)真正做到資源共享，為師生選擇與使用數(shù)據(jù)信息提供便利。例如，在高校圖使館中，可以開發(fā)移動APP，既能夠查閱自己需要的數(shù)據(jù)，還能夠延長借閱時間，為師生閱讀書籍提供

便利。

（三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)

人們在使用計(jì)算機(jī)的過程中，信息安全屬于關(guān)注重點(diǎn)，做好信息保密工作的重要性得到凸顯。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，高校應(yīng)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)儲存與搜集海量的信息，通過制定加密措施提高信息的安全性，長此以往，既能夠方便信息的儲存與傳遞，還能夠節(jié)約大量人力與物力。云端儲存方式是當(dāng)前最受歡迎的方式，與硬盤儲存存在本質(zhì)區(qū)別，可以不受時間與空間的約束下載與上傳信息，為使用者帶來便利，還可以進(jìn)行加密保護(hù)完善后臺保護(hù)措施。但凡出現(xiàn)信息泄露的情況，只要及時處理就能夠降低損失，保證信息的安全性。另外，將信息上傳至儲存平臺，沒有得到允許的情況下是不可以隨意更改的，保障信息的安全。

（四）加強(qiáng)行政人才培養(yǎng)

在當(dāng)前的大環(huán)境下，人才的開發(fā)與利用，會直接影響到高校今后的發(fā)展方向，需構(gòu)建一支高素質(zhì)信息行政人才隊(duì)伍。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展與更新，以原有的系統(tǒng)作為基礎(chǔ)增加許多新的功能，對其改進(jìn)與完善，為高校發(fā)展帶來更多便利。部分高校的軟件系統(tǒng)是由外包軟件公司開發(fā)，投入使用過程中依舊存在許多問題，需高校信息行政人才給予支撐。例如，高校財務(wù)系統(tǒng)在實(shí)際的施工過程中，操作流程與手工操作存在一定出入。這對高校專業(yè)技術(shù)人才提出更高需求，應(yīng)積極參與到系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)工作中，熟悉業(yè)務(wù)流程，滿足財務(wù)人員的需求。

五、結(jié)語

隨著我國高等教育改革的不斷深化，高校行政管理工作得到改進(jìn)與完善。在互聯(lián)網(wǎng)+時代，高校應(yīng)對行政管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，同時秉承著以人為本的管理方式，加強(qiáng)管理工作的人性化，根據(jù)工作的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行改進(jìn)完善，為高校管理工作的開展注入新的活力，提高行政管理工作效率，為完善我國高校行政管理制度奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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