程大立 吳蘇琴

(1廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院圖書館，廣東廣州 510900；2安徽省桐城市圖書館，安徽安慶 231400)

1 縣級(jí)圖書館志編寫現(xiàn)狀

地方志有地域志、專志兩種類型，分別以地域、專項(xiàng)事物或人物為記述對(duì)象。圖書館志屬專志，縣級(jí)圖書館志即記述縣級(jí)圖書館事業(yè)發(fā)展歷史的專志。

我國(guó)一直高度重視地方志編纂工作，1985年、1997年和2006年中國(guó)地方志指導(dǎo)小組、國(guó)務(wù)院分別發(fā)布《新編地方志工作暫行規(guī)定》《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》和《地方志工作條例》。2017年中辦國(guó)辦印發(fā)《關(guān)于實(shí)施中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承發(fā)展工程的意見》，強(qiáng)調(diào)：“做好地方史志編纂工作，鞏固中華文明探源成果，正確反映中華民族文明史”。在黨和國(guó)家高度重視下，地方志編纂工作取得了突出成績(jī)。然而，作為文化事業(yè)最重要的組成部分，圖書館志編纂?yún)s是一個(gè)弱項(xiàng)。新中國(guó)成立后的30年間，中國(guó)圖書館史(志)的專門論著“處于空白狀態(tài)”。[1]改革開放后30年，除一些省級(jí)大型公共圖書館、極少數(shù)經(jīng)濟(jì)文化較發(fā)達(dá)的地市級(jí)圖書館外，大部分公共圖書館沒有自己的館志和館史。尤其是縣級(jí)圖書館史(志)的編纂和研究還相當(dāng)薄弱。筆者在CNKI中“期刊”論文中，以“圖書館志”為題名進(jìn)行檢索，獲得論文29篇，其中以縣級(jí)圖書館志為研究對(duì)象的僅4篇；而在“碩博”論文中，有關(guān)“圖書館志”研究論文為0。同樣，筆者通過多種渠道搜索統(tǒng)計(jì)，自1982年至2018年37年間，全國(guó)共有18個(gè)縣級(jí)圖書館編纂了館志，大部分為非正式出版物；正式出版發(fā)行的僅1種，為2012年云南人民出版社出版的云南省《石屏縣圖書館志》。由此可見，我國(guó)圖書館志編纂和學(xué)術(shù)研究還相當(dāng)薄弱，“尤其是對(duì)區(qū)域性、高校類”圖書館史(志)的系統(tǒng)研究，更是“亟待深入展開?！盵2]

縣級(jí)圖書館是我國(guó)公共圖書館體系中的基層圖書館，不僅承擔(dān)著縣域政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化和生態(tài)文明建設(shè)的文獻(xiàn)資源保障職能，還承擔(dān)傳播和弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、中國(guó)革命紅色文化、社會(huì)主義先進(jìn)文化和科學(xué)技術(shù)文化的歷史使命，承擔(dān)著保護(hù)和傳承地域優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的歷史使命。安徽省桐城市(縣級(jí)市)是省級(jí)歷史文化名城，有“文都”美譽(yù)。成立于1935年(民國(guó)24年)的桐城市圖書館，是安徽省最早的縣級(jí)公共圖書館之一、國(guó)家縣級(jí)一級(jí)圖書館，更是清代散文流派——桐城派和明清以來鼎盛于全國(guó)的桐城文化的文獻(xiàn)資源主要產(chǎn)生地、聚集地和保存地，對(duì)保護(hù)、傳承和弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化資源發(fā)揮了重要?dú)v史作用，正在并將繼續(xù)為優(yōu)秀傳統(tǒng)文化資源在新時(shí)代創(chuàng)新性發(fā)展和創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化起到重要作用。桐城市圖書館發(fā)展歷史和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，僅見于1995年、2012年編纂出版的《桐城縣志》和《桐城市志(1978—2000)》，該二志均未全面、深入、清晰地記錄桐城市圖書館事業(yè)發(fā)展過程?！锻┏强h志》僅在《第十八章 文化》《第五節(jié) 圖書館 檔案》《二 圖書館 縣圖書館》簡(jiǎn)介了自1949年至1987年縣圖書館體制沿革、館舍、人員、部門和館藏情況、讀者人數(shù)和日接待量，僅300余字。[3]《桐城市志(1978-2000)》的《第二十一章 文化》《第五節(jié) 圖書》《二 圖書收藏與利用 市圖書館》中，接續(xù)《桐城縣志》對(duì)1964年至2000年縣圖書館進(jìn)行了簡(jiǎn)介，增加介紹桐城文庫(kù)、新館建設(shè)、圖書下鄉(xiāng)服務(wù)以及古籍整理和編目等情況。除了縣(市)志，桐城市圖書館網(wǎng)站上僅查到自2009年以來的“工作動(dòng)態(tài)”、2013年以來的工作計(jì)劃、總結(jié)和大事記。這些資料只能片斷地、不完整地反映桐城市圖書館自上世紀(jì)末以來的部分情況。因此，編纂《桐城市圖書館志》非常必要。

2 《桐城市圖書館志》編寫意義

地方志的功能主要體現(xiàn)在資治、教育、存史三個(gè)方面，其意義為傳承文明、史存資政?？h級(jí)圖書館志既是縣域文獻(xiàn)發(fā)展史的真實(shí)記錄，也是地域社會(huì)文化建設(shè)重要縮影，對(duì)于傳播圖書館精神、激發(fā)縣域人民文化自豪感和自信心，有著重要的意義。編纂《桐城市圖書館志》既是對(duì)流傳古今、綿延千載的桐城文化資源脈絡(luò)的全面梳理，也是對(duì)桐城文化傳承歷史和經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)總結(jié)，“貴在史實(shí)，重在致用?！盵4]既可以“為當(dāng)代提供資政輔治之參考”，又可以“為后世留下堪存堪鑒之記述”。[5]具體說來有三個(gè)方面的意義和價(jià)值：

2.1 揭示規(guī)律，資政輔治

桐城市圖書館起源于民國(guó)時(shí)期桐城縣民眾教育館圖書室，設(shè)立初衷是保存地方文獻(xiàn)、服務(wù)民眾科學(xué)文化知識(shí)學(xué)習(xí)需求。新中國(guó)成立以后，桐城縣圖書館前身——桐城縣人民教育館一度成為安徽省安慶地區(qū)中心文化圖書館，積極發(fā)揮著圖書文獻(xiàn)服務(wù)功能，在掃盲脫盲、文化教育等方面起到了重要作用。1964年桐城縣圖書館單獨(dú)建制，成為名符其實(shí)的縣級(jí)圖書館。1968年桐城縣圖書館并入文化館；“文化大革命”期間，古籍被焚毀近10萬冊(cè)。1978年，桐城縣圖書館重新恢復(fù)建制，圖書文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)逐步進(jìn)入專業(yè)化階段。1996年8月，桐城縣撤縣建市，桐城縣圖書館改建制為桐城市圖書館。隨著2007年新館落成，桐城市圖書館在地方文獻(xiàn)建設(shè)、古籍整理、自動(dòng)化建設(shè)、讀者服務(wù)等工作上迅速進(jìn)展，發(fā)展成為安徽省規(guī)模最大、設(shè)備最先進(jìn)的縣級(jí)圖書館之一?！笆舜蟆币詠?，桐城市圖書館在國(guó)家珍貴古籍名錄申報(bào)、信息自動(dòng)化與文化共享工程建設(shè)、全民閱讀活動(dòng)開展、“文都講壇”開設(shè)、免費(fèi)開放、評(píng)估定級(jí)、圖書下鄉(xiāng)與分館建設(shè)、少兒與殘疾讀者服務(wù)等方面均取得了出色成績(jī)。

桐城市圖書館史是桐城市政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育和社會(huì)發(fā)展的縮影。新中國(guó)成立后、特別是改革開放和黨的“十八大”以來，桐城政治昌明、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，則文化興盛、圖書館興旺；反之，戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)代、“文革”時(shí)期，桐城社會(huì)動(dòng)亂，經(jīng)濟(jì)蕭條，則文化衰敗，圖書館遭殃。優(yōu)秀志書“不僅要求史料豐贍翔實(shí)，而且還應(yīng)能夠?qū)ζ鋽⑹鰧?duì)象的現(xiàn)實(shí)發(fā)展起到借鑒與教育等方面的推動(dòng)作用?！盵6]縣級(jí)圖書館志，可以描繪縣域圖書館事業(yè)發(fā)展進(jìn)程和現(xiàn)狀，“探求其歷史軌跡，觀察其發(fā)展脈絡(luò)，揭示其運(yùn)行規(guī)律?！盵7]既能對(duì)圖書館資源開發(fā)利用、圖書館事業(yè)史研究具有理論和實(shí)用意義，也能讓人們感受社會(huì)主義文化建設(shè)的成就，體現(xiàn)社會(huì)主義制度的優(yōu)越性，啟示地方政府重視圖書館建設(shè)，促進(jìn)文化事業(yè)發(fā)展，提升文化水平與文明程度。

2.2 凝煉精神，發(fā)展創(chuàng)新

作為基層圖書館，縣級(jí)圖書館發(fā)展條件受國(guó)家政策、地方經(jīng)濟(jì)和行政觀念影響。盡管如此，縣級(jí)圖書館仍有一支理想遠(yuǎn)大、志向堅(jiān)定、甘于奉獻(xiàn)、久久為功的館員隊(duì)伍，他們?cè)谄椒驳膷徫簧希瑸閳D書館和地方文化事業(yè)的發(fā)展做出自己貢獻(xiàn)。桐城市圖書館走過的80年歷史生涯中，有多位默默無聞的“守望人”，無論是獨(dú)立建制的桐城縣圖書館，還是與文化、廣播、影視、科技等部門合并后的圖書室，他們一直堅(jiān)守在本職崗位上，低廉的待遇、不被重視的地位和清貧的生活，從未讓他們有過改弦易轍的想法。這些“老”館員的堅(jiān)守和努力，體現(xiàn)了圖書館人“愛館敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神，求真務(wù)實(shí)的科學(xué)精神，鍥而不舍的進(jìn)取精神，開拓創(chuàng)新的創(chuàng)造精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作的凝聚精神”，這就是圖書館精神。[8]縣級(jí)圖書館志的編寫，就是要書寫圖書館靈魂和精神、圖書館人初心和使命。這是圖書館生存和發(fā)展的精神支柱，也新時(shí)代圖書館創(chuàng)新發(fā)展的不竭動(dòng)力。

2.3 傳承文化，增強(qiáng)自信

作為歷史文化名城的文化資源高地，桐城市圖書館一直把傳承優(yōu)秀地域文化、弘揚(yáng)當(dāng)代先進(jìn)文化作為使命。《桐城市圖書館志》可以真實(shí)、全面、完整地記述80多年桐城文化典籍創(chuàng)造、收藏、保護(hù)的歷史，記述桐城人對(duì)典籍的熱愛、利用、創(chuàng)新的歷史，記述文獻(xiàn)資源對(duì)桐城經(jīng)濟(jì)社會(huì)、文化教育事業(yè)發(fā)展的重要作用和巨大貢獻(xiàn)?！爸惫P著信史，彰善引風(fēng)氣?！盵9]啟示當(dāng)代桐城人，增強(qiáng)文化自信，接續(xù)文獻(xiàn)資源建設(shè)和利用工作，為新時(shí)代桐城經(jīng)濟(jì)騰飛、文化繁榮和社會(huì)進(jìn)步做出新的努力。

3 《桐城市圖書館志》編寫思想與原則

縣級(jí)圖書館志編寫要在正確的政治思想和學(xué)術(shù)理論指導(dǎo)下，堅(jiān)持志書編寫的基本原則，體現(xiàn)地方性專志的特色。

3.1 人民中心，時(shí)代主題

縣級(jí)圖書館志編寫要以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色的社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，“堅(jiān)持社會(huì)主義先進(jìn)文化前進(jìn)方向，堅(jiān)持以人民為中心，堅(jiān)持以社會(huì)主義核心價(jià)值觀為引領(lǐng)，傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，繼承革命文化，發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化?！盵10]認(rèn)真總結(jié)縣域文化事業(yè)成就，積極宣傳圖書館人奉獻(xiàn)精神，大力弘揚(yáng)科學(xué)思想和社會(huì)主義精神文明。

3.2 尊重史實(shí)，全面客觀

以“史”為據(jù)、以“事”為實(shí)是地方志編寫的基本原則?？h級(jí)圖書館志記述縣域圖書館發(fā)展史實(shí)時(shí)，既要“貫徹求真存實(shí)的方針”，做到“思想性、科學(xué)性和資料性的統(tǒng)一”，也要“強(qiáng)調(diào)全面客觀”。[11][12]作為桐城派文化古籍基地的桐城市圖書館，既有文化典籍汗牛充棟的驕傲，有成功申報(bào)國(guó)家級(jí)古籍珍藏名錄的榮耀；也有“文革”時(shí)期古籍被焚毀、以廢紙出售的屈辱歷史，還有舊館易主搬遷、新館遲遲未成前古籍塵封的辛酸歷史。因此，在涉及有可能影響圖書館聲譽(yù)和形象的細(xì)節(jié)和重要事件時(shí)，也要據(jù)實(shí)直書，不能避諱粉飾，隱短顯長(zhǎng)。真實(shí)地記錄圖書館榮辱，正是為了讓后來人了解桐城市圖書館歷史原貌，既為文化盛世慶幸，也要防止歷史悲劇重演。

3.3 述而不論，意蘊(yùn)其中

圖書館志的功能是通過記述歷史和現(xiàn)狀，為圖書館理論研究提供事實(shí)材料。因此，縣級(jí)圖書館志“本身并不具備總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和探索規(guī)律的功能”，也就沒有必要對(duì)所寫事物進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論和闡釋。[13]編寫過程中不必對(duì)桐城市圖書館在各個(gè)歷史時(shí)期發(fā)揮文化功用和歷史價(jià)值進(jìn)行揭示，包括“文革”時(shí)期大量古籍被毀，也沒有必要對(duì)其歷史原因和社會(huì)影響進(jìn)行剖析。圖書館志編者大多是圖書館員，對(duì)親身經(jīng)歷的事有自己的看法，但作為資料性著述，編者僅僅是一個(gè)“局外人”，不可以直白地寫出自己的觀點(diǎn)，只能將著述態(tài)度隱含在文字中，或體現(xiàn)在史料選擇、剪裁之中，還要保證“這種態(tài)度和傾向性要源于事實(shí)、客觀公正。”[14]2008年4月桐城市圖書館申報(bào)的三部古籍均入選第一批《國(guó)家珍貴古籍名錄》，為全國(guó)縣級(jí)圖書館所不多見，這不僅體現(xiàn)了圖書館員的慧眼識(shí)“珍珠”，也是對(duì)桐城市圖書館文獻(xiàn)水平和價(jià)值高度肯定。編寫者只要寫清楚這件事就可以了，貢獻(xiàn)、價(jià)值和情感只能蘊(yùn)藏于文字之中。

4 《桐城市圖書館志》編寫內(nèi)容與方法

縣級(jí)圖書館志編寫要以圖書館事業(yè)發(fā)展為主要內(nèi)容，以《公共圖書館法》對(duì)公共圖書館職能、運(yùn)行、服務(wù)目標(biāo)的界定為中心，以志書編寫通例為規(guī)則，保障館志內(nèi)容的系統(tǒng)性、完整性，體例和方法的科學(xué)性、合理性。同時(shí)，根據(jù)縣級(jí)圖書館工作重心和特色服務(wù)，縣級(jí)圖書館志在內(nèi)容寫作上應(yīng)該有個(gè)性化重點(diǎn)選擇。

4.1 體例安排，內(nèi)容設(shè)計(jì)

縣級(jí)圖書館志編寫既要遵循圖書館志編寫通例，又要根據(jù)縣級(jí)圖書館功用和特色有個(gè)性化的體例安排和框架設(shè)計(jì)?！坝辛x法，有條貫?！盵15]分別從思想和內(nèi)容兩個(gè)方面對(duì)地方志寫作提出要求。章節(jié)設(shè)置要“合乎科學(xué)分類和社會(huì)分工實(shí)際”，館志體例包括述、記、志、傳、圖、表、錄、照片等?！耙怀鰰r(shí)代特點(diǎn)和地方特色”，即結(jié)合縣域政治、經(jīng)濟(jì)尤其是文化特色來設(shè)置，以彰顯縣級(jí)圖書館工作在社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)中的影響和作用?？偟膩碚f，要“做到門類合理，歸屬得當(dāng)，層次分明，排列有序”。[16]《桐城市圖書館志》可以作如下設(shè)置：

一、綜述(介紹特征和成就)

二、沿革(成立時(shí)間、隸屬關(guān)系變化、館名變更)

三、機(jī)構(gòu)、人員(機(jī)構(gòu)設(shè)置及其變化、工作人員增減)

四、經(jīng)費(fèi)、館舍(歷年撥款數(shù)、文獻(xiàn)資源建設(shè)費(fèi)用、館舍地址變更、主要工作設(shè)備和設(shè)施)

五、運(yùn)行

(1)規(guī)章制度(圖書館章程、管理制度、安全應(yīng)急制度、重大改革措施、免費(fèi)開放制度)

(2)文獻(xiàn)資源建設(shè)(圖書文獻(xiàn)資源采購(gòu)、分類法使用、目錄系統(tǒng)、藏書增量、古籍整理、桐城文庫(kù)、桐城派研究資料中心、民國(guó)古籍圖書目錄電子化)

(3)現(xiàn)代信息傳播技術(shù)建設(shè)(自動(dòng)化系統(tǒng)、公共電子閱覽室、共享工程設(shè)備、電子借閱系統(tǒng))

(4)總分館建設(shè)(鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)分館)

(5)館際交流與協(xié)作(安徽省圖書館聯(lián)合編目、館際互借，與安慶市及區(qū)(縣)圖書館、桐城師專圖書館的資源共享)

(7)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)與指導(dǎo)(對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室、在城機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位圖書館工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo))

六、服務(wù)

(1)讀者服務(wù)(辦證人數(shù)、年入館量、流通量、流通率、上機(jī)人數(shù)，讀者聯(lián)誼會(huì))

(2)文獻(xiàn)資源借閱(通借通還，入館量、借還量、借閱率，流動(dòng)借閱網(wǎng)點(diǎn)，桐城派研究等古籍資料查閱量)

(3)空間和數(shù)字網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(文化共享工程縣級(jí)支中心、數(shù)字圖書館在線服務(wù)、圖書館網(wǎng)站建設(shè)、官方微信公眾平臺(tái)、移動(dòng)圖書館AAP)

(4)公益性講座、培訓(xùn)、展覽(文都講壇，面向市民、農(nóng)民和行業(yè)員工的技能培訓(xùn)，各類展覽)

(5)閱讀推廣活動(dòng)(全民讀書月、文化共享助春耕、綠書簽行動(dòng)、“書香桐城”讀書會(huì)、4·23經(jīng)典誦讀之夜)

為了獲得軟陰影的效果，假設(shè)以一個(gè)面光源來照射物體，通過分析在面光源的照射下，遮擋物的大小以及遮擋物和被照射物體之間的距離與遮擋系數(shù)的關(guān)系，來粗略地表示出遮擋系數(shù)v。

(6)兒童和殘障人員的服務(wù)(少兒閱覽室、殘障人士閱覽室)

七、附錄

(1)大事記

(2)歷任館長(zhǎng)

(3)古籍珍藏本名錄

(4)“文都講壇”名錄

上述設(shè)置，緊密結(jié)合縣域圖書館服務(wù)城鎮(zhèn)社區(qū)、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村的基本文化職能，突出了桐城市圖書館在古籍保護(hù)、整理和利用以及優(yōu)秀地域文化傳承和服務(wù)上的杰出貢獻(xiàn)。

4.2 事以類聚，橫排豎寫

圖書館專志編寫要根據(jù)圖書館職責(zé)、功能和作用，將圖書館工作特征進(jìn)行分類歸聚，確立“章”的名稱(下稱：章目)。章目采用橫排原則，即章目名稱之間是并列關(guān)系。每章之中應(yīng)包含若干個(gè)獨(dú)立的事物，還可以進(jìn)行二、三級(jí)分解，形成“節(jié)”。最后一個(gè)層次的“節(jié)”便是豎寫單元，“要抓住事物的發(fā)端，縱敘事物發(fā)展變化過程。”[17]縣級(jí)圖書館志編寫，既要遵循圖書館發(fā)展規(guī)律，又要結(jié)合辦館特色有所側(cè)重。橫排章目不必過細(xì)，除常規(guī)的綜述、沿革、機(jī)構(gòu)、人員、館舍、經(jīng)費(fèi)外，可以用借用《公共圖書館法》“運(yùn)行”和“服務(wù)”等章目，將圖書館基本職能和服務(wù)囊括其中。橫排門類，縱寫史實(shí)。縣級(jí)圖書館志豎寫“節(jié)”的內(nèi)容也可以有側(cè)重和個(gè)性化。桐城市圖書館則可以將評(píng)估定級(jí)、古籍整理與服務(wù)、公益性講座等最能體現(xiàn)特色和成就的內(nèi)容列入豎寫重點(diǎn)。

4.3 隱時(shí)顯事，詳今略古

圖書館史的寫作強(qiáng)調(diào)有明晰的時(shí)間起訖，圖書館志則不同，除了綜述部分以時(shí)間為標(biāo)志概述圖書館發(fā)展脈絡(luò)，各“章”下面豎寫“節(jié)”的內(nèi)容則是以寫事為主。桐城市圖書館在1998年、2009年、2013年、2018年全國(guó)市、縣公共圖書館評(píng)估中先后被評(píng)為“三級(jí)圖書館”“一級(jí)圖書館”“一級(jí)圖書館”“一級(jí)圖書館”?！霸u(píng)估定級(jí)”一節(jié)重點(diǎn)是記述桐城市圖書館由三級(jí)館蛻變升級(jí)為一級(jí)館的積極舉措和努力工作，重點(diǎn)描述一級(jí)圖書館在基礎(chǔ)設(shè)施、先進(jìn)設(shè)備、文獻(xiàn)資源和特色服務(wù)上的亮點(diǎn)和成就。沒有必要以時(shí)間為節(jié)點(diǎn)，逐一記述四次評(píng)估過程和結(jié)果。這就是志書“隱時(shí)顯事”的編寫原則。隔代修史，當(dāng)代修志?！熬幾胫緯鴱?qiáng)調(diào)厚今薄古，就是要掌握詳今略古、古為今用的原則?！盵18]其目的通過對(duì)歷史線索的梳理，突出當(dāng)下事業(yè)進(jìn)展和貢獻(xiàn)，以利于后續(xù)發(fā)展。桐城市圖書館有80多年的發(fā)展史，應(yīng)重點(diǎn)寫改革開放以后，特別是黨的“十八大”以來的情況，這樣才能更好地突出新時(shí)代在“以人民為中心”思想指導(dǎo)下，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化繁榮、公民素質(zhì)提升的社會(huì)背景下，桐城市圖書館飛速發(fā)展并取得三次蟬聯(lián)“國(guó)家縣(市)級(jí)圖書館一級(jí)館”的突出成就。

4.4 廣集材料，精心剪裁

縣級(jí)圖書館志編寫質(zhì)量很大程度上取決于材料。要依據(jù)篇目范圍著手搜集資料，要求做到“全、實(shí) 細(xì)”。[19]材料來源有三類：一、出版物：包括著述、新聞報(bào)道、回憶錄、縣志等。二、官方或私人檔案：文件、會(huì)議文集、原始賬單、年鑒、圖表、日記、信函。三、調(diào)查材料：口碑資料、訪談?dòng)涗浀?。要特別關(guān)注口述歷史和圖片資料?？谑鰵v史(簡(jiǎn)稱：口述史)就是儲(chǔ)存在當(dāng)事人、知情人記憶之中各個(gè)歷史時(shí)期的人和事，通過訪談?wù)碛涗浀??？谑鍪贰翱梢猿蔀檎焚Y料的重要裨補(bǔ)，通常被稱為‘活的歷史’，因此有著獨(dú)特的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)意義?！盵20]桐城市圖書館有多位健在退休老館員，還有不少新中國(guó)成立以來、不同時(shí)期的熱心讀者，他們的口述史，是經(jīng)過時(shí)間沉淀能的非常重要和珍貴歷史資料，不僅能還原當(dāng)時(shí)的真實(shí)原貌，還能通過多份口述材料的互補(bǔ)，完善重大事件發(fā)展進(jìn)程和細(xì)節(jié)，體現(xiàn)事件的性質(zhì)、價(jià)值和意義，是官方資料難以表現(xiàn)的。圖片也是歷史證據(jù)的一種重要形式，是最直觀的歷史記錄。[21]來自官方媒體、檔案多從正面記錄，來自個(gè)人收藏更能體現(xiàn)事物的側(cè)面，兩者互證能增強(qiáng)館志的“真實(shí)性、地域性、時(shí)代性、可讀性”。[22]桐城市圖書館歷屆館員中的攝影愛好者，在每一個(gè)重大事件和重要活動(dòng)中都曾用相機(jī)記錄；還有報(bào)社記者，他們記錄一些大場(chǎng)面圖片已公開發(fā)表，保留的都是細(xì)節(jié)和幕后圖片，征集過來，是非常有價(jià)值的。

豐富的材料是基礎(chǔ)，編寫的“功夫”卻在于是材料選擇和組織?！叭绨颜骷Y料比作‘增肥’的話，整理資料便是‘減肥’了。”[23]減去與編寫思想、原則不相關(guān)的材料，減去與重大事件、重要特色不相關(guān)的細(xì)枝末節(jié)?！锻┏鞘袌D書館志》要抓住各“節(jié)”之事，有效選擇和組織材料，比如閱讀推廣活動(dòng)，重要寫好改革開放、尤其是免費(fèi)開放以來傾力打造的全民讀書月、文化共享助春耕、綠書簽行動(dòng)、“書香桐城”讀書會(huì)、“4·23”經(jīng)典誦讀之夜等活動(dòng)，寫出活動(dòng)的組織策劃、讀者的熱心參與以及活動(dòng)產(chǎn)生的閱讀效應(yīng)、社會(huì)反響等。

4.5 重點(diǎn)展示，特色彰顯

4.5.1 縣域特色：服務(wù)“三農(nóng)”文化建設(shè)

縣級(jí)圖書館是離農(nóng)村和農(nóng)民距離最近的圖書館，其主要使命是服務(wù)“三農(nóng)”?？h級(jí)圖書館志應(yīng)重點(diǎn)介紹以農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展為立足點(diǎn)開展文獻(xiàn)資源建設(shè)，深入農(nóng)村零距離服務(wù)農(nóng)民閱讀文化需求，重點(diǎn)介紹鄉(xiāng)村振興事業(yè)中縣級(jí)圖書館發(fā)揮的文獻(xiàn)支持和文化服務(wù)功能。桐城市圖書館1996年在8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立圖書借閱點(diǎn)，是較早嘗試建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的縣級(jí)圖書館。2008至2012年相繼開展“全民讀書月”向鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館捐贈(zèng)圖書、“文化共享工程縣級(jí)支中心”中心機(jī)房和電子閱覽室村級(jí)基層點(diǎn)全覆蓋、村級(jí)文化共享工程基層服務(wù)點(diǎn)與農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育基層服務(wù)點(diǎn)共建、“文化共享助春耕”送科技文化光盤到村莊、農(nóng)家書屋圖書聯(lián)采、圖書流動(dòng)和管理聯(lián)動(dòng)等服務(wù)“三農(nóng)”品牌活動(dòng)和突出成效，《桐城市圖書館志》要通過重點(diǎn)工作、中心事件和翔實(shí)數(shù)據(jù)來介紹縣域圖書館特色。

4.5.2 地方特色：傳承優(yōu)秀地域文化

優(yōu)秀地域文化是中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的有機(jī)組成，縣級(jí)圖書館有責(zé)任、有義務(wù)通過保護(hù)、整理、利用來創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新性發(fā)展優(yōu)秀地域文化。桐城市圖書館藏有古籍1萬余種，是安徽省古籍藏量最多的縣級(jí)公共圖書館、全國(guó)桐城派研究資料中心。2008年申報(bào)的三部古籍入選第一批《國(guó)家珍貴古籍名錄》；同年參加全國(guó)《中華古籍總目·安徽卷》編纂工作，整理古籍經(jīng)部300余部；2014年朱紅副館長(zhǎng)等主編《桐城古代散文選》，對(duì)桐城古籍進(jìn)行現(xiàn)代性闡釋；2015年民國(guó)古籍圖書目錄電子化，4部古籍文獻(xiàn)入選《安徽省珍貴古籍名錄》。2018年分別參與中央電視臺(tái)《中國(guó)地方影像志 桐城篇》、安徽省圖書館《中國(guó)茶文化資料集成-安徽卷》拍攝和編纂工作。在古籍整理和保護(hù)的同時(shí)，加大桐城派及桐城文化資源建設(shè)和社會(huì)服務(wù)工作。1994年建立“安徽桐城文庫(kù)”，2010年建立“桐城籍名人長(zhǎng)廊”，2011年開設(shè)“文都講壇”，2019年編排選送男聲獨(dú)唱《六尺巷》參加省級(jí)表演等。基于上述工作，《桐城市圖書館志》要以古籍保護(hù)和利用為線索，寫出縣級(jí)圖書館傳承優(yōu)秀地域文化的地方特色。

4.5.3 時(shí)代特色：積極開展技術(shù)革新

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，也是縣級(jí)圖書館現(xiàn)代化服務(wù)的根本保證。自本世紀(jì)以來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息數(shù)字化發(fā)展促進(jìn)縣級(jí)圖書館自動(dòng)化建設(shè)、電子文獻(xiàn)資源建設(shè)和共享服務(wù)，“極大地改變了現(xiàn)代圖書館的運(yùn)行方式與整體面貌”。[24]桐城市圖書館也不例外，2007年完成館內(nèi)局域網(wǎng)構(gòu)建，采用ILAS管理軟件實(shí)現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)工作自動(dòng)化管理；2008年重要部室安裝視頻監(jiān)控、設(shè)置煙感探測(cè)器和紅外線報(bào)警器。2009年門戶網(wǎng)站正式運(yùn)行服務(wù)；2010年完善報(bào)刊書目數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)圖書、期刊一卡通借閱；2012年完成公共電子閱覽室建設(shè)任務(wù)，更新“力博圖書管理”系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)檢索、視聽服務(wù)、網(wǎng)上自助查詢等便捷服務(wù)；2015年新置歌德電子書借閱機(jī)，手機(jī)掃一掃，電子書帶回家；2017年啟用官方微信公眾平臺(tái)和“移動(dòng)圖書館AAP”，實(shí)現(xiàn)圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)到移動(dòng)終端服務(wù)的無縫對(duì)接?！锻┏鞘袌D書館志》要精準(zhǔn)記錄每一個(gè)有質(zhì)的飛躍的新技術(shù)、新設(shè)備應(yīng)用歷史，讓人們看到一個(gè)縣級(jí)圖書館從“人工”“自動(dòng)”到“智能”服務(wù)的美麗蛻變過程。

縣級(jí)圖書館及其分館是黨的富民政策、文化知識(shí)和科學(xué)技術(shù)在新農(nóng)村的加油站，是服務(wù)當(dāng)代新型農(nóng)民學(xué)知識(shí)、學(xué)文化的“最后一公里”，必將在新時(shí)代鄉(xiāng)村振興大業(yè)中起到文獻(xiàn)支持和知識(shí)服務(wù)作用?！锻┏鞘袌D書館志》要以“自覺的專業(yè)精神、責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹问窇B(tài)度、翔實(shí)的歷史資料和科學(xué)的工作方法”[25]為縣級(jí)圖書館志的編寫提供成功范例；也要通過對(duì)桐城市圖書館歷史記述和發(fā)展規(guī)律揭示，為當(dāng)代圖書館事業(yè)興旺發(fā)達(dá)提供借鑒和參考。