□ 王曉玲 WANG Xiao-ling
醫(yī)保作為醫(yī)改的重要組成部分,在醫(yī)療改革中有著舉足輕重的地位。如何提高醫(yī)保管理水平,貫徹落實醫(yī)保最新政策,是醫(yī)院醫(yī)保管理部門面臨的首要問題。隨著醫(yī)療保險的要求不斷提高,醫(yī)療改革任務(wù)不斷加重,最突出的問題是要在便捷、安全、療效方面做出努力,將醫(yī)保管理與科學(xué)創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn)相結(jié)合[1]。因此,醫(yī)院醫(yī)保辦提出了“補(bǔ)短板,強(qiáng)弱項”的管理方案,自2014 年起在各臨床科室設(shè)置醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員并建立醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員工作制度,讓臨床醫(yī)務(wù)人員參與醫(yī)保管理,為醫(yī)院醫(yī)保管理工作的開展、對醫(yī)保政策的落實起到了必不可少的作用。
醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員由科室負(fù)責(zé)人推薦并授權(quán),工作職責(zé)為:(1)負(fù)責(zé)本科室與醫(yī)保辦就醫(yī)保相關(guān)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)及醫(yī)保政策、文件、通知的傳達(dá)。(2)及時整理報告醫(yī)保稽核反饋工作中遇到的問題。(3)不定期參加醫(yī)保辦組織的醫(yī)保知識及政策培訓(xùn),并做好科室醫(yī)務(wù)人員醫(yī)保知識及政策宣傳普及工作。(4)指導(dǎo)科室人員做好醫(yī)保政策解釋工作,減少因醫(yī)保政策解釋不到位而產(chǎn)生的醫(yī)患矛盾,提高患者滿意度。(5)跟進(jìn)落實醫(yī)保新政策,及時溝通政策執(zhí)行中遇到的問題,確保政策落實到位。
醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員由醫(yī)護(hù)人員擔(dān)任,部分科室由科主任或護(hù)士長親自擔(dān)任。作為臨床一線的醫(yī)務(wù)人員,是醫(yī)保政策法規(guī)的踐行者,必須要熟練掌握醫(yī)保相關(guān)政策法規(guī)和操作流程,才能為廣大參保人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能讓患者滿意的同時為醫(yī)院帶來效益,使醫(yī)院健康、有序的發(fā)展[2],醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員由了解臨床業(yè)務(wù)的醫(yī)務(wù)人員擔(dān)任,更容易發(fā)現(xiàn)醫(yī)保管理工作中的問題,使其對醫(yī)保管理工作產(chǎn)生參與感;其次,醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員被授予一定的權(quán)限,方便溝通醫(yī)保問題;再者,醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員由不同科室、不同崗位、不同職務(wù)的人員擔(dān)任,保證了醫(yī)院醫(yī)保管理工作的全面性,又保證了各臨床工作的特殊性。醫(yī)院各個崗位、部門的人員聯(lián)合起來,能從更全面的角度發(fā)現(xiàn)醫(yī)保管理工作中存在的問題,及時溝通協(xié)調(diào),對醫(yī)院醫(yī)保管理工作起到很大的促進(jìn)作用。
1.精細(xì)化崗位培訓(xùn)。醫(yī)保政策涉及范圍大、內(nèi)容多,且與時俱進(jìn)、變化較快,因此需緊跟醫(yī)療服務(wù)的物價、醫(yī)保政策調(diào)整步伐,不斷學(xué)習(xí),提高工作能力及效率,發(fā)揮醫(yī)保辦與臨床科室的橋梁作用[3]。為保證醫(yī)保管理工作有序進(jìn)行,醫(yī)保政策落實到位,醫(yī)保辦對每一位新上崗的醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。此外,每年至少舉行一次醫(yī)保聯(lián)絡(luò)工作專題培訓(xùn),醫(yī)院根據(jù)醫(yī)保中心政策、醫(yī)保稽核反饋中存在的問題或醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策要求,亦會臨時舉辦醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。所有培訓(xùn)要求醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員必須參加。
2.規(guī)范化工作交接。醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員有序工作是醫(yī)院醫(yī)保管理工作順利開展的保障。醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員因援外、下鄉(xiāng)、進(jìn)修等原因無法繼續(xù)履行聯(lián)絡(luò)員職責(zé)時,需及時上報并將科室負(fù)責(zé)人重新推薦的醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員報醫(yī)保辦備案,醫(yī)保辦對新聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行崗前培訓(xùn),并督促科室做好聯(lián)絡(luò)員工作交接,確保醫(yī)保工作有序進(jìn)行。醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員若因故無法參會,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意后報醫(yī)保辦備案,并指定專人代表參會,會后做好傳達(dá)工作,務(wù)必保證會議內(nèi)容傳達(dá)到位。
3.多樣化溝通渠道。隨著信息化技術(shù)的普及,越來越多的信息傳遞方式被運(yùn)用到聯(lián)絡(luò)員管理中。目前,我院運(yùn)用院內(nèi)OA系統(tǒng)、集時通、微信群、個人郵箱、電話、短信等多種方式,確保每個聯(lián)絡(luò)員能夠在第一時間獲得最新醫(yī)保資訊,并通過他們將醫(yī)保訊息傳遞給每一位醫(yī)務(wù)人員。同樣,醫(yī)務(wù)人員遇到棘手的醫(yī)保問題,也可以通過上述方式,將問題反饋至醫(yī)保辦,醫(yī)保辦根據(jù)問題類型,指定專人與醫(yī)保中心或相關(guān)部門溝通,爭取在第一時間解決。如此一來,大大提高了患者滿意度,降低了因醫(yī)保問題而引起的投訴事件發(fā)生率。
4.集約分散型管理。醫(yī)院在各科室設(shè)置醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員,由醫(yī)保辦統(tǒng)一管理,通過分散在各科室的醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員,醫(yī)院可以快速了解并協(xié)調(diào)解決臨床科室醫(yī)保問題。例如按病種收費(fèi)的退出率指標(biāo)問題,根據(jù)福建省按病種收付費(fèi)相關(guān)文件規(guī)定,各病種退出率應(yīng)嚴(yán)格控制在15%以內(nèi),除部分特殊醫(yī)院及年齡結(jié)構(gòu)特殊的支氣管肺炎退出率允許控制在20%以內(nèi)。各醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員根據(jù)文件要求對科室按病種收費(fèi)退出率進(jìn)行實時監(jiān)控,為科室自我管控提供依據(jù)。部分科室因病種的特殊性、復(fù)雜性、難以操作性,導(dǎo)致該病種退出率超標(biāo),聯(lián)絡(luò)員迅速將問題上報科主任并及時反饋至醫(yī)保辦,經(jīng)醫(yī)保辦與上級有關(guān)部門溝通后,提出解決方案,推進(jìn)政策落實。
5.有效的管理制度。醫(yī)護(hù)人員的基本職責(zé)是保障醫(yī)療質(zhì)量與安全,但面對錯綜復(fù)雜的醫(yī)保政策,而且事關(guān)患者的切身利益,個別醫(yī)護(hù)人員還存在著“病本位”的觀念,還沒有向“人本位”的治療理念轉(zhuǎn)變。所以對醫(yī)保政策有抵觸情緒,不愿花費(fèi)時間和精力學(xué)習(xí),一定程度上增加了醫(yī)院醫(yī)保管理的難度[4]。因此,有效的監(jiān)督管理制度是確保醫(yī)保管理工作有序開展的前提,要讓醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員充分認(rèn)識聯(lián)絡(luò)員工作的重要性,協(xié)助醫(yī)保辦做好醫(yī)保管理工作。醫(yī)院建立并多次修訂醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員工作制度,將醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員工作職責(zé)、要求等以文件形式頒布,不定期組織醫(yī)保辦工作人員深入臨床開展調(diào)研工作,了解醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員工作中遇到的難處,分析科室醫(yī)保管理工作的薄弱環(huán)節(jié),年終要求各醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員總結(jié)本科室醫(yī)保管理工作,確保醫(yī)院醫(yī)保管理工作有序開展。
1.醫(yī)保政策知曉率提高。醫(yī)保工作開展的好壞直接影響到醫(yī)院未來的生存發(fā)展。醫(yī)保工作是一項政策性非常強(qiáng)的工作,且涉及醫(yī)療過程的各方面,要求所有醫(yī)務(wù)人員都必須熟練掌握和執(zhí)行醫(yī)保政策[5],醫(yī)保類型繁多,各地醫(yī)保政策及待遇標(biāo)準(zhǔn)又不統(tǒng)一,通過在各臨床科室設(shè)置醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員,先將醫(yī)保政策在醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員內(nèi)進(jìn)行小范圍學(xué)習(xí),再由醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員將政策擴(kuò)大宣傳到所在科室,讓醫(yī)務(wù)人員快速掌握醫(yī)保政策并運(yùn)用到工作中。通過這種方式,全院醫(yī)務(wù)人員醫(yī)保政策知曉率普遍提高,醫(yī)務(wù)人員能熟練運(yùn)用醫(yī)保政策為患者服務(wù),并根據(jù)患者醫(yī)保類型選擇適宜的治療方案,讓患者花最少的錢獲得最優(yōu)的服務(wù)。
2.醫(yī)院患者滿意度提高。目前處于醫(yī)改的深水區(qū)及攻堅期,醫(yī)保又是醫(yī)改的重中之重,醫(yī)保管理壓力大,醫(yī)保管理人員尤為不足。在各臨床科室設(shè)立醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員,讓醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員作為醫(yī)保管理工作的一員,極大地減少了因醫(yī)保辦人員設(shè)置不足、醫(yī)保信息傳達(dá)不到位、醫(yī)保問題溝通不及時等引起的糾紛。此外,臨床醫(yī)務(wù)人員服務(wù)于一線,掌握有效的醫(yī)保信息,可減少患者因政策不熟悉產(chǎn)生的醫(yī)患矛盾,減輕了醫(yī)務(wù)人員工作壓力,提高了患者滿意度。
3.醫(yī)?;鹗褂眯侍岣摺kS著醫(yī)保政策的普及,醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)保政策的了解,對“三大目錄”的認(rèn)識,對項目內(nèi)涵、項目說明以及收費(fèi)方式等內(nèi)容的掌握,在為患者提供醫(yī)療服務(wù)時,能夠準(zhǔn)確地根據(jù)醫(yī)保中心規(guī)定提供服務(wù)。如醫(yī)保規(guī)定“部分門診特殊病種、慢性病患者就診時醫(yī)師可視病情需要開具2 個月門診處方用量”,這一規(guī)定避免了患者因同一疾病多次往返醫(yī)院取藥,大大減輕了醫(yī)院的診療壓力,減少了醫(yī)?;鹬С?,提高了醫(yī)保基金使用效率。
4.醫(yī)保溝通效率提高。醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員制度的建立使醫(yī)保信息的傳遞更加方便快捷。上級有關(guān)部門發(fā)布的信息,醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員及時利用早會、科務(wù)會、科室群、科室公告欄等多種方式傳達(dá)給科室醫(yī)務(wù)人員并督促執(zhí)行,遇到問題亦可在短時間內(nèi)反饋到上級有關(guān)部門,為管理者下一步工作提供決策依據(jù)。如福建省自2017 年4月起執(zhí)行首批100 種按病種付費(fèi),2018 年4 月再次公布了59 種按病種收費(fèi),并在頒發(fā)的按病種收付費(fèi)文件中指出,“各醫(yī)院可開具包括‘病種費(fèi)用、另收耗材費(fèi)用、超普通標(biāo)準(zhǔn)床位費(fèi)’在內(nèi)的福建省按病種收付費(fèi)分類結(jié)算清單”。這一政策滿足了部分患者對清單的需求,使得按病種收費(fèi)工作能更順利地開展。