謝偉柯,陳偉豪
廣州中醫(yī)藥大學第一附屬醫(yī)院設備管理處 (廣東廣州 510405)
吻合器是醫(yī)學上使用的替代手工縫合的設備,一般分為一次性和重復消毒使用,其主要工作原理是利用鈦釘對組織進行離斷或吻合,類似于訂書機。與傳統(tǒng)手工縫合操作相比,吻合器具有吻合快速、操作簡便、不良事件和手術并發(fā)癥少等優(yōu)點[1]。近年來,隨著醫(yī)學技術的進步和發(fā)展,手術涉及范圍越來越廣,吻合器的種類越來越多,并在臨床開放或微創(chuàng)手術中應用,但由吻合器使用引發(fā)的問題也越來越突出。因此,醫(yī)院加強對吻合器的管理至關重要。吻合器的管理需強化規(guī)范性、合理性和經(jīng)濟性,形成一套行之有效的管理機制[2]。
隨著微創(chuàng)內鏡技術的發(fā)展,近年來吻合器在外科手術中廣泛應用,且發(fā)展迅速,品種較多,不同形狀結構、不同功能的吻合器用于不同手術部位。目前,我國大多數(shù)醫(yī)院的臨床科室都按照自己的習慣選擇吻合器品種,不考慮吻合器使用權限與手術分級,醫(yī)院也沒有對遴選準入進行統(tǒng)籌管理,某些醫(yī)院常規(guī)在用吻合器有10多個品種,40多個品規(guī),管理混亂,不利于監(jiān)管。
吻合器可分為一次性和重復消毒使用。目前,臨床所用吻合器基本都采取無菌包裝一次性使用,各個品牌的吻合器價格參差不齊,有些品種的價格每套高達5 000元。但目前大部分省份已經(jīng)執(zhí)行醫(yī)用耗材零加成,吻合器價格高低不會給醫(yī)院帶來任何收入,只會增加耗材成本和患者費用。
近年來,雖然國家出臺了相關文件要求對高值醫(yī)用耗材的臨床應用管理進行嚴加監(jiān)管,但大部分醫(yī)院信息化管理落后,仍屬于粗放式管理,使用與收費都不規(guī)范。從吻合器的申購、入庫、出庫到使用,醫(yī)院內部沒有統(tǒng)一標識碼進行條碼管理;沒有建立臨床科室二級庫管理工作流程,管理系統(tǒng)與收費系統(tǒng)相互脫離;采用手工錄入,出入庫不及時現(xiàn)象嚴重,經(jīng)常出現(xiàn)借條或電話通知領用;出庫與收費不及時,造成庫存數(shù)量信息不能實時查詢,無法評價吻合器臨床應用的合理性[3]。
不同于藥品有合理用藥使用標準,目前國家尚未出臺吻合器的使用標準和指征,加上吻合器品種繁多,使用混亂,價格跨度大,醫(yī)師往往根據(jù)個人經(jīng)驗和患者情況選擇吻合器品種,存在無適用證使用、濫用等現(xiàn)象,大大增加了患者費用。
吻合器精細化管理是指醫(yī)院在吻合器的遴選、準入、采購、入庫、使用、評價、溯源等環(huán)節(jié)所開展的精細化管理工作。加強吻合器精細化管理,有利于滿足臨床科室需要,為臨床提供安全、有效、質優(yōu)的吻合器品種,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,并可遴選出對患者適用的產(chǎn)品,有助于保障患者的生命安全。
通過產(chǎn)品介紹會、實際操作培訓、同行會議交流等方式,加強管理專業(yè)知識、吻合器性能、市場占有率、其他醫(yī)院使用評估等相關知識的學習,還要不斷學習產(chǎn)品相關法律法規(guī),嚴格按照法律法規(guī)的要求進行工作,規(guī)范吻合器引進的合法性,為醫(yī)院規(guī)避不必要的風險和法律糾紛[4],培養(yǎng)具有責任意識、服務意識、風險意識、廉潔自律意識、業(yè)務過硬、素質精良、執(zhí)業(yè)規(guī)范、德才兼?zhèn)涞膶I(yè)管理人才。
吻合器按功能和結構可分以下幾種:線性吻合器、環(huán)形吻合器、線性切割吻合器、荷包縫合器、皮膚筋膜縫合器和腔鏡專用縫合器。醫(yī)院應根據(jù)吻合器種類進行遴選,同一種類原則上不得超過2個品種,優(yōu)先考慮質量好、口碑好、價格低的品種,對于價格較高或出現(xiàn)過不良事件的品種,采取一票否認,嚴格控制吻合器準入品種數(shù)量。
SPD管理模式是對吻合器實現(xiàn)智能采購、智能推送、智能存儲和智能追溯“四位一體”的供應鏈管理模式,具有自動下訂單、定制化加工、主動推送、消耗后結算的優(yōu)勢。其中S(Supply)代表供應管理環(huán)節(jié),P(Processing)代表庫存加工管理環(huán)節(jié),D(Distribution)代表推送管理環(huán)節(jié)。SPD管理模式還包括智能柜技術,通過引入物聯(lián)網(wǎng)技術,應用RFID標簽,實現(xiàn)無人值守的吻合器管理模式,實現(xiàn)自動識別產(chǎn)品信息,自動識別庫存量,自動盤點,自動感知出入數(shù)據(jù),自動補貨管理,權限訪問控制和視頻監(jiān)控管理等功能,可杜絕多收費、亂收費、私自收費和替代收費等違規(guī)行為,同時也實現(xiàn)吻合器生命周期溯源管理,保證醫(yī)療安全,控制耗材成本等目的。
根據(jù)吻合器適應證分為三個等級,即基礎性(A級)、中高端性(B級)和高端性(C級)。A級吻合器解決基本醫(yī)療需求,價格最低;B級吻合器用于治療疑難重癥,價格適中;C級吻合器主要用于醫(yī)學引領,價格較高。通過循證醫(yī)學證據(jù)檢索和行政審批,實行主診醫(yī)師負責制,對吻合器的使用選擇采取有效的干預措施,降低C級吻合器的使用量,提高A級吻合器的使用量,將A級、B級和C級吻合器的使用比例控制在6:3:1,真正有效地控制吻合器的合理使用。
2.5.1 定期使用通報
研發(fā)醫(yī)用耗材網(wǎng)上監(jiān)控系統(tǒng),對吻合器的使用進行監(jiān)管,醫(yī)院每月通報全院和科室吻合器使用情況,定期對使用金額前十位的吻合器品規(guī)和吻合器使用金額前十位的醫(yī)務人員進行合理的統(tǒng)計和分析,對比出庫領用數(shù)量與收費數(shù)量,及時采取有效的干預措施。
2.5.2 組織病歷專項點評
醫(yī)院醫(yī)用耗材管理委員會定期組織相關專家對住院病歷實施專項點評,重點抽取使用C級吻合器或使用多個吻合器的病歷,點評內容包括手術指征、吻合器適應證、品種數(shù)量、知情同意書、使用登記表、情況說明表、病歷記錄以及產(chǎn)品條形碼粘貼等情況,對于同一級別手術,同一水平(職稱相同)醫(yī)師使用同一型號規(guī)格的吻合器的數(shù)量應該相差不大,嚴格按照手術指征和吻合器應用適應證,確定符合科室實際的吻合器品種、數(shù)量和金額。
2.5.3 建立績效考核機制
醫(yī)院醫(yī)用耗材管理委員會定期對吻合器統(tǒng)計和點評結果進行合理評價,對不合理使用的科室或醫(yī)務人員采取干預措施。對于不合理使用吻合器的科室,應對科室負責人進行誡勉談話,科室年度績效考核中給予相應減分,不合理使用的吻合器品規(guī)給予限用、停用等處理。對于不合理使用吻合器的醫(yī)務人員進行約談或通報,并與個人的績效考核、職稱聘任和醫(yī)德醫(yī)風考核等掛鉤。
隨著醫(yī)療技術的快速發(fā)展,吻合器應用廣泛,其品種日漸增多,且產(chǎn)品種類千差萬別,然而同類產(chǎn)品質量各異,價格相差大[5]。醫(yī)院通過制定合理指標,定期統(tǒng)計分析,組織專家評價等多種科學管理舉措,分析問題所在,提出持續(xù)整改措施,確保吻合器的安全、有效、經(jīng)濟、合理使用,真正有效控制吻合器成本,切實減輕患者負擔。