黃仁剛
(廣州工商學院,廣東 廣州 510850)
隨著我國高等教育體制的不斷改革和發(fā)展,應用型高校教研改革項目也取得了顯著的成效。但由于各大高校的不斷擴招,讓教研改革項目信息以及數(shù)量急速上漲,以往的項目管理模式已經無法滿足當前應用型高校教育教學事業(yè)發(fā)展需求。對此,分析應用型高校教研改革項目管理現(xiàn)狀,革新其管理模式,解決現(xiàn)實問題,推廣教學成果等工作,已成為現(xiàn)階段應用型高校教研改革項目管理中的重點。應用型高校應努力推動教研改革項目管理的精細化及規(guī)范化發(fā)展,以此來實現(xiàn)促進教學改革,提高教育及人才培養(yǎng)質量的核心目標。
應用型高校教研改革項目申報,普遍都缺少科學的設計,進而影響了整體的項目安排。項目申報過程中,院校管理部門通常并未從大局的角度進行統(tǒng)一布局,無法有針對性地引導教師進行申報,只重視單一項目的構建,進而導致項目出現(xiàn)結構不合理、重復申報、探究內容不符合立項要求等問題,嚴重浪費了有效資源。此外,有關學者對國家性教學成果獎項的得獎情況進行分析時發(fā)現(xiàn),國家級別的教學成果獎項的平均探究時間為9.63年,這充分說明了生成優(yōu)異的教學成果,不只是長期的過程,同時應在十年前就要全面了解將來教學革新的趨勢,明確教學改革的主要方向及目標,這樣才能夠開展針對性的探究。
現(xiàn)階段應用型高校教研改革項目管理過程中,教研改革項目的申報與評判流程過于繁瑣。申報人員將申報資料遞交給項目管理部門,再由項目管理者輸入相關信息,申報資料送到評判專家進行審核,最終的審核結果以紙質資料的形式取回。紙質文件的申報和審核需要花費大量的時間與精力,加劇了項目管理者的工作任務,也不利于查找,嚴重阻礙了項目的長足發(fā)展。
長時間以來,教研改革項目當中始終存在重視立項結題、忽視實踐過程的問題。管理部門在實施項目中,缺少嚴格監(jiān)督和管理,特別是中期檢驗更是形同虛設。中期檢驗報告雖然要通過院校教育委員會的審核,但高校教師和管理人員并未認真檢驗探究進展情況。并且,教研改革項目在具體探究中疏于管理,讓許多教師不愿意花費過多的精力和時間進行探究,甚至利用他人的成果作為結題資料,導致一篇教研論文成為眾多教研改革項目的探究成果。對此,高校教研改革項目管理部門,應將實踐成果確立成項目結題的基本要求,而不是單純的將教研論文的發(fā)表數(shù)量作為衡量指標。
項目結果的優(yōu)化階段,是教研改革項目探究中最后的工作,具體包含項目的結題檢驗和評價優(yōu)化兩部分。教研改革項目最后的探究結果應能夠生成相應的教學成果,并應用到實際教學中。隨著應用型高校管理部門對廣大教師日常教學的高度重視,人事部門逐步將教研改革項目當做職位評定的主要依據(jù)。教師為了個人職位的晉升,通常將項目探究的時間縮減為一年,這樣較短的探究時間內總結的成果,無法得到實踐的充分驗證,日后的推廣和應用效率將會大幅度降低。探究人員急于求成的表現(xiàn),嚴重影響了項目探究的整體質量,同時也降低了教學成果的宣傳信度和效果。
針對應用型高校當前教研改革項目管理中存在的各種問題,可利用項目組合管理模式,對其進行調整和優(yōu)化??稍诠芾磉^程中,加入項目的改進組合、優(yōu)化組合、溝通交流等流程。項目結題以后,可加入教學成果匯報、整理、成果宣傳與運用等內容,并對申報的項目構建對應的數(shù)據(jù)庫,以此來達到提升申報效率、提高項目管理質量的核心目的。
應用型高校利用建設信息化的教研改革項目管理系統(tǒng),可提升以往項目管理中的工作效率。教研改革項目申報和評判系統(tǒng)建成后,全部項目的申報與評判均可在系統(tǒng)中完成,極大程度地提高了工作能效,縮減了申報人員往返于項目申報和管理部門間的繁雜流程。與此同時,信息化管理系統(tǒng)的透明、便捷和公開等特征,項目管理工作人員可隨時跟蹤整個項目的實際進展情況,簡化了工作流程,也避免了資源浪費。全部申報以及立項項目輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫后,有助于項目詳細信息的長期保存,且有效地防止了項目進行重復申報,真正實現(xiàn)了信息的互聯(lián)與共享。項目管理者也能及時追蹤項目探究情況,對項目探究過程實施嚴格管理,促使項目高質量的完成。此外,還能對探究進展緩慢的項目進行合理把控,確保項目探究的連續(xù)性。
所謂組合管理,實際上就是一種綜合性的管理方式,是對多個教研改革項目集中管理的有效形式。和以往單個項目獨立管理模式有所不同的是,組合管理的關鍵在于項目的篩選。利用科學的選擇與合理的資源配置,達到在有限資源情況下,最大限度地提高項目組合配置的整體價值,進而生成更具價值的教育成果。當前,教研改革項目組合管理,主要采取的方式為分數(shù)評判模型法和動態(tài)定制等級列表等,這些方法中,分數(shù)評判模型法是最為常用的方法。利用架構教研改革項目組合優(yōu)先選擇分數(shù)評判模型,按照分值的高低與具體種類的項目,可進行合理排序,最終選擇分數(shù)較高的教研改革項目加以組合。
首先,教研改革項目組合優(yōu)先選擇分數(shù)評判模式具體指標的制定。從項目探究的層面上入手,根據(jù)評判專家提出的整改建議,結合高校的現(xiàn)實情況,科學有效的制定教研改革項目分數(shù)評判指標體系。利用教研改革項目組合優(yōu)先選擇分數(shù)評比模型,結合其中詳細參考目標、對申請教研改革項目教師的調查、參與教研改革項目評選的專家意見、管理者長期管理工作經驗等不同方面要素,制定高校教研改革項目項目組合的選擇指標體系。該體系包含兩個級別的指標,以百分制為主,每級的指標相對應的內容和分數(shù),都是按照分值高低對項目實施組合的。
其次,教研改革項目組合優(yōu)先選擇之后的管理。教研改革項目的組合優(yōu)先選擇,需要遵從模型當中的具體指標,按照模型中的指標體系的評判結果,根據(jù)分數(shù)的高低,在全部申報項目中找到對教育改革發(fā)展最有利的項目進行組合分析,進而明確立項項目。
教研改革項目在以往檢查過程中,通常是教研改革項目管理工作最容易被忽視的部分,但檢查工作卻是教研改革項目管理的重要內容。為了確保教研改革項目的順利實行,需要定期檢查項目的探究和實際進展情況,全面執(zhí)行全程跟蹤管理。教研改革項目管理小組,可構建相關制度,規(guī)定項目主要負責人在探究過程中,要向項目管理小組遞交教研改革項目階段性的綜合報告,報告探究、實際進展情況以及階段性獲得的成果要詳細寫出。此外,高校可結合專家委員會建立的項目中期檢查和成果驗收的具體評判準則,按照實際情況隨機抽取某些項目開展項目中期檢查評判會議,利用項目答辯的方式,勇于面對專家提出的質疑和詢問,并要對進展情況較好的項目給予充足的經費支持,對部分項目可適當追加投資。而對于進展情況不理想的項目,則要進一步對其實施監(jiān)管,暫時停止經費支持,以此來確保教研改革項目的高效實施。
在教研改革項目結束后,由高校教研項目管理小組對其項目的最終成果實施有效管理,將教研改革項目所創(chuàng)造的各種教學成果加以搜集和整理,并在系統(tǒng)平臺上將成果展示出來,開展成果探討和宣傳轉換活動。項目管理小組通過開展教學交流會、教師實驗室、教師個人發(fā)展沙龍等多種形式,提供項目分析成果的展示與研討。對宣傳運用廣泛的教學成果應適當給予一些獎勵,積極鼓勵對其實施成果轉換。而對于具有較大宣傳價值的相關教學成果,可主動提供完善的保障服務,為教學成果的良好運用提供有利條件,從而讓教研改革項目成果可以從根本上提高教學實效性和質量,為廣大師生帶來更多益處。
根據(jù)對應用型高校教研改革項目管理現(xiàn)狀的分析,積極引入項目組合管理模式,設計并構建符合項目革新發(fā)展需求的教研改革項目全程管理模式。改進創(chuàng)新后的管理過程,對增強教研改革項目管理工作的信息化程度,提升教學質量,以及提高教研改革項目管理實效性等,起到了積極地推動作用。并且,項目組合管理可以確保教研改革項目的順利實施,保障項目結題效率,有利于更好的培養(yǎng)教學成果,為應用型高校教育教學事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有利條件。