周穎江 周圍 葉嘉凌 曾翠藝 何素嫣 何少霞
[摘要]“十三五”時期國家推出一系列發(fā)展中醫(yī)藥的方針政策,我院以此為契機,大力發(fā)展中醫(yī)藥,特別是全面改造中藥房,優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的管理,從藥品的采購、入庫、養(yǎng)護(hù)、醫(yī)院內(nèi)流通各環(huán)節(jié)、臨床使用,對藥品質(zhì)量和使用實行全程化監(jiān)管,實現(xiàn)供藥企業(yè)藥品評估管理、中藥零庫存管理、小包裝中藥飲片和中藥配方顆粒并駕齊驅(qū)的調(diào)配模式,尋找進(jìn)一步發(fā)展的管理模式,有效提升藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量。優(yōu)化后的應(yīng)用效果提示,可以節(jié)省藥劑人員和工作空間、有效提高調(diào)配效率和準(zhǔn)確率,更好提升藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞]藥學(xué)服務(wù);智能中藥房;供藥企業(yè)藥品評估管理;中藥配方顆粒
[中圖分類號] R197.31? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A? ? ? ? ? [文章編號] 1674-4721(2019)1(a)-0180-04
中醫(yī)藥作為我國獨特的衛(wèi)生資源、潛力巨大的經(jīng)濟資源、具有原創(chuàng)優(yōu)勢的科技資源、優(yōu)秀的文化資源和重要的生態(tài)資源,越來越受到國家的重視,社會的關(guān)注,群眾的支持?!笆濉睍r期國家推出一系列發(fā)展中醫(yī)藥的方針政策,《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要》《中醫(yī)藥發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃綱要(2016~2030年)》均提出推進(jìn)中醫(yī)藥振興發(fā)展,更好地為建設(shè)健康中國服務(wù)。醫(yī)院以此為契機,大力發(fā)展中醫(yī)藥,特別是全面改造中藥房,優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的管理,從藥品的采購、入庫、養(yǎng)護(hù)、醫(yī)院內(nèi)流通各環(huán)節(jié)、臨床使用,對藥品質(zhì)量和使用實行全程化監(jiān)管,努力構(gòu)建良性循環(huán)體系[1],其中集數(shù)字化管理小包裝中藥飲片、自動化調(diào)配中藥配方顆粒、專業(yè)化和人性化服務(wù)為一體的藥學(xué)服務(wù)窗口,建立了標(biāo)準(zhǔn)化中藥房,更好地發(fā)揮中醫(yī)個性化健康服務(wù)的優(yōu)勢,為傳統(tǒng)中醫(yī)藥應(yīng)用于現(xiàn)代社會提供了整體解決方案,讓更多的患者享受更安全、高效、便捷的個性化健康服務(wù)。作為醫(yī)院,服務(wù)好患者是決定醫(yī)院生存、發(fā)展的關(guān)鍵。隨著大健康理念的提出,患者對藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,對醫(yī)療行風(fēng)轉(zhuǎn)變的期望日益強烈,醫(yī)院要以患者需求為導(dǎo)向,以文化建設(shè)為載體,凝聚全院力量,不斷開拓藥學(xué)服務(wù)項目,優(yōu)化藥學(xué)服務(wù)結(jié)構(gòu),不斷滿足群眾的健康生活需要,以質(zhì)量安全、優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得患者的信賴和贊譽[2]。
1優(yōu)化中藥房各個環(huán)節(jié)的管理
1.1中藥飲片的購進(jìn)和養(yǎng)護(hù)
依照藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)規(guī)定,我院的中藥飲片從合法中藥飲片生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)采購,簽訂“質(zhì)量保證協(xié)議書”,對供應(yīng)單位資質(zhì)進(jìn)行驗證審查存檔,采購程序符合相關(guān)規(guī)定,并制定供藥企業(yè)藥品評估管理細(xì)則。購進(jìn)國家批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,驗證注冊證書并將復(fù)印件存檔。主管中藥師對中藥飲片進(jìn)行驗收,檢查飲片的包裝、標(biāo)簽、質(zhì)量、重量、數(shù)量等,并做好進(jìn)貨驗收記錄。如對購入的中藥飲片質(zhì)量有疑義或發(fā)現(xiàn)摻雜、回收藥渣再銷售、以次充好、蟲蛀、霉變等假冒、劣質(zhì)中藥飲片時,馬上聯(lián)系供應(yīng)單位退貨,并做好登記留檔。
中藥飲片庫房實現(xiàn)零庫存[3]。現(xiàn)設(shè)置中藥飲片周轉(zhuǎn)庫(二級倉庫),中藥飲片供應(yīng)單位直接配送飲片到周轉(zhuǎn)庫,由主管中藥師當(dāng)場進(jìn)行飲片驗收工作,真正做到零庫存,減少庫房藥師,加快飲片的使用周轉(zhuǎn)。制定中藥飲片的存儲制度,登記好存儲溫度和濕度,并分類型做好養(yǎng)護(hù)記錄,建立科學(xué)化的庫房存儲環(huán)境,并進(jìn)行科學(xué)化的儲存管理,以保證中藥飲片的合理存儲[4],確保中藥飲片的質(zhì)量和新鮮度。
1.2小包裝中藥飲片的調(diào)配
中藥調(diào)劑室優(yōu)化環(huán)境,遠(yuǎn)離各種污染源,室內(nèi)寬敞明亮,地面和墻面平整潔凈,配備有效的通風(fēng)、調(diào)溫、調(diào)濕、除塵、防積水以及消防等設(shè)施。
取消大包裝中藥飲片,全部改換成小包裝中藥飲片,品種和規(guī)格共400個。根據(jù)中醫(yī)師的臨床使用習(xí)慣,滿足患者的需求,小包裝中藥飲片的規(guī)格主要是6、10和15 g,方便中藥師的調(diào)配和復(fù)核工作。
優(yōu)化患者的服務(wù)環(huán)節(jié)。中藥師接過患者已繳費的中藥處方掃描條形碼,自動打印患者服藥標(biāo)簽[5],然后按處方調(diào)配,最后核對發(fā)藥?;颊叻帢?biāo)簽清楚寫明:科室、ID號、姓名、年齡、性別、中醫(yī)診斷、劑數(shù)、用法等信息,每劑藥袋貼一張信息紙,方便藥師核對患者,減少患者混淆和少取藥的情況。
1.3中藥配方顆?,F(xiàn)代智能化
醫(yī)院新引進(jìn)的華潤三九單味中藥配方顆?,F(xiàn)代智能化中藥房調(diào)配系統(tǒng)投入使用,取消小包裝中藥配方顆粒。系統(tǒng)由處方管理信息系統(tǒng)、藥庫、調(diào)配柜、顆粒分裝計量平臺及自動包裝機組成,可實現(xiàn)一付處方中的不同顆粒品種均勻混合在一起,并分成等劑量封裝在獨立的藥盒,極大的方便患者服用、攜帶及儲存?,F(xiàn)有中藥配方顆粒250種,根據(jù)臨床需要會不斷增加和調(diào)整品種數(shù),滿足患者的需求。
2優(yōu)化管理對中藥房的影響
2.1制定供藥企業(yè)藥品評估管理細(xì)則
每月對供應(yīng)單位供應(yīng)的中藥飲片質(zhì)量,送貨的速度和服務(wù)態(tài)度,退貨的效率等項目進(jìn)行評估評分,其中將食品藥品監(jiān)督管理部門公布的供應(yīng)單位中藥飲片抽驗不合格及收回GMP證書等相關(guān)情況納入評估范圍,半年匯總1次,交于醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)組留檔,并根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整供應(yīng)單位和供應(yīng)方案(表1)。此制度有效制約中藥飲片供藥企業(yè)的行業(yè)行為,提高飲片質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,把好供貨的第一關(guān)。
2.2實現(xiàn)中藥飲片庫房零庫存
明顯節(jié)約空間500 m2以上;減少費時費力的庫存盤點、重復(fù)出入庫管理和效期管理,節(jié)省庫房藥師兩名,從而節(jié)省人力資源;加快飲片的使用周轉(zhuǎn),降低飲片養(yǎng)護(hù)成本,提高飲片的管理;縮短飲片資金的流動周期,減低藥房的運營成本,提高供藥企業(yè)供貨順暢等,有效保證飲片的供應(yīng)和養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
2.3小包裝中藥飲片的優(yōu)點
從調(diào)配、核對、藥品管理等多方面比較大包裝飲片與小包裝飲片,小包裝飲片確實優(yōu)點很多,更適合臨床使用,特別是小包裝飲片的標(biāo)簽信息,充分確?;颊呦碛杏盟幹闄?quán),也起到用藥監(jiān)督作用(表2)。
2.4小包裝中藥飲片的缺點
小包裝飲片最大的缺點是一劑藥的所用的塑料外包裝太多,不環(huán)保[6](表3)。
2.5中藥配方顆?,F(xiàn)代智能化的特點
2.5.1中藥配方顆?,F(xiàn)代智能化的流程? 中藥配方顆粒系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)進(jìn)行有機組合,處方繳費后,處方信息直接傳輸?shù)街悄芟到y(tǒng),操作簡便,全程語音提示,自動識別并復(fù)核藥品,確保了藥品調(diào)劑的安全性[7](圖1)。
2.5.2中藥配方顆?,F(xiàn)代智能化優(yōu)化亮點? 多方面比較中藥配方顆?,F(xiàn)代智能化[8],亮點突出(表4)。
2.5.3中藥配方顆?,F(xiàn)代智能化優(yōu)化不足點? ①隨機抽取5種常用中藥飲片,對三種包裝進(jìn)行價格比較(表5),中藥配方顆粒價格較貴,其中小包裝配方顆粒比小包裝飲片價格平均高1.8倍,華潤三九中藥配方顆粒比小包裝飲片價格平均高4.25倍,增加患者經(jīng)濟負(fù)擔(dān),特別是慢性病患者難于接受[9]。現(xiàn)時因為價格差異和患者接受程度的不同,小包裝中藥飲片的用藥頻度(DDDS)比中藥配方顆粒高[10]。②中藥配方顆粒系統(tǒng)調(diào)配智能化,品種智能確認(rèn)無誤才能調(diào)配,劑量準(zhǔn)確,可隨證加減,保持中醫(yī)辯證的特點。但是一機一人操作,調(diào)配時間比小包裝飲片偏長[11]。③智能機費用投入大,后繼維護(hù)費比較貴,對醫(yī)院財力要求較高[12]為避免因操作錯誤引起機器損壞,由專人操作管理。其中缺少有效的故障應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案[13],比如當(dāng)遇突發(fā)事件停電時,智能機不能切換到人工模式工作,不能為患者提供服務(wù)。智能機需要獨立的操作空間,并嚴(yán)格控制溫度、濕度,保證顆粒良好的流動性,才可以稱量準(zhǔn)確。
3中藥房管理優(yōu)化后的應(yīng)用效果討論
隨著生活水平的不斷提高,人們對于健康與醫(yī)療問題的關(guān)注程度也隨之提升,中藥房的藥品管理及處方調(diào)配方式已無法滿足,這些都是促使現(xiàn)代智能化中藥房研究的一大動力。因此,在藥品零差價的大政策背景下優(yōu)化中藥房的管理,使用智能化中藥房控制系統(tǒng),提高中藥調(diào)配效率,藥師從繁重的工作中解脫出來,有更多的時間和精力為患者提供藥學(xué)服務(wù),為患者合理用藥保駕護(hù)航,通過知識和技術(shù)服務(wù)體現(xiàn)自身的專業(yè)價值,得到患者和社會的認(rèn)可,提升藥學(xué)和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量等的研究具有重大的意義[14]。
中藥房優(yōu)化倉庫管理和調(diào)配管理后,實現(xiàn)供藥企業(yè)藥品評估管理、中藥零庫存管理、小包裝中藥飲片和中藥配方顆粒并駕齊驅(qū)的調(diào)配模式,尋找進(jìn)一步發(fā)展的管理模式,有效提升藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量。優(yōu)化后的應(yīng)用效果:節(jié)省藥劑人員和工作空間、有效提高調(diào)配效率和準(zhǔn)確率、更好提升藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量。面對新的發(fā)展環(huán)境,下一步我們將中藥學(xué)人員回歸藥學(xué)服務(wù),從幕后走向前臺,由被動變轉(zhuǎn)為主動;中藥師工作必須從單純發(fā)藥向“以患者為中心”的臨床藥學(xué)服務(wù)模式發(fā)展,為臨床合理用藥提供幫助,促進(jìn)醫(yī)生、藥師、患者交流與溝通,提高患者用藥依從性,已成為醫(yī)院臨床藥師工作的主要任務(wù)[15];提供高水平的中藥學(xué)服務(wù),保證群眾用藥安全,合理,經(jīng)濟,為創(chuàng)建中醫(yī)藥強省做好準(zhǔn)備。醫(yī)院中藥房優(yōu)化管理對持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量,確?;颊甙踩?,不斷提升患者滿意度,乃至增強醫(yī)院核心競爭力、提升醫(yī)院文化都具有非常重要的現(xiàn)實意義,此次醫(yī)院中藥房優(yōu)化管理,有效提升藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量,為下一步打下良好基礎(chǔ)。
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(收稿日期:2018-06-14? 本文編輯:孟慶卿)