黃云芳

摘 要：初中檔案是學(xué)校發(fā)展過(guò)程建設(shè)中涉及教學(xué)、科研、管理等多方面的歷史記錄，檔案管理工作是高校管理工作的重要工作內(nèi)容。新時(shí)代背景下，檔案管理工作要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展，就必須不斷尋求切入點(diǎn)，創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作。本文從檔案管理工作中思想觀念、管理人才、管理體系和服務(wù)方式四個(gè)方面探討了檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的措施，希望為初中檔案管理工作的的可持續(xù)發(fā)展提供有益的建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；初中

1 檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

1.1 創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的需要

創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的不竭動(dòng)力，是時(shí)代發(fā)展的必然需求。我國(guó)正處于社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的重要時(shí)期，而檔案工作為國(guó)家公共事務(wù)管理的重要部分，只有以創(chuàng)新為手段，不斷完善檔案管理模式才能實(shí)現(xiàn)其的可持續(xù)發(fā)展，才能使更好地適應(yīng)社會(huì)的現(xiàn)代化進(jìn)程。

1.2 創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，政府和相關(guān)部門對(duì)于檔案工作的重視日益加強(qiáng)，對(duì)于初中學(xué)校的檔案管理工作投入了大量的資金。因此，初中學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和硬件條件得到了極大的改善，檔案管理理念逐步深入人心。然而，初中學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展遇到了瓶頸，目前的學(xué)校檔案服務(wù)水平不高，檔案管理理念和方法還有待創(chuàng)新，傳統(tǒng)的單一且重復(fù)的工作方式已無(wú)法適應(yīng)快速發(fā)展的信息化社會(huì)。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員需要以信息技術(shù)為主要手段，開(kāi)拓創(chuàng)新思維，促進(jìn)事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

1.3 創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的保障

檔案事業(yè)想要獲得可持續(xù)發(fā)展，必須體現(xiàn)與加強(qiáng)其社會(huì)功能，與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，而初中檔案工作也是一樣，需要實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值才能實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)足發(fā)展。這就需要我們以社會(huì)需求為切入點(diǎn)，創(chuàng)新檔案事業(yè)的發(fā)展方向，保證檔案工作社會(huì)服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)，以最大的工作、服務(wù)效率促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

2.1 思想觀念是檔案管理創(chuàng)新的前提

目前，我國(guó)大部分初中的檔案管理工作水平不高，究其原因在于檔案管理意識(shí)淡薄，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性，缺乏檔案工作的規(guī)范化管理，更不要說(shuō)檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展了。初中學(xué)校如想要?jiǎng)?chuàng)新檔案工作，首先必須要轉(zhuǎn)變檔案思想、創(chuàng)新管理理念，將信息化融入檔案管理工作中，逐步改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念。

一是強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。初中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變陳舊的思想，強(qiáng)化檔案管理的規(guī)范性，加強(qiáng)檔案工作效率，加強(qiáng)檔案管理理念的宣傳力度，并將檔案事業(yè)的發(fā)展要納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃中，讓全校師生意識(shí)到檔案管理的價(jià)值所在，為檔案創(chuàng)新發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。二是要有信息化的意識(shí)。檔案部門要具備檔案材料的辨識(shí)和處理能力，將檔案內(nèi)容加工成數(shù)據(jù)信息，并積極采用現(xiàn)代高新技術(shù)創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)，建造檔案數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)來(lái)拓寬檔案服務(wù)功能，以應(yīng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)量日益增長(zhǎng)的需要，跟上信息時(shí)代的步伐。

2.2 管理隊(duì)伍的素質(zhì)提升是檔案創(chuàng)新的基礎(chǔ)

人才是推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展的重要基礎(chǔ)，是推進(jìn)檔案管理各項(xiàng)工作完善發(fā)展的重要主體，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的提升對(duì)于有利于檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有重要意義。新時(shí)期檔案管理人才的素質(zhì)主要有以下三點(diǎn)：

一是敬業(yè)且具備實(shí)事求是的鉆研精神。熱愛(ài)是研究和創(chuàng)新檔案管理的動(dòng)力，敬業(yè)的檔案工作者會(huì)將全身心地投入檔案事業(yè)的發(fā)展，用自己的智慧提出改進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新設(shè)想，具有實(shí)事求是的檔案工作者會(huì)以學(xué)校實(shí)際出發(fā)，結(jié)合當(dāng)前檔案事業(yè)發(fā)展所面臨新成果，鉆研開(kāi)展檔案創(chuàng)新工作，從而促進(jìn)檔案事業(yè)的長(zhǎng)促發(fā)展。

二是具有獨(dú)立思考的能力。新時(shí)期的檔案管理人才要有主動(dòng)思維，在把握檔案工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各個(gè)管理模式的基礎(chǔ)上，提出創(chuàng)新辦法，在學(xué)校實(shí)際和當(dāng)前發(fā)展新需要的基礎(chǔ)上，提出檔案發(fā)展新方向，在傳統(tǒng)檔案管理方式的基礎(chǔ)上，提出管理新手段。

三是具備專業(yè)的檔案管理業(yè)務(wù)能力。專業(yè)的檔案管理人員要具備基礎(chǔ)的檔案管理理念與技能，并在工作中總結(jié)檔案管理的實(shí)踐能力，加強(qiáng)個(gè)人的專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)，在新時(shí)代的要求下，檔案管理人員需要具備一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，熟知基本的計(jì)算機(jī)操作技能，并可以運(yùn)用基本的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和檔案系統(tǒng)的操作軟件，從而使自己成為一名具有信息技術(shù)的專業(yè)檔案管理人才。

2.3 檔案服務(wù)體系是檔案管理創(chuàng)新的保障

服務(wù)是檔案工作發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值的重要途徑。檔案服務(wù)創(chuàng)新，就是改變傳統(tǒng)被動(dòng)的檔案服務(wù)模式，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，建立多渠道、全方位、主動(dòng)性的檔案服務(wù)體系，以提高檔案的查閱率、查準(zhǔn)率，為學(xué)校發(fā)展和組織建設(shè)提供詳盡及時(shí)的檔案服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)體系的創(chuàng)新，首先要做到以下兩點(diǎn)：

一是服務(wù)觀念。首先要采取積極有效的宣傳措施，提高全校各個(gè)部門的檔案理念，以檔案的利用率來(lái)促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量的提高。其次要全面認(rèn)識(shí)檔案的利用價(jià)值，動(dòng)員全校師生收集利用檔案資源，并加強(qiáng)教研檔案的收集，為老師的發(fā)展提供更加現(xiàn)實(shí)的服務(wù)。其次，加大檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，建立考核制度，激勵(lì)督促檔案管理人員積極主動(dòng)創(chuàng)新檔案服務(wù)工作。最后要重視檔案服務(wù)與使用者需求的結(jié)合，以使用者的需求來(lái)設(shè)定檔案服務(wù)的內(nèi)容，推動(dòng)檔案工作創(chuàng)新。

二是服務(wù)內(nèi)容。首先要增強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動(dòng)性、針對(duì)性，結(jié)合學(xué)校已有的館藏資源，積極主動(dòng)開(kāi)展地為全校師生和社會(huì)各界服務(wù)。其次加深檔案服務(wù)的范圍，結(jié)合學(xué)校師生實(shí)際成長(zhǎng)的需要，有針對(duì)性地為其提供信息服務(wù)，例如，根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)記錄，為其制定相應(yīng)的學(xué)期目標(biāo)。最后， 服務(wù)的速度要加快?？梢砸劳鞋F(xiàn)代化設(shè)備和手段，加強(qiáng)檔案資源的流通和共享，以此提高服務(wù)的效率。

2.4 管理體系是檔案管理創(chuàng)新的重點(diǎn)

一是管理方式的創(chuàng)新。新時(shí)期背景下，傳統(tǒng)檔案的管理方式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前檔案發(fā)展的需要，檔案管理方式需要轉(zhuǎn)人工操作為機(jī)械操作，利用現(xiàn)代的電子網(wǎng)絡(luò)、聲像技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理模式，簡(jiǎn)化檢索、管理程序，便于資料的保管、統(tǒng)計(jì)和再利用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

二是管理手段創(chuàng)新，即檔案管理信息化。我國(guó)大部分的初中學(xué)校沒(méi)有建立專門規(guī)范的檔案收集制度，導(dǎo)致許多部門沒(méi)有明晰檔案資料的收集標(biāo)準(zhǔn)，許多類型的檔案文件沒(méi)有被收錄上報(bào)，檔案資源嚴(yán)重不足。要改變這一點(diǎn)，必須要利用信息技術(shù)建立檔案資料的數(shù)據(jù)庫(kù)，科學(xué)收集、分類匯總檔案信息，另外，檔案系統(tǒng)的建立使檔案得以長(zhǎng)久保存，資料占據(jù)空間大大減少的同時(shí)儲(chǔ)存量大大增加，且檔案信息易于查看檢索，實(shí)現(xiàn)資源高效的利用。

3 總結(jié)

隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)被動(dòng)的初中檔案管理模式已經(jīng)出現(xiàn)了諸多弊端，無(wú)法適應(yīng)初中學(xué)校的發(fā)展要求。創(chuàng)新是初中學(xué)校檔案管理工作發(fā)展的不竭動(dòng)力，初中學(xué)校應(yīng)當(dāng)將理念的創(chuàng)新為前提，將檔案管理人員素質(zhì)上的創(chuàng)新作為基礎(chǔ)，以服務(wù)體系的創(chuàng)新為保障、管理體系的創(chuàng)新為重點(diǎn)，結(jié)合學(xué)校發(fā)展目標(biāo)和國(guó)家相關(guān)檔案制度的規(guī)定，全面開(kāi)展檔案管理工作，使檔案的創(chuàng)新工作落到實(shí)處，促進(jìn)初中學(xué)校的長(zhǎng)足、穩(wěn)健。

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