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基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的圖書資料信息化管理

2019-03-18 11:44王倩
卷宗 2019年4期
關(guān)鍵詞:圖書資料互聯(lián)網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)

摘 要:處于知識經(jīng)濟社會背景下“互聯(lián)網(wǎng)+”作為一種新的經(jīng)濟形態(tài)而發(fā)展起來?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)思維的進一步實踐成果,能夠為我國社會經(jīng)濟的改革、創(chuàng)新、發(fā)展提供較為廣闊、豐富的網(wǎng)絡(luò)空間。我們已經(jīng)完全步入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛運用到社會生活的各個領(lǐng)域當(dāng)中,運用此平臺去實現(xiàn)圖書資料管理信息化是圖書管理行業(yè)發(fā)展的大趨勢。把網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運用到圖書資料管理中,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料信息化,有效的提升圖書資料管理的水平和質(zhì)量,給人們生活帶來便利。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;圖書資料;信息化

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代全面到來,各行業(yè)都實現(xiàn)了信息化管理模式。信息化能夠打破傳統(tǒng)的時間和空間限制,有效的提高工作水平和效率。在圖書資料管理中運用信息化管理模式非常便捷、快速、高效、高質(zhì),特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下對圖書資料管理產(chǎn)生了重大影響,有效的提高了圖書資料管理的水平和效率。

1 圖書資料信息化管理發(fā)展的背景、含義

1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”的產(chǎn)生

“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是利用互聯(lián)網(wǎng)來制定的一套系統(tǒng)的信息技術(shù)并分散和應(yīng)用到社會每個部門。“互聯(lián)網(wǎng)+”的實質(zhì)也就是數(shù)據(jù)進行流動。如今已是數(shù)字化時代,各行各業(yè)都在生產(chǎn)和傳播數(shù)據(jù),而互聯(lián)網(wǎng)是把數(shù)字化的時代流動起來,互聯(lián)網(wǎng)利用大數(shù)據(jù)把世界進行了連接?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+“每個產(chǎn)業(yè)部門不僅僅是對數(shù)據(jù)進行疊加,更是通過連接、產(chǎn)生以及反饋、互動,進而實現(xiàn)化學(xué)反應(yīng)式的結(jié)合和創(chuàng)新。

1.2 圖書館信息化管理的發(fā)展情況

首先,信息資源較為豐富。處于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,圖書館利用不同途徑建立的信息資源日益豐富。可以通過購買的方法,比如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等;有的圖書館已經(jīng)開始構(gòu)建具體特色的數(shù)據(jù)庫,然后通過圖書館一起合作,使得圖書館信息資源量得以擴大。這些豐富的信息資源為廣大讀者進行學(xué)習(xí)和研究提高了便利的條件。其次,閱讀者閱覽服務(wù)快速、便捷。隨著社會的快速發(fā)展,信息技術(shù)不斷更新,多數(shù)圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)建成,都有了自己的網(wǎng)站。圖書館網(wǎng)站就相當(dāng)于一個圖書館網(wǎng)絡(luò)資源服平臺和信息服務(wù)窗口,讀者能夠通過網(wǎng)絡(luò)進行反饋和交流,也能通過網(wǎng)絡(luò)快速的獲取自己想要的信息資料,在一定程度上滿足了廣大讀者的需要。最后,圖書館信息化管理系統(tǒng)逐漸完善。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,大部分圖書館都購買和研發(fā)了屬于自己的信息化管理系統(tǒng)。這些管理系統(tǒng)為讀者構(gòu)建了一個完善的服務(wù)平臺,讀者通過此平臺能夠查找文獻資料,或者預(yù)借一些需要的材料。同時,系統(tǒng)化的信息管理系統(tǒng)能夠為讀者提供清晰的需要信息,然后圖書館根據(jù)讀者的具體需求可以建立相應(yīng)的資管管理方案,進而提升圖書館的服務(wù)水平。

1.3 圖書資料信息化管理的含義

圖書館信息化管理是為了跟上時代發(fā)展的步伐,滿足廣大客戶的需求,依靠“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的信息技術(shù)實現(xiàn)圖書資料管理工作的信息化和現(xiàn)代化。在信息化管理模式中圖書資料信息具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的特點。圖書資料信息化管理的含義可以分為三個方面:首先,在圖書資料管理工作中全面使用信息技術(shù)。圖書資料管理工作屬于文化和信息的服務(wù),因此,對它的服務(wù)方法和管理模式要求較高,必須跟上社會發(fā)展的步伐才能真正的做好此項工作為人民服務(wù)。二十一世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)的時代,運用信息技術(shù)來獲取信息資源已經(jīng)成為一種主要模式。因此,在進行圖書資料信息管理工作的時候,需要通過信息技術(shù)來對信息進行整合與利用。其次,通過信息技術(shù)實現(xiàn)圖書資料信息化管理的優(yōu)化配置。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,圖書資料管理模式也必須進行改革和創(chuàng)新。所以,我們需要通過信息技術(shù)使圖書資料信息管理實現(xiàn)資源配置優(yōu)化,豐富圖書資料管理的方法,提高管理水平和效率。最后,需要不斷改革和更新圖書資料信息。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下實現(xiàn)圖書資料信息化管理的目的就是為適應(yīng)新時代的發(fā)展,促使管理模式更加個性化、現(xiàn)代化、多元化。因此,不斷改革、更新、完善信息資源和管理理念在圖書資料信息化管理中非常重要。

2 進行“互聯(lián)網(wǎng)+”圖書資料信息化管理的重要性

圖書館資料信息化管理是圖書館和“互聯(lián)網(wǎng)+”的自己結(jié)合?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的實質(zhì)是傳統(tǒng)行業(yè)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。其中網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)流動性較為強大,能夠隨時被進行調(diào)用。數(shù)據(jù)的價值是體現(xiàn)在流動上,只有流動的數(shù)據(jù)才能展現(xiàn)其作用,發(fā)揮其功能提高社會經(jīng)濟效益?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”圖書資料信息化管理模式就是強調(diào)了數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的圖書館打破了傳統(tǒng)圖書館的弊端,使得圖書資料信息能夠較好的實現(xiàn)共享,大大減少文獻信息的流通成本,這正是新時期圖圖書館管理工作的真正意義?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”圖書資料信息化管理模式對圖書館的每種資源都采用信息化管理,使得圖書館管理工作朝著規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。這種模式,不僅能夠提高圖書館的管理效率,也能促使圖書館信息服務(wù)不斷創(chuàng)新。讀者不出門就能享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),快速查找到自己需要的圖書資料和信息,滿足當(dāng)前人們的生活和工作需求。此外,使用這種信息管理模式,圖書館也能了解讀者的具體需求,進而制定切實可行的解決方案,促使信息服務(wù)水平不斷提升。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”圖書資料信息化管理存在的一些問題

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下圖書資料管理工作在文獻資源建設(shè),服務(wù)方式和手段等各個方面發(fā)生了較大變化,尤其是借閱方式的改變較為明顯。實現(xiàn)圖書資料信息化管理過程當(dāng)中,圖書資源的管理、查詢、借閱等服務(wù)也都逐漸實現(xiàn)了自動化的服務(wù)模式。另外,利用互聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)字化服務(wù)的模式,也促使圖書資料管理工作之間的互借平臺的建設(shè)速度得以提高,用戶只要在一處搜索查閱圖書資料,就能實現(xiàn)對大范圍的圖書文獻資源的檢索和運用,使得整個區(qū)域的圖書資源庫得以拓寬,提升了圖書資料借閱的效率和價值。但是大多數(shù)圖書館在管理工作當(dāng)中依然存在一些問題影響著圖書館信息化建設(shè)的發(fā)展。

3.1 圖書資料信息化管理缺少科學(xué)合理的規(guī)劃、封閉落后

因為很多原因,致使館藏的部分圖書資料不對外借閱,造成圖書館的管理模式較為封閉,沒有進行系統(tǒng)的規(guī)劃,服務(wù)較為被動。處于互聯(lián)網(wǎng)時代,這種管理模式較為落后,不利于資源更新,嚴(yán)重影響到圖書館的發(fā)展,更無法實現(xiàn)資源共享。圖書資料信息化屬于一項系統(tǒng)工程,涉及行業(yè)范圍廣,必須進行整體規(guī)劃。然而目前我國圖書館行業(yè)基本都采用的是分割管理,缺少權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)體系以及整體發(fā)展規(guī)劃。建設(shè)較為飛散,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致大量資源被浪費,及時花費了較大的財力、物力和人力,也沒有實現(xiàn)理想的效果,致使信息資源無法實現(xiàn)共享。

3.2 缺少標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理體系

圖書資料信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是促使信息化發(fā)展的重要因素之一?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下,圖書資料的數(shù)據(jù)是流動的,必須制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的管理系統(tǒng),才能真正的實現(xiàn)信息資源共享和相互流動。但是,目前多數(shù)圖書館的信息資源建設(shè)比較獨立,缺少統(tǒng)一的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn),很難在較高層次上實現(xiàn)信息資源共享。

3.3 圖書資料信息化管理存在網(wǎng)絡(luò)安全問題

處于網(wǎng)絡(luò)背景下,圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)會因為偶然原因和惡意因素造成破壞,比如病毒、黑客等。經(jīng)常導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)運行出現(xiàn)問題或者網(wǎng)絡(luò)整體癱瘓,進而引起較大的損失。因此,圖書館需要增強防范措施,建設(shè)科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)安全管理機制,加強圖書觀在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全防御能力。

3.4 缺少綜合素養(yǎng)高的圖書管理信息化管理人才

信息化建設(shè)需要有對信息化理念理解較深,操作水平較高的管理人員,因此,要想提高圖書資料信息化管理水平,就必須具備一支綜合素養(yǎng)高的信息化圖書管理隊伍。新時期,圖書管理工作人員必須要了解多方面的知識,具備各種能力,才能促使圖書管理信息化快速發(fā)展。但是目前多數(shù)圖書管理工作人員的知識素養(yǎng)不高,導(dǎo)致在具體工作中不能滿足信息化建設(shè)的需求,多數(shù)圖書館也沒有樹立先進的圖書管理理念,資金的投入力度較少,對員工沒有進行定期培訓(xùn),致使圖書管理人員的綜合素養(yǎng)難以提高。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代圖書資料信息化管理策略

4.1 建立健全的圖書資料信息化管理體系

圖書資料的信息化管理應(yīng)以系統(tǒng)管理為先導(dǎo),建立完整的管理體系?,F(xiàn)代圖書資料管理應(yīng)全面引進信息論、控制論和系統(tǒng)論。以系統(tǒng)論為主導(dǎo),立足整體、統(tǒng)籌全局,把整個圖書資料信息管理工作視為一個相對完整的系統(tǒng),對整個系統(tǒng)進行有效的管理和控制,實現(xiàn)系統(tǒng)的最優(yōu)化,保證圖書資料信息化管理工作順利推進。

4.2 提升圖書資料管理工作人員的綜合素養(yǎng)

首先,提高圖書資料管理人員的文化理論素養(yǎng)。圖書資料涉及范圍較廣和思想政治、文學(xué)藝術(shù)、哲學(xué)、自然科學(xué)、法律等各個門類學(xué)科都相關(guān)。假如缺少較高的文化理論素養(yǎng),圖書資料管理工作人員就會很難滿足崗位需求。圖書資料管理具有較強的科學(xué)性,是對各類文獻資料進行整合與分類,因此,圖書資料管理工作人員必須具備熟練的信息檢索能力,深刻掌握圖書資料的管理方法原則,熟知情報學(xué)、分類學(xué)、圖書采購、典藏、流通查閱、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等各個領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識。另外,必須要掌握圖書資料室的館藏分類方法,才能滿足每個用戶的具體需求。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+時代”背景下,圖書資料管理人員還必須要精通數(shù)字化圖書的操作方法,才能為廣大用戶提供最好的數(shù)字信息資源服務(wù)。其次、提升圖書資料管理人員的業(yè)務(wù)管理水平。增強對全體圖書資源管理人員的教育培訓(xùn)工作,強化他們的服務(wù)意識,樹立“以人為本”的服務(wù)理念,激發(fā)創(chuàng)新服務(wù)要素,進而改變傳統(tǒng)的被動的服務(wù)方式,形成和現(xiàn)代化數(shù)字圖書館建設(shè)相符合的服務(wù)理念;在提升圖書資料觀人員的專業(yè)素養(yǎng)的時候也要定期開展“互聯(lián)網(wǎng)+”圖書館建設(shè)的圖書資料管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,提高他們的科研能力和超前服務(wù)能力,促使他們熟練掌握計算機檢索和查閱知識,然后準(zhǔn)確、快速的幫助廣大用戶解決問題。最后,加大對圖書管理人員的培訓(xùn)力度。想要實現(xiàn)良好的圖書管理信息化建設(shè)效果,就必須要擁有具備綜合素養(yǎng)較高的人才。圖書管理信息化建設(shè)工作涉及知識面較廣,具有系統(tǒng)性、綜合性、技術(shù)性等特點,所以對建設(shè)人員的綜合素養(yǎng)要求較高。因此,圖書管理單位應(yīng)該意識到此項工作的重要性,加大對圖書管理人員培訓(xùn)的資金投入力度,保證圖書管理工作人員都必須具備熟練的設(shè)備維護和計算機操作能力。另外,還要重視對圖書管理工作人員的道德素質(zhì)培養(yǎng),提高他們的分享、互助、合作的工作意識。

4.3 樹立全新的管理理念,提高圖書館數(shù)字化建設(shè)的速度

數(shù)字化圖書館是一種虛擬的形式,依靠信息網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)條件,構(gòu)建的擴展性較高的網(wǎng)絡(luò)知識系統(tǒng),具有以下特點:首先,信息的檢索和查閱較為便捷。數(shù)字化圖書館都設(shè)有計算機檢索系統(tǒng),用戶根據(jù)需求輸入相關(guān)關(guān)鍵詞后就能獲得,而傳統(tǒng)的圖書資料查閱就較為麻煩,必須經(jīng)過檢索、查找書目、按檢索號碼尋找圖書位置等多個環(huán)節(jié)。其次,共享性。就是同一條圖書資料信息能被多人共同使用,但是在傳統(tǒng)的圖書館中一本書只能讓一人使用,數(shù)字化圖書管理模式打破這個局限,一本“書”依靠服務(wù)器能夠為多人服務(wù),使得信息資源的使用效率得以提高。最后,信息儲存空間小,保存方便。數(shù)字化圖書館通過數(shù)字化的方式來存儲信息,一般都存儲在電腦硬盤或者光盤里,而傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料,空間占用率大,且儲存不方面,尤其是文獻資料經(jīng)多次查閱就會被磨損,但是數(shù)字化圖書館不存在這方面的弊端。此外,較高的圖書信息傳遞速度。數(shù)字化圖書館信息傳遞速度較快,用戶可以節(jié)省時間,在查閱資料的時候只要登錄相應(yīng)的網(wǎng)址,點擊鼠標(biāo),就能查找到自己需要的圖書資料,而傳統(tǒng)的圖書館由于位置固定,需要耗費用戶大量的時間前往。因而,數(shù)字圖書館是適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的最佳模式,圖書資料管理工作必須跟上社會發(fā)展的腳步,使用先進的技術(shù)方法構(gòu)建數(shù)字化圖書館,才能推動圖書資料管理工作實現(xiàn)新創(chuàng)新。

4.4 提高網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐,增強館間合作,實現(xiàn)資源共享

單獨的圖書館不可能館藏所有的圖書資源。想要實現(xiàn)資源共享,圖書館就一定要重視網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè),并加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐。先實現(xiàn)館內(nèi)資源共享,再增強各個圖書館之間的合作,實現(xiàn)整體圖書資源共享。突破不同圖書館之間的隔閡這一障礙,使圖書資源廣大讀者中實現(xiàn)最大價值。

4.5 努力提高圖書管理信息化水平

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和更新速度較快,在進行圖書管理信息化建設(shè)的時候,相關(guān)管理人員應(yīng)該及時關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展動態(tài),才能及時引進先進的技術(shù)和設(shè)備,走在時代的前言,提高信息化建設(shè)的水平,從而為廣大讀者提高更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。平常工作中,當(dāng)新書上架之后,圖書管理工作人員需要在網(wǎng)絡(luò)上及時更新信息,還必須保證其在置頂位置,才能方便讀者及時的了解到這些信息。

4.6 利用新技術(shù)和新媒體增加管理服務(wù)方法

首先,“RSS“技術(shù),也就是豐富站點摘要,能夠?qū)崿F(xiàn)新聞共享的一種服務(wù)模式,屬于一種相對簡單的網(wǎng)站融合,主要依靠強大的發(fā)布平臺,使數(shù)字圖書館的信息服務(wù)資源得以豐富。RSS具備訂閱欄目功能,用戶訂閱之后,只要通過RSS瀏覽器就可以在不開啟網(wǎng)頁的情況下自行下載需要的新聞網(wǎng)頁,同時使圖書資料不受時間和空間的限制。通過這一平臺能夠?qū)π畔ⅰ⒏鞣N公告進行實時發(fā)布,實現(xiàn)文獻資料共享,促使各種圖書資料資源進行融合。其次,“Wiki”技術(shù),屬于一種全新的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的超文本系統(tǒng),能夠維護網(wǎng)站內(nèi)容,同時可以對人一起進行。數(shù)字圖書館可以先確定主題,對相關(guān)資源進行整合,然后利用利用Wiki技術(shù),構(gòu)建圖書館資源導(dǎo)航庫,通過圖書資料管理人員和用戶之間的合作相互協(xié)作,一起建設(shè)一個主題,就會產(chǎn)生不同內(nèi)容為主題的數(shù)據(jù)資源庫。

4.7 重視管理模式的創(chuàng)新

圖書管理工作人員應(yīng)該全面了解和圖書管理方面相關(guān)的信息,跟上時代發(fā)展的步伐。能夠根據(jù)圖書館以前的發(fā)展歷史和目前信息化建設(shè)進度,制定出符合該圖書館信息化發(fā)展的方案,并且在實際工作中提出科學(xué)合理的建議。同時,圖書館應(yīng)該積極引進大量的電子書,跟上社會發(fā)展的形勢。

總之,處于知識經(jīng)濟時代,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了人們獲取知識的重要途徑之一。而隨著云技術(shù)和云計算的相繼運用,不但降低了整體成本,還有效提高了信息數(shù)據(jù)獲取、處理和存儲的速度、水平和效率。因此,”互聯(lián)網(wǎng)+“時代給圖書資料管理工作帶來了新的機遇和技術(shù)上的支撐,所以,圖書資料管理工作人員需要不斷學(xué)習(xí),通過具體的工作提高自我的綜合素養(yǎng),研究、探索出更多新的管理方法,為我國的圖書管理行業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展做貢獻。

參考文獻

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作者簡介

王倩(1974-),女,漢,本科,河南省清豐縣,技師,圖書資料管理,研究方向:圖書資料。

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