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大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉型的思考

2019-03-23 03:37:58齊永新
財會研究 2019年4期
關鍵詞:財務人員財務會計經營

■//齊永新

一、引言

當前,我國社會經濟發(fā)展迅速,企業(yè)面臨巨大的市場壓力。同時,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會面臨海量的數(shù)據(jù),隨著互聯(lián)網技術的迅速發(fā)展為企業(yè)運用大數(shù)據(jù)提供了良好的技術支持。2014年財政部頒布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,之后又相繼出臺了多部文件,一些列文件的頒布與實施表明財政部會計工作的重心將從財務會計向管理會計進行轉型。財務會計的主要職能是對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行財務核算,而面對海量數(shù)據(jù)財務會計將會面臨數(shù)據(jù)信息分析以及核算帶來的挑戰(zhàn)。管理會計的內容主要包括傳統(tǒng)的財務管理、成本控制、預算管理、財務績效。新常態(tài)以及大數(shù)據(jù)背景下,面對海量數(shù)據(jù),企業(yè)的需求更多,管理部門的預期更高,對于會計的要求已不僅局限于記錄、核算、反映等職能,更多的是事前的預計、事中的管控。因此,財務會計向管理會計轉型勢在必行。

大數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說是一種信息資產,其特征為數(shù)據(jù)體量巨大、數(shù)據(jù)類型繁多、價值密度低、商業(yè)價值高、處理速度快。因此,企業(yè)需要采用新的處理模式才能對信息進行獲取、整理,從而獲得需要的信息,進而為企業(yè)管理者制定決策時提供可靠依據(jù)。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了較大變化,對財務會計也提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務會計的數(shù)據(jù)類型以及來源渠道比較單一,面對海量的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的財務會計已經無法為企業(yè)發(fā)展提供有效的決策依據(jù),無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此,企業(yè)的財務會計必須向管理會計進行轉型。

財務會計是企業(yè)進行經營管理的基礎性工作,其以會計準則以及相關的法律法規(guī)為依據(jù),對企業(yè)資金運作情況進行科學核算并編制財務報告,從而對企業(yè)的投資經營活動進行監(jiān)督,并對企業(yè)經濟狀況進行科學準確地反映,為企業(yè)的未來發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,促進企業(yè)發(fā)展。管理會計更注重企業(yè)的內部管理,根據(jù)企業(yè)實際情況制定經營策略,對企業(yè)的經營流程效率進行科學評估,從而改進企業(yè)的經營活動,提高經營效率。此外,管理會計通過對企業(yè)的財務信息進行獲取、整理,并對企業(yè)的經營活動與財務狀況之間的聯(lián)系進行科學分析,從而為企業(yè)管理層提供數(shù)據(jù)支撐。另一方面,財務會計工作注重確保財務數(shù)據(jù)匯總與計算的規(guī)范性和準確性,管理會計更注重科學制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,從而有效控制企業(yè)運行成本,進而提高企業(yè)經濟利益的。

隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)對于企業(yè)內部管理具有巨大價值。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的日常經營管理活動以及財務管理工作會產生海量數(shù)據(jù),企業(yè)財務會計向管理會計轉型可以在較短時間內對其經營活動信息數(shù)據(jù)進行有效地獲取、歸集、分析,為企業(yè)經營發(fā)展以及管理者進行決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐,從而提高企業(yè)財務會計的工作效率,發(fā)揮財務會計的最大效用。當前企業(yè)使用的財務會計只是對內部的資金運作數(shù)據(jù)進行簡單分析、整理,無法對數(shù)據(jù)信息進行深入分析,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。此外,在大數(shù)據(jù)背景下,財務會計核算工作大部分將會被計算機替代,企業(yè)原有的財務崗位職責將會發(fā)生改變甚至撤銷或合并,企業(yè)財務人員工作將以信息和數(shù)據(jù)為依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉型面臨的問題

首先,成本是管理會計最核心的內容,企業(yè)如果不能在成本線以上提供產品或服務,便無法在激烈的市場中生存。從會計角度來看成本是作為收入的扣除項,是一種耗費。一些單位認為成本管理是為了業(yè)績達到預算目標,從而進行削減開支。眾所周知,利潤等于收入扣除費用,因此削減開支可以提高單位利潤,因此很多單位進行控制開支,從而提高利潤。事實證明,利潤的獲取還可以通過為客戶創(chuàng)造價值來實現(xiàn),通過管理會計可以直接創(chuàng)造價值。比如科學合理的融資搭配以及資本結構,會降低企業(yè)的資金成本,從而直接增加企業(yè)的利潤。再如企業(yè)可以通過優(yōu)化研發(fā)模式、生產模式以及銷售模式,將高稅率籌劃成低稅率,為企業(yè)直接創(chuàng)造利潤。其次,預算為規(guī)劃未來,控制過程,評價結果。預算的起點并非只是單純的編制預算,而是公司的戰(zhàn)略。預算的終點是績效評價,而不是預算考核,預算的主要功能是將戰(zhàn)略與績效進行有效連接。然而,部分單位預算工作缺乏長遠性,只是對結果進行控制,無法實現(xiàn)控制過程,甚至預算編制與實際業(yè)務完全脫離。一些企業(yè)編制預算通常從目標利潤開始,用量本利公式倒推出生產、銷售、采購預算,然后再用資產控制現(xiàn)金流量與利潤預算。一些企業(yè)沒有根據(jù)生成經營計劃來編制預算,沒有實現(xiàn)評價結果。而是從財務的角度,只是分析預算執(zhí)行的結果,沒有充分挖掘企業(yè)未來的發(fā)展?jié)摿?,追求的的完全是結果,是一種結果導向,而不是過程導向。最后,部分企業(yè)對于大數(shù)據(jù)技術了解不夠深入,同時也沒有形成完善的管理會計體系。此外,部分企業(yè)管理會計信息化水平較低,沒有形成完善的管理會計信息系統(tǒng)功能模塊,不能對企業(yè)各類數(shù)據(jù)信息進行有效分析整合,不利于企業(yè)財務會計向管理會計進行轉型。

三、大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉型的措施

(一)完善信息化建設

大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)實現(xiàn)財務會計向管理會計進行轉型需要較高的信息技術作為支撐。信息化管理會計平臺可以使企業(yè)收集數(shù)據(jù)更加便捷,提高企業(yè)會計工作質量。企業(yè)可以搭建平臺方便相關部門進行數(shù)據(jù)交流與查詢,實現(xiàn)對企業(yè)財務會計進行信息化管理。同時,企業(yè)可以構建財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)財務信息進行準確記錄與分析。建立財務共享服務中心,使財務預算從單一體系轉變到戰(zhàn)略、業(yè)務和財務相結合的綜合體系。管理會計模塊應包括預算管理、資產管理、經營分析等,從而實現(xiàn)對企業(yè)的經營數(shù)據(jù)進行全面系統(tǒng)分析以及自動統(tǒng)計。同時,企業(yè)應對財務與業(yè)務模塊進行整合,從而提高企業(yè)財務管理水平,避免企業(yè)出現(xiàn)費用管理風險。

(二)轉變財務部門工作內容

傳統(tǒng)的財務核算更注重準確記錄企業(yè)過去所發(fā)生的各項經濟業(yè)務,從而可對企業(yè)過去的經營成果以及財務狀況進行準確反映。同時,傳統(tǒng)的財務會計需要財務人員反復多次核算財務報表內容,這樣不僅會影響企業(yè)的財務狀況分析效果,同時還會降低企業(yè)的財務工作效率。企業(yè)實現(xiàn)財務會計向管理會計進行轉型,應對企業(yè)傳統(tǒng)核算財務數(shù)據(jù)與編制報表工作進行轉變,科學合理運用大數(shù)據(jù)處理方式。此外,企業(yè)實現(xiàn)財務會計向管理會計進行轉型還要轉變企業(yè)財務部門職能,使財務部門參與到企業(yè)的經營管理工作中。企業(yè)還應充分發(fā)揮管理會計的預測與實施決策職能,根據(jù)自身行業(yè)特點以及企業(yè)實際的發(fā)展情況準確預測企業(yè)銷售、成本、利潤以及企業(yè)資金需求量情況。

(三)實現(xiàn)財務預算與企業(yè)戰(zhàn)略進行有效連接

預算的基本特征是先計劃,這個計劃的內容不僅包括資產、負債、權益、收入、利潤、現(xiàn)金流量等這些常規(guī)性的內容。還應包括企業(yè)未來1—3年的戰(zhàn)略規(guī)劃,年度經營計劃以及與戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃相匹配的財務計劃。因此,企業(yè)預算內容應該有三個功能模塊組成。首先,應有經營預算。經營預算是預算編制的起點,也是決定預算成敗的關鍵和基礎。其次,要有資本預算。用資本預算解決企業(yè)從事經營活動所需要的資金獲取途徑。最后,還要有財務預算。用財務預算來反映企業(yè)開展生產經營活動以及投資活動情況。經營預算是預算的起點,資本預算是預算的動力,財務預算是預算的結果。此外,預算雖然是計劃,但不等同于計劃,計劃提出來可以不執(zhí)行,計劃不具有強制性。但預算一旦經過公司權力機構批準,就具有強制力,這是預算跟普通計劃的根本區(qū)別。所以,預算通常會與績效評價掛鉤,與責任單位、責任人的薪酬掛鉤。因此,企業(yè)第一步需要根據(jù)外部環(huán)境和內部條件進行準確地戰(zhàn)略定位,制定的財務戰(zhàn)略一定要服從和服務于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,并對戰(zhàn)略進行分解。戰(zhàn)略通常被分解為財務層面、客戶層面、內部流程、學習成長四個層面。第二步要對每個層面設定考核指標,并對每個財務指標的目標、計劃進行規(guī)劃。同時,經營預算出來以后,根據(jù)經營過程的資源配置需求來規(guī)劃資本的來源。

(四)完善管理會計體系

企業(yè)應明確組織結構、人員構成以及財務信息的運作流程,加強企業(yè)的成本、預算以及運營分析管理,強化對企業(yè)經營活動的控制與監(jiān)督。同時,企業(yè)還應利用大數(shù)據(jù)以及信息化技術,設置財務報表分析、資金與固定資產管理以及銷售與采購管理等模塊,對企業(yè)財務分析、財務計劃、財務決策等功能設置進行完善,并結合財務與業(yè)務審批流程,實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)生成以及財務報表編制全過程監(jiān)控。此外,企業(yè)還應發(fā)揮管理會計控制職能,對于預算管理以及成本進行全面控制,對企業(yè)存在問題進行準確掌握,并提出有針對性改善措施。最后,企業(yè)還應將管理會計與企業(yè)績效考核相結合,在設置績效考核指標時應注重過程性與結果性,并將財務人員能力指標與財務績效相結合。此外,財務人員還應充分利用各種途徑傳播財務理念,讓更多的企業(yè)業(yè)務人員具備風險防范、利潤管理的意識,讓他們理解財務工作的意義,從而來配合財務工作,從而將企業(yè)財務與業(yè)務相融合。業(yè)務財務還應該通過自身的努力,讓業(yè)務部門看到財務對于業(yè)務活動的實際幫助,以及對企業(yè)經營結果的提升效果。另一方面,預算管理與業(yè)務兩張皮現(xiàn)象之所以普遍存在的主要原因在于預算沒有深入到業(yè)務中去。財政部出臺的管理會計基本指引中提到管理會計應用的四大基本原則,第一大原則是戰(zhàn)略導向原則,第二大原則是融合性原則。也就是說管理會計要切入到企業(yè)業(yè)務的各個層次、各個環(huán)節(jié)、各個崗位,促進企業(yè)業(yè)務財務一體化。因此,企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合需要管理會計的參與。管理會計參與不是要求管理會計師去做過程中的具體工作,而是要給企業(yè)管理者做決策提供科學可靠的數(shù)據(jù)支撐,并對管理者制定的決策實施必要的控制。

(五)加強財務人員培訓

大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)實現(xiàn)財務會計向管理會計轉型需要高素質的人才。企業(yè)的會計人員應科學全面預測未來的生產經營活動,為企業(yè)決策者做出決策提供科學依據(jù),幫助企業(yè)決策者可以制定可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,這對企業(yè)財務人員的預測能力提出了更高的要求。同時,企業(yè)的財務人員不僅要全面了解大數(shù)據(jù)信息處理的內容具備全局思維,還要結合企業(yè)財務與非財務工作內容進行綜合性考量。此外,財務人員在面對各項業(yè)務時應具有長遠目標,科學合理預測未來可能出現(xiàn)的問題,從而采用更加適合企業(yè)的最優(yōu)管理方法。另一方面,企業(yè)管理人員應注重信息安全,為財務會計信息提供安全保障。因此,企業(yè)應定期對財務人員進行專業(yè)培訓,同時組織財務人員參與到企業(yè)管理工作中來。此外,企業(yè)還應從財務分析以及決策支持等方面對相關人員進行考核,并將考核結果作為員工晉升指標,提高財務人員的專業(yè)能力水平,使財務人員可以參與到企業(yè)經營管理中,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,促進企業(yè)的發(fā)展。

綜上所述,如今大數(shù)據(jù)時代已經來臨,面對激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)想要獲得長期穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展就應順應時代,充分利用大數(shù)據(jù)價值,實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型。財務不能就是算算賬,要運用管理會計注重過程的管控,在過程中發(fā)現(xiàn)風險并進行及時控制調整,這樣才能及時控制住局面。當前,部分企業(yè)在實現(xiàn)財務會計向管理會計轉型過程中還存在組多問題。因此,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)應完善信息化建設與管理會計體系,同時轉變財務部門工作內容,實現(xiàn)財務預算與企業(yè)戰(zhàn)略進行有效連接,加強財務人員培訓,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展要求。

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