(新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院 新疆 烏魯木齊 830001)

隨著科技的發(fā)展，人工智能技術(shù)也給財務(wù)領(lǐng)域帶來了巨大的挑戰(zhàn)與機遇，當(dāng)前的會計財務(wù)工作方方面面都應(yīng)該進行新的改革。國內(nèi)對于人工智能領(lǐng)域方面的研究起步較晚，但是由于政府的扶持，現(xiàn)在我國已經(jīng)成為世界人工智能領(lǐng)域的中流砥柱。張慶龍在《財務(wù)轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)》一文中指出，財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型本質(zhì)就是要把會計計算和監(jiān)管會計業(yè)務(wù)劃分開。隨著人工智能財務(wù)系統(tǒng)解決方案的出臺，我國也已經(jīng)有企業(yè)將人工智能應(yīng)用到財會實際工作中。

一、概念界定

財會人工智能，指的是模擬財會相關(guān)人員的思維和方法將人工智能技術(shù)運用到財會中去解決相關(guān)問題，例如，財會機器人和智能軟件在財會工作中的運用就是財會人工智能的體現(xiàn)。

二、財會人工智能對S集團實務(wù)工作的影響分析

(一)財會人工智能應(yīng)用之前S集團財財務(wù)工作的情況

S公司在全面運用人工智能前公司基本上實現(xiàn)了財務(wù)處理的數(shù)字化以，對門店能夠?qū)崿F(xiàn)基本的遠程化管理，但是在前端信息化使用水平和自動化水平上，存在著許多問題。主要表現(xiàn)在：一，流程比較繁瑣；二，財會人員工作強度大，人力資源的投入較大；三，財會工作流程中自動化的水平較低，公司的審核業(yè)務(wù)中很多還需要人工手動輸入信息，造成了人員的浪費；四，內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易清付不及時，工作效率較低；五，財務(wù)數(shù)據(jù)分析半自動化，導(dǎo)致操作失誤頻出。

(二)財務(wù)實務(wù)工作重要性分析

財會核算工作能夠全面反映S集團生產(chǎn)活動，財會核算業(yè)務(wù)的作用舉足輕重，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的財會核算能夠幫助掌握真實地運營情況；進行有效的審計工作能夠幫助減少資金流失，對各部門人員祈禱提醒和督查的作用；準(zhǔn)確的會計信息導(dǎo)向的預(yù)測能夠幫助提高經(jīng)濟效益。

(三)財會人工智能在S集團應(yīng)用流程分析

在S集團實行財會人工智能化之后，重新定義各項業(yè)務(wù)流程：根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)審批的業(yè)務(wù)流和信息流，自動生成的標(biāo)準(zhǔn)化會計憑證；公司的進銷存、收付款業(yè)務(wù)均可以按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程自動完成；財務(wù)報表的分析合并、盤點、審計報告經(jīng)過重新進行人工智能后，均可以自動生成，大大減少人力資源的投入。

1.財務(wù)及賬表流程

財會人工智能系統(tǒng)上線后，財務(wù)及賬表流程的四大業(yè)務(wù)都可以實現(xiàn)智能自動化，極大地提高了工作效率。在應(yīng)收應(yīng)付賬款流程及銀行對賬業(yè)務(wù)方面取消了人工操作，銀行帳號的對賬和調(diào)節(jié)表打印工作都可以由系統(tǒng)自動完成，提高了S公司供應(yīng)商和應(yīng)付款核算人員的滿意度。在進銷項提醒業(yè)務(wù)中人工智能系統(tǒng)每天可以自動完成銀行收付款記錄，并且將收付款的明細(xì)通過內(nèi)部郵箱發(fā)送給指定人員。在發(fā)票查驗和抵扣業(yè)務(wù)中人工智能系統(tǒng)可以檢驗增值稅發(fā)票的真?zhèn)危ㄆ谔峤坏较嚓P(guān)平臺進行檢驗。在自動開票業(yè)務(wù)使用人工智能財務(wù)系統(tǒng)之后，可以自動開票。

2.往來結(jié)賬和盤點流程應(yīng)用

引入財會人工智能系統(tǒng)之后，每當(dāng)月結(jié)周期開始時，只需財務(wù)人員把門店信息上傳到公司云盤里，同時發(fā)送指令讓人工資能系統(tǒng)開始作業(yè)。在五分鐘時間內(nèi)即可完成一家門店的結(jié)轉(zhuǎn)，15分鐘以內(nèi)就能將第一家門店的盤點標(biāo)記全部完成。每個工作日結(jié)束，系統(tǒng)會發(fā)送郵件通知任務(wù)結(jié)束，同時將門店自動生成的憑證打包發(fā)送到公司的財務(wù)中心。人工智能系統(tǒng)簡化了個門店向公司中心提交過資料、審核的過程，減少了財務(wù)處理業(yè)務(wù)的時間，幫助公司了解真實的財務(wù)狀況，實現(xiàn)門店統(tǒng)一管理。

3.審計流程應(yīng)用

在租賃合同分析方面可以讀取、管理分析合同和數(shù)據(jù)，簡化人工；在出具審計報告方面人工智能系統(tǒng)可以理解復(fù)雜的租賃合同和會議紀(jì)要等，形成有意義的意見報告，節(jié)省了大量的審計人力資源。

(四)財會人工智能對S集團財務(wù)實務(wù)工作的影響與挑戰(zhàn)

1.對集團會計信息的影響及挑戰(zhàn)

在會計信息的處理上使用人工智能系統(tǒng)能夠在短時間內(nèi)掌握數(shù)據(jù)并進行深度學(xué)習(xí)，能夠做到：會計信息時效性更好。未啟用人工智能財會系統(tǒng)前由于S公司人員的不重視，導(dǎo)致會計信息的有效性和及時性無法保證，而啟用人工智能系統(tǒng)后能夠?qū)λ行畔⑦M行整體存儲，編制出有效的會計信息，增加該信息對公司決策的影響力。會計信息準(zhǔn)確性更高，同時會計信息更加全面化。人工智能的大數(shù)據(jù)處理能夠形成強大的數(shù)據(jù)信息庫，綜合處理財務(wù)業(yè)務(wù)，使得數(shù)據(jù)處理更加高效、專業(yè)、準(zhǔn)確。

2.財會人工智能應(yīng)用下財會人員發(fā)展對策

人工智能是科技進步的產(chǎn)物，雖然現(xiàn)在財會人工智能還處于起步階段，系統(tǒng)仍需要進一步完善，但隨著科技的發(fā)展，其應(yīng)用會更加廣泛。這也對財務(wù)工作人員提出了更高的要求，主要體現(xiàn)在財務(wù)人員再規(guī)劃方面與財會人員培養(yǎng)對策方面。

財務(wù)人員再規(guī)劃對策：從基礎(chǔ)核算的低等人員向高端人才轉(zhuǎn)變；從傳統(tǒng)的財務(wù)會計向管理會計人才轉(zhuǎn)變；向人工智能財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計者和維護者轉(zhuǎn)變；向人工智能財務(wù)系統(tǒng)的規(guī)則制定者轉(zhuǎn)變。

在財務(wù)人員培養(yǎng)對策方面：財務(wù)人員要積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，揚長避短，不斷更新自己知識系統(tǒng)；與銷售人員、程序開發(fā)人員保持良好的溝通；在財會人員培養(yǎng)方面要及時轉(zhuǎn)型：重視管理會計的培養(yǎng)，優(yōu)化人工智能在財務(wù)領(lǐng)域的理論體系研究，推動財會人工智能核心技術(shù)不斷創(chuàng)新。