趙勇濤 汪芳 孟令偉

摘 要 會議是統(tǒng)一思想認(rèn)識、安排部署任務(wù)、研究解決問題、推進(jìn)工作落實的有效方式，是塔里木油田公司開展各項工作的重要手段和載體。會議管理水平是決定會議質(zhì)量、實現(xiàn)會議預(yù)期效果的關(guān)鍵因素，是油田干部員工作風(fēng)素養(yǎng)和精神狀態(tài)的具體體現(xiàn)。高水平的會議管理能夠促進(jìn)形成團(tuán)結(jié)干事、政令暢通、真抓實干的工作氛圍，有助于樹立油田良好形象。塔里木油田公司立足“嚴(yán)、實、儉、?！?，大力提升會議管理水平。

關(guān)鍵詞 塔里木 會議 會紀(jì)會風(fēng) 效率 管理

塔里木油田公司始終本著務(wù)實高效的辦會原則，遵循嚴(yán)要求的會紀(jì)會風(fēng)，嚴(yán)格的會議標(biāo)準(zhǔn)，實行會議分類管理，高度重視改善會風(fēng)會紀(jì)，著力提升會議管理水平，確保會議取得實效。

一是嚴(yán)，會議要求更加突出規(guī)矩紀(jì)律。要進(jìn)一步立好規(guī)矩、嚴(yán)明紀(jì)律、嚴(yán)守底線，去“松”守“嚴(yán)”。嚴(yán)格請假制度、嚴(yán)格按時參會、嚴(yán)控參會人員、嚴(yán)肅會議著裝、嚴(yán)守會場秩序、嚴(yán)格手機管理、嚴(yán)守保密規(guī)定，建立健全會議通報批評和監(jiān)督考核制度，進(jìn)一步加大監(jiān)督檢查力度，加強會議紀(jì)律管理，對違反會議管理規(guī)定的行為嚴(yán)肅處理，將會議紀(jì)律納入單位（部門）和個人的業(yè)績考核。會議組織部門要對所召開的會議進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督檢查，及時糾正違反會議紀(jì)律的行為；發(fā)生遲到、早退、無故缺席、冒名頂替、著裝不規(guī)范或其他違反會議紀(jì)律等情況時，要及時向辦公室（黨工委辦公室）反饋，辦公室（黨工委辦公室）將視情節(jié)輕重按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行通報批評或業(yè)績考核。

二是實，會議內(nèi)容更加突出務(wù)實高效。要知責(zé)任敢擔(dān)當(dāng)、大力度加速度，去“虛”留“實”。嚴(yán)格執(zhí)行會議活動計劃申報制度，減少計劃外會議，提高會議預(yù)見性，提升會議質(zhì)量；加強計劃外會議審批管理，計劃外會議組織部門需在會議結(jié)束后的一周內(nèi)填寫計劃外會議審批表，由油田分管領(lǐng)導(dǎo)審批，交辦公室（黨工委辦公室）備案。會議組織部門要認(rèn)真準(zhǔn)備會議材料，提前征求有關(guān)單位（部門）意見和建議，并及時修改完善，提高會議效率。會議匯報應(yīng)簡明扼要、突出重點；討論發(fā)言應(yīng)提前準(zhǔn)備、緊扣主題、控制時間，不作客套性評價；提出的意見和建議應(yīng)開門見山，針對性和可操作性強。會議主持人應(yīng)嚴(yán)格控制匯報和發(fā)言時間，杜絕超時匯報、發(fā)言及與議題無關(guān)的發(fā)言。辦公室（黨工委辦公室）要統(tǒng)籌整合會議安排，能不開的就不開，能合并的就合并，充分運用現(xiàn)代信息手段改進(jìn)會議形式，原則上能以視頻形式召開的要開視頻會。

三是儉，會議風(fēng)氣更加突出簡約節(jié)儉。嚴(yán)守中央八項規(guī)定精神有關(guān)要求，持續(xù)改善會議風(fēng)氣，去“奢”倡“儉”。嚴(yán)控會議數(shù)量和規(guī)模、會議時間和地點，會議經(jīng)費。減少外埠會議，優(yōu)先使用油田自有資源召開會議。嚴(yán)格限制在高消費地區(qū)、旅游景點召開會議。會議文件和材料除特殊需要外，采用普通紙張黑白雙面印刷，不發(fā)放各種參考材料、宣傳材料和紀(jì)念品等。會場布置要簡樸大方，不制作背景板，不擺花草、水果、干果，不提供各類茶歇。不額外配備資料袋、筆、筆記本等辦公用品。會議期間，能用自助餐的不用桌餐，不上高檔菜肴，嚴(yán)禁飲酒、嚴(yán)禁上煙，嚴(yán)禁提高會議用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁主辦方宴請及參會人員相互宴請。嚴(yán)禁組織與會議無關(guān)的旅游、休閑和高消費娛樂等活動，嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放有價證券、紀(jì)念品、土特產(chǎn)。

四是專，會議組織更加突出專業(yè)規(guī)范。強調(diào)規(guī)定動作、減少自選動作，去“散”留“?！薄＜訌娹k公信息化建設(shè)，充分利用會議管理系統(tǒng)，高效組織會議，突出會議審批、議題征集、會議報名、會議室預(yù)定、會議通知、費用報銷等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的專業(yè)化。統(tǒng)一會議資料管理，高標(biāo)準(zhǔn)制定會議議程、人員名單、會議座簽、匯報材料格式等模板，嚴(yán)守保密規(guī)定，嚴(yán)細(xì)材料印刷。培養(yǎng)穩(wěn)定的會務(wù)服務(wù)專業(yè)化隊伍，做好會場音響、話筒、影像等的及時安全保證，做好會議提示、會議引領(lǐng)、會場衛(wèi)生等服務(wù)，實現(xiàn)一體化操作動作、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程。會議組織者實行標(biāo)準(zhǔn)化組織流程，實行會議管理銷項卡，確保環(huán)節(jié)不漏、流程不亂。大型會議實行總結(jié)報告制度，會議結(jié)束后，組織者負(fù)責(zé)撰寫會議組織工作總結(jié)，對會議組織精細(xì)剖析，發(fā)揚優(yōu)點、改進(jìn)不足，不斷提升會議組織能力，不斷走向會議組織的專業(yè)化。

會議管理是辦公室業(yè)務(wù)的一項重要任務(wù)，會紀(jì)會風(fēng)作為作風(fēng)建設(shè)的一項重要內(nèi)容，要立足“嚴(yán)、實、儉、?！保龅綍h管理制度化、精細(xì)化，突出務(wù)實、高效，打造會議管理和會議服務(wù)專業(yè)化隊伍。切實將會議管理結(jié)合油田實際，統(tǒng)一在思想上、落實在行動上，持續(xù)改善會紀(jì)會風(fēng)，提高會議管理水平，著力推動油田高效決策，為油田建設(shè)3000萬噸大油氣田提供決策保障。